UNIDAD III PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

UNIDAD III
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
1.- “Entorno de Microsoft Power Point”
Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo.
1 INICIO DE POWER POINT
1.1 Pasos para entrar a Power
Point
1. Da clic en el botón de
Inicio
2. Todos los programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Power Point
1.2 Descripción de la pantalla
Botón de office
y
barra
Barra de título
de
acceso rápido
Banda
de
opciones,
Diapositivas que
la
compone
presentación
conformado
por
fichas, y cada ficha
tienes su grupo de
trabajo.
Área
de
trabajo
Barra de estado
Área
para
las notas
2
escribir
1.3 Vistas en Power point
PowerPoint tiene cuatro vistas principales:
1. Vista Normal,
2. Vista Clasificador de diapositivas,
3. Presentación con diapositivas.
4. Vista Página de notas y vista
Vista normal
Cuando ingresas Power Point entras a la vista normal es la vista de modificación
principal, donde se escribe y diseña la presentación.
Esta vista contiene cuatro áreas de trabajo:
1. Ficha Diapositivas. Se visualizan las
diapositivas
presentación
que
en
componen
la
forma
de
miniaturas, lo que facilita muchas de
las
labores
de
diseño,
la
reorganización o recolocación de las
diapositivas que lo componen, así
como las operaciones de agregar o
eliminar diapositivas, o simplemente
el desplazamiento entre ellas.
3
2. Ficha Esquema: Muestra el texto de cada una de las
diapositivas que componen la presentación, con
formato de esquema, a modo de guión de la misma.
3. Panel Diapositiva En la sección superior derecha de
la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva
presenta una vista grande de la diapositiva actual.
Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista,
puedes agregar texto e insertar, tablas, gráficos
SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto,
películas, sonido, hipervínculos y animaciones.
4. Panel Notas En
el panel Notas
situado bajo el
panel
Diapositivas,
puedes
las
escribir
notas
correspondiente
s a la diapositiva
actual.
4
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una
presentación real. En esta vista, verás la presentación de la misma manera en que
la verá la audiencia. Puedes ver el aspecto real que los gráficos, intervalos,
películas, elementos animados
y efectos de transición tendrán durante la
presentación real.
Te puedes desplazar entre estas vistas dando clic en las vistas que se encuentran
en la barra de estado, en la parte inferior derecha
5
Vista Página de notas
Puede escribir las notas en el panel Notas, que está
situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal.
Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el
formato de página completa, en la pestaña Vista, en el
grupo Vistas de presentación, da clic en Página de
notas.
1.4 Pasos para crear una presentación en blanco
1. Al iniciar power point ya tienes una diapositiva en blanco y entras en la vista
Normal,
desde
momento
ese
puedes
comenzar a trabajar.
2. La
primera
diapositiva
que se presenta es la de
título.
3. Compuesta
por
dos
marcadores: El del título
y subtítulo.
4. El cual se selecciona
dando un clic.
6
1.5 Pasos para crear una presentación con una plantilla
1. Da clic en el botón de Office
2. Selecciona el comando Nuevo
3. En el cuadro de dialogo de nueva presentación
4. da clic en plantillas
instaladas
5. Selecciona
diseño
el
de
la
plantilla
6. Persona el botón
Crear
7. Te
aparece
plantilla
con
la
sus
diapositivas
correspondientes
7
1.6 Pasos para guardar una presentación
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como...
como .. del Botón Office
(o el icono
de la barra de acceso rápido) para guardar la presentación
presentación. Al
utilizar el comando Guardar no
o se abrirá ningún cuadro de diálogo,
diálogo, simplemente
se guardarán en su actual ubicación
bicación los cambios que hayas efectuado en la
presentación. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con una presentación
nueva, y lo vas a guardar por primera vez,
vez, que no ha sido guardado nunca, se
abrirá el mismo cuadro de diálogo
diá
que para Guardar como, que te permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
1. Presiona el botón de Office
2. Selecciona el comando Guardar
G
3. En seguida te aparece el siguiente cuadro de diálogo.
A.-Guardar en:
Aquí
debes
indicar la carpeta
o
directorio
dentro del cual
vas a guardar la
presentación. Por
defecto
aparecerá
la
carpeta
predeterminada
Mis
documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer
doble clic sobre ella...
8
B.- Nombre del
archivo:
Escribe
el
nombre
que
quieres darle a la
presentación.
Cuando guardas
una presentación
por primera vez,
en este campo
aparecen
las
primeras letras del contenido de la presentación.
C.- Guardar como tipo: el tipo de presentación normalmente será presentación
de power point, pero tienes un menú despegable (haciendo clic en la flecha de la
derecha) con otros tipos.
4. Indica el lugar en que lo vas a guardar
5. Escribe el nombre de la presentación
6. Presiona el botón Guardar
Cuando ya existe un archivo con el nombre que quieres guardar aparece un
cuadro de diálogo en el que tienes que elegir una de las siguientes opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se mostrará de nuevo el cuadro
de diálogo Guardar como, para que le des otro nombre al archivo que estas
guardando.
9
1.7 Pasos para salir de power point
1. Da clic en el botón de Office
2. Selecciona el comando Cerrar
O presiona el botón de Cerrar de la
barra de título.
REFERENCIAS
Bibliografía
1. Microsoft, C. (2007). Recuperado el 06 de julio de 2009
2. Ulibarri, M. J., & Hernández, H. S. (2003). Aprendiendo Power Point.
México, D.F.: Maep.
Web grafía
1. Valencia, a. S. (Noviembre de 1999). AulaClic.com. Recuperado el 1 de
junio de 2009, de http://www.aulaclic.es/index.htm
10