Fondos y Colecciones del Archivo General Militar de Segovia El

Fondos y Colecciones del Archivo General Militar de Segovia El Reglamento de 1898 establecía una clasificación particular para el Archivo General Militar de Segovia, diferente de aquella genérica que dividía en cuatro secciones los documentos de todos los archivos militares: Personal (1ª), Asuntos (2ª), Material (3ª) y Causas (4ª). La mayor complejidad del Archivo General Militar, al ser receptor último de los documentos que el Reglamento obligaba a transferir desde los restantes archivos, requería una más amplia clasificación inicial en secciones: Personal de todas las procedencias (1ª), Material de la Administración Militar de Artillería, de Ingenieros, de Sanidad Militar, de Oficinas y de los Cuerpos, cualquiera que sea su procedencia (2ª), Asuntos del Ministerio de la Guerra, Direcciones Generales de Carabineros y Guardia Civil, Comandancia Generales de Inválidos y Alabarderos y Depósito de la Guerra (3ª), Asuntos de la Ordenación de pagos e Intervención General de Guerra, Intendencias Militares y Comisarías (4ª), Asuntos del Consejo Supremo de Guerra y Marina, Junta Consultiva de Guerra y Vicariato General Castrense (5ª), Asuntos que se reciban de las Capitanías Generales, Comandancias Generales Exentas, Subinspecciones, Gobiernos y Comandancias Militares (6ª), Documentación correspondiente a los Cuerpos (7ª), Documentación procedente de la Caja General de Ultramar y Depósitos de Bandera y Embarque (8ª) y las Causas, Sumarias, Expedientes Gubernativos, Administrativos e Informativos en Folio, de todas las procedencias (9ª). Este planteamiento inicial no fue seguido en todos sus detalles, en unos casos por imposibilidad y en otros por razones prácticas que aconsejaron algunos cambios con el trabajo diario. Por un lado, fue imposible ocupar la Cuarta Sección con los documentos inicialmente previstos, de la Ordenación de Pagos o de la Intervención de Guerra, al estar obligados a remitir sus documentos al Tribunal de Cuentas. Igualmente, la Sección Quinta quedó siempre vacante, ya que el Consejo Supremo de Guerra y Marina ya contaba con su propio Archivo y Reglamentación. Por su parte, la Iglesia, propietaria de los fondos del Vicariato Castrense, no siguió las indicaciones del Reglamento de Archivos Militares, que, por otro lado, no la podía obligar. A su vez, parecía no tener mucho sentido que la Sección Segunda – “Asuntos”‐ en todos los archivos fuese en Segovia la de “Material”, y al revés, la Tercera en todos los archivos – “Material”‐ fuera la Segunda en Segovia. Así, cambiaron ambas su numeración adecuándose al común de los archivos militares. Muy reducida, la Sección Octava se fusionó a la Sexta, formando un bloque único. Vacante la Sección Cuarta por las razones aducidas, se decidió ocuparla con la documentación del Ministerio de la Guerra referente a Ultramar. Documentación que sería transferida posteriormente, en 1982, al Archivo Central del Servicio Histórico Militar (actualmente, Archivo General Militar de Madrid). En fechas posteriores entre 1984 y 2010, ha salido definitivamente de este Centro toda la documentación de Capitanías Generales hacía el A.G.M. Madrid. Igualmente, fueron transferidas en la misma fecha al Archivo Central del Servicio Histórico Militar las divisiones de la Sección Sexta referentes a Ultramar y la División 4ª (“Campaña”) de la Sección 2ª (“Asuntos”). Por su parte la Sección Séptima “Documentación de los Cuerpos”, reducida a la documentación de tropa, se disgregó del archivo en 1967 para ser el núcleo en torno al que se creó el Archivo General Militar de Guadalajara, especializado en esta documentación. Tras el nuevo Reglamento de Archivos Militares, publicado por R.D. 2498/98, de 4 de diciembre, se deja la clasificación temática anterior y se impone una nueva organización, respetando el principio de procedencia de los fondos. Por tanto, el nuevo cuadro de clasificación de fondos recoge cuáles han sido los organismos productores de la documentación y las funciones que éstos tenían encomendadas para presentarnos los documentos que generaron. Por tanto, la organización actual responde al siguiente cuadro de clasificación (también puede verse este cuadro más desarrollado): 1.
