Sistema de clasificación de proveedores (SQS)

Sistema de clasificación de
proveedores (SQS)
para visibilidad global de proveedores de Shell
www.shell.com/supplier/qualification
Sistema de clasificación de proveedores (SQS)
“Shell valora la relación
con sus proveedores,
y con la ayuda de Achilles
nos proponemos mantener
una única fuente de
información. Esta visibilidad
y conocimiento de nuestra
base de proveedores
permitirá continuar
desarrollando y fortaleciendo
nuestra relación con cada
proveedor.”
Jim Pearson,
Gerente del área de procesos
y sistemas de protección
catódica de Shell
En este folleto se describen los siguientes temas:
- SQS: Más simplicidad para entablar relaciones comerciales con Shell
- Razones por las que Shell presenta el sistema SQS
- Significado de SQS para nuestros proveedores
- Cómo registrarse
- Tarifas
SQS: M
ás simplicidad para entablar relaciones
comerciales con Shell
En los 90 países en los que operamos, nuestros especialistas del área de
compras y contratación hacen compras a miles de proveedores de todo el
mundo. Hemos tomado la decisión estratégica de introducir un Sistema de
clasificación de proveedores global (Supplier Qualification System, SQS) para
controlar la complejidad de la información. Este sistema será nuestro principal
método para calificar a los proveedores que trabajen con Shell.
Uno de los motivos primordiales por los que se creó el Sistema de Clasificación
de Proveedores es el interés por facilitar el proceso para realizar actividades
comerciales con Shell. El uso de SQS nos permitirá estandarizar y agilizar la
relación con los proveedores de diferentes lugares, calificarlos y compartir esa
información con todas las unidades de negocio de Shell. En términos generales,
se estima que esto reducirá los costes, plazos y esfuerzos invertidos en las
actividades comerciales, tanto para Shell como para sus proveedores.
Al registrarse en el sistema, los proveedores pueden quedar calificados para
futuros trabajos con Shell y sus perfiles pueden ser visualizados por toda la
organización global. El sistema es implementado por Achilles, que asistirá a los
proveedores durante el proceso de registro y les ofrecerá soporte constante.
Razones por las que Shell presenta el sistema SQS
Shell trabajó junto con Achilles para desarrollar un
sistema de clasificación de proveedores que ofrece
una visión holística de los proveedores existentes
o potenciales de Shell. Este sistema permitirá a
Shell tener una mejor visibilidad de la información
actualizada y precisa, lo que beneficia tanto a Shell
como a sus proveedores.
Con el nuevo sistema SQS, Shell puede utilizar la
información para:
Significado de SQS para
nuestros proveedores
Les solicitamos a todos nuestros
proveedores que se registren,
y anticipamos que este nuevo proceso
también agregará valor a su actividad.
Identificar a los proveedores de acuerdo con los
productos y servicios que necesitamos comprar
Al registrarse en el sistema, los proveedores estarán
clasificados para trabajar o seguir trabajando con
Shell.
C
omprender los riesgos potenciales de entablar una
relación comercial con los proveedores
Potencial de mayor visibilidad en Shell
A
lentar la implementación de mejoras en los
estándares de los proveedores de ser necesario
Este sistema agilizará el proceso de clasificación
de los proveedores, mejorará la gestión de riesgos,
fomentará la responsabilidad social corporativa (RSC)
y colocará a Shell en una posición favorable para
adaptarse a todo cambio que se realice en las normas
y la legislación de cualquier lugar del mundo.
Agilizar el proceso de clasificación de
proveedores: nuestros especialistas del área de
compras y contratación podrán acceder a información
acerca de sus proveedores actuales y los que brindan
productos y servicios a otros sectores de la empresa.
De esta forma, podrán elegir el mejor proveedor
de acuerdo con sus necesidades de compra. SQS
también ofrece un único punto de registro para
ingresar toda la información de clasificación de
los proveedores, lo que elimina la duplicación
de esfuerzos y permite que tanto Shell como sus
proveedores ahorren tiempo.
Trabajar con los proveedores para mitigar
los riesgos: el sistema evalúa la capacidad de
los proveedores y todos los riesgos en salud
y seguridad, técnica, finanzas, RSC y cuestiones
legales relacionados con las actividades comerciales
entabladas con los proveedores.
Fomentar la responsabilidad social
corporativa: Shell promoverá y fortalecerá las
relaciones con los proveedores que contribuyan a un
desarrollo sostenible realicen actividades comerciales
como miembros corporativos responsables de la
sociedad.
Mantener una posición favorable ante
futuros cambios: el sistema permitirá capturar
información que puede ser necesaria para adaptarse
a los cambios en las normas o las leyes en el futuro.
Las unidades de negocio con las que aún no tiene una
relación comercial podrán ver el perfil de su empresa.
Envío de datos una única vez
Ya no tendrá que ofrecer datos generales de de
calificación a diferentes unidades de negocio de
Shell más de una vez. El proceso permitirá recopilar
y guardar la información de su empresa en el
sistema SQS y sólo se le solicitará que actualice la
información una vez al año o en caso de que se
produzcan cambios relevantes en su actividad. Los
especialistas del área de compras y contratación
podrán acceder y ver los datos suministrados para
generar una lista de proveedores calificados para las
próximas compras.
Principales ventajas
O
btenga clasificación para trabajar con Shell.
E
vite la multiplicación de esfuerzos y ahorre tiempo.
L ogre más visibilidad del perfil de su empresa en
toda la organización global Shell.
