ANEXO 2 FICHA TÉCNICA SELECCIONAR AL OFERENTE QUE

Número de Teléfono
Número de fax
Correo electrónico:
Celular:
ANEXO 2
FICHA TÉCNICA
SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COMPONENTES PARA LA
ACTUALIZACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ENTIDAD (MÓDULOS DE
MEMORIA), INCLUIDOS LOS SERVICIOS CONEXOS.
2.1 Especificaciones (condiciones mínimas)
El futuro contratista se debe comprometer a cumplir obligatoriamente con las
especificaciones (condiciones mínimas) de los componentes para la actualización de los
equipos de cómputo de la Procuraduría General de la Nación (módulos de memoria),
incluidos los servicios conexos que se solicitan a continuación.
Con el fin de realizar las actividades de revisión y constatación del contenido de las
especificaciones técnicas requeridas por la Entidad para la totalidad de actividades que
integran el objeto del proceso, el oferente, aunque informe en la carta de presentación de
la oferta que conoce, acepta y cumple con las mismas, deberá presentar diligenciar los
cuadros que soportan las características técnicas de los bienes ofrecidos, las cuales
finalmente demostrarán a la Entidad, que la oferta está cumpliendo con las
especificaciones técnicas exigidas.
2.1.1. Especificaciones Técnicas de los bienes (Condiciones mínimas)
Item Elemento
Detalle
1 MEMORIA TARJETA DE MEMORIA
RAM DE 1Gb,
DDR
400MHZ.
(Service Tags Equipos:
DX438AV; DG770A#ABM;
PB630A#ABA).
TARJETA DE MEMORIA
2 MEMORIA RAM DE 1Gb, DDR2,
PC5300.
(Service Tags Equipos:
PU699AV; ET090AV)
TARJETA DE MEMORIA
3 MEMORIA RAM DE 2 GB DDR2
PC6400.
(Service Tags Equipos:
EW290AV; AJ408AV)
Cant.
Ofertado y
Garantizado
Folio
Cumple (1)
No Cumple (0)
200
668
750
El proponente deberá suministrar los catálogos correspondientes a los bienes ofrecidos,
los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de éstos.
2.1.2.
Características de los servicios conexos
2.1.2.1.
Tiempo de garantía
El proponente deberá anexar con su oferta, certificación del fabricante o del mayorista, o
del distribuidor de la marca, debidamente avalado por el fabricante, por un término no
inferior a seis (6) meses, donde conste que garantiza los bienes objeto del contrato contra
defectos de fabricación.
Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada Subasta Inversa No. 18 de 2012
Secretaría General Carrera 5ª No. 15-80 Piso 7 Pbx 5878750 Ex 10796 – 10727
secretariageneral@procuduria.gov.co www.procuraduria.gov.co
Se exige que los tiempos de garantía sean contabilizados a partir de la fecha en la cual el
supervisor del contrato suscriba el documento ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN
DE LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
Para que el supervisor pueda suscribir dicha Acta, se requiere que el contratista le haya
entregado la totalidad de los bienes objeto del contrato, así como un archivo en medio
magnético en el que esté completamente consolidada la información: identificación del
activo con su respectivo número de parte y serial.
2.1.2.2.
Call Center
El proponente deberá acreditar la existencia de un CALL CENTER para la atención de la
garantía de los bienes objeto del proceso de selección. Para esto debe relacionar la
ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para
utilizarlo.
La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información
suministrada por el oferente.
2.1.2.3.
Transporte
El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de
los bienes, objeto de este proceso de selección, hasta el lugar del destinatario final de
acuerdo a la solicitud del supervisor del contrato, en la ciudad de Bogotá.
2.1.2.4.
Servicio de atención y soporte a la Procuraduría General de la Nación
Durante el tiempo de garantía el contratista deberá garantizar la prestación del servicio de
atención y soporte a la Procuraduría General de la Nación durante cinco (5) días a la
semana, de lunes a viernes, ocho (8) horas al día, en jornada de 8:00 A.M. a 12:00 M., y
de 1:00 P.M. a 5:00 P.M.
Debe entenderse que para hacer el uso de la garantía, en el evento de requerirse, la
Procuraduría General de la Nación a través del Grupo de soporte de la Oficina de
Sistemas lo realizará al contratista directamente y no al fabricante.
Si durante la instalación de los módulos de memoria se llegaren a presentar fallas en el
funcionamiento de los mismos, el contratista deberá proceder a cambiar el bien o los
bienes defectuosos, previa solicitud por escrito del supervisor del contrato, por otro
completamente nuevo y de iguales o superiores características dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes al reporte del mal funcionamiento del bien.
En la oferta el proponente debe indicar claramente el procedimiento como se solicitará y
atenderá el servicio de garantía.
Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada Subasta Inversa No. 18 de 2012
Secretaría General Carrera 5ª No. 15-80 Piso 7 Pbx 5878750 Ex 10796 – 10727
secretariageneral@procuduria.gov.co www.procuraduria.gov.co