Secretaría de Estado y de Despacho de la Guerra/ Ministerio de Guerra/ Ministerio del
Ejército: 1.1 Personal (1750-1990) 58347 legajos
1.2 Asuntos (s.XVIII‐XX) 3769 legajos 1.3 Material (XVIII‐XX) 1365 legajos 2. Mando y Administracion Terrirtorial (1769‐s.XX) 1302 legajos 3. Unidades de la Fuerza (1867‐1990) 2400 legajos 3.1 Infantería 3.2 Caballeria 3.3 Artilleria 3.4 3.5 Fondos y Colecciones que posee: 3.6 El Reglamento de 1898 establecía una clasificación particular para el Archivo General Militar de Segovia, diferente de aquella genérica que dividía en cuatro secciones los documentos de todos los archivos militares: Personal (1ª), Asuntos (2ª), Material (3ª) y Causas (4ª). La mayor complejidad del Archivo General Militar, al ser receptor último de los documentos que el Reglamento obligaba a transferir desde los restantes archivos, requería una más amplia clasificación inicial en secciones: Personal de todas las procedencias (1ª), Material de la Administración Militar de Artillería, de Ingenieros, de Sanidad Militar, de Oficinas y de los Cuerpos, cualquiera que sea su procedencia (2ª), Asuntos del Ministerio de la Guerra, Direcciones Generales de Carabineros y Guardia Civil, Comandancia Generales de Inválidos y Alabarderos y Depósito de la Guerra (3ª), Asuntos de la Ordenación de pagos e Intervención General de Guerra, Intendencias Militares y Comisarías (4ª), Asuntos del Consejo Supremo de Guerra y Marina, Junta Consultiva de Guerra y Vicariato General Castrense (5ª), Asuntos que se reciban de las Capitanías Generales, Comandancias Generales Exentas, Subinspecciones, Gobiernos y Comandancias Militares (6ª), Documentación correspondiente a los Cuerpos (7ª), Documentación procedente de la Caja General de Ultramar y Depósitos de Bandera y Embarque (8ª) y las Causas, Sumarias, Expedientes Gubernativos, Administrativos e Informativos en Folio, de todas las procedencias (9ª). 3.7 3.8 Este planteamiento inicial no fue seguido en todos sus detalles, en unos casos por imposibilidad y en otros por razones prácticas que aconsejaron algunos cambios con el trabajo diario. Por un lado, fue imposible ocupar la Cuarta Sección con los documentos inicialmente previstos, de la Ordenación de Pagos o de la Intervención de Guerra, al estar obligados a remitir sus documentos al Tribunal de Cuentas. Igualmente, la Sección Quinta quedó siempre vacante, ya que el Consejo Supremo de Guerra y Marina ya contaba con su propio Archivo y Reglamentación. Por su parte, la Iglesia, propietaria de los fondos del Vicariato Castrense, no siguió las indicaciones del Reglamento de Archivos Militares, que, por otro lado, no la podía obligar. 3.9 3.10 A su vez, parecía no tener mucho sentido que la Sección Segunda – “Asuntos”‐ en todos los archivos fuese en Segovia la de “Material”, y al revés, la Tercera en todos los archivos – “Material”‐ fuera la Segunda en Segovia. Así, cambiaron ambas su numeración adecuándose al común de los archivos militares. Muy reducida, la Sección Octava se fusionó a la Sexta, formando un bloque único. Vacante la Sección Cuarta por las razones aducidas, se decidió ocuparla con la documentación del Ministerio de la Guerra referente a Ultramar. Documentación que sería transferida posteriormente, en 1982, al Archivo Central del Servicio Histórico Militar (actualmente, Archivo General Militar de Madrid). En fechas posteriores entre 1984 y 2010, ha salido definitivamente de este Centro toda la documentación de Capitanías Generales hacía el A.G.M. Madrid. 