PROCESO EVALUACION INSTITUCIONAL SUBPROCESO EVALUACION INDEPENDIENTE 1.1 Fecha de Revisión 7 de junio de 2007 Fecha de Aprobación Res.159-25 junio 2007 INSTRUCTIVO - GUÍA PASO DE PROGRAMA VERIFICACIÓN LOCACIONES Versión 1 INS – EV – EI - 023 Página 1 INSTRUCTIVO - GUÍA PASO LOCACIONES (sin software) DE PROGRAMA VERIFICACIÓN GUÍA Para realización del Paso de Programa in situ verificación locaciones 1 DESCRIPCIÓN Se realiza un recorrido por las instalaciones de la Procuraduría determinando las condiciones locativas en las cuales se trabaja, se genera el Registro REG-EV-EIOCI-021 - Inspección locativa disciplinario 2 OBJETIVOS Establecer la existencia de sitios que permitan que los disciplinados, abogados y la comunidad se enteren de las notificaciones por edicto y por estado de las actuaciones proferidas dentro del proceso disciplinario, cuando así se requiera en virtud de las normas, y para llevar a cabo las audiencias públicas en desarrollo del procedimiento verbal 3 REQUISITOS Haber realizado las actividades de presentación y contar con los registros correspondientes al INS-EV-EI-021- Guía Paso de Programa Revisión investigador disciplinario 4 OPERACIÓN Solicitar al Jefe de la Unidad Coordinadora o Secretario de la dependencia que defina hora y fecha para que le acompañe a realizar el recorrido físico. Realizar el recorrido físico y diligenciar el formato de Registro REG-EV-EI-021 Inspección locativa disciplinario, considerar: Indagar en la Unidad Coordinadora o Secretaria sobre la existencia del sitio para la fijación de estados y edictos Constatar físicamente el sitio y las condiciones del mismo ¿El sitio esta ubicado en un lugar visible al público? Establecer en la dependencia donde se llevan a cabo las audiencias Constatar físicamente el sitio y las condiciones del mismo ¿El sitio esta ubicado en un lugar de acceso al público? ¿Son favorables las condiciones locativas para el desarrollo de las audiencias orales? ¿Cuento con equipos de cómputo y de grabación? Determinar la existencia de sitios visible al público para surtir las notificaciones por edicto y por estado, de locaciones y recursos para llevar a cabo las audiencias verbales. Firmar el Formato Archivar como Papel de Trabajo en el archivo de la visita PAPELES DE TRABAJO Permanentes: Ver primer Instructivo de este capítulo. Corrientes: Formato de REG-EV-EI-021 Inspección locativa disciplinario