XI CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERIA DE PROYECTOS LUGO, 26-28 Septiembre, 2007 APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN EL ARTE DRAMÁTICO María Soledad Rojo Barría (P), Luis Alvarado Acuña Abstract The project of artistic management it is applied to the different stages of the theatrical assembly from the initial idea until the production of the live show. Each stage was evaluated in the project, from the text’s election until the premiere, stopping in each stage and pointing to the methodology to get the final result. When structuring each stage that this present in the projects of theatrical art will be able to be carried out a tactical and operational planning in the first place starting from which one will be able to configure a control of time like of the specified cost. In this way is will be able to determine the reach of the project and to determine the most suitable organization for each style of assembly. The fundamental objective is the multidisciplinary vision of the theatrical show, giving same importance to each professional and its contribution, too is valuing each element that constitutes the assembly. Therefore, is intends a flexible structure for the theatrical assembly, indicating the main elements to control to guarantee an optimum result in function of the ideological expectations of the theatrical direction. Keywords: Dramatic art, project management Resumen EL proyecto de gestión artística se aplica a las diferentes etapas del montaje teatral desde la idea inicial hasta la producción del espectáculo en vivo. Se evaluara cada etapa del proyecto, desde la elección de texto hasta el estreno, deteniéndose en cada etapa y apuntando a la metodología para conseguir el resultado final. Al estructurar cada etapa que esta presente en los proyectos de arte teatral se podrá realizar en primer lugar una planificación táctica y operacional a partir de la cual se podrá configurar un control de los plazos como de los costos estipulados. De la misma forma se podrá determinar el alcance del proyecto y determinar la organización más idónea para cada estilo de montaje. El objetivo fundamental es la visión multidisciplinaría del espectáculo teatral, dando igual importancia a cada profesional y a su aporte, valorando de igual forma cada elemento que constituya el montaje. Por lo tanto, se propone una estructura flexible para el montaje teatral, indicando los principales elementos a controlar para garantizar un óptimo resultado en función de las expectativas ideológicas de la dirección teatral. Palabras Claves: Arte dramático, gestión de proyectos 2370 1. Introducción En la actual era del conocimiento las nuevas metodologías de la gestión de proyectos han llegado a gran diversidad de áreas, no obstante, en los proyectos de arte dramático estas metodologías han permanecido ausentes, desarrollándose de una manera intuitiva y gracias a la experiencia de los directores. Sin embargo, esto no ha estado exento de problemas en la gestión de los proyectos tanto a nivel de recursos cómo en el control del los plazos, costos y calidades esperadas. Por lo tanto, el objetivo fundamental de esta investigación es aplicar la metodología de gestión de proyectos a una visión multidisciplinaria de los elementos básicos que integran la manifestación teatral (dirección, actuación, música y diseño) y en las diferentes etapas que constituyen la puesta en escena (guión dramático elaborado a partir de una investigación original o de revisión de un texto, dirección de actores, montaje técnico y montaje teatral). Lo anterior es un requisito indispensable para mejorar la productividad y la competitividad en los proyectos de arte teatral. De esta forma y a través de la metodología de gestión de proyectos poder desarrollar un plan de montaje y método de trabajo que puedan liderar y desarrollar proyectos de producción teatral de una forma óptima. Para cumplir el objetivo propuesto la presente investigación se ha estructurado en tres grandes capítulos; el primero corresponde a la introducción del tema; en el segundo se incluyen las etapas de la puesta en escena; en el tercero se incluyen los ensayos; y finalmente, en el cuarto se entregan las conclusiones del estudio. 