3.11 3.12 Igualmente, fueron transferidas en la misma fecha al Archivo Central del Servicio Histórico Militar las divisiones de la Sección Sexta referentes a Ultramar y la División 4ª (“Campaña”) de la Sección 2ª (“Asuntos”). Por su parte la Sección Séptima “Documentación de los Cuerpos”, reducida a la documentación de tropa, se disgregó del archivo en 1967 para ser el núcleo en torno al que se creó el Archivo General Militar de Guadalajara, especializado en esta documentación. 3.13 3.14 Tras el nuevo Reglamento de Archivos Militares, publicado por R.D. 2498/98, de 4 de diciembre, se deja la clasificación temática anterior y se impone una nueva organización, respetando el principio de procedencia de los fondos. Por tanto, el nuevo cuadro de clasificación de fondos recoge cuáles han sido los organismos productores de la documentación y las funciones que éstos tenían encomendadas para presentarnos los documentos que generaron. Por tanto, la organización actual responde al siguiente cuadro de clasificación (también puede verse este cuadro más desarrollado): 3.15 3.16 1. Secretaría de Estado y de Despacho de la Guerra/ Ministerio de Guerra/ Ministerio del Ejército: 3.17 1.1 Personal (1750‐1990) 58347 legajos 3.18 1.2 Asuntos (s.XVIII‐XX) 3769 legajos 3.19 1.3 Material (XVIII‐XX) 1365 legajos 3.20 2. Mando y Administracion Terrirtorial (1769‐s.XX) 1302 legajos 3.21 3. Unidades de la Fuerza (1867‐1990) 2400 legajos 3.22 3.1 Infantería 3.23 3.2 Caballeria 3.24 3.3 Artilleria 3.25 3.4 Ingenieros 3.26 4. Unidades de apoyo a la Fuerza (s.XX) 6387 exp. 3.27 4.1 Prisiones Militares 3.28 4.2 Sanidad Militar 3.29 4.3 Servicios Territoriales 3.30 5. Consejo Supremo de Guerra y Marina y de las Capitanías Generales 3.31 5.1 Sala de Gobierno (1761‐1900) 2321 legajos 3.32 5.2 Sala de Justicia (XVI‐XIX) 2.113 legajos 3.33 6. Junta Montepío Militar (pensiones) (1761‐1848) 356 legajos 3.34 7. Fondos Judiciales (1595‐1992) 6026 cajas 3.35 8. Otros Fondos 3.36 8.1 Circulares (1598‐1887) 42 legajos 3.37 8.2 Planos (1700‐1920) 14.000 aprox. 3.38 3.39 3.40 Actualmente, el Archivo tiene sus dependencias divididas entre dos edificios de carácter histórico, el ya mencionado Alcázar de Segovia y la "Casa de la Química". En el Alcázar, están situadas la mayor parte de las oficinas administrativas y técnicas, la sala de investigadores y 17 salas de depósito. En la "Casa de la Química", construida posiblemente según proyecto de Sabatini y que fue con anterioridad laboratorio de química para los cadetes, picadero y Cuartel de la Guardia Civil, se encuentran el Área de Control, parte de las oficinas administrativas y 4 salas de depósito. En total, el Archivo custodia unos 75.000 legajos, que ocupan casi 16.000 metros lineales de estanterías. 3.41 3.42 El Archivo General Militar de Segovia es un archivo de titularidad estatal, gestionado por el Ministerio de Defensa (Ejército de Tierra), que fue declarado Archivo Nacional en el Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre (Reglamento de archivos militares). 3.43 3.44 Nuevos ingresos 3.45 A partir de 1998, el Centro recibe transferencias de documentación personal producida por la Dirección General de Personal, a través del Archivo Intermedio del Cuartel General del Ejército, o documentación judicial, depositada en los Archivos Intermedios del Sistema Archivístico del Ejército de Tierra. Los expedientes deben tener más de 20 años de antigüedad para ser admitidos en este Archivo. En el caso de los expedientes personales, el plazo de 20 años de antigüedad, se entiende a partir del cierre de la hoja de servicios por retiro, fallecimiento o baja del Ejército.