COLOMBIANA DE SALUD S.A. INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN EN CARTELERAS CDS MGG 5.5.3 01 Revisión 01 INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE INFORMACIÓN EN CARTELERAS NOVIEMBRE 2014 INSTRUCTIVO CARTELERA INFORMATIVA No de Revisión 00 01 Fecha Agosto 2010 Noviembre 2014 Elaboró Coordinación de Calidad Coordinación de Calidad Aprobó Gerencia General Gerencia General Noviembre 2014 CDS MGG 5.5.3 01 COLOMBIANA DE SALUD S.A. INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN EN CARTELERAS Revisión 01 Noviembre 2014 Con la finalidad de unificar la información que se publica en las carteleras informativas el cual hace parte de un medio importante de la comunicación interna dentro de la institución, se definen las siguientes características que permitan estandarizar la información. En el momento que algún funcionario o área necesiten publicar información deben llevar a cabo las siguientes actividades: 1. El área que desee publicar debe entregar la información impresa al coordinador de calidad. 2. El de calidad aprobara la información que se considere pertinente y colocara el respectivo sello de control. 3. Una vez aprobada la información se entregara al funcionario de recepción quien se encargara de publicarlo en la cartelera respectiva. 4. La información se retirara y se modificara la forma de la misma por parte del funcionario de recepción. ASPECTOS IMPORTANTES. El funcionario encargado de aprobar la información a publicar es el representante de la dirección. La información para el usuario interno solo se podrá publicar en la cartelera informativa del piso 4A, en las oficinas PYP y en la sede administrativa. No se podrán colocar carteles de forma definitiva o temporal en lugares diferentes a la cartelera. Todo afiche que sea recibido por parte de la ARP o secretaria de salud con información de carácter general se deberá entregar al representante de la dirección, quien hará entrega al área administrativa para colocar marcos y colgar en las salas de espera. No de Revisión 00 01 Fecha Agosto 2010 Noviembre 2014 Elaboró Coordinación de Calidad Coordinación de Calidad Aprobó Gerencia General Gerencia General CDS MGG 5.5.3 01 COLOMBIANA DE SALUD S.A. INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN EN CARTELERAS Revisión 01 Noviembre 2014 Toda dependencia debería hacer mínimo una publicación para poder modificar la cartelera mensualmente. DISTRIBUCION: las carteleras informativas se encuentran distribuidas de la siguiente manera: 1. Central de atención al usuario: La información a publicar es: Novedades de la central con respecto a información eventual. 2. Piso 2A y 3A: Se dividirá en 3 secciones; la información a publicar es: Todo lo referente a actividades PyP del respectivo mes. Todo lo referente a actividades de Salud Ocupacional del respectivo mes. Toda la información de las demás áreas asistenciales que sean de vital conocimiento. 3. Piso 4A (Usuario interno): Se dividirá en 3 secciones; la información a publicar es: Información obligatoria de la ARP. Información general de talento humano. Información general para usuario interno. 4. Prioritaria: Se publicara Reporte usuarios para retiro notificados por FIDUPREVISORA Información relacionada con el proceso de medicina general 5. Carteleras promoción y prevención: Se encuentran ubicadas dentro de la sala de espera y contendrán la información de acuerdo a las necesidades del programa. Estas carteleras son responsabilidad del programa de promoción y prevención y para ello no se llevara a cabo este procedimiento No de Revisión 00 01 Fecha Agosto 2010 Noviembre 2014 Elaboró Coordinación de Calidad Coordinación de Calidad Aprobó Gerencia General Gerencia General