2. Etapas de la puesta en escena Las etapas y sub etapas de la puesta en escena desde el texto literario hasta el espectáculo teatral son las que se pueden observar en la figura 1. Entre las principales etapas se pueden destacar a las siguientes: ¾ Elección de texto dramático ¾ Análisis de texto y propuesta ideológica de dirección ¾ Dilección de montaje ¾ Decorado o escenografía ¾ Iluminación ¾ Vestuario y maquillaje ¾ Música y sonido ¾ Ensayos colectivos y parciales ¾ Ensayo técnico ¾ Ensayo general ¾ Estreno 2371 Sentido del Texto Condiciones Artística Público Potencial Elección del Texto Dramático Elenco Actoral Condiciones Materiales Condiciones Estéticas e Ideológicas Unidades Dramáticas Espacio Escénico Ensayo Técnico Análisis del Texto y Propuesta Ideológica Iluminación Diseño Fijo o Itinerante Elenco Técnico Gráfica Espacio Escénico Decorado o escenografía Ensayo técnico Dirección de Montaje Training y Voz Música y Sonido Ensayo técnico Época y Estilo Vestuario Ensayo técnico Ensayos Ensayo General Ensayo Técnico Estreno Figura 1. Etapas de la Puesta en Escena (Fuente: Elaboración propia) 2372 2.1 Elección del texto dramático La dramaturgia consiste en poner en su lugar los materiales textuales y escénicos, descubrir los significados complejos escogiendo una interpretación particular y a orientar el espectáculo en el sentido escogido. La dramaturgia designa entonces el conjunto de opciones estéticas e ideológicas que el equipo de realización, desde el director de escena asta el actor, han ido haciendo. Este trabajo abarca elaboración y la representación de la fabula, la elección del lugar escénico, el montaje, el juego del actor, la representación ilusionista o distanciada el espectáculo. En resumen la dramaturgia en su sentido mas reciente, tiende pues a superar el marco de un estudio del texto dramático para englobar textos y realización escénica. El proceso que conduce de texto literario a espectáculo teatral es por tanto ámbito especifico del trabajo dramaturgico, ante todo en lo que respecta a la elección y compromiso con uno o varios de los sentidos profundos del texto, su revisión consecuente el trazo estilístico en que se articularan los elementos expresivos, incluido el análisis de la funcionalidad, carácter, naturaleza, contradicciones y confrontaciones del personaje. Metodología Toda elección de texto se efectúa, conciente o no a partir de una serie de parámetros condicionales, entre los principales se pueden destacar a los siguientes: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Condiciones materiales Condiciones artísticas existentes Condiciones estéticas e ideológicas Sentido del texto Publico potencial 2.3 Análisis de texto y propuesta ideológica de dirección La lectura contemporánea del texto establece el significado y sentido del texto que vamos a proponer como discurso escénico a los espectadores concretos que serán sus receptores y complementara su sentido y significación. La lectura de texto es insustituible no solo por los significados diversos y en ocasiones contradictorios, que coexisten en el mismo texto dramático, si no por la posibilidad de utilizar instrumentos de análisis de sentido diferente a los que imaginamos. El directores el conductor en el campo teatral, supervisa y orquesta el montaje, unificando criterios y conductas asegurando la calidad y realización del producto teatral. El director propone a través de las características estéticas y de una estructura elegida la proyección en escena del texto elegido, modos y técnicas, elementos visuales y códigos escénicos. 