TÉRMINOS DE REFERENCIA I. Información sobre el Puesto Título del puesto: Digitalizador / Digitador Tipo del Contrato: SSA Duración del Contrato: 8 meses (abril a noviembre 2011) Ubicación: Periodicidad del Pago/ Moneda: Supervisor/a: CICIG / ONU MUJERES Mensual, en Quetzales. Oficina del Comisionado II. Antecedentes La Ley contra el Femicidio y otras Formas de Violencia contra la Mujer (Decreto 222008), establece un nuevo marco penal que tipifica la violencia contra la mujer como delito aprobada en mayo de 2008. No obstante a la entrada en vigor de dicha legislación penal especial, las ambigüedades y vacíos de la ley han generado dificultades en su aplicación, siguiéndose en una gran mayoría de los casos una investigación y proceso bajo en marco penal general del Código Penal. Desde 2007, 2690 mujeres han sido asesinadas con extrema crueldad en Guatemala, en un grado de incidencia que aumenta anualmente1. Mientras la mitad de estas muertes violentas han podido ser incardinadas dentro del marco penal especial, todavía está pendiente su clasificación en cuanto a las causas que conllevan este tipo de violencia basada en el género y su vinculación con el crimen organizado. Este caso en particular, se encuentra invisibilizado en su mayor parte, ante la falta de herramientas institucionales adecuadas para analizar, estudiar y abordar las causas y consecuencias de la violencia contra las mujeres entre las instituciones nacionales, desde una estrategia de política de persecución criminal. Esto se evidencia con el hecho que los departamentos con mayores índices de muertes violentas de mujeres, coinciden con los de mayor presencia del crimen organizado y presencia ilegal de armas2. En el marco de la Carta de Entendimiento entre la Comisión Internacional Contra la Impunidad en Guatemala (CICIG) y la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de la Mujer (ONU Mujeres), anteriormente el Fondo de 1 Según datos del Ministerio de Gobernación los datos de muertes violentas de mujeres son: 572 (2007), 708 (2008) y 716 (2009) 694 (2010) 2 Guatemala, Escuintla, Jutiapa y Petén. 1 Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM), firmada el 25 de noviembre de 2009, se propone realizar acciones para profundizar la investigación de casos individuales sobre violencia contra las mujeres en el marco del crimen organizado3, por un lado; y por otro, desarrollar acciones de incidencia para la creación y mejoramiento de las política públicas de persecución penal de éste fenómeno. III. Objetivos de la Contratación 1. Objetivo general: Establecimiento de una base de datos de casos investigados en la Fiscalía de la Mujer, Fiscalía de delitos contra la Vida y Unidad contra la Trata de Personas de la Fiscalía contra el Crimen Organizado, que vinculen delitos de violencia contra la mujer a la actividad de estructuras del crimen organizado a partir de la entrada en vigor de la Ley contra el Femicidio y otras formas de Violencia contra la Mujer (mayo 2008). 2. Objetivo específicos: a. Recolectar y digitar grandes volúmenes de información b. Alimentación de una Base de datos en base a las necesidades establecidas por el analista c. Digitalizar los documentos de la base de datos mediante uso de escáner. d. Asistir en las actividades de recolección y síntesis de los datos de violencia contra las mujeres vinculados al crimen organizado VI. Contexto de Organización La Comisión Internacional contra la Impunidad en Guatemala, CICIG, se creó en virtud del acuerdo suscrito por el Gobierno de Guatemala y la Organización de las Naciones Unidas el 12 de diciembre de 2006, ratificado mediante el Decreto número 35-2007 del Congreso de la República. Su función principal es colaborar con el Estado en la desarticulación de los aparatos clandestinos y cuerpos ilegales de seguridad y promover la investigación, persecución penal y sanción de los delitos cometidos por sus integrantes. El mandato de CICIG incluye la emisión de recomendaciones al Estado para la adopción de políticas públicas para erradicar los aparatos clandestinos y cuerpos ilegales de seguridad y prevenir su reaparición, incluyendo las reformas jurídicas e institucionales necesarias para este fin, actuando con absoluta independencia funcional en el desempeño de su mandato. La CICIG está facultada para recabar, evaluar y sistematizar información suministrada por cualquier persona, entidad oficial o privada, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales y autoridades de otros Estados; y para publicar informes generales y temáticos sobre sus actividades y los resultados de las mismas, incluyendo recomendaciones de 3 [Carta de entendimiento entre la comisión internación contra la impunidad en Guatemala (CICIG) y el Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM), quinta]. 2 conformidad con su mandato. La Asamblea General de las Naciones Unidas en julio de 2010 estableció la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de la Mujer (ONU Mujeres) e inicio a operar plenamente el 1 de enero de 2011. Esta nueva y ambiciosa organización consolida y expande las acciones de la ONU orientadas a lograr la igualdad de género, ofreciendo la promesa de un progreso acelerado hacia el cumplimiento de los derechos de las mujeres en todo el mundo. Además, fusiona y se basa en cuatro componentes del sistema de la ONU: • la División de la ONU para el Adelanto de la Mujer • el Instituto Internacional de Investigaciones y Capacitación para la Promoción de la Mujer • la Oficina de la Asesora Especial en Cuestiones de Género y Adelanto de la Mujer • el Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer El 25 de noviembre de 2009 se firmó una Carta de Entendimiento entre la Comisión Internacional Contra la Impunidad en Guatemala, CICIG, y el Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer, UNIFEM. El objetivo de la Carta es establecer los parámetros de cooperación interinstitucional entre ambos organismos para el