INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TÉCNICO DE GARANTÍA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES INICIATIVA “TABLET PARA EDUCACION INICIAL EN NT1, NT2 Y 1° BÁSICO, 2014-2015” Ministerio de Educación – ENLACES 1. comunicarse directamente con la empresa responsable del equipo llamando a los siguientes números telefónicos: Introducción Este instructivo tiene el propósito de orientar a los establecimientos educacionales que han recibido Tablet E4U MW08 y Maleta porta Tablet E4U MPT 14TB 1314 a través de la iniciativa “Tablet para Educación Inicial en NT1, NT2 y 1° básico”, sobre el uso del servicio técnico de garantía, en caso que lo requieran. Los equipos que han sido provistos por la empresa ESPEX son: Teléfonos de contacto Indicando: Equipos 2. Tablet E4U MW08 Carro Educacional E4U Mod. MPT 14TB Condiciones del Servicio Técnico de Garantía Condiciones Generales a) La garantía técnica cubre hasta 24 meses, en modalidad On-Site, es decir, en el establecimiento educacional. b) El período de garantía regirá a partir de la fecha de recepción conforme en los establecimientos educacionales. c) El servicio incluye la reparación o reemplazo de cualquier componente del equipo, que no funcione correctamente. d) La gestión de las solicitudes de garantía técnica será efectuada directamente por cada establecimiento educacional beneficiario. 3. Uso del Servicio Técnico de Garantía a) El establecimiento educacional ante cualquier situación cubierta por el Servicio Técnico de Garantía, deberá RBD del Establecimiento Educacional. Número de serie del equipo que presenta problemas. Síntomas y antecedentes que describan la falla o problema a reportar. b) El servicio telefónico en todas las regiones del país, estará disponible todos los días hábiles, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas. c) Adicionalmente, también se podrá solicitar servicio técnico de garantía, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: e-Mail de Contacto soporte@espex.cl Indicando: Tiempos de respuesta a) El tiempo transcurrido entre la solicitud de Servicio Técnico y la visita técnica en terreno no puede ser mayor a 120 horas (5 días hábiles). b) Si en la visita técnica se diagnostica que el motivo de la falla obedece a problemas del sistema operativo, el proveedor tiene un plazo máximo de 120 horas para realizar en terreno las acciones de configuración, dejando nuevamente el equipo en estado operativo con todos las funcionalidades originales a conformidad del establecimiento. c) Si en la visita técnica se diagnostica que el motivo de la falla obedece a problemas de hardware que requiere reemplazo de componentes o del equipo original, el proveedor tiene un plazo máximo de 120 horas para retirar el equipo desde el establecimiento, dejando en ese mismo acto e instante un equipo temporal de reemplazo. d) A partir del retiro del equipo del establecimiento hacia el servicio técnico, el proveedor tiene un plazo máximo de 30 días corridos para efectuar las reparaciones o reemplazos necesarios o reintegrar el equipo original al establecimiento educacional a conformidad del encargado tecnológico del mismo en caso de reparaciones, procediendo en dicho acto a retirar el equipo temporal de reemplazo. e) En situaciones justificadas en donde no puedan cumplirse los plazos máximos, el proveedor del servicio deberá solicitar autorización al comprador para ampliar el plazo, e informar a la institución educacional sobre dicha situación. 600 4642024 desde red fija nacional. RBD y Nombre del Establecimiento Educacional. Número de serie del equipo que presenta problemas. Síntomas y antecedentes que describan la falla o problema a reportar. Tipo y Modelo del equipo. Nombre de contacto. Teléfono de contacto. d) Se entregará un número de atención por cada llamada y se coordinará la asistencia ON-SITE del técnico para efectuar el diagnóstico y reparación si corresponde, además se entregará a Enlaces información sobre los alcances del servicio en caso que lo requiera. 4. Limitaciones del Servicio Técnico de Garantía La Garantía no será válida en los siguientes casos o para los siguientes elementos: a) Cuando el producto haya sido modificado o desarmado parcialmente o totalmente o haya sido manipulado negligentemente y consecuentemente haya sufrido daños atribuibles al usuario, así como por daños causados por el uso o conservación fuera de los parámetros normales y por la modificación e incorporación de otros productos. b) Daños resultantes de siniestros tales como incendios o fenómenos naturales como: inundaciones, temblores, descargas eléctricas, etc. c) Partes fungibles, como baterías no recargables, estuches, maletines, etc., salvo en caso de fallas de fabricación o por problemas en los materiales que lo componen. d) Servicios regulares de limpieza o desgaste mecánico o cosmético normal. e) Daños causados por el uso de partes no fabricadas o vendidas por La Empresa. f) La Empresa no es responsable por el daño o pérdida de cualquier programa, datos o medios de almacenamiento removibles. 5. En caso de incumplimiento de la empresa a) En caso que el establecimiento no obtenga respuesta o solución a su solicitud de servicio técnico de parte de La Empresa o del proveedor de servicio regional correspondiente, en los plazos mencionados, o bien no quede conforme con la solución dada por La Empresa, el establecimiento educacional debe escalar la situación de incumplimiento a través de mail dirigido a gerencia@espex.cl indicando: Número del caso (proporcionado por el servicio técnico). Fecha de petición del servicio. RBD y Nombre del Establecimiento Educacional. Número de serie del equipo que presenta problemas. Síntomas y antecedentes que describan la falla o problema a reportar. Tipo y Modelo del equipo. Nombre de contacto. Teléfono de contacto. b) En caso de no obtener solución en un plazo máximo de 5 días por la vía anterior, se debe reportar esta situación al correo de contacto de Enlaces contacto.enlaces@mineduc.cl.