Acta de apertura de la documentación económica o sujeta a formulación de las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante procedimiento abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de: Auditoría de cuentas anuales Ref: IIC-N3-2016-006 Se procede al análisis y evaluación de la propuesta y documentación técnica o no sujeta a puntuación mediante fórmula, correspondiente a las plicas válidas de la licitación indicada en la cabecera, cuyo anuncio fue hecho en el Perfil de contratante de BEC el 13 de mayo de 2016. En aplicación de la apertura pública de ofertas económicas o criterios puntuables según fórmula, anunciada en el Acta de valoración técnica, publicada en el Perfil de contratante de BEC el 2 de septiembre de 2016, se procede ahora a dicha fase del procedimiento. En representación de Bilbao Exhibition Centre comparecen: Ø Dª Izaskun Sánchez. Ø D. Andoni Guisasola. Ø D. Francisco José Goitia. Asimismo, comparecen al acto público: Asistente Dª Cristina Bustillo Dª Alba Mª Fernández Dª Leire Oriol Dª Iratxe Ruiz D. José Mª Sandoval Representando a Betean Auditoría PWC PWC Zubizarreta Consulting Zubizarreta Consulting Según Fe de erratas de 7 de junio de 2016 y el punto número 7 de la Carátula corregida entonces, el presupuesto máximo anual de la licitación es de veintisiete mil quinientos (27.500) euros. Se hace advertencia de ello ya que el Anexo VI del Clausulado administrativo, modelo de la Proposición económica, se indicó un máximo anual de treinta mil (30.000) euros que quedó corregido. Todos los presentes son conscientes de esa corrección realizada tras la publicación inicial de pliegos. Previo al acto mismo o como primer punto de él, se da lectura a las valoraciones no sujetas a formulación o “Valoración técnica”, de la que los presentes tenían conocimiento a través de su publicación en nuestro Perfil de contratante, el pasado 2 de septiembre. Recordemos las valoraciones técnicas o de criterios no sujetos a su puntuación por fórmula: V. Técnica PWC Total metodología Total equipo Referencias/mejoras Suma 18,5 9,0 8,0 35,5 Grant Thornton 17,0 8,0 6,5 31,5 PKF Attest 17,0 8,0 7,0 32,0 KPMG Deloitte Betean Zubizarreta 17,5 8,0 7,0 32,5 17,5 8,0 6,5 32,0 17,5 8,0 7,0 32,5 18,0 8,5 7,5 34,0 EY 18,0 8,5 7,5 34,0 Se suponen conocidas dichas valoraciones por todos los interesados, no obstante, se pregunta si existe alguna alegación o comentario sobre dichas valoraciones emitidas, a lo que ninguna hace objeción alguna. Acta de Apertura 1|4 Se ha dado lectura al cuadro de los criterios de licitación, remarcando a cuál de ellos se refiere la documentación a ser abierta: Tipo Criterios de adjudicación Cuantificable por fórmula No cuantificable por fórmula No cuantificable por fórmula Oferta Económica Auditoría Anual Metodología y plan de ejecución de los trabajos Equipo de trabajo y recursos humanos No cuantificable por fórmula Referencias y mejoras Ponderación 60% 20% 10% 10% El antes citado Anexo VI contiene, además de la propia Proposición económica, el Cuadro de licitación mismo, en el cual deberá aparecer la oferta por auditoría anual para los ejercicios contables de 2016, de 2017 y de 2018, si bien podría el contrato prorrogarse por un año más, según puntos 5 y 6 de la Carátula. También se comentó si la fórmula y procedimiento de puntuación quedaban claros a los presentes, siendo de aplicación la siguiente: Omin/Ov. En donde Omin es la oferta mínima presentada y Ov cada una de las propuestas de los candidatos. Esta