PROYECTO DE ACUERDO NUMERO 267 de 2006 “POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL MODULO AMBIENTAL ADSCRITO AL NUMERO UNICO DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA NUSE 123 Y SE ADOPTAN OTRAS DISPOSICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO” EL CONCEJO DE MEDELLÍN En uso de sus atribuciones Constitucionales y legales, en especial las conferidas por la ley 136 de 1994. ACUERDA ARTICULO PRIMERO: Constitúyase el sistema integrado para la atención ambiental creándose el modulo de atención de emergencias, adscrita al 123, por medio de la cual se atenderán todos los casos que se presenten con relación al medio ambiente para lo cual la Secretaría del Medio Ambiente coordinará el programa con la participación de, Metroseguridad, la Policía Ambiental y el Área Metropolitana para lo cual se implementarán unas políticas públicas en la atención de estos casos. ARTÍCULO SEGUNDO: La línea única de atención prioritaria para la protección del medio ambiente, tendrá un número único de atención las veinticuatro (24) horas atendido por personal capacitado para dicha labor. ARTÍCULO TERCERO: La administración municipal asignará los recursos necesarios y realizará los convenios que se requieran para el desarrollo y ejecución de este proyecto de acuerdo. ARTÍCULO CUARTO: El Alcalde de Medellín, reglamentará la organización y funcionamiento de este programa. ARTÍCULO QUINTO: Este proyecto de acuerdo regirá una vez sea publicado en la gaceta oficial. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS MÓDULO AMBIENTAL Número Único de Seguridad y Emergencia NUSE 123 NÚMERO ÚNICO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD -1231. INTRODUCCIÓN El municipio de Medellín cuenta con un sistema central de llamadas y de despacho de servicios denominado Número Único de Seguridad y Emergencias (NUSE) 1-2-3, que forma parte del Sistema Integral de Seguridad. Este sistema brinda la posibilidad a los ciudadanos de comunicarse de manera efectiva, reportar incidentes relacionados con la seguridad y emergencias y coordinar el respectivo despacho de los servicios necesarios por medio de las entidades como Policía, Ejercito, DAS, CTI, Metrosalud, Bomberos, SIMPAD, Tránsito, entre otras. En su conjunto, constituye el centro de la coordinación operativa de la respuesta a emergencias. El Sistema NUSE 123 de Medellín, se encarga de la recepción de llamadas de emergencias a través de un número único enrutándolas a la entidad competente. Para realizar esta labor cuenta con una infraestructura tecnológica y un equipo humano que hacen que el sistema funcione las 24 horas del día. El sistema cuenta con servidores de base de datos para almacenar toda la información recibida, de igual forma, estas bases de datos, almacenan la información de los números telefónicos existentes y sus correspondientes direcciones, adicionalmente se cuenta con enlaces de radio, sistemas de grabación de voz, planta telefónica y un equipo humano compuesto por operadores, despachadores y supervisores, todos estos apoyados por software tales como Microsoft SQL Server, Power Map y Power CAD los cuales conforman un componente de Sistemas de Información Geográfica que permite la georreferenciación de una llamada y la elaboración de diversos análisis con la información recolectada. El equipo humano dispone de dos pantallas, una para desplegar el sistema de información geográfica y la segunda para capturar la información relativa los incidentes reportados por la ciudadanía. En el NUSE 123 recibe en promedio 30.000 llamadas diarias, de las cuales solo el 3% son casos reales, el 15% son solicitando información y el 82% son llamadas falsas (ver Figura 1). Otro antecedente similar corresponde al Comité Interinstitucional de Fauna Y Flora de Antioquia – CIFFA -, que cuenta con la línea verde 018000414123 en donde en lo transcurrido del año 2006, se han recibido 234 llamadas por la tenencia y/o comercio ilegal de especies silvestres. En la oficina de quejas y reclamos del Area Metropolitana del Valle de Aburrá se han recibido en lo trascurrido del año un total de 779 quejas y solicitudes de orden ambiental. En la actualidad los tiempos de respuesta y la atención a las quejas y solicitudes por afectación a los