1 Notificación de privacidad La creación de un perfil supone facilitar

Notificación de privacidad
La creación de un perfil supone facilitar datos personales.
1.
¿Qué datos se procesarán y quién tendrá acceso a ellos?
1.1
Los datos enviados a través de la plataforma de reclutamiento incluyen nombre, datos de
contacto, cualificaciones e información sobre su empleo anterior. Los datos proporcionados por
usted y los datos que las empresas de PMI y sus proveedores de servicios crean en referencia
a usted, son referenciados en esta notificación como “datos sobre usted”.
1.2
Cuando usted incluye sus datos en la plataforma, los proporciona a todas las empresas de PMI,
las cuales pueden procesarlos para fines de reclutamiento. Esto ocurrirá incluso cuando
responde a una oferta de trabajo que menciona a una compañía de PMI en particular. Otras
empresas de PMI también pueden consultar sus datos, junto con la evaluación de los mismos.
Este intercambio de datos entre las empresas de PMI nos permite encontrar las ofertas de trabajo
que le podrían interesar. Todas las empresas de PMI gestionan la información según lo dispuesto
en las leyes de protección de datos. Incluyen: (1) Philip Morris International Management SA
(dirección: Avenue de Rhodanie 50, 1007 Lausanne, Suiza). (2) La empresa que aparece en la
publicación de la oferta de trabajo que usted solicite. (3) Cualquier otra empresa con acceso a la
base de datos de reclutamiento centralizada. Puede ver una lista de las empresas de PMI
actuales aquí. Si no quiere que sus datos sean compartidos entre varias empresas de PMI (y sus
proveedores de servicios como se describe en el siguiente párrafo), por favor, no aplique a un
puesto con nosotros.
1.3
Las empresas de PMI contratan a proveedores de servicios para recibir asistencia en los
procesos de reclutamiento, incluyendo la comprobación de antecedentes (siempre que esté
permitido dentro de la ley) y para fines de perfil psicométrico, además del procesamiento técnico
de los datos. Los proveedores de servicios que las empresas de PMI utilizan actualmente se
encuentran aquí. Existen medidas organizativas y técnicas para proteger los datos sobre usted
y controlar a los proveedores de servicios.
1.4
Las empresas de PMI y sus proveedores de servicios pueden procesar los datos sobre usted en
países diferentes a su país de residencia y, si solicita un trabajo específico, en países que no
sean el país en el que se encuentra el puesto de trabajo. Esto puede incluir territorios situados
fuera del Espacio Económico Europeo y Suiza (como Australia, Canadá, Hong Kong y EE. UU.)
que es posible que no tengan leyes de protección de datos equivalentes a las de los territorios
situados dentro del Espacio Económico Europeo y Suiza.
1.5
Los datos sobre usted serán tratados de acuerdo con las leyes y regulaciones de protección de
datos vigentes en el país de la empresa que gestiona sus datos. Implementamos las medidas
técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y mantenerlos a buen recaudo,
incluso cuando los procesamos internacionalmente, y cumplimos los requisitos de conservación
de datos.
1.6
Los datos que envíe a la plataforma de reclutamiento pueden incluir detalles de cuentas que
tenga en determinados sitios web de medios sociales de terceros. Puede proporcionarlos si
desea simplificar el proceso de inicio de sesión de la plataforma (al hacerlo podrá obtener acceso
directo a la plataforma cuando haya iniciado sesión en su cuenta de medio social de terceros,
como por ejemplo Gmail o Yahoo!) o si desea importar información de su perfil de medios
sociales (por ejemplo de LinkedIn) a la plataforma.
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2.
¿Cómo puede acceder a los datos sobre usted? ¿Cuáles son mis derechos?
En el caso de que desee corregir o actualizar los datos que ha incluido en la plataforma, podrá
acceder a ellos o desactivar su cuenta en todo momento. También puede solicitar la corrección
de cualquier dato personal incorrecto, o la desactivación de su cuenta enviando un correo
electrónico a YourHR@pmi.com. Si su También está en el derecho de presentar reclamaciones
a la autoridad de protección de datos de su país si existiera. Asimismo podrá solicitar asistencia
judicial.
3.
¿Para qué se utilizarán los datos sobre usted y dónde se almacenarán?
3.1
Los datos que incluya en la plataforma se utilizarán para evaluar las cualificaciones y la
experiencia personal con el fin de determinar si cumple los requisitos específicos de los puestos
de trabajo ofrecidos en cualquiera de las empresas de PMI. Todas las evaluaciones las llevará a
cabo el personal encargado de la información específica de cada caso de reclutamiento en
particular. Los datos que usted proporcione pueden usarse por el personal de técnico relevante
a fin de ofrecer apoyos y mejoras de servicio. Este personal tendrá acceso a los datos que facilite,
pero nadie más.
3.2
Los datos que envíe se almacenarán en una base de datos de una empresa de procesamiento
de datos, donde conforme a lo mencionado permanecerán durante un máximo de 12 meses
desde la última fecha en la que acceda al reclutamiento. Si se aprueba su solicitud y una de las
empresas de PMI le contrata, los datos sobre usted serán conservados lo necesario para
gestionar la relación entre empleador y empleado; y para poder continuar ofreciéndole
interesantes oportunidades de empleo. De manera similar, podríamos también mantener datos
sobre usted por más tiempo si aplica a ciertos tipos de puestos y esto está permitido o requerido
en el país donde ese puesto se ubica.
4.
Su consentimiento
Si incluye datos sobre usted en la plataforma de reclutamiento, usted consiente y entiende que
las empresas de PMI usen datos sobre usted según lo establecido en la Notificación de
Privacidad, incluyendo que:
-
proporciona sus datos a todas las compañías de PMI para evaluar sus cualificaciones
y experiencia personal y determinar si cumplen los requerimientos específicos del
puesto de trabajo (y para los otros propósitos descritos en el párrafo 3 anterior)
-
las empresas de PMI pueden transferir datos sobre usted a otras empresas de PMI y
sus proveedores de servicios, para los propósitos descritos en el párrafo 3 anterior; y
-
las empresas de PMI y sus proveedores de servicios pueden estar en cualquier parte
del mundo (incluidos países del Espacio Económico Europeo y Suiza y otros, como
Australia, Canadá, Hong Kong y EE. UU.).
2
Lista de proveedores de servicios
Entre las empresas de procesamiento de datos para estos fines se encuentran:
(i)
Oracle Corporation y sus filiales. Oracle Corporation tiene sus oficinas centrales en la siguiente
dirección: 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA;
(ii)
HireRight, Inc. y sus filiales. HireRight, Inc. tiene sus oficinas centrales en la siguiente dirección:
5151 California Avenue, Irvine, CA 92617, USA;
(iii)
SHL Group Limited y sus filiales. SHL Group Limited tiene sus oficinas centrales en la siguiente
dirección: The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE, Reino Unido;
(iv)
Sonru Limited y sus filiales. Sonru Limited tiene sus oficinas centrales en la siguiente dirección:
Enniscorthy Enterprise & Technology Centre, Milehouse Road, Enniscorthy, Co. Wexford,
Irlanda; y
(v)
Cualquier agencia de reclutamiento que las empresas de PMI puedan contratar cuando sea
necesario como soporte en el proceso de selección y reclutamiento (por ejemplo, para identificar
posibles candidatos para un puesto).
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