2373 Metodología: ¾ Análisis concreto del sentido de las distintas unidades dramáticas: escenas, secuencias, fabula, discurso y cadena de hechos ¾ Análisis y crítica del hecho literario al hecho teatral ¾ Orientación en conjunto de las tareas escénicas, dando así coherencia y claridad al significado el espectáculo ¾ Elección de espacio escénico, medios y financiación ¾ Elección de actores y elenco, técnicos y artesanos 2.4 Dirección de montaje La dirección de montaje se concentra en unir de acuerdo con el criterio y personal interpretación del espectáculo todos los factores que constituyen el mismo. Bailarines, actores, músicos, vestuaristas, iluminadores, sonidistas, decoradores, etc. para poder conseguir la unidad de todos los elementos. La capacidad y la experiencia debería de justificar su autoridad frente a la mayoría , si el director de orquesta debe de conocer bien los instrumentos, el director debe de saber que puede obtener de los suyos para poder una amplia sensación de suficiencia y dominio de todas las técnicas dando seguridad a todos los que colaboran con su plan. Metodología: ¾ Planificación de horarios y frecuencia de ensayos ¾ Planificación de fechas de estreno, ensayo general y ensayo técnico ¾ Reparto de personajes protagónicos y secundarios 2.5 Decorado o escenografía Lo fundamentos estéticos esenciales de la decoración teatral son, como en todas las artes visuales, las líneas, formas y valores, el color la luz y la textura; conociendo esta serie de factores y cuantos, se constituye el orden estético sabiendo seleccionar accesorios y complementos; vestuario, muebles, etc., se estará en condiciones de crear y también de juzgar la belleza y buena adecuación de un decorado y sus efectos armónicos, sicológicos y emotivos. Cuando alguno de estos factores falla y aunque los restantes estén bien expresados y resueltos, el resultado final será un fracaso. Metodología; ¾ Determinar a través de la dirección en que sector o sala se desarrollara la representación ¾ Referencia de materiales ¾ Planteamiento y bocetos ¾ Construcción ¾ Ensayo técnico 2374 2.6 Iluminación La iluminación como hecho plástico y su equivalente teatrales el comportamiento de la luz y su incidencia sobre los distintos tipos de materiales y el modo de distribución espacial interviniendo estéticamente en la puesta en escena de una obra teatral. Iluminación no es solo proyectar luz sobre el espacio que se ilumina , es narrar una historia y dar a conocer un contenido oculto en los objetos. La iluminación es así una escritura que nos ayuda a la comprensión de la exposición. Metodología: ¾ Relaciones estructurales entre el texto dramático y el espacio escénico desde el punto de vista de la estética de la iluminación ¾ Propuesta del diseño de iluminación ¾ Presupuesto ¾ Ensayo técnico 2.7 Vestuario y maquillaje El diseño de vestuario permite crear la imagen escénica de los personajes, es un instrumento de la acción utilizado por los ejecutantes dramáticos para transmitir información con significado artístico. Por ello habrá de adoptar características espaciales según el requerimiento del texto dramático y la orientación estética e ideológica del montaje. El vestuario es la forma plástica de mayor valor informativo en la escena y no es superada por ninguna de las disciplinas plásticas. Metodología: ¾ Mediante el conocimiento del texto se busca el concepto estético adecuado en color época y estilo ¾ Dibujo técnico de los vestuarios de cada personaje ¾ Presupuesto, funcionalidad y duración ¾ Confección y prueba ¾ Ensayo técnico (1) 2.8 Música y sonido La música organiza de forma sensible los sonidos y los silencios, la presencia y la ausencia de ruido según lo que el director requiera. El fin de este arte es suscitar una experiencia estética en el público, que sea capas de expresar sentimientos, circunstancias, pensamientos e ideas. La música y el sonido definen espacios, logran situar al publico en un determinado sitio utilizando la identificación del publico a través del sonido, determina no solo épocas y si no que también estados anímico. 