Anexo 9 Eventos - Ayuntamiento de Yecla

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Plaza Mayor, s/n
30510 Yecla (Murcia)
Fax:(968) 79.07.12
Telf.(968) 75.41.00 - 75.21.90
E. mail. deportes@yecla.es
EXCMO. AYUNTAMIENTO DE YECLA
CONCEJALÍA DE DEPORTES
SERVICIO MUNICIPAL DE DEPORTES
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ANEXO. 9 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS
Este formato es orientativo y se debe rellenar una por actividad. Adjuntar todos los soportes documentales que justifique su
celebración y permitan apreciar su repercusión entre otros: cartelería, folletos, , hojas de inscripción, cuadros de competición,
resultados, dossier de prensa, etc
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
TIPO: OFICIAL Y/O FEDERADA
PROMOCIÓN
RECREATIVA
OTRO:
( Indicar con una x la que corresponda)
En caso de ser oficial indicar en que calendario está:
Ámbito de geográfico de actuación (local, regional, nacional o internacional, este vendrá marcado por el numero de participantes de cada ámbito)
Nivel y categoría de la actividad:
CAUSAS Y/O NECESIDADES QUE ORIGINAN LA ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD- JUSTIFICACIÓN:
OBJETIVOS:
DESCRIPCIÓN, MODALIDADES y ACTIVIDADES QUE INCLUYE:
FECHA DE REALIZACIÓN y HORARIO (si es mas de un día indicar cuantos y el horario de todos):
LUGAR E INSTALACIONES:
SECTOR DE POBLACIÓN A QUIEN VA DIRIGIDA:
REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES (federados o no, clasificación previa:
Cuota de Inscripción:
NUMERO DE PARTICIPANTES: Indicar el numero de participantes/equipos en cada una de la modalidad/es deportiva/as por categoría (benjamín,
alevín, etc.) y género (masculino y femenino), utilizar tantas filas como se necesario.
CATEGORÍA
SEXO
Nº
equipos
OTROS PARTICIPANTES:
NUMERO DE JUECES, ARBITROS, ETC.:
NUMERO DE VOLUNTARIOS:
Nº
deportistas
CATEGORÍA
SEXO
Nº
equipos
Nº APROXIMADO DE ESPECTADORES:
OTROS PARTICIPANTES:
T:\Anexo Subvenciones Deporte\2014\Anexos Deportes definitivos\Anexo 9 Eventos.doc
Nº
deportistas
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EXCMO. AYUNTAMIENTO DE YECLA
CONCEJALÍA DE DEPORTES
SERVICIO MUNICIPAL DE DEPORTES
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Plaza Mayor, s/n
30510 Yecla (Murcia)
Fax:(968) 79.07.12
Telf.(968) 75.41.00 - 75.21.90
E. mail. deportes@yecla.es
RECURSOS HUMANOS: (Indicar en su caso, la titulación y sus requisitos)
VOLUNTARIOS:
PERSONA/AS RESPONSABLE:
COORDINADORES
OTRO PERSONAL:
ENTIDADES ORGANIZADORA:
COLABORADORES Y PATROCINADORES:
PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN: Soportes publicitarios a utilizar ( folletos, carteles...) y lugares de distribución. Medios de comunicación
para la promoción de la actividad, prensa, radio, televisión, ... Adjuntar un modelo de cada uno.
REPERCUSIÓN DE LA ACTIVIDAD EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN U OTROS MEDIOS
MEDIOS
MUY ALTO ALTO REGULAR
BAJO
Medios y Revistas especializadas
Medios Nacionales
Medios Regionales
Medios Locales
Internet
Obligatorio presentar dossier de prensa de la edición anterior o actual si la actividad se hubiese realizado
ANTIGÜEDAD DEL EVENTO
1ª Edición
De 2 a 5
De 6 a 8
De 9 a 11
De 12 a 15
+ de 15
Solicitud/aportación del Ayuntamiento en equipamientos y materias no económicas
Cantidad Concepto
Cantidad Concepto
Cantidad Otros Concepto
Vallas
Sillas
Escenario (de mts x mts)
Mesas
Podium
Bidones
Megafonía
Pancartas
Tableros y caballetes
Hinchable
PREMIOS, TROFEOS, REGALOS, ETC.
NECESIDAD OBTENCIÓN DE AUTORIZACIONES:
LOCAL:
AUTONOMICA
FEDERATIVA:
OBSERVACIONES Y OTROS DATOS DE INTERÉS:
NECESIDAD SUSCRIBIR SEGUROS
Responsabilidad Civil:
Seguro Deportivo:
T:\Anexo Subvenciones Deporte\2014\Anexos Deportes definitivos\Anexo 9 Eventos.doc