recursos naturales presentados por la ciudadanía, no es la ideal en virtud a que la acción se ve afectada por la falta de respuesta inmediata por parte de las entidades de orden ambiental, dado por la ausencia de un proceso de clasificación y poca capacidad operativa y de infraestructura. CASOS POR DEPENDENCIA 2% OTROS 6%SALUD 14% TRANSITO 7% SIMPAD 71% POLICIA Figura 1. Reportes realizados al Numero Único de Seguridad y Emergencia 123 En tanto a la problemática ambiental el proceso de conurbación ha generado una fuerte demanda de mayor infraestructura de servicios públicos, equipamientos, vías y transporte; la ocupación de zonas de alto riesgo; la dispersión y mayores costos de la urbanización; la segregación socioeconómica de algunos sectores y la contaminación ambiental. Adicionalmente, se presentan otros problemas, asociados al crecimiento espontáneo de las cabeceras urbanas, que retroalimentan los procesos de deterioro urbano y de los recursos. Actualmente se registran costosos daños ambientales, tales como: Tala de árboles Quema de llantas Disposición inadecuada de escombros y residuos peligrosos Emisiones y vertimientos Ruido Tenencia y comercio ilegal de fauna silvestre Contaminación del aire Entre otros tantos que exigen una rápida actuación para prevenir el daño, detectar el infractor o suspender la afectación. En algunos casos la normatividad ambiental vigente no estipula sanciones, sin embargo la simple detección y actuación rápida permitirá la reducción o cese de la afectación. El Número Único de Seguridad y Emergencias permitirá enlazar la comunidad con las diferentes entidades ambientales, especialmente en aquellos casos donde se requiera una actuación inmediata de las instituciones competentes, que impidan o reduzcan las afectaciones a la comunidad o el medio ambiente, mejorando los tiempos de respuesta. Para lo cual es necesario crear, conformar y ejecutar un Modulo Ambiental dentro del Sistema NUSE 123, gracias a la infraestructura actualmente instalada y la apropiación que tiene la comunidad con el 123. Esto lógicamente exigirá una plataforma adicional de las autoridades ambiéntales para el apoyo a las fuerzas de seguridad como la policía ambiental, que permita una rápida y eficaz atención de emergencias ambientales. 2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA El Valle de Aburrá concentra alrededor del 80 % de la población del departamento y el 95 % de la industria. Los altos índices de crecimiento demográfico y producción industrial, han generado fuertes presiones sobre el territorio induciendo cambios en el uso de la tierra, reduciendo las áreas en estado natural y favoreciendo procesos de extensión de la frontera agrícola, asentamientos industriales o residenciales, que a su vez inducen mayor demanda de bienes y servicios ambientales, especialmente agua para consumo y otras actividades. Debido a la propia dinámica de las agresiones o daños ambiéntales generados por usuarios y en algunos casos sumados a la debilidad de la legislación ambiental colombiana, es especial para centros urbanos, es difícil actuar de forma oportuna y eficaz ante las afectaciones generadas a los diferentes recursos naturales. La mala disposición de residuos y escombros, la quema de llantas, la tala y poda de árboles sin los permisos necesarios, la contaminación por fuentes sonoras, la tenencia y comercio ilegal de fauna silvestre y otro tanto de malas practicas ambientales generan considerables impactos sobre los recursos naturales; suelo, agua, aire, fauna, flora, etc. Sin embargo la gestión de la administración municipal y autoridades ambientales es dificultosa debido a la ausencia del personal suficiente monitoreando constantemente. Por lo que la comunidad es la mejor herramienta para un efectivo control del uso de sus recursos naturales, esta información en tiempo real es vital para coordinar las acciones de control y vigilancia ambiental. La acción rápida debido al reporte de la comunidad, no sólo genera una cultura ambiental, sino además permitirá cesar las afectaciones y en muchos casos prevenir. 