Solución para el departamento de Recursos Humanos Solution Sheet Reclutamiento y selección de personal Controle la administración de papel para simplificar los procesos de RRHH y contratar a los mejores candidatos de manera rápida “El sistema está funcionando realmente bien…Tiene un verdadero potencial para alcanzar rápidamente el rendimiento de la inversión y una reducción significativa en los costos laborales.” – Jefe de Desarrollo de Sistemas Empresariales Gerente de Propiedades del Reino Unido Aspectos básicos Dentro de una economía en constante evolución, su equipo de Recursos Humanos (RRHH) se convierte en pieza fundamental para el éxito de su empresa. Contratar al mejor personal posible más rápidamente que sus competidores le otorga una ventaja. Además, la asignación eficiente de personal hace que los empleados empiecen a contribuir más rápidamente. Desafortunadamente, los procesos manuales o basados en papel se cruzan en el camino con frecuencia. Como resultado, el departamento de RRHH no puede dedicar tiempo suficiente en cumplir con las necesidades de los empleados actuales, así como para buscar y contratar a los mejores candidatos. Los desafíos Soluciones de OnBase para Recursos Humanos - Contratación Automatizar y facilitar el proceso de contratación de personal. Administrar un proceso a todo nivel departamental, permitiendo la rápida toma de decisiones Como en muy pocos departamentos, en el de RRHH el manejo de la documentación se inmiscuye en cada aspecto de su flujo de trabajo. Como resultado, los equipos de RRHH pasan más tiempo administrando papel que en otras tareas de mayor valor productivo. • El incremento de solicitudes hace que la búsqueda y contratación de candidatos óptimos sea difícil • Darle seguimiento a los solicitantes durante todo el proceso de entrevistas • Comunicar nuestros comentarios a los solicitantes a tiempo, ya sean favorables o desfavorables • Automatización del proceso de ofertas laborales para agilizar el ingreso a la organización La solución OnBase puede ser la medicina perfecta para sus dolores de cabeza en RRHH, y marcar la diferencia no sólo en sus empleados actuales sino también en los que usted espera contratar. Es posible que no se pueda eliminar completamente el ‘papeleo’ en RRHH, pero OnBase hace que éste se controle más fácilmente. Desde la contratación, nómina y administración de registros, OnBase maneja los documentos y procesos para que usted pueda concentrarse en su personal. Busque a la gente, no al papel Hoy en día, no es infrecuente que los reclutadores ‘naden’ en un mar de currículos y solicitudes para una sola posición abierta. Con tantos solicitantes, es difícil buscar la flor entre la maleza. Incluso así usted encuentre al mejor candidato, es difícil procesar la documentación lo suficientemente rápido para contratarlo. Afortunadamente, OnBase libera de ‘papeleo’ a los reclutadores y gerentes de contratación para que puedan concentrarse en buscar talentos. OnBase maneja la carga de trabajo por usted: desde ordenar y distribuir solicitudes y currículos a las personas indicadas, hasta crear y enviar correspondencia. No sólo usted encontrará talentos más rápidamente, sino también eliminará el riesgo de perder los mejores candidatos porque hayan esperado mucho por una decisión. Y así usted se asegura que los nuevos empleados tengan la capacidad necesaria para garantizar el éxito de su organización a largo plazo. Después de todo, usted no puede darse el lujo de llegar segundo en el mercado actual. “OnBase monitorea automáticamente carpetas de escaneo. La solución necesitará estar perfectamente óptima para cumplir con las necesidades específicas de cada departamento, pero OnBase ofrece un uso transparente para el usuario final, ¡por lo que no anticipo mayores contratiempos!” – Gerente de GIS Borough Council del Reino Unido Desde la solicitud de empleo hasta la oferta de trabajo OnBase puede administrar las solicitudes iniciales a través de todo el proceso de contratación – ayudando en la concertación de entrevistas, capturando comentarios después de las entrevistas, facilitando tomas de decisiones más eficientes, y generando toda la documentación de oferta saliente. ¿Por qué OnBase? Nosotros entendemos que el manejo de sus empleados -su bien más preciado- es pieza fundamental para el éxito de su empresa. Es por esa razón que OnBase se integra con sus sistemas de RRHH más importantes, incluyendo nómina y aplicaciones ERP, para que así usted obtenga mayores beneficios de su software. Los procesos nunca sufren demoras por papeles o información ausentes. • Contratar a los mejores candidatos más rápidamente que los competidores • Obtener comentarios con prontitud por parte de los entrevistadores, para permitir la selección a ser hecha basada en los aportes de todas las partes interesadas • Responder a los candidatos rápidamente notificándoles los resultados sean favorables o desfavorables, e instrucciones sobre los próximos pasos a seguir ©Hyland Software, Inc. All rights reserved. v2102.31.60-018023s