1. Opción activación usuario administrador Esta opción le permitirá obtener un Código de administrador a la persona responsable de habilitar y/o deshabilitar usuarios dentro de la empresa, con el fin de que éstos puedan remitir información mediante el sistema SERI. Una institución puede definir todos los usuarios administradores que estime necesario, pero será exclusivamente bajo su responsabilidad. Se recomienda, por razones de orden y organización, tener activados como mínimo 2 usuarios, y como máximo 4. Para ello, deben ingresar a la opción “Activar usuarios administradores”, que se encuentra al lado izquierdo del menú. El sistema solicitará el identificador del supervisado, RNC, para el cual desea crear el usuario administrador, de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente pantalla. Una vez que ingrese estos datos, si el RNC no corresponde con alguna de las sociedades supervisadas por la SIV, se mostrará un mensaje en pantalla indicando dicha situación. En este caso, debe revisar el RNC ingresado, que corresponda exactamente con el de la sociedad, o contactarse con la SIV para así determinar la naturaleza del error. A continuación el sistema le solicitará, ingrese por pantalla los datos correspondientes para la creación del usuario respectivo. Automáticamente se despliegan por pantalla los datos asociados a la entidad supervisada. A continuación deberá ingresar los datos relacionados al representante legal, cédula de identidad y nombre, quien se hace responsable del usuario creado. Para finalizar con la solicitud, se debe ingresar los datos del usuario administrador, que en su defecto puede corresponder al mismo representante legal. En este caso se debe registrar la cédula de identidad, nombre y dirección de correo electrónico de la persona, ya que al autorizar la SIV a ese usuario, automáticamente se remitirá un correo electrónico a la dirección señalada por el usuario, indicándole el usuario y clave de conexión al sistema. Para finalizar el trámite, se debe imprimir el formulario que se señala en la siguiente página, para ser firmado por el representante legal y remitido a la SIV para su posterior activación. Si desea imprimir el formulario en otro momento, puede ingresar a la opción “Imprimir formularios de solicitud”, del menú izquierdo de la pantalla, con lo cual tendrá acceso al mismo documento mostrado anteriormente. Al ingresar el RNC del supervisado, se desplegarán todas las solicitudes que se ha efectuado para esa entidad. Una vez que se remita el documento a la SIV, firmado por el Representante Legal, y que la SIV verifique la veracidad de la información, se remitirá un correo electrónico al usuario recién activado, indicando el usuario y clave con el cual se debe conectar a los módulos de mantención de usuarios SERI. El contenido de dicho mail, se muestra a continuación: De nuestra consideracion: Con fecha 03/Aug/2008, la SIV ha procedido a activar el usuario codigo ADM24265, password 840290 Para conectarse por primera vez, haga click con el boton izquierdo del Mouse en el siguiente link: http://200.88.44.211/seri/web/index.php e ingresar con el usuario y password asignado por el sistema. La primera vez que se conecte, el sistema automaticamente, lo enviara a la seccion de cambio de clave donde obligatoriamente debe cambiarla. Cualquier problema que se le presente en su conexion, favor contactar la siguiente direccion de correo electronico: soporte_seri@siv.gov.do Importante: los acentos han sido omitidos intencionalmente. ---BEGIN SIV SIGNATURE--KzwcFG/r2lAr7Us1cCUTFUq3vOqHPX1VT7u+XzssUYQlSuzlcD3Otqq0pWX4doSi976a/zdxfhn+ rqx/Tb2ctZACklk9qCE2CRTUchbKZjeRiECDVkTEE8GBrQpGM9/zPgYcHfDC0Fob7ex4xhAdYW3u MQMtebFSQ/OXS1VK0X4= ---END SIV SIGNATURE---) 2. Opción desactivación usuario administrador La opción de desactivación de usuarios administradores, se puede encontrar en el menú del lado izquierdo de la pantalla. Al igual que para el módulo de activación de usuarios administradores, el sistema solicita ingrese el RNC del fiscalizado. La persona que está solicitando la desactivación del usuario, podrá ratificar el nombre del representante legal que firmará la autorización de desactivación. Al presionar el botón Enviar Solicitud si todo está correcto, el programa ejecutará las siguientes acciones: grabará la información de la solicitud en la tabla SERI_TRAMITES_ADMIN, asignándole un número de trámite, enviará mail firmado al email ingresado, con el comprobante de la solicitud y, mostrará la siguiente pantalla: El formato del formulario de desactivación será el siguiente: Cuando la SIV reciba este documento, Oficina de Partes deberá derivarlo a la Unidad de Registro para que ésta corrobore la firma del representante legal del fiscalizado y si está correcta desactive el usuario, o en caso contrario rechace la solicitud. Para ello la SIV deberá mantener en sus registros el nombre de los representantes legales de cada supervisado, asociado al registro de firmas autorizadas para activar/desactivar usuarios administradores. 3. Opción impresión administrador formulario activación/desactivación usuario Para poder imprimir, posteriormente el formulario para desactivar usuario, se tiene el acceso directo en el menú del lado izquierdo de la pantalla, al igual que para la activación de usuarios. El procedimiento es similar en ambos casos. 4. Cambio de clave La primera vez que se conecte el usuario administrador, el sistema lo obligará a cambiar su clave de acceso. Para ello, debe ingresar una vez la clave antigua, y dos veces la nueva clave, de forma de verificar que fue bien digitada. Una vez cambiada dicha clave, aparecerá un mensaje en pantalla indicando que el proceso finalizó con éxito. Para posteriores modificaciones, el procedimiento es similar. Una vez conectado como usuario administrador, solo deben ingresar a la opción “Cambio clave”, en el menú del lado izquierdo de la pantalla. 5. Cambio correo electrónico usuario administrador La opción para cambiar la dirección de correo electrónico es muy simple, solo le pide al usuario la nueva dirección que desea registrar.