semanas desde el lanzamiento del programa

SECUENCIAMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
DE MENTORÍA ELECTRÓNICA
TAREA:
Evalúe la disposición técnica para la mentoría electrónica:
 ¿Su programa tiene el personal para apoyar un programa de mentoría
electrónica?
 ¿Cuál es el software que utilizará para manejar su programa de
mentoría electrónica?
Aplique para Mentors Online: El Juego de herramientas para la mentoría
electrónica o identifique una fuente alternativa de software para manejar el
programa. (www.mentoring.org/emc)
Entrene al personal del programa acerca de cómo Mentors Online —u otro
software— ayudará a manejar el programa.
Identifique y confirme la fuente de aprendices:
 Determine el rango de edad.
 ¿Qué tan a menudo se comunicarán?
 ¿Todos los aprendices tienen acceso al correo electrónico?
Identifique y confirme la fuente de mentores:
 Empleados de un comercio local.
 Individuos de la comunidad.
 Estudiantes de una universidad.
Instale Mentors Online o implemente otro software.
Pruebe Mentors Online —u otro software— para asegurar que está funcionando
apropiadamente.
Preparación de los jóvenes:
El coordinador del sitio recluta, selecciona y entrena a los jóvenes. Esto incluye
el procesamiento de los formularios de perfiles de los jóvenes, el permiso de los
padres y asegurar el diligenciamiento de la encuesta pre-evaluación para los
jóvenes. Al coordinador del sitio se le pedirá identificar (número) jóvenes en el
sitio para participar en el programa de mentoría electrónica.
Preparación de los adultos:
El coordinador del programa recluta, selecciona y entrena a los adultos. Esto
incluye llevar a cabo una orientación, realizar la revisión de antecedentes,
entrenamiento y procesamiento de los perfiles de los mentores. Al coordinador
del sitio se le pedirá identificar (número) adultos en el sitio para participar en el
programa de mentoría electrónica.
Ingrese la información del perfil del participante en Mentors Online.
Emparejamiento:
El coordinador del sitio escogerá un bloque de dos horas para una llamada de
conferencia para emparejar los jóvenes con los mentores. Conecte las parejas
de mentoría en el software de Mentors Online.
Notifique a los aprendices y mentores informándoles que han sido
emparejados.
SEMANAS
DESDE EL
LANZAMIENTO
DEL
PROGRAMA:
16 Semanas
15 Semanas
13 Semanas
11 Semanas
11 Semanas
11 Semanas
9 Semanas
7 Semanas
7 Semanas
4 Semanas
3 Semanas
2 Semanas
Lanzamiento del programa
Primeros intercambios de correos electrónicos entre mentores y jóvenes
Evaluación en mitad del camino con el personal del programa
Fecha de
lanzamiento
Hasta 1 semana
después de la fecha
de lanzamiento
3 o 4 meses
después del
lanzamiento
Cortesía de la Campaña Héroes Digitales, America Online, Inc.
Evaluación después del programa:
 encuestas ‘post’ con los jóvenes;
 grupos de enfoque con los jóvenes;
 entrevistas con los coordinadores del programa; y
 encuestas y entrevistas con los mentores.
Siguientes pasos con mentores y jóvenes:
Los mentores y los jóvenes determinan si desean ser emparejados de nuevo el
siguiente año. El coordinador del sitio decide si les gustaría continuar y
expandir el programa de mentoría electrónica.
Cortesía de la Campaña Héroes Digitales, America Online, Inc.
8 a 12 meses
después del
lanzamiento
8 a 12 meses
después del
lanzamiento