fórmula aparece expresada en el Pliego de cláusulas generales que se encuentra publicado en el Perfil de contratante de BEC, y se invita a los presentes a que, una vez abiertas las plicas, realicen la comprobación de los resultados que se publiquen. También se advierte que igualar el máximo de veintisiete mil quinientos (27.500) euros no tendría otros efectos que la mera aplicación de la fórmula pero que, en el caso de superarse, sería rechazado el candidato. Hecha la consulta de si existe alguna duda respecto a alguno de los aspectos citados o la apertura misma, y al no ser planteada ninguna, se han mostrado los sobres a los que se daría apertura, pudiendo apreciarse que todos ellos estaban identificados y permanecían cerrados. Apertura de ofertas Según se ha procedido al análisis y lectura de sus contenidos, se ha podido constatar que ninguna de las ofertas superaba los máximos indicados. Las ofertas han sido las siguientes: Ofertas Límite de 27.500 euros PWC Grant Thornton PKF Attest KPMG Deloitte Betean Zubizarreta EY (Ernst & Young) 26.750 19.500 21.500 27.000 20.000 22.850 14.750 21.618,83 Lectura hecha de ello, se concluye que, salvo que apareciese alguna tara por la que descalificar alguna oferta, Zubizarreta Consulting obtendría el 100% de los puntos del criterio correspondiente, 60 en total, y que, todas las ofertas parecen cumplir con el máximo y formato de la propuesta y, por tanto, son provisionalmente aceptadas. Acta de Apertura 2|4 Se solicita a los presentes por sus nombres, teléfonos y dirección de correo electrónico, con el fin de enviar aviso de la publicación del acta de apertura en el Perfil de contratante, a la que podrán realizar las alegaciones, correcciones y observaciones que estimen oportunas. No exponiéndose otras dudas, se da por finalizado el acto con el anuncio que en breve podrán conocer las puntuaciones de las propuestas recibidas y, por consiguiente, la adjudicación del concurso. Agradeciendo a los asistentes su interés y presencia, se da el acto por finalizado. En Barakaldo, a 9 de septiembre de 2016. Comisión de compras Anexo: Proposiciones y ofertas de las plicas abiertas. ____________________ Hechos posteriores Aplicada la fórmula, las puntuaciones debidas a las ofertas resultan ser las siguientes: Ofertas económicas Ponderación PWC Grant Thornton PKF Attest KPMG Deloitte Betean Zubizarreta EY Límite de 27.500 euros Porcentaje con el mínimo Puntos 60 26.750 19.500 21.500 27.000 20.000 22.850 14.750 21.618,83 55,1% 75,6% 68,6% 54,6% 73,8% 64,6% 100,0% 68,2% 33,1 45,4 41,2 32,8 44,3 38,7 60,0 40,9 A estos resultados, se sumarán los obtenidos por las propuestas técnicas que se publicaron en el Acta de valoración técnica, que completarán la ponderación del 100% o 100 puntos de los Criterios de adjudicación. Acta de Apertura 3|4 El resumen de los resultados y puntuación final se expone a continuación: Auditoría Ponderación PWC Grant Thornton PKF Attest KPMG Deloitte Betean Zubizarreta EY Metodología y plan de ejecución de los trabajos Equipo de trabajo y recursos humanos Referencias y mejoras No cuantificables por fórmula Oferta económica Puntuación final 20% 18,5% 17,0% 17,0% 17,5% 17,5% 17,5% 18,0% 18,0% 10% 9,0% 8,0% 8,0% 8,0% 8,0% 8,0% 8,5% 8,5% 10% 8,0% 6,5% 7,0% 7,0% 6,5% 7,0% 7,5% 7,5% 40% 35,5% 31,5% 32,0% 32,5% 32,0% 32,5% 34,0% 34,0% 60% 33,1% 45,4% 41,2% 32,8% 44,3% 38,7% 60,0% 40,9% 100% 68,6% 76,9% 73,2% 65,3% 76,3% 71,2% 94,0% 74,9% __________________________________ Acta de Apertura 4|4