“Hacer al staff de eCh parte de la red de agentes de cambio

1. Información del Cargo:
• Nombre: Asistente de Administrativo
• Área: Recursos Humanos
• Jefatura directa: Director de Recursos Humanos
2. Misión:
“Hacer al staff de eCh parte de la red de agentes de cambio, ayudándolos a desarrollarse
profesionalmente desde sus áreas y aportando en la vivencia de los valores en la oficina”
3. Funciones:
La Asistente Administrativo trabaja en conjunto con el Director de Recursos Humanos para
responder óptimamente al staff de eCh en cuanto a las condiciones laborales, legales y de
infraestructura necesarias. También generando instancias comunes que promuevan la
responsabilidad y valores propios de eCh.
Las áreas de responsabilidad y funciones asociadas al cargo de Asistente Administrativo
son, pero no se limitan a:
I.
Responder por la mantención y correcto uso de los espacios e
infraestructura de la oficina:
•
Mantener actualizadas las plataformas de información y uso de la infraestructura y
horarios de la oficina.
Responder teléfono, mails de contacto a eCh y recibir a las distintas personas que
acuden a la oficina.
Responder ante necesidades de infraestructura tanto de los miembros de la oficina,
como las necesidades regulares de mantención de ésta.
•
•
II.
•
•
•
III.
•
Gestionar instancias para el staff que promuevan una c ultura propia
de eCh y sus valores:
Realización de actividades dentro de eCh que promuevan nuestra cultura y valores,
según el plan cultural de Recursos Humanos.
Liderar la organización de eventos internos de la oficina.
Velar por el conocimiento y reconocimiento de las circunstancias personales de los
miembros de la oficina, que sean relevantes, gestionando las acciones que sean
necesarias.
Velar por que eCh responda a las normativas legales y de RRHH que
sean necesarias:
Velar por la mantención, actualización y comunicación de información laboral de los
miembros del staff, relativa a información personal, contratación, finiquitos,
licencias y vacaciones.
•
•
•
Mantener la relación con entidades legales, previsionales y proveedoras
de beneficios, mantener la información actualizada y comunicar información
relativa al staff.
Liderar procesos de seguridad laboral y reglamento interno, apoyando el actuar del
Comité Paritario.
Colaborar con la comunicación de políticas y procesos internos de eCh a los
miembros del staff.
4. Perfil
• Asistente Administrativa, Secretaria Administrativa, Asistente de Gestión, Técnico
con especialización en Recursos Humanos o con experiencia en el área.
• Conocimiento sobre leyes laborales
5. Competencias:
Transversales
1
2
Organizar, Planificar y Ejecutar
3
4
X
Orientación a la Solución de
Problemas
X
Aprendizaje y Mejora Continua
X
Comunicación e Influencia
X
Trabajo en Red
X
Asistentes
1
2
3
4
Preocupación por el Orden y la
Claridad
X
Enviar CV con expectativas de renta a recursoshumanos@ensenachile.cl hasta el
14 de febrero 2016.