SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 1 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD ÍNDICE 1. OBJETO ............................................................................................................................................. 2 2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 2 3. NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................ 2 4. DEFINICIONES ................................................................................................................................ 2 5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2 6. DESARROLLO.................................................................................................................................. 3 7. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ......................................................... 5 8. ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS......................................................................... 5 9. RENDICIÓN DE CUENTAS............................................................................................................ 5 10. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................................. 6 11. ANEXOS............................................................................................................................................. 8 RESUMEN DE REVISIONES Edición 1 Fecha Apartado 11/2010 ELABORADO POR: Grupos AUDIT 6..3 Motivo de la modificación Se incluye el proceso de Modificación del título REVISADO POR: CPA Director de calidad FECHA: Febrero 2010 APROBADO POR: PRESIDENCIA Rectora FECHA: Febrero 2010 Universidad Católica San Antonio Presidente FECHA: Febrero 2010 SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 2 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 1 OBJETO Este procedimiento tiene por objeto establecer la sistemática a aplicar en el diseño, modificación, aprobación, seguimiento y mejora de las nuevas titulaciones de forma estructurada y coordinada. 2 ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a los nuevos planes de estudios o sus correspondientes modificaciones de las titulaciones oficiales que se imparten en la UCAM. 3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA • Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables. • Estatutos de la Universidad. • Normativa de la Universidad. • Plan Estratégico de la Universidad. • Manual de Calidad del SGIC. • Protocolo y Guías oficiales de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA). 4 DEFINICIONES No se considera necesario establecer definiciones en este procedimiento. 5 RESPONSABILIDADES Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): Proponer el nuevo Título a implantar. Aprobar el análisis de viabilidad. Dar el VºBº a la Memoria y sus modificaciones. Solicitar el registro en el RUCT (Registro de Universidades, Centros y Títulos), a la Comunidad Autónoma así como su inclusión en el BOE. Aprobar las propuestas de mejora referente al seguimiento y mejora del Título. Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): Analizar el estudio de viabilidad. Analizar y revisar las memorias antes de su envío así como sus modificaciones. Elevar a Presidencia/CG el informe final sobre el análisis de viabilidad del nuevo título oficial. Revisar las propuestas de mejora referente al seguimiento y mejora del Título realizadas por el ED. Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 3 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA): Seguimiento de la planificación del curso académico. Comisión de Elaboración de Memorias de Verificación (CEMV): Elaborar las memorias y resolver las alegaciones y/o recomendaciones si las hubiera. Empresas/Organismos colegiados: Proponer nuevos Títulos. Escuelas/Facultades/Departamentos: Proponer nuevos Títulos, apoyar técnicamente e identificar mejoras junto a las Comisiones de elaboración de memorias. Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación / Consejo de Coordinación Universitaria/Comunidad Autónoma de la Región Murcia (CARM): Aprobar los nuevos títulos oficiales así como su implantación y modificaciones. Equipos Directivos (ED): Poner en marcha el nuevo título oficial y elaborar las propuestas de mejora referentes al seguimiento y medición y mejora en base a las mejoras identificadas por la CCT. Llevar a cabo las propuestas de mejora aprobadas por CG así como la rendición de cuentas. Comisión de Calidad del Título (CCT): Realizar el seguimiento del SGIC del Título identificando las áreas de mejora. 6 DESARROLLO 6.1 Diseño de la Oferta Formativa La creación de una nueva titulación concierne al Presidente y/o Consejo de Gobierno de la UCAM el cual realiza una propuesta, pudiéndose asesorar en las escuelas/facultades/departamentos propios de la Universidad o en empresas externas y/o organismos colegiados pertinentes. El interés de la Universidad por un nuevo título oficial podrá ser por: ¾ Un cambio en el marco legislativo. ¾ Un cambio en el marco socioeconómico. ¾ Una decisión de mejora continua propia de la Universidad. ¾ Adaptación de sus títulos al Espacio Europeo de Educación Superior (EEES). ¾ Ofertar planes formativos para dar respuesta a las necesidades y/o demandas de la sociedad. Una vez realizada la propuesta, la CPA llevará a cabo un estudio de viabilidad en el que se analizarán al menos los siguientes aspectos: ¾ Existencia de una demanda potencial no cubierta adecuadamente por otras universidades de nuestro entorno educativo. ¾ Capacidad de atraer a estudiantes españoles e internacionales y que potencie la Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 4 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 movilidad en el EEES. ¾ Mecanismos establecidos para garantizar unas enseñanzas con un alto nivel de calidad. La CPA eleva al Presidente /CG el informe final sobre el análisis de viabilidad del nuevo título oficial. Si el análisis es favorable, el CG crea la Comisión de Elaboración de la Memoria de Verificación (CEMV). La CPA podrá establecer un calendario de trabajo para que la CEMV vaya realizando aquellos puntos de la memoria acordados con el fin de que se analicen, revisen y se aprueben conforme a los requisitos de la Universidad y las normativas aplicables. Una vez concluida la memoria de verificación y revisados todos sus puntos, la CPA debe dar su aprobación. Si es favorable el análisis de la CPA lo eleva a Presidente/Consejo de Gobierno para su aprobación final. Una vez aprobada la memoria de verificación, la Universidad comienza el proceso de verificación y acreditación de acuerdo al RD 1393/2007, de 29 de octubre y el Decreto nº 203/2009, de 26 de junio de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Cuando la UCAM recibe el informe favorable de la ANECA, del Consejo de Coordinación Universitaria y de la propia Comunidad Autónoma se procede a su inclusión en el RUCT y en el BOE. El Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA) es el órgano de la Universidad responsable de llevar a cabo el seguimiento en la implantación del nuevo título oficial. 