Cambio Menor FIN-PRO-06 V2 Pago a dietas a integrantes

FORMULARIO
CONTROL DE CAMBIOS MENORES
Código: PRO-FOR-03
Del proceso: PLANIFICACION DEL SGC
Versión: 1
Página 1
DOCUMENTO AL QUE CORRESPONDEN LOS CAMBIOS
Tipo
Código
Versión
Nombre del documento
Procedimiento
FIN-PRO-06
2
Pago de dietas a integrantes de Comité Ejecutivo de CDAG
Proceso al que pertenece el documento
Unidad responsable del documento
Pago de dietas a integrantes de Comité Ejecutivo de CDAG
Subgerencia Financiera
No.
Fecha del
cambio
Descripción del cambio menor
Página, inciso o
numeral donde
aplica el cambio
Cambio registrado
por (nombre y
puesto):
Página 2, Definición
No. 3 Dietas, del
Glosario
Licda. Manuela
Villagrán / Analista de
Procesos
Página3, Actividad No.
1
Licda. Manuela
Villagrán / Analista de
Procesos
Página 3, Actividad
No. 4
Licda. Manuela
Villagrán / Analista de
Procesos
En el glosario se modifica la definición de Dietas donde se
establece lo siguiente:
Las retribuciones que el Estado y sus entidades descentralizadas
y autónomas paguen a sus servidores públicos en concepto de
dietas por formar parte de juntas directivas, consejos directivos,
cuerpos consultivos, comisiones, comités asesores y otros de
similar naturaleza, no se consideran como salarios y, por lo tanto,
no se entenderá que dichos servidores desempeñan por ello más
de un cargo público.
1
12/02/2015
La fijación de dietas debe autorizarse por Acuerdo Gubernativo,
previo dictamen favorable del Ministerio de Finanzas Públicas. Se
exceptúan de esta disposición las entidades que la ley les otorga
plena autonomía, que se rigen por sus propias normas, debiendo
informar al Ministerio de Finanzas Públicas sobre dicha fijación.
(Art. 78 Ley Orgánica del Presupuesto); quedando de la siguiente
manera:
Las retribuciones que el Estado y sus entidades descentralizadas
y autónomas paguen a sus servidores públicos en concepto de
dietas por formar parte de juntas directivas, consejos directivos,
cuerpos consultivos, comisiones, comités asesores y otros de
similar naturaleza, no se consideran como salarios y, por lo tanto,
no se entenderá que dichos servidores desempeñan por ello más
de un cargo público.
La fijación de dietas de la Confederación Deportiva Autónoma de
Guatemala, se autoriza por Acuerdo de Comité Ejecutivo.
En la actividad 1, se modifica el responsable y la descripción de la
actividad que establece lo siguiente:
Calendariza las reuniones a llevarse a cabo por CE.
2
23/09/2015
(Artículo 95 literal a) Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura
Física y el Deporte) quedando así:
Atiende la calendarización de CE, según le
Presidencia.
indique o solicite
(Artículo 95 literal a) Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura
Física y el Deporte) quedando así:
En la Actividad No. 4 se modifica el nombre del formato FIN-FOR05 donde se establece lo siguiente:
3
23/09/2015
Descripción de la Actividad: Registra la asistencia, en forma digital
en el FIN-FOR-05 “Resumen de asistencia de integrantes CE”,
según las firmas recaudadas; al final de cada mes imprime la
forma completamente llena.
FORMULARIO
CONTROL DE CAMBIOS MENORES
Del proceso: PLANIFICACION DEL SGC
Código: PRO-FOR-03
Versión: 1
Página 2
Traslada a la asistente de Secretaria General para la elaboración
de oficio de solicitud de pago de Dietas, quedando de la siguiente
manera:
Descripción de la Actividad: Registra la asistencia, en forma digital
en el FIN-FOR-05 Resumen y Certificación de Asistencia de
Integrantes de CE”, según las firmas recaudadas; al final de cada
mes imprime la forma completamente llena.
Traslada a la asistente de Secretaria General para la elaboración
de oficio de solicitud de pago de Dietas.
En la Actividad No. 5 se modifica el nombre de la actividad,
responsable y redacción de la actividad que establece lo siguiente:
Actividad: Elaboración y de certificación y oficio de solicitud de
pago de dietas.
Responsable: Asistente de Secretaria General.
Descripción de la Actividad: Elabora certificación de asistencia a
sesiones de miembros de Comité Ejecutivo, con base a datos
reportados en FIN-FOR-04 y oficio de solicitud para pago de
dietas.
4
23/09/2015
Traslada ambos documentos para revisión y firma del Secretario
General, quedando de la siguiente manera:
Página No. 3,
Actividad No. 5
Licda. Manuela
Villagrán / Analista de
Procesos
Página No. 3,
Actividad No. 6
Licda. Manuela
Villagrán / Analista de
Procesos
Actividad: Revisión de oficio y firma del FIN-FOR-05.
Responsable: Secretaria General
Descripción de la Actividad: Revisa el oficio y el FIN-FOR-05
“Resumen y Certificación de Asistencia de Integrante de CE”,
donde certifica la asistencia de CE, si los datos están correctos
firma los documentos.
De existir modificaciones, regresa al paso N. 4.
En la Actividad No. 6 se modifica el nombre del responsable
donde se establece:
5
23/09/2015
Responsable: Secretario General y/o Subsecretaria General,
quedando:
Responsable: Secretaria General y/o Subsecretaria General