Instrucciones para el envío de resúmenes al PANAM 2016 a través

Instrucciones para el envío de resúmenes al PANAM 2016 a través del sistema OCS
1. Solo podrá ingresar documentos a la plataforma OCS si ya se registró.
Si no lo ha hecho, ingrese a la siguiente dirección URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/user/account (se recomienda
consultar y descargar el documento http://panam2016.iingen.unam.mx/doctos/Instrucciones para
registro en OCS PANAM 2016 v2.pdf)
Si ya se registró en la plataforma OCS, ingrese a la siguiente dirección URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/login. Esta liga lo llevará a una
pantalla como la que se muestra abajo, en la que deberá escribir su nombre de usuario y contraseña,
seguidamente presione
2. Esta acción lo llevará a la pantalla de la siguiente página, en la que podrá seleccionar alguna de las
opciones encerradas con cuadro rojo. Si selecciona:
2.1. New Submission, empezará el proceso de ingreso del documento.
1 2.2. Author. Entrará a la pantalla Active Submissions que muestra los documentos ingresados
previamente, si es el caso. Si está en esta pantalla y desea a ingresar un documento nuevo, haga
clic sobre STEP ONE OF THE SUBMISSION PROCESS.
Las dos opciones descritas antes lo conducirán al primer paso del proceso de envío de documentos
al PANAM 2016, en una pantalla que contiene el formulario que se muestra en seguida:
2 3. Step 1. Starting the Submission
3.1. Conference Track: Este campo despliega una lista con los 13 temas (tópicos) que se abordan
en el congreso. Seleccione el tema bajo el cual suscribirá su resumen. Por ejemplo, tema 6.
Si su trabajo está vinculado a más de un tema, podrá usar el cuadro de texto al final de este
formato “Comments for Conference Director” para solicitar que también se evalúe bajo
otro(s) tema(s).
3.2. Submission Checklist. Presenta una lista de verificación que ayuda al autor a confirmar que
el resumen que está por ingresar a la plataforma cumple con los requisitos exigidos por el
congreso.
Note que el primer renglón de la lista de verificación solicita el uso de la guía para la elaboración
de resúmenes como plantilla para escribir el resumen y permite descargarla al seleccionar
SUBMISSION GUIDELINES FOR ABSTRACTS, si así lo desea. Los siguientes requisitos
están explicados con detalle en la citada guía.
3 Si cumplió con todos los requisitos, seleccione cada casilla de la lista como se muestra en el
ejemplo. Si no, regrese al documento y haga los cambios pertinentes.
3.3. Copyright Notice. Expone las condiciones de publicación de trabajos en las actas del congreso
y en alguna de las revistas asociadas, así como los acuerdos que suscriben los autores al aceptar
esas condiciones. Para continuar con el proceso, deberá seleccionar la casilla que expresa que
el(los) autor(es) acepta(n) los términos especificados, los cuales solo aplicarán una vez que el
trabajo sea aceptado para su publicación en las actas del PANAM 2016.
.
3.4. Comments for Conference Director. Consta de una caja de texto para agregar comentarios
asociados al trabajo que está por enviar al PANAM 2016. Un uso recomendable para este
espacio es escribir el(los) otro(s) temas a los que está vinculado su resumen para que se también
se considere su evaluación bajo esos temas. Por ejemplo:
3.5. Una vez completado el formulario presione el icono
Esta acción lo llevará al segundo paso en una pantalla como la siguiente:
4 4. Step 2. Uploading the Submission. En esta sección podrá ingresar a la plataforma OCS del
PANAM 2016, el archivo PDF que contiene el resumen. El sistema OCS presenta en la parte superior
de esta sección, las instrucciones para ingresar el archivo, como sigue:
1. Haga clic en Seleccionar archivo. Con esta acción se abre una ventana en la que deberá
ubicar el archivo a enviar.
5 2. Seleccione el archivo PDF que desea enviar (recuerde que el nombre del archivo se forma con
los apellidos de los autores separados por guiones bajos, como se muestra en el ejemplo). Si
no lo ha nombrado así, hágalo en esta ventana.
3. Seguidamente en esa ventana haga clic en el botón
archivo a la pantalla del OCS.
. Esto traslada el nombre del
4. Seguidamente, haga clic en
para ingresar el archivo a la plataforma OCS del
PANAM. Una vez hecho esto, el sistema cambiará el nombre por un identificador consecutivo
(File name 56-63-1-SM.pdf), como se muestra en el ejemplo inmediato:
Este identificador es el que verán los revisores al descargar los archivos para evaluarlos. Aun
así, es importante verificar que las propiedades del archivo PDF no contengan los datos de
los autores.
El nombre original del archivo (formado con los apellidos de los autores separados por
guiones bajos) se guarda en la base de datos del OCS asociado a su ID y es útil para la
administración de la plataforma y del congreso.
5. Seguidamente, haga clic en el icono
pantalla como la de la página siguiente.
para ir al tercer paso en una
6 5. Step 3. Entering the Submission's Metadata. Es un formulario que permite registrar a los autores,
el título del resumen, las palabras clave, el idioma y las instituciones patrocinadoras de la
investigación que se está sometiendo a consideración del congreso.
5.1. Authors. Este apartado consta de un formulario por cada autor. Aunque en el nombre del
archivo descargado solo se permiten tres autores, en esta pantalla se pueden capturar los datos
de varios coautores. Use el icono
para agregar a los coautores del resumen que
ingresó. Esto desplegará un formulario por cada autor agregado.
Llene los campos obligatorios señalados con un asterisco (*), por favor, escriba también en el
campo Affiliation, el nombre de la institución (empresa, universidad, dependencia
gubernamental) a la que está adscrito(a) y seleccione el país de procedencia de cada coautor.
Estos datos servirán para construir una base de datos completa y generar una estadística útil del
congreso, que será manejada según el AVISO DE PRIVACIDAD del PANAM 2016.
5.2. Title. Consta de una caja de texto en la que debe escribir el título del resumen que ingresó
previamente.
5.3. Indexing. Consta de dos partes:
7 5.3.1. Keywords. Escriba en la caja de texto, las palabras clave que mejor describen el trabajo
resumido en el archivo que ingresó previamente. Utilice punto y coma (;) para separar las
palabras clave entre sí.
5.3.2. Language. Escriba en la caja de texto, el código del idioma que utilizó para escribir el
resumen, según corresponda:
Idioma
Español
Portugués
Inglés
Código OCS
es
por
en
5.4. Supporting Agencies. Si así lo desea, escriba el nombre de la(s) institución(es) que
patrocinaron el trabajo sometido a consideración del congreso.
5.5. Una vez que termine de llenar este formulario haga clic en el icono
acción lo llevará al siguiente paso en una pantalla como la siguiente:
Esta
8 6. Step 5. Confirming the Submission. Este paso permite confirmar que el resumen que se ingresó
es el que se desea someter a consideración del congreso. Si está de acuerdo haga clic sobre el icono
. El sistema comunicará al autor principal por correo electrónico que el envío
fue exitoso y agradece su participación y pasa a la siguiente pantalla:
7. Active Submissions. Indica que el proceso de envío del resumen se completó y agradece la
participación en el congreso. Si desea verificar los documentos que bajo su autoría ya fueron
ingresados al sistema, haga clic sobre Active Submissions. Esto desplegará la lista de dichos
documentos como se muestra en el ejemplo a continuación:
9