ministerio de educación nacional

Algo más que un programa radial…..
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
UNI VE RS I DA D DE LA A MA ZO NI A
NIT. 891.190.346-1
Florencia – Caquetá - Colombia
1982 – 2007
E-mail dserviciosua@uniamazonia.edu.co
BOLETIN No. 06
(Septiembre 2007)
USO DE LAS CARTELERAS
Espacio institucional, de la Vicerrectoría Administrativa y la División de Servicios
Administrativos.
Valores
Reflexiones
Invitados especiales
Temas laborales
Vivencias personales
Experiencias laborales
Crecimiento personal
Vida institucional
Todos los sábados de 11 a.m. a 1 p.m. Emisora Cultural 98.1 FM
El próximo 29 de octubre de 2007 cumpliremos 5 años de trabajo dedicado,
como nuestro mayor valor agregado, aportando a este gran proyecto como es
nuestra Universidad de la Amazonía.
Este es uno de los medios de comunicación interna más utilizado en toda
empresa. “Una cartelera es una mezcla entre la fuerza llamativa del cartel y la
importancia informativa del periódico. La cartelera es para ver, primero; para
leer, después. Una cartelera no es un lugar para pegar los memos, las actas,
las circulares…., etc. Sino para llamar la atención. Una cartelera debe ser
una selección de información, una edición de lo verdaderamente relevante”.
Cuando hablamos de relevante, refiere a que debe serlo “para aquellos que
están cerca o pasan por ahí regularmente”.
(tomado del libro Rostros y
Máscaras de la comunicación – Fernando Vásquez Rodríguez). (Subrayado
fuera de texto).
Precisamente si nos fijamos en las carteleras de nuestra institución,
encontramos adheridas a ellas una gran cantidad de información académica,
administrativa, estudiantil, social, y hasta publicidad particular, se ha vuelto
muy común encontrar avisos como: “Se cuidan niños”, “Se venden perros
raza Labrador”, “Se alquila apartamento”. De igual forma proliferan pancartas
o mega-afiches como “Fiesta de integración este viernes en Santhos… Rumba
caída del cielo…”, de gran tamaño, vistosos y más llamativos que los mismos
avisos o afiches institucionales.
Lo más preocupante es que sobre la comunicación oficial de la Universidad se
colocan algunos de estos avisos, dejando oculta la información que para la
comunidad universitaria es valiosa! Una cartelera debe estar fijada en un
lugar visible y debe corresponder a las necesidades de información básica de
los usuarios propios de la institución.
“La cartelera, no hay que olvidarlo, es un medio ágil, puntual. Hacerlas,
reescribirlas, diseñarlas, ponerlas en el espacio, es una tarea tan compleja
como el hacer un boletín o una revista. Es extraño que no nos hayamos dado
cuenta de la importancia de la cartelera para crear, consolidar o mantener
políticas de identidad corporativa, motivación institucional, interacción laboral”.
Este medio tan importante, exige un “diseño gráfico, colores, texturas,
tamaños, contrastes, organización de los elementos de contenido. Todos
estos “detalles” son los que nos hacen “ mirar” las carteleras. Igualmente el
recuadro, los titulares, las llamadas de atención, las ilustraciones… son una
invitación al lector, una seducción visual”.
Uno de los riesgos por los cuales precisamente está atravesando nuestra
Universidad con las carteleras, es la saturación o contaminación visual.
También es frecuente el querer pegar todo tipo de textos, hojas y más hojas,
o escritos de varias páginas, haciendo que el lector pierda su interés por
conocer el contenido, muchos sin ninguna intencionalidad. Lo mejor en estos
casos es realizar un resumen, una síntesis de lo que se quiere informar.
Algunas recomendaciones:
1. No cuelgue todo lo que lea o vea
2. En textos amplios, haga un resumen o compilación
3. Renueve el contenido de la cartelera semanalmente, si algunos avisos
requieren mayor tiempo, priorice.
4. Demarque por “zonas” o columnas, la superficie que ocupará con la
información en forma clasificada ejemplo: temas académicos, temas
financieros, de interés para los docentes, de interés para los estudiantes,
sociales, etc.
5. Anime con
colorido, llamadas de atención, recuadros, póngale
creatividad.
Por último:
No se lleve los documentos que se colocan en cartelera para información de la
comunidad. Es frecuente ver como los estudiantes se llevan las tiras que
contienen las notas o resultados evaluativos de los exámenes parciales,
dejando de esta manera desinformados a sus compañeros.
No arranque los plegables o las invitaciones institucionales.
No desprenda las grapas o los “chinches” dejando suelto o en el suelo los
documentos.
Si alguno de los documentos fijados son de su interés, por favor diríjase a la
Oficina responsable de la cartelera o al celador de turno, que él le orientará
como obtener una copia o mayor información.
Esta es una campaña por el buen manejo de la información y una excelente
comunicación, que venimos trabajando desde la parte administrativa y
académica, a través de docentes especialistas en este tema y de quienes de
alguna manera tenemos acceso a los medios de comunicación, para hacer
que todos nuestros procesos se hagan con calidad, apuntando hacia la
acreditación por excelencia.
Se sugiere además, que los afiches o invitaciones de los estudiantes que se
refieran a fiestas de integración, se ubiquen en la cartelera que la Universidad
tiene destinada para los estudiantes, al frente del CEUNAM.
Cada cosa tiene su espacio y cada lugar tiene un elemento para guardar.
Utilicemos bien las carteleras y los espacios que a cada quien le corresponde
para el manejo de la información institucional.
Aprovechemos un poco para hablar de los “boletines”.
El boletín es otro medio de comunicación que brinda información específica,
condensada y corta, de fácil observación y manipulación, porque irá de “mano
en mano”. El boletín es como una “boleta”, un pase de cortesía. En nuestra
Universidad hay más de un boletín.
Que no deben llevar los boletines:
♦
♦
♦
♦
Crucigramas
Fotos
Comerciales
Caricaturas
A este tipo de boletín el comunicador Fernando Vásquez Rodríguez los ha
llamado “boletín billetera” va de todo. Se le echa de todo y por ello mismo, no
cumple su papel comunicativo o si lo cumple, no lo hace con la mayor
amplitud.
Cómo debe ser un boletín?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Condensado, sintético (esencial para que el lector lo lea y lo bote)
Directo, su objetivo informativo debe ser preciso
Claro en su contenido
Facilitador de relaciones internas (que permita interactuar)
Entendible en su terminología o lenguaje técnico
De tamaño manejable que facilite leerlo rápido y llevarlo en un bolsillo, en
la agenda, dentro de un libro, si fuere necesario.
En un boletín la información no puede ser exhaustiva o en letra demasiado
“apiñada”. Un boletín no publica cosas para “perdurar” sino para “consumirse”
de una vez.
Seguiremos en nuestra tarea comunicativa, mejorando cada día, con el aporte
de todos ustedes y el interés y acciones nuestras.