Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.: En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las horas con del mes se encuentran reunidas las siguientes personas minutos del día del año Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organización y administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia. SEGUNDO: El hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a como responsable del uso del edificio, el cual consta de TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen daños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia. CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantes durante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción. No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. 24 (Firmas) MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.: En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las horas con del mes se encuentran reunidas las siguientes personas minutos del día del año Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desde la fecha hasta el día de hoy SEGUNDO: El (la) señor (a) miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. (Firmas) 25 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son los mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas. Equipo: Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles. Transporte: vehículos para personas y carga. Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías. Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías. Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc. Suministros: Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas. Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores, cubiertos, platos, tazas y vasos. Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas o químicos. Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos. Sanidad: bolsas de basura y basureros. Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos de higiene femenina. Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijas Ropa nueva y usada. Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios. 26 ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS VIVERES CANTIDAD-COUNT CAJA-CASE PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA CAJA-CASE MEDICAMENTOS CANTIDAD-COUNT PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA 27 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ASEO PERSONAL CANTIDAD-COUNT CAJA-CASE PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA CAJA-CASE ROPA Y ABRIGO CANTIDAD-COUNT PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CANTIDAD-COUNT CAJA-CASE PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA 28 29 Insumo (Tipo) Nombre y Firma Coordinador C. A.: Nombre y Firma Responsable: No. Departamento: Dirección Centro de Acopio: ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO Presentación del Insumo Municipio: Cantidad Firma: Firma: Fecha de Caducidad Fecha de Entrada de los insumos: Acción F/1 Control de Entrada de Insumos Comisión de Recepción, Descarga y Selección de Suministros, Centro de Acopio Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO Comisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio F/2 Control Salida de Insumos Departamento: Dirección de Destino: Fecha de Salida de los insumos: No. Municipio: Tipo de Insumo Nombre y Firma Coordinador de Albergue: Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada: Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue: 30 Presentación del Insumo Cantidad A R A L A RE D UC NA L P C IO N TRES CO OR D S AS I NA DE DO R C IO DE A AN CONRED SE CR E I VA GU TA R I A E J E C U T A. ATE C. MALA, 6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1 Ciudad de Guatemala Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468 www.sosep.gob.gt Estaciones Bomberos y PNC