antecedentes del archivo universitario

ANTECEDENTES DEL ARCHIVO UNIVERSITARIO
Alma Rosa López Gómez
Ante la urgente necesidad de establecer un servicio de archivo
en la Institución y como consecuencia del crecimiento de la
población escolar, la creación de nuevos organismos
académicos y el desarrollo de los servicios administrativos se creó
el 16 de julio de 1977 el Archivo Universitario de la UAEM siendo
rector el Lic. Carlos Mercado Tovar.
Como resultado de los trabajos realizados durante el año de 1995
para la organización y clasificación del acervo documental que
entonces conformaba el Archivo General de la UAEM, así como
la capacitación y profesionalización del personal del mismo en
noviembre de 1995, obtuvo la Mención Nacional al Mérito
Archivístico que otorga el Archivo General de la Nación como un
testimonio especial al ejemplar desempeño de la Institución en el
cuidado del patrimonio documental.
FONDO: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO 1956-2004
Este acervo está constituido por 21 980 000 documentos y cuenta
con uno de los primeros documentos importantes para esta
institución como lo es el Proyecto de la Ley Orgánica del ICLA del
3 de marzo de 1956, en el que se determinó la transformación del
ICLA en Universidad Autónoma del Estado de México modificado
para entrar en vigor el 21 de mayo de 1956.
El acervo del fondo UAEM cuenta entre su documentación con:
informes, proyectos, planes de desarrollo, estadísticas, actas
administrativas, convenios, minutas, acuerdos, proyectos de
investigación, actas de calificaciones, expedientes personales,
nóminas, listados de firmas, libros de caja y bancos, pólizas,
estados financieros, entre otros, referente a los años de 1956-2000.
SECCIÓN
PERÍODO
Dependencias administrativas
1956-2004
Organismos académicos, planes de la
Escuela Preparatoria y Centros Universitarios
1970-2000
SECCIÓN
PERÍODO
Control Escolar
1956-2000
Recursos Humanos
1956-2000
Contable y Financiera
1956-2000
COLECCIONES DOCUMENTALES
DR. ISO BRANTE SCHWEIDE
DR. RAMÓN PÉREZ
FOTOTECA
1970-2001
CINOTECA
1970-1980
LITERATURA GRIS
1956-2005
ACERVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO LITERARIO 1833-1956
La tradición histórica de la UAEM tiene sus raíces en el Instituto
Literario, establecido el 3 de marzo de 1828.
Sin embargo el documento mas antiguo que se conserva
corresponde al año de 1822, el cual es un manifiesto impreso
expedido por José Antonio de Andrade. Desconocemos la vía o
motivo por el cual este documento se incorporó al acervo del
Instituto fundado en 1828.
Este acervo a través de sus documentos describe los sucesos mas
notables ocurridos en el Instituto, desde personajes, hechos,
leyendas, reglamentos, ceremonias cívicas, religiosas, boletines
médicos y eventos académicos.
Existen varias temáticas en el fondo del ICLA, entre las que
destacan recursos financieros, a través del pago de
mensualidades hechas por las municipalidades.
Otros ingresos se obtuvieron de la imprenta del Instituto Literario
pues se hacían impresiones a particulares como: catecismos,
libros de horas, silabario, esquelas, etc.
Las donaciones de particulares, las testamentarías, las
aportaciones del gobierno fueron parte importante de la
economía del Instituto.
En la parte de Docencia, encontramos que se impartían materias
como: francés, inglés, español, gramática latina, literatura, física,
química, trigonometría, botánica aplicada a la agricultura,
administración, dibujo, gimnasia, derecho romano, económico y
civil.
En la sección administrativa, se encuentran cortes de caja, gastos
de remodelación del edificio, gastos en medicina y lavandería,
nombramiento de profesores, altas y bajas de alumnos, becas y
expulsiones.
Entre los documentos importantes se encuentra:
Decreto del Congreso del Estado de México que faculta el
gobernador Lorenzo de Zavala para establecer en Toluca, el
Instituto Literario, 1833.
Ley Orgánica de la Instrucción Pública del Estado de México,
1834 (copia).
Reglamento del Instituto Literario, 1846.
Libros de asiento de colegiaturas de los alumnos internos del
Instituto Literario, 1852 (en este libro aparece el registro de Ignacio
Manuel Altamirano).
Prevenciones del gobierno de Maximiliano de Habsburgo para el
manejo de la cuenta y distribución de los caudales públicos,
aplicables al Instituto Literario 1864.
Lista de calificaciones de los alumnos de la escuela de Primeras
Letras del Instituto Literario en 1867 (en la lista figura el alumno
Nicolás San Juan). Entre otros.