2375 Metodología: ¾ A través y requerimientos de la dirección del montaje se establece una propuesta, de composición o reproducción musical ¾ Construcción y desarrollo de la propuesta ¾ Ensayo técnico 3. Ensayos El ensayo colectivo y parcial tiene como objetivo llevar el texto literario al espectáculo teatral, donde el actor orientado en la dirección levantara a través del ensayo cotidiano cada escena y a su personaje. Metodología: ¾ Expresión actoral: x Fundamentos de la construcción del personaje x El personaje y la situación teatral x Posibles métodos y estilos para llegar a la construcción del personaje x El juego y la improvisación x Visualización de escenas en las distintas etapas del personaje ¾ Expresión corporal: x Conciencia corporal: Tono, flexibilidad, fuerza, equilibrio, disociación, peso, alturas y resistencia x El cuerpo como ente de comunicación psicofísica x Expresión corporal y movimiento artístico x Training colectivo dirigido x Creación dentro de la situación dramático teatral que implique forma expresiva con el vocabulario corporal adquirido ¾ Expresión vocal: x El hablar natural, el hablar interpretativo x Respiración x Dicción, articulación y modulación x Alturas, tonos y ritmos x La emoción vocal y la Intensidad x Relación idea y comunicación vocal x Relación idea y comunicación actoral 2376 3.1 Ensayo técnico Se entiende por ensayo técnico aquel en el que el director utiliza la completa muestra de obra teatral para evaluar y valorar los recursos técnicos ya terminados: vestuario, iluminación, decorado y música. Esta muestra esta sujeta a detenciones, repeticiones y sugerencias del director hacia los técnicos, el trabajo del actor en este ensayo esta en servicio de cada uno de estos elementos, pasando a segundo plano el carácter de su actuación ya que esta sujeto a marcar entradas y salidas. Las veces que sea necesario para que todos estos elementos técnicos se encuentren en óptimas condiciones en el ensayo general. 3.2 Ensayo general Se entiende por ensayo general aquel que tiene todas las características de una puesta con público pero sin público. Aunque algunos directores realizan hasta dos o tres ensayos generales, suelen dejar el ultimo incorporando a familiares y amigos de los actores. La idea es que los actores se acomoden a la presencia del espectador. Y para esto último se considera una forma valedera. 3.3 Estreno. El estreno es el termino del proceso, la unión armónica de todos los elementos que juntos logran dar vida al fenómeno teatral, dar vida a un texto que pasa y se desarrolla a través del director, los actores y técnicos, con los objetivos deseos y sueños de todos los integrantes de la compañía. El final del proceso teatral, el estreno, con la alegría y satisfacción que provoca en los actores es la recompensa de un trabajo en conjunto. 4. Conclusión El teatro como medio de comunicación es capaz de transmitir y transformar diferentes mensajes, ya que al intervenir diferentes elementos humanos en este proceso como son dramaturgos directores actores y público; la interpretación que se da al mensaje o discurso va cambiando según cada integrante. Paralelamente, la gestión de proyecto es aplicable y eficaz para cualquier proyecto teatral sin diferencia, independiente del estilo o tendencia ideológica de dirección. Al considerar el desarrollo de la dramaturgia como un tipo de proyecto es totalmente factible aplicar en cada una de las fases del arte dramático los preceptos comunes para la dirección, gestión y control comunes a la gestión integral de proyectos. 2377 Referencias: ¾ Barba Eugenio,1992 “La canoa de papel”, Col. Escenologia.Mexico ¾ Barba Eugenio,1987 “Mas allá de las islas flotantes”, Col. Escenologia Mexico ¾ Barba Eugenio, 1990 “El caballo de plata”,Col. Escelogia Mexico ¾ Stanislavski Constantin , 1999 ”Un actor se prepara .Ed.Diana ¾ García Huidobro, Verónica 1996 “Manual de pedagogía teatral”,Ed.Los Andes ¾ Grotowski, Jerzy 1998, “Hacia un teatro pobre” Ed. siglo veintiuno editores ¾ Pavis, Patrice,1998 “Diccionario del teatro” Ed.Paidos ¾ Pavis, Patrice,2000 “El análisis de los espectáculos” Ed. Paidos ¾ Ataúd Antonin 1969 “El teatro y su doble” Ed. Fahrenheit. ¾ Kowzan Tadeusz ,1998 “El signo en el teatro”Arco libros Barcelona ¾ Peter Brook ,1994,” El espacio vacío” Ed .Nexos Correspondencia: María Soledad Rojo Barría Actriz – Guionista de Cine y Televisión Teléfono: (056) 55. 388072 Correo electrónico: marsolrojo@hotmail.com Luis Alvardo Acuña Doctor en Ingeniería de Proyectos Teléfono: (056) 55.355452 Correo electrónico: lualvar@ucn.cl 2378