3. JUSTIFICACIÓN Debido a la problemática anteriormente expuesta es indispensable contar con un Modulo Ambiental dentro el Sistema NUSE 123 que permitan una rápida y eficaz acción de las autoridades ambiéntales competentes. Dicho número, debido a su aceptación y fácil acceso de la comunidad permitirá una rápida reacción, a través de una estructura como la que actualmente presenta los demás módulos del 123 (Policía, Bomberos, DAS, Transito, Ejercito, Fiscalía, SIMPAD, Salud, fuerza Aérea), que permita la articulación de estas instituciones con las autoridades ambientales competentes y la administración municipal para la pronta respuesta. El NUSE 123 permitirá desarrollar herramientas para una gestión ambiental unificada y articulada con todas las autoridades competentes, al igual que optimizar los recursos económicos, humanos y tecnológicos para el beneficio de la región, introducir el concepto ambiental preventivo y estructurar de una forma funcional la prestación de servicios sólida y unificada. Adicionalmente, permitirá que de una forma ágil la comunidad logre reportar las afectaciones ambientales generadas en su entorno inmediato para una pronta y efectiva respuesta (ver Figura 2). Toma de llamadas y creación de incidente Reporte de emergencia DAS SIMPAD Módulo ambiental Figura 2. Sistema operativo del NUSE 123 y el módulo ambiental 4. NÚMERO ÚNICO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD NUSE 123 Actualmente cualquier llamada que se origine dentro del Valle de Aburrá marcado el número 1-2-3 es enrutada al Call Center de METROSEGURIDAD. En el “Call Center” hay 19 operadores que toman las llamadas, cada operador tiene un puesto de trabajo con un computador con el programa Power Cad de Positrón. Mediante el Software Power Cad, el operador registra la información suministrada por la persona que llama. El software Power Cad es la herramienta que ayuda en la toma de la información de llamadas de emergencia. La empresa que lo desarrolló, Positrón, es una empresa canadiense que se especializa en sistemas de información para la atención de emergencias en números únicos. La interfaz de recepción de llamadas del 1-2-3, se compone de varios módulos (Policía, Bomberos, DAS, Transito, Ejercito, Fiscalía, SIMPAD, Salud, fuerza Aérea) que se presentan simultáneamente en la pantalla del computador. Cada uno tiene una función específica y se utiliza en uno de los pasos de atención de la llamada como se describe a continuación. 1. Recepción de la llamada. En el módulo de recepción de la llamada, el operario puede ver el número telefónico desde el que se origina la llamada. Adicionalmente, el operario cuenta con una ayuda que identifica el tipo de número desde donde se origina la llamada. El operario tiene la posibilidad de tomar la llamada, transferirla o realizar conferencia. 2. Toma de la llamada. Una vez el operario toma la llamada, en la interfaz se presenta la dirección desde donde ésta se origina. El sistema cuenta también con el software Power Map, que presenta los incidentes y ubicación de las llamadas en un mapa digital de la ciudad de Medellín. 3. Registro de la información. Cada uno de los posibles incidentes cuentan con un código que el operario introduce. Según el tipo de emergencia, la interfaz presenta la información que el operario deberá recolectar y las preguntas que debe formular. 4. Transferencia de la información para atención. Una vez que se identifique que el incidente debe ser atendido directamente por un modulo se realiza la respectiva transferencia al despachador del módulo. 5. MODULO AMBIENTAL El Modulo Ambiental del Sistema NUSE 1-2-3 podrá recibir las llamadas trasladadas del operario y hará el registro del incidente para después remitirlo a la Entidad competente, donde se encontrará la Policía Ambiental, el Area Metropolitana del Valle de Aburrá, CORANTIOQUIA, la Secretaria del Medio Ambiente y otras entidades, las cuales deberán disponer y adecuar la infraestructura suficiente para una oportuna y eficaz atención de los incidentes reportados. El NUSE 1-2-3 podrá utilizarse en todos los municipios para llamadas de emergencia y reporte de afectaciones ambientales por parte de la comunidad, al igual que los módulos de seguridad, tales como Policía, DAS, Fiscalía, etc., solo el caso del reporte de emergencias o módulo SIMPAD tiene restricciones territoriales, y aunque la comunidad de todo el valle puede reportar las