Validez Jurídica, Agilidad y Seguridad al Alcance de los Empresarios

e-CER
Validez Jurídica, Agilidad
y Seguridad al Alcance
de los Empresarios
LA EXPEDICIÓN DE LOS CERTIFICADOS SE
TRANSFORMA, ahora podrán generarse a través de
Internet en forma ágil y segura.
El e-CER es un servicio que permite generar en línea certificados de:
Existencia y Representación Legal, incluyendo Entidades sin Ánimo de
Lucro.
Registro Mercantil del comerciante.
Registro Mercantil del establecimiento de comercio.
Registro Único de Proponentes.
El e-CER incorpora la firma digital y el estampado cronológico, lo
que garantiza su autenticidad, integridad y no repudio.
Firma digital:
Es un sello electrónico.
Puede ser utilizada para autenticar la identidad de quien envía un
mensaje o quien firma un documento.
Hace posible garantizar que el contenido original de un mensaje o
documento ha sido enviado sin modificaciones.
Estampado cronológico:
Garantiza la existencia de un documento en un determinado instante de
tiempo.
Hace posible garantizar el instante de creación, modificación, recepción
de un mensaje impidiendo su posterior alteración.
Tenga en cuenta que sólo pueden generarse e-CER de los
comerciantes y los establecimientos de comercio matriculados en
la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia.
SOPORTE LEGAL:
e-CER tiene el respaldo de la Ley 527 de 1999, en la cual se determina que
los documentos electrónicos están en capacidad de brindar iguales niveles
de seguridad que el papel y, en la mayoría de los casos, un mayor grado de
confiabilidad y rapidez, especialmente, con respecto a la identificación del
origen y el contenido de los datos. Por esta razón, las entidades, empresas y
personas destinatarias de los certificados están en la obligación de recibir
las formas electrónicas, pues tienen las mismas consecuencias jurídicas que
las soportadas en papel.
El e-CER es una manifestación particular de la equivalencia funcional,
desarrollada en el ordenamiento jurídico en los Artículos 6 al 13 de la Ley
527 de 1999.
USUARIOS DEL e -CER:
SOLICITANTES:
Son aquellas entidades públicas o privadas, personas naturales o jurídicas,
que solicitan certificados de sus clientes o usuarios como parte de sus
procesos y transacciones comerciales, tales como: entidades financieras,
fondos de pensiones, empresas de telecomunicaciones, entidades públicas
y notarías, entre otras.
APORTANTES O QUE REQUIEREN CONSULTAR CERTIFICADOS:
Son las personas naturales o jurídicas que requieren aportar un certificado
propio o de otro comerciante, entidad sin ánimo de lucro o proponente
ante una entidad solicitante, o aquellas que necesitan consultar la
información de una persona natural o jurídica matriculada o inscrita ante la
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
ACCESO AL SERVICIO:
SOLICITANTES:
Si usted es una entidad pública o privada, persona natural o jurídica
solicitante de algún tipo de certificado y ha recibido por parte del
comerciante, entidad sin ánimo de lucro o proponente, un pin y un código
de seguridad emitido por la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia ingrese por la opción Descargar certificados a partir de un pin,
sin necesidad de registrarse, digite los datos solicitados y descargue el
certificado en línea.
TENGA EN CUENTA
que una vez recibido el pin usted tendrá (3) meses
para descargar el certificado respectivo.
A P O R T A N T E S O Q U E R E Q U I E R E N C O N S U LT A R
CERTIFICADOS:
1_Registro
Para hacer uso del aplicativo por primera vez, usted deberá registrarse
como usuario. El sistema le enviará un correo electrónico de confirmación
con la clave de acceso.
2 _ C o m p r a r c e r t i fi c a d o s
Ingrese a la plataforma y seleccione la cantidad de certificados que desea
comprar. Realice el pago por internet o si prefiere, imprima la
preliquidación y acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia. Una vez realizado el pago, el servicio
se habilitará inmediatamente.
3_Generación y consultas
Una vez haya adquirido los certificados usted podrá:
Consultar compras: consulte el registro de las compras que ha
realizado y visualice la cantidad de certificados que aún tiene
disponibles.
Consultar consumos: verifique los certificados que ha descargado o
pines generados para enviarle a un solicitante. Una vez realizado el
pago, el servicio se habilitará inmediatamente.
Generar certificado y/o pin:
Generar certificados: el sistema le permite descargar directamente
certificados propios o de una persona natural o jurídica matriculada o
inscrita ante la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Realice
la búsqueda del comerciante, entidad sin ánimo de lucro o proponente,
verifique la información que desea consultar y descargue el certificado.
Generar pin: teniendo en cuenta que el e-CER conserva su validez
jurídica en tanto se mantenga en medio electrónico, cuando una
entidad o persona le solicite un certificado de una persona natural o
jurídica matriculada o inscrita ante la Cámara de Comercio de Medellín
para Antioquia, usted deberá generar un comprobante que contiene un
pin y un código de seguridad, que le permite al solicitante descargar en
línea el certificado respectivo. Este comprobante puede imprimirse y
entregarse, o puede ser enviado por correo electrónico.
BENEFICIOS DEL e-CER:
PAR A LOS APORTANTES O QUE REQUIEREN CONSULTAR
CERTIFIC ADOS:
Expedición del certificado en línea y en tiempo real, lo que le permite
verificar la información y situación de un comerciante, entidad sin ánimo
de lucro o proponente en el momento preciso en el que se descarga el
documento.
Se genera directamente de las bases de datos del Registro Público de la
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, en consecuencia no
hay lugar a manipulación o alteración de la información allí contenida.
Tiene la misma validez jurídica y probatoria de un certificado físico
impreso en papel de seguridad.
Puede almacenarse en formato PDF, lo que representa disminuciones en
el volumen de documentos físicos que se deben manipular y archivar.
Podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes ya que no tendrán que
desplazarse a una sede de la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia para adquirir su certificado.
Para aprovechar estos beneficios solicite a sus clientes o usuarios el pin y el
código de seguridad de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
y haga uso del certificado electrónico.
PAR A LOS SOLICITANTES:
Agilidad en la entrega del documento a la entidad solicitante, pues
podrá remitir el pin y código de seguridad por correo electrónico o
físicamente.
Expedición del documento en línea, sin necesidad de desplazarse hasta
las oficinas de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, en
caso de requerir información de un tercero.
Seguridad electrónica y validez jurídica y probatoria, ya que el
certificado cuenta con firma digital y estampado cronológico.
VA LO R D E L S E R V I C I O :
PAR A LOS APORTANTES O QUE REQUIEREN CONSULTAR
CERTIFIC ADOS:
El uso del aplicativo e-CER es gratuito. Usted sólo debe cancelar el valor del
certificado electrónico que tiene el mismo costo del certificado físico según
lo aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para el año en
curso.
Para acceder al servicio, debe comprarse un mínimo de veinte (20)
certificados.
PAR A LOS SOLICITANTES:
Si usted recibe un pin y un código de seguridad emitido por la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia, la descarga del certificado no tiene
ningún costo.
PROCESOS EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 6*
Marque la casilla al cumplir cada paso:
1. Registrarse.
2. Comprar certificados.
3. Consultar compras.
4. Consultar consumos.
5. Generar certificado y/o PIN.
6. Pagar los certificados.