Sistema de información de Salud Oral -SISO

Sistema de información de Salud Oral -SISO
Ingreso al sistema
Para acceder al aplicativo debe ingresar a la siguiente dirección web: siso.saludsantander.gov.co
Seguidamente se debe digitar el usuario y clave, para luego seleccionar el municipio al cual
pertenece la institución o persona que realiza el reporte.
Buscar paciente
El aplicativo permite buscar un paciente por nombre o por número de documento, esto permite
identificar la existencia de registros del paciente o persona valorada en la base de datos.
El aplicativo, al no encontrar el paciente registrado, da la opción de generar una nueva encuesta
haciendo clic en el botón Nueva Encuesta.
Crear nueva encuesta
Se despliega un formulario para diligenciar los datos del paciente, la información a preguntar se
divide en dos secciones, donde la primera define el camino que va a tomar la encuesta.
La encuesta está dividida en dos secciones:
Primera sección: fecha de evaluación, sexo, fecha de nacimiento (la edad la calcula con la fecha de
evaluación y la fecha de nacimiento), institución y profesional que toma la información.
Segunda sección: datos personales como nombres, apellidos, identificación, ubicación geográfica,
tipo de régimen, institución prestadora, etnia, desplazado y población con discapacidad. Al final de
esta sección se solicita información para el seguimiento de indicadores de salud oral como son:
presencia de fluorosis, práctica de cepillado, frecuencia diaria de cepillado y control de placa
bacteriana para enfermedad periodontal.
Los criterios para la inclusión de registros son:

IPB (primera vez y control) y línea 1 y 2 de COP: mujeres gestantes y niños menores de 5
años.

IPB y línea 1 y 2 de COP: cohorte de 12 años.

Línea 1 y 2 de COP: cohortes de 25, 35, 35, 45, 55 y 65 años.
Condiciones
Todos los campos marcados con * son obligatorios.
Si el sexo del paciente es Mujer, el sistema pregunta si es Gestante. Si la respuesta es afirmativa se
pregunta asistencia a Control prenatal.
Si en Cepillado responde Si, debe preguntar la Frecuencia.
Si el paciente responde Si en Discapacidad o es menor de 18 años, pregunta la información del
acudiente: (nombres, apellidos e identificación).
Los campos Fecha de valoración, Fecha de nacimiento y Gestantes deben ser diligenciados
correctamente ya que el sistema calcula la edad del paciente y verifica qué tipo de información es
necesaria teniendo en cuenta los grupos de edad.
Índice de Placa Bacteriana -IPB
Para diligenciar el IPB se debe seleccionar un diente en cada cuadrante, una vez seleccionado se
habilitan las superficies del diente para marcar la superficie con placa bacteriana. Para marcar las
caras con placa bacteriana puede hacer clic sobre cada superficie o marcando en la casilla
respectiva.
Lo anterior se debe hacer en cada cuadrante, tenga en cuenta que todos los dientes son
obligatorios.
Índice de Cariados, Obturados y Perdidos -COP
Para diligenciar el COP y COP modificado se debe hacer diente por diente siguiendo su orden y
nomenclatura. En cada diente se debe llenar primero la línea 1 y después la línea 2. Existen
algunas condiciones para el correcto diligenciamiento:

Si Línea 1 es “Sin caries no cavitacional”: en Línea 2 puede ser “Sano”, “Caries
cavitacional”, “Obturado por caries”.

Si Línea 1 es “Caries no cavitacional”: en Línea 2 puede ser “Sano”, “Caries cavitacional”,
“Obturado por caries”.

Si Línea 1 es “Ausente”: en Línea 2 puede ser “Perdido por caries”, “No presente por otra
razón”.
Guardar encuesta parcial y finalizar
El sistema permite realizar una gradado parcial de la encuesta para retomarla más adelante, el
requisito de este proceso es diligenciar los datos de la primera sección (Fecha de evaluación, Sexo,
Fecha de nacimiento, institución y profesional que toma la información.) y los datos de
identificación. Finalmente dar clik en el botón Guardar.
Para realizar el proceso de Guardar y Finalizar es necesario tener todos los datos diligenciados, si
existe alguna inconsistencia el aplicativo arroja un mensaje de alerta con su ubicación. El siguiente
mensaje aparecerá si no ingresa el nombre del paciente:
Teniendo todos los datos diligenciados puede dar click en Guardar y Finalizar.
Si tiene encuestas pendientes por finalizar aparecerá el siguiente aviso en la parte superior de la
pantalla:
Es importante finalizar las encuestas pendientes para que sean tenidas en cuenta en los reportes
generados por el sistema.
Consultar información
Para consultar la información debe ir al menú Reportes y consultar la información, allí se pide la
fecha de inicio y de fin de consulta (corresponde a la Fecha de evaluación que se pide en el
formulario).
Al dar clic en Enviar el sistema muestra en pantalla toda la información de la encuesta que se
desarrolló, incluyendo los datos de IPB y COP. Adicionalmente, usted podrá exportar la
información a una hoja de cálculo.
Tenga en cuenta que la información consultada solo es del municipio o de la IPS que está asociada
al usuario que inicio sesión.