Volunteer Driver Information All parents/guardians wanting to drive on CDS field trips must complete the following process and maintain copies of current records with the Front Office: 1. Complete and return a copy of the Volunteer Driver Form (below), which authorizes CDS to obtain a copy of your Motor Vehicle Record (MVR) report. 2. Within three days of the date on your Volunteer Driver Form, you must run your MVR report. Contact the Front Office or email drivers@cds-sf.org to request a link to the MVR portal as soon as you have signed your form. 3. Provide a copy of your valid driver’s license. 4. Provide a copy of your current automobile insurance. Once you have been authorized to drive for CDS you must maintain up to date license and insurance documents with the Front Office in order to continue driving. ! Children’s Day School Volunteer Driver Form – English/Spanish __________________________ ___________________________ Child’s name Grade or class _________ Date Thank you for volunteering to use your vehicle to transport CDS students. Adults supervise all field trips at Children’s Day School; therefore help from parent volunteer drivers on field trips is always appreciated. To ensure the safety of all students, parent volunteer drivers must meet the following requirements when driving CDS students in their own vehicle: 1. Have a valid California Driver’s License and be at least 21 years of age, 2. Have insurance coverage with minimum of $300,000 bodily injury liability/$100,000 property damage liability 3. Drive a safe vehicle in good working order, 4. Provide a seat belt and/or car seat for each passenger according to the laws of the State of California. 5. Have an insurable motor vehicle record. (The school’s insurance company will deny coverage for individuals with more than two moving violations and/or accidents within a 3-year period, or reckless driving, DUI or any felony convictions within a 5-year period.) A state law regarding the use of car seats in passenger cars became effective January 1, 2012. This law states, “Children must be properly restrained in an appropriate child passenger restraint system in the rear seat of a motor vehicle (safety seat or booster seat) until they are at least 8 years of age or are 4 feet, 9 inches tall.” Therefore, when going on a field trip using carpools, all CDS children under 8 years old and/or under 4’9” tall must be seated in “an appropriate child passenger restraint” that their parents must provide. No exceptions will be made. **If you meet all of the safety requirements, please sign this form, turn in a copy of your driver’s license and proof of auto insurance, and run your MVR through the CDS parent portal. ** By signing this form, I hereby provide my authorization for CDS to obtain motor vehicle reports that include personal information about me obtained from state motor vehicle departments, as well as additional motor vehicle reports about me from time to time on behalf of Sweet and Baker Insurance Brokers (the school’s insurance broker) or their insurance company representative(s) to evaluate my insurability for the insurance program. ____________________________ Driver’s name (printed) ______________________________ Driver’s signature __________ Date Children’s Day School Volunteer Driver Form – English/Spanish _______________________________ _________________________________ Nombre del alumno Grado o Salón ____________ Fecha Gracias por voluntariar el uso de su vehículo para transportar a alumnos de CDS. Los adultos supervisan todas las excursions de Children’s Day School; por lo tanto la ayuda de conductores voluntarios entre los padres de familia para estas excursiones son siempre muy apreciadas. Para mayor seguridad de todos los alumnos, los conductores voluntarios entre padres de familia tienen que llenar los siguientes requisitos cuando transporten alumnos de CDS en su vehículo particular: 1. 2. Tener una licencia de conducír válida en California y tener por lo menos 21 años de edad, Tener cobertura de aseguranza con un mínimo de $300,000 de responsabilidad por daños de carrocería (bodily injury liability)/$100,000 de responsabilidad por daños de propiedad (property damage liability) 3. Conducir un vehículo seguro en buenas condiciones. 4. Proveer cinturones y/o asientos especiales para cada pasajero de acuerdo a las leyes del Estado de California. 5. Poseer un record limpio como conductor para obtener aseguranza (La compañía aseguradora de la escuela rechazará cobertura a individuos con más de dos violaciones de conducir y/o accidenets dentro de un período de 3 años, o quienes conducen peligrosamente, o manejan bajo la influencia de alcohol o drogras, o quienes tengan convicciones de crímenes dentro de un período de 5 años.) o Una ley del estado con respecto al uso de asientos (sillas) de automóvil entró en vigor el 1 de Enero del 2012. Esta ley dice, “Los niños tienen que ser apropiadamente refrenados en un sistema restrictivo adecuado para niños pasajeros en el asiento de atrás de un vehículo motorizado (asiento de seguridad) hasta que tengan por lo menos ocho años de edad o mide 4 pies y 9 pulgadas de alto”. Por lo tanto, cuando vayan a una excursión compartiendo automóviles, todos los niños de CDS menores de 8 años ó 4’9” tienen que ser sentados en “un asiento restrictivo adecuado para niños pasajeros” que sus padres tienen que proveer. No se hará ninguna excepción. **Si usted llena todos los requisitos de seguridad, por favor llene la siguiente información y devuelva este formulario a la Oficina de la Escuela con una copia de su licencia de conducír y comprobante de la aseguranza de su automóvil. Al firmar este formulario, por medio de la presente autorizo que CDS o Sweet and Baker Insurance Brokers (el agente asegurador de la escuela) o sus representantes obtengan un reporte que incluya mi información personal como conductor obtenido por el departamento de motor vehicle del estado, así como reportes adicionales sobre mi record de vez en cuando en el futuro para evaluar mi nivel de aseguranza para el programa del seguro. _______________________________ _________________________________ Nombre del conductor Firma del Conductor ____________ Fecha