Cómo registrarse
SQS ofrece un entorno seguro y disponible todos los días, las 24 horas, para
registrarse y actualizar la información de su empresa. El proceso de registro
se divide en dos etapas, y todos los proveedores deben completar la primera.
Posteriormente, la cantidad de pasos a seguir se determina al evaluar los criterios
que son importantes para Shell.
Cabe señalar que el sistema SQS sólo se encuentra disponible en inglés.
Para que su empresa sea incluida como proveedor registrado, deberá seguir
los pasos que se indican a continuación:
Etapa 1: Registro y evaluación de riesgo
Todos los proveedores, incluso los que ya pertenecen a otras comunidades
de compra de Achilles (FPAL/JQS) y los que han participado en licitaciones
recientes de Shell, deberán completar el cuestionario on line inicial. El proceso
de registro en la etapa 1 es gratuito y completarlo le llevará aproximadamente
entre 10 y 20 minutos. Este proceso permite recopilar información básica sobre
su empresa, como los datos de contacto, los productos y servicios que ofrece
y las regiones en las que ofrece servicio. Si su empresa aparece identificada
en el sistema con un perfil de “bajo riesgo”, no se requerirán otros pasos.
Etapa 2: Gestión de riesgos por medio de un cuestionario
detallado
Si el perfil de su empresa no se identifica como de “bajo riesgo”, el sistema le
solicitará que continúe con el proceso de registro.
E
sto implica el pago de una cuota de suscripción anual y requiere la
presentación de información y certificaciones relacionadas con aspectos
tales como finanzas, salud y seguridad, gestión de calidad, seguros,
productos y servicios, políticas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
e información legal.
D
e acuerdo con el perfil de riesgo de su empresa, también existe la
posibilidad de que se requiera una evaluación adicional relacionada con
aspectos de salud y seguridad y/o finanzas y/o políticas de RSC de la
empresa. Estas evaluaciones adicionales están incluidas en la tarifa de
suscripción anual.
Etapa 1 de registro de proveedores
PROCESO
PROVEEDORES
Solicite el registro en
SQS a través del sitio
web de Shell.
Solicitud
ACHILLES
COMPRADORES
El perfil de riesgo de su
empresa determina los
requisitos de registro.
Los proveedores de bajo
riesgo: no requieren
acciones adicionales. Otros
proveedores: prosiga con
la etapa 2 del proceso de
registro.
Publicación de la
información del
proveedor recopilada
en la etapa 1.
Etapa 2 de registro de proveedores
PROCESO
Envío de datos
Validación
Publicación
Búsqueda
PROVEEDORES
ACHILLES
COMPRADORES
Realice el pago de
la suscripción anual
y complete el
cuestionario on line.
Registro realizado
con éxito
Succesful Registration
Registro realizado con
éxito.
Validación de los datos
del cuestionario.
Validación
Validation complete
completada
Se publica la información
Validación completa.
Acceso
a los recopilada
datos
del proveedor
en las
etapas 1 y 2.
de
proveedores,
búsqueda y selección
Acceso a los datos del
proveedor.
Visite www.shell.com/supplier/qualification para iniciar el proceso de registro.
Tarifas
Las tarifas de suscripción anual que se indican a continuación rigen para los
proveedores registrados en la etapa 2.
Se aceptan pagos en libras esterlinas, dólares estadounidenses y euros*
nivel 1 (1 a 5**) códigos de producto £725, US$1250, € 870
nivel 2 (6 a 15** códigos de producto ) £850, US$1450, € 1020
nivel 3 (16 a25**) códigos de producto £1,150, US$2000, € 1375
nivel 4 (de 26 en adelante**) códigos de producto £1,400, US$2400, € 1675
* Las tarifas (y el tipo de cambio utilizado) son correctas en el momento de la publicación y están sujetos
a modificaciones.
** Los códigos de producto describen una categoría de productos o servicios suministrados por un
proveedor y permiten a los compradores buscar proveedores capaces de satisfacer sus requisitos de
abastecimiento.
Los proveedores que deseen registrar más de una entidad jurídica pueden solicitar
una licencia corporativa. Comuníquese con Achilles para obtener más información.
Se considerará que los proveedores que no están registrados en el sistema de
clasificación de proveedores no cumplen con las políticas de compras y contratación
de Shell. Por lo tanto, estos proveedores pueden perder futuras oportunidades de
trabajar con Shell.
El personal de Achilles dará asistencia a los proveedores durante todo el proceso de
registro y estará disponible para responder cualquier consulta.
Sistema de clasificación de proveedores (SQS)
para visibilidad global de proveedores de Shell
Información sobre Achilles
Achilles es uno de los principales expertos mundiales en la gestión de
información de proveedores. Su amplia gama de servicios web permite
identificar, calificar, evaluar y monitorizar a los proveedores para que los
compradores tengan más información y puedan tomar mejores decisiones de
compra. Achilles cuenta con oficinas alrededor el mundo y brinda asistencia
activa a más de 750 de las principales organizaciones de compra globales
para gestionar los datos de sus proveedores. Con una visión global de la base
de proveedores, los especialistas de compras pueden acceder a información
precisa y actualizada. Los especialistas de compras pueden agilizar la
relación con los proveedores, estandarizar sus normas y reducir el riesgo de
incumplimiento (en aspectos tales como salud y seguridad, calidad y medio
ambiente), además de evaluar de manera confiable el impacto total de sus
decisiones de compra.
Para comunicarse con Achilles, visite el sitio www.achilles.com o envíe un
mensaje de correo electrónico a SQS@achilles.com.
Publicado en enero de 2012
Achilles Group Limited
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, UK
Correo electrónico: SQS@achilles.com Página web: www.achilles.com