6.2 Seguimiento de la Oferta Formativa El informe de acreditación positivo concedido al título, permite seguir ofertándolo oficialmente durante 6 años. Para ello la UCAM ha establecido un seguimiento de mejora de todas sus titulaciones oficiales. Se revisa el plan de estudios y el funcionamiento del programa formativo, dentro de la Revisión y Mejora del SGIC, PCA03 proponiendo aquellas acciones de mejora que se crean necesarias o en su caso, el inicio de la extinción del título a través del procedimiento de Planificación, desarrollo de las enseñanzas y extinción del título, PCL05. Basándose en los resultados del procedimiento de Medición, Análisis y Mejora de Indicadores, PM01, la CCT realiza un análisis de resultados de los mismos, para tener información a partir de la cual se puede diagnosticar el estado en el que se encuentra el programa formativo. Con esta información la CCT identifica las áreas de mejora y las envía al ED de su título. Una vez evaluadas todas las áreas de mejora identificadas, respecto de la oferta formativa, el ED elabora un informe con las propuestas de mejora que consideran necesarias y lo comunica al VOA para su supervisión, que las elevará a la CPA parar su revisión. Una vez que la CPA ha dado el VºBº a las propuestas de mejora las eleva a Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 5 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 Presidencia/CG para su aprobación. Una vez aprobadas las propuestas de mejora, el ED es el responsable de llevarlas a cabo así como de la rendición de cuentas a los grupos de interés. Todos los cambios que se produzcan tienen que ser informados a la comunidad educativa. La universidad para ello se apoya en el procedimiento de Información Pública, PCL11. 6.3 Modificación de los Planes de Estudios El ED del título procederá a realizar las propuestas de modificaciones tal y como detalla el Protocolo para la solicitud de modificaciones en los planes de estudio facilitado por ANECA las cuales serán presentadas a la Dirección de Calidad que las elevará a la CPA para su aprobación. Si es favorable el análisis lo eleva a Presidente/Consejo de Gobierno para su aprobación final. Una vez que Presidencia/CG de la Universidad aprueba las modificaciones del plan de estudios en la forma en que determinen sus estatutos o normas y en su caso las correspondientes normativas autonómicas, la Dirección de Calidad notificará dichas modificaciones al Consejo de Universidades a través de la Dirección General de Política Universitaria tal y como detalla el Protocolo para la solicitud de modificaciones en los planes de estudio de ANECA. El Consejo de Universidades comprobará la correcta cumplimentación de la solicitud de modificación y remitirá la misma a ANECA para su correspondiente valoración. En el caso de existir deficiencias, el Consejo de Universidades devolverá dicha solicitud a la Universidad para que, en el plazo establecido, realice las subsanaciones oportunas. ANECA comenzará el proceso de revisión de las modificaciones una vez disponga de la solicitud remitida por el Consejo de Universidades. El resultado de la evaluación estará expresado en términos favorables o desfavorables. En el supuesto caso de que la información aportada por la Universidad no permitiera valorar el alcance de la modificación presentada, ANECA requerirá, a través de un informe, la información necesaria en un plazo determinado. En el caso de que finalizado ese plazo la Universidad no aportara la información solicitada, ANECA procederá a elaborar el informe de respuesta a la modificación donde quedará reflejado este hecho. Por último, ANECA notificará el resultado, mediante la Sede Electrónica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a la Universidad y al Consejo de Universidades. Una vez que la modificación ha sido aprobada, la Universidad procederá a incluirla en su plan de estudios correspondiente. Todas las modificaciones que se produzcan tienen que ser informadas a la comunidad educativa. La universidad para ello se apoya en el procedimiento de Información Pública, PCL11. 7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 6 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 No se definen indicadores en este proceso. La CCT de cada título de forma anual y a través del proceso de Revisión y mejora del SGIC (PCA03) y el de Medición, análisis y mejora de indicadores, PM01 analiza la validez de la información difundida, así como los canales utilizados, identificando las áreas de mejora para, si procede, llevarlas a cabo en el siguiente curso académico o cuando se estime oportuno. 8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS Identificación del registro Informes favorables de la Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación/ Consejo de Coordinación Universitaria/Comunidad Autónoma de Murcia Código del Proceso asociado al registro Tipo soporte y tiempo de archivo Responsable de su custodia PE04 Papel y/o informático indefinido Presidencia/Dirección de Calidad Memorias verificadas de los títulos oficiales PE04 Papel y/o informático indefinido Presidencia/Dirección de Calidad / Título Memoria de las propuestas de mejora PE04 Papel y/o informático 1 año Presidencia/Dirección de Calidad / Título Impreso de solicitud de modificaciones en el Plan de estudios PE04 Papel y/o informático 1 año Presidencia/Dirección de Calidad / Título 9 RENDICIÓN DE CUENTAS El VOA y/o ED difunde a través de las guías académicas, página Web, etc., la oferta formativa, así como las mejoras que se realizan en el título oficial. Por aplicación del procedimiento Información pública sobre los Títulos, PCL11 se difunde a los grupos de interés toda la información sobre los títulos oficiales que se consideren adecuados por los mecanismos establecidos en dicho procedimiento. Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 7 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 10 DIAGRAMA DE FLUJO 10.1 Diagrama de flujo. Diseño de la oferta formativa. Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 8 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 10 DIAGRAMA DE FLUJO 10.2 Diagrama de flujo. Seguimiento de la oferta formativa. Universidad Católica San Antonio SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Noviembre 2011 Página 9 de 9 DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA Código PE04 Edición 01 11 ANEXOS No se considera necesario incluir anexos en este procedimiento. Universidad Católica San Antonio