emergencias, solo se articulan las acciones para el municipio de Medellín; en estos casos, generalmente se establece comunicación desde el operador del 123 con los municipios correspondiente para que estos coordinen la respuesta. Como solución a esta problemática el Area Metropolitana del Valle de Aburrá se encuentra desarrollando un proyecto para la articulación y acción metropolitana en todo el valle en caso de una emergencia o desastre, proyecto en el cual dentro de sus alcances se encuentra ampliar el número único de seguridad para el caso de reporte de emergencia y desastres a todo el Valle de Aburrá. Para poder atender las llamadas de reporte de accidentes ambiéntales será necesario realizar modificaciones en el módulo de presentación gráfica y registro del incidente. Es importante que el software vaya guiando al operador que recibe la llamada para identificar automáticamente, que el incidente debe ser atendido por el modulo ambiental (Ver Figura 2 y 3). POLICIA BOMBEROS DAS TRANSITO EJERCITO FISCALIA SIMPAD SALUD FUERZA AEREA SOCIAL MODULO AMBIENTAL LLAMADA 123 COMCEL 112 OTROS 123 RECEPTOR DESPACHADOR POLICIA AMBIENTAL AREA METROPOLITANA CORANTIOQUIA S. MEDIO AMBIENTE VERIFICACION DEL INCIDENTE DESPACHO DE RECURSOS ELABORACION DE INFORMES 6. OBJETIVOS El Modulo Ambiental del 123 tendrá como objetivos los siguientes enunciados: Mejorar los tiempos de respuesta, con atención rápida, eficaz y oportuna a las solicitudes de la comunidad por parte de las instituciones competentes para el control y vigilancia de los recursos naturales Garantizar la infraestructura y dotación necesaria para la atención a las solicitudes generadas por la comunidad por la ocurrencia de afectaciones ambientales en el Valle del Aburrá. Construir una cultura ambiental en la comunidad, preocupándose por los daños ambiéntales a su entorno. Convertir a la comunidad en colaboradores de las autoridades ambientales, que apoyen la presencia en los lugares en donde se presente afectaciones al medio ambiente. Enlazar bajo el mismo sistema de comunicaciones todas las entidades ambientales, lo cual contribuye a la coordinación efectiva. 7. ALCANCE El Modulo ambiental será un instrumento de apoyo a las Secretaría del Medio Ambiente, Departamento Administrativo del Medio Ambiente y las autoridades ambientales del Valle de Aburrá, tales como Área Metropolitana y CORANTIOQUIA. La respuesta a emergencias o afectaciones ambientales se fortalece con la existencia del modulo ambiental dentro del 123, el cual permitirá garantizar a la comunidad una atención eficaz y oportuna a las solicitudes presentadas por las afectaciones de orden ambiental. Coordinación de las entidades ambientales al sistema de seguridad y atención por incidentes del municipio y la región, integrando y articulando estas entidades con los Cuerpos de Bomberos, Policía, Transito, etc. Contar con la infraestructura y logística necesaria para atender los requerimientos presentados por la comunidad en los temas inherentes al deterioro ambiental, para lo cual se deberá equipar con equipos y elementos para el monitoreo, manejo y manipulación a las unidades de atención y respuesta que soporten el funcionamiento del Numero Único de Seguridad y Emergencia 123, en su modulo ambiental. 8. NECESIDADES ESTIMADAS ITEM 1. 2. 3. 4. 5. DESCRIPCIÓN Consola de atención y despacho de emergencias ambientales, compuestas por computador con interfase computacional de comunicaciones y software “Power CAD” y “Power Map” y equipada con fuente de alimentación de energía ininterrumpida (UPS). Modificación de los aplicativos del Software “Power CAD” y “Power Map” para adicionar los casos que deben ser atendidos por el modulo ambiental. Diseño conceptual y operativo de la red de atención ambiental, que garantice un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos, y económico que sean indispensables para una gestión ambiental unificada. Establecer los mecanismos de coordinación interinstitucional para hacer más eficaz la gestión ambiental y atención de emergencias ambiéntales. Dotación de equipos y elementos para el monitoreo, manejo, manipulación y atención a las unidades de respuesta a los incidentes identificados que generan afectación sobre el medio ambiente. CANTIDAD 1 1 1 1 1