delegación de la autoridad

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ACTA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA Nro. 001
En la ciudad de Guayaquil, en la sala de sesiones del Instituto Antártico Ecuatoriano, el día
13 de febrero de 2015, siendo las 16:00, de conformidad a lo establecido en el artículo 8 de
la Resolución No. 007-DPE-CGAJ de la Defensoría del Pueblo, con fecha 15 de enero de
2015, en la cual , se resuelve expedir los parámetros técnicos para el cumplimiento de las
obligaciones de transparencia activa, establecidas en el art. 7 de la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, LOTAIP, el Sr. CPNV-EM Juan Carlos
Proaño Vega , en representación del Instituto Antártico Ecuatoriano - INAE - procedió a la
conformación del Comité de Transparencia del INAE.
1.- En primer lugar, el encargado de la Unidad de Tecnología de la Información y
Comunicación, dio a conocer los diferentes parámetros que conforman la Resolución.
2.- Bajo la dirección del Sr. CPNV-EM Juan Carlos Proaño Vega, se establecieron las
Unidades Poseedoras de la Información (UPI) y las matrices que estarían bajo su
responsabilidad. (Anexo).
3.- Se procedió a conformar oficialmente el Comité de Transparencia y designar a los
integrantes, según se detalla a continuación:
1)
Unidad de Asesoría Jurídica, la cual asume las funciones de presidente del Comité.
2)
Unidad de Comunicación Social; la cual asume las funciones de secretaria.
3)
Unidad Administrativa Financiera;
Unidad de Talento Humano;
4)
5)
Unidad de Planificación;
6)
Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC' s}, responsable de
subir la información.
4.- De acuerdo al antecedente, el Comité de Transparencia, se conforma de la siguiente
manera:
Unidad de Asesoría Jurídica; Ab. Jasmin Cedeño
Unidad de Comunicación Social; Periodista Raquel Caballero Pérez, Mgs.
Unidad Administrativa Financiera; SP-CPA Joel Cañarte Castillo
Unidad de Talento Humano; lng. Alexandra Valencia Vera
Unidad de Planificación; lng. Lissette Figueroa Zamora
Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC' s); lng. lván Bastidas
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5.- Se dispuso que, a fin de cumplir con los tiempos establecidos en la Resolución , el Comité
deberá ser convocado a reunión , por su Presidente, los días 4 de cada mes o el siguiente
día laborable, para revisar el correcto uso de las matrices.
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6.- Se estableció que en ausencia del Presidente del Comité y/o el responsable de subir la
información mensual, la Unidad de Planificación asumirá las funciones asignadas a cada
funcionario.
7.- El responsable de TIC' s enviará por correo electrónico a los integrantes del Comité, la
Resolución de la Defensoría del Pueblo y la Guía metodológica para conocimiento de cada
funcionario/Unidad.
8.- El responsable de TIC' s solicitará, a quien corresponda, la información correspondiente a
la forma correcta de llenar la autoevaluación mensual que debe realizar el Comité, a fin de
poder capacitar a los integrantes del mismo.
9.- La primera reunión del Comité se llevará a cabo el día 4 de marzo a las 14:00,
tentativamente.
10.- No habrá justificativo para no subir la información correspondiente a cada área.
Para constancia firman los asistentes aprobando el acta.
toridad o su delegado: CPNV-EM Juan Carlos Proaño Vega
f.) Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC' s): lng. lván Bastidas
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f.) Unidad de Talento Humano: lng. Alexandra Valencia Vera
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f.) Unidad de Comunicación Social: Periodista Raquel Caballero Pérez, Mgs.
f.) Unidad de Pla ificación: lng. Lissette Figueroa Zamora