Comunicado Facultad de Artes Edificio Gerardo Arango S.J. Marzo 29 de 2016 Con el fin de refinar los protocolos de seguridad para el ingreso al Edificio Gerardo Arango S.J., la Facultad de Artes ha tomado las siguientes determinaciones: Se exige incondicionalmente a estudiantes, profesores y administrativos presentar el carné que los identifica como miembros activos de la Pontificia Universidad Javeriana. Este es un deber claramente consignado en el reglamento de Estudiantes numeral 7 literal n y en los demás reglamentos que regulan el funcionamiento general. El horario de funcionamiento del edificio Gerardo Arango S.J. será el siguiente: - Lunes a Sábado de 5:00 am a las 11:00 pm. - Domingos y Festivos de 7:00 am a 11:00 pm. - En casos excepcionales, en los cuales requiera permanecer en el edificio después de las 11:00 pm, debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Gestionar con la unidad correspondiente (Dirección de Carrera, Departamento o Secretaría) a través de solicitud escrita, con tres días hábiles de anticipación, el permiso para su permanencia en el edificio. La solicitud escrita debe incluir: - Los motivos por los cuales desea utilizar las instalaciones por fuera de los horarios establecidos. - Los datos de identificación del o de los estudiante (s) que ingresaran a las instalaciones. - Para permanecer en el edificio los fines de semana después de las 11:00 pm, la solicitud debe gestionarse a más tardar el jueves inmediatamente anterior. Con esta información se enviará el memorando correspondiente a la oficina de seguridad. Sin el cumplimiento de este requisito, deberá abandonar el edificio a la hora de cierre prevista. La Oficina de Seguridad tendrá un listado con nombres y firmas de directores, profesores y administrativos de la Facultad quienes podrán autorizar por escrito o presencialmente el ingreso de visitantes externos y la apertura de espacios y de salas, previa comprobación de disponibilidad. Las personas externas que requieran ingresar al área administrativa deberán validar su ingreso en la recepción con la unidad correspondiente. 1 La programación de los eventos de la Facultad será oportunamente comunicada a la Oficina de Seguridad. Se solicitará acordonamiento y acompañamiento de vigilancia para no permitir la circulación de personal externo en sitios no autorizados. El acceso de visitantes externos que asistan a los eventos programados, se llevará a cabo exclusivamente por la puerta de ingreso del Parque Nacional. El vigilante solicitará el documento de identidad, comprobará y registrará los datos del mismo en la minuta del día. No se retendrán los documentos. El acceso para personas en condición de discapacidad se podrá hacer también por el acceso del área administrativa. Las condiciones de acceso por el parqueadero serán acordadas con la oficina de servicios generales en la Dirección de Servicios Universitarios. Por ahora solo los miembros de la Universidad, identificados con carné, podrán ingresar por este espacio. En caso de no portar el carné como estudiante, profesor o administrativo usted debe presentarse en la Coordinación del Programa, del Departamento o la Secretaría de Facultad respectivamente, quienes le entregarán un formato que usted debe presentar, con un documento de identificación personal, al ingreso del edificio. Esta opción será válida solo por tres días hábiles y máximo dos veces al semestre. (Esta forma de ingreso funcionará en días y horas hábiles). En caso de pérdida o robo del carné podrá ingresar al edificio en días y horas no hábiles, presentando un documento de identificación, el recibo de pago y la denuncia de pérdida de la cédula. Con estos tres documentos podrá ingresar por tres días a partir de la fecha en la que se presentó el denuncio. El guarda registrará en la minuta su acceso al edificio. Esta forma de ingreso será posible máximo dos veces al semestre. Tenga en cuenta que el reglamento indica: “Portar siempre, mientras esté en el campus universitario, el carné que lo acredita como estudiante de la universidad, y presentarlo cuando le sea exigido por los encargados de la seguridad de la Universidad”. 2 Las siguientes acciones se constituyen para la Facultad de Artes en llamados de atención, sanciones o faltas disciplinarias: El uso del carne de un tercero con fines de suplantación (Reglamento de Estudiantes, numeral 123 literal j) Reserva de espacios por parte de Estudiantes para recibir clases privadas de profesores externos a la Universidad. Reserva de espacios dentro de la Facultad por parte de Profesores para ofrecer clases privadas a estudiantes externos a la Universidad. (Reglamento Interno de trabajo artículo. 57, numeral 8) Activar las alarmas del edificio deliberadamente, sin motivo. Fumar en las instalaciones de la Facultad (El edificio Gerardo Arango está dotado de alarmas contra incendios). La hostilidad repetida y manifiesta o la agresión de palabra o de obra contra estudiantes, profesores o personal administrativo y demás personas que estén al servicio de la universidad (Reglamento de estudiantes, numeral 123 literal b). Si alguien incurre en alguna de estas faltas la notificación se podrá presentar ante el Director de Programa, Director de Departamento o Decano de Facultad. Para el Programa Infantil y Juvenil PIJ se acuerda: Todos los estudiantes, sin excepción, deben ingresar por la entrada principal del edificio S1. Los padres de familia o acudientes que acompañen a los estudiantes deben mostrar su carné al ingresar al edificio, sin excepción alguna. En caso de que el estudiante o su acudiente no porte el respectivo carné, se debe proceder a generar la autorización de ingreso al edificio; ésta se tramita directamente con la coordinación del programa. Los estudiantes invitados a las diferentes agrupaciones contaran con un carné en el que se especifica su categoría de “invitados”; es importante aclarar que este carné tiene vigencia de un semestre. Por lo anterior, los estudiantes invitados sólo pueden ingresar si portan su carné. El Programa Infantil y Juvenil cuenta con el apoyo de tres guardas de seguridad vigilando la entrada de la recepción del área administrativa, para que por ningún motivo permitan el ingreso de una persona sin carné o autorización de ingreso. El cuidado de los menores de edad será responsabilidad exclusiva de los padres de familia o acudientes, debiendo estos responder por el cuidado de estos y/o los daños que estos ocasionen en el edificio. 3