cumplimiento de las funciones y facultades que les han sido conferidas, a fin de apoyar y fortalecer a las instituciones del Estado de Guatemala encargadas de velar por la defensa de los derechos de las mujeres, adolescentes y niñas, incluidas aquellas instituciones encargadas de investigaciones e iniciativas relativas a la erradicación de la violencia contra las mujeres en sus diversas manifestaciones. En el marco del convenio de cooperación, ambos organismos colaboran para implementar acciones tendientes a fortalecer el acceso de las mujeres a la justicia, aportando para fortalecer el registro y la sistematización de datos que permitan analizar el impacto del crimen organizado en la situación de violencia y de la impunidad de los crímenes en contra las mujeres. V. Funciones / Resultados Clave Esperados a. Colección y digitación de grandes volúmenes de información Digitalización de casos investigados en la Fiscalía de la Mujer, Fiscalía de Delitos contra la Vida y Unidad contra la Trata de Personas de la Fiscalía contra el Crimen Organizado, que vinculen delitos de violencia contra la mujer a la actividad de estructuras del crimen organizado a partir de la entrada en vigor de la Ley contra el Femicidio y otras formas de Violencia contra la Mujer (mayo 2008). b. Alimentación de una Base de datos de casos de violencia contra la mujer vinculados al crimen organizado y otros datos relevantes para el informe CICIG/ONU Mujeres. sobre violencia contra la mujer en el marco del crimen organizado c. Actividades de asistencia en la recolección y síntesis de los datos de violencia contra la mujer vinculados al crimen organizado Producir los reportes analíticos requeridos por la Oficina del Comisionado 3 VI. Impacto de los Resultados DIAGNOSTICO: En el que se abordará la situación del femicidio y casos de violencia contra la mujer en Guatemala, relacionados con el crimen organizado. VII. Competencias y Factores Críticos de Éxito • Profesionalismo: Habilidad para trabajar dentro de estrictos plazos de tiempo y bajo estrés. Habilidad en planificar su propio trabajo y manejar las prioridades que pudieran ser conflictivas. Deberá mantener una actitud de respeto y discreción en cumplimiento a las normas relativas al Sistema de Naciones Unidas. • Comunicación: Se comunica en forma oral y escrita con claridad y eficiencia; tiene la habilidad de escuchar a otras personas, interpretar los mensajes correctamente y responder apropiadamente a los mismos; formula preguntas para clarificar y demuestra interés en tener una comunicación abierta. • Capacidad tecnológica: está al día de la tecnología disponible; entiende la aplicabilidad y limitaciones de la tecnología al trabajo de la oficina; busca activamente aplicar tecnología a las tareas apropiadas; muestra disposición de aprender nueva tecnología. • Trabajo en equipo: Colabora para lograr los objetivos organizacionales; solicita datos valorando las ideas y la experiencia de los demás; pone las prioridades del equipo antes de los personales; comparte el reconocimiento de los logros y las responsabilidades del equipo. Es capaz de trabajar como parte de equipos multidisciplinarios y multiculturales. • Planificación y organización: Desarrolla objetivos; identifica actividades y tareas prioritarias; se ajusta a las prioridades como sea necesario; destina el tiempo y los recursos apropiados para completar su trabajo; prevé los riesgos y esta preparado para eventualidades; supervisa y ajusta los planes y acciones como sea necesario; administra el tiempo de forma eficiente. • Responsabilidad: asume responsabilidad de sus cometidos; entrega los resultados de su trabajo del cual es responsable en el tiempo, coste y estándares de calidad estimados; opera de acuerdo a los reglamentos y regulaciones de la Organización; apoya a los subordinados, supervisa y asume la responsabilidad por la delegación de asignaciones. 4 VIII. Perfil Formación Académica Experiencia Idioma: − título universitario en Informática (de preferencia) y/o Ciencias Sociales − Conocimientos en Informática, estadística, sociología. - Un mínimo de tres (3) años de experiencia en la obtención, sistematización, digitación, digitalización y manejo de información. - De preferencia práctica en sistematización de archivos judiciales. - Habilidad para organizar y colocar voluminosos y complejos grupos de registros y hechos; - Habilidad para trabajar con tiempos estimados, bajo presión de trabajo y condiciones de estrés. - Precisión en la realización de tareas de digitación. − Español / de preferencia con conocimientos de inglés. XI. Firmas - Certificación de los Términos de Referencia Oficial de Programas/ ONU Mujeres Firma Fecha Oficina del Comisionado CICIG Firma Fecha X. Envío de Propuestas La persona interesada en el puesto y que cumpla con los requisitos mínimos antes mencionados, será evaluada en el marco de un proceso técnico que consta de dos fases: en la primera se revisará la documentación, y en la segunda se realizará una entrevista a las personas que cumplan con el puntaje mínimo en la revisión de documentos (se requieren al menos 70 puntos). 5 Los puntos a evaluar en la revisión de documentos son: Puntaje máximo Evaluación de la documentación 1 - Título universitario en Informática (de preferencia) y/o Ciencias Sociales. Conocimientos en Informática, estadística, sociología. 20 - 2 3 4 5 Un mínimo de tres (3) años de experiencia en la obtención, sistematización, digitación, digitalización y manejo de información. Menos de 1 año = 5 puntos 1 a 2 años = 10 puntos 2 a 3 años = 15 puntos Más de 3 años = 20 puntos - Experiencia y buen manejo de Excel, Access y programas afines. - De preferencia práctica en sistematización de archivos judiciales y/o archivos administrativos. - Experiencia para organizar y colocar voluminosos y complejos grupos de registros y hechos. 20 20 20 20 Total de puntos en fase técnica. 100 Puntos a evaluar en la Entrevista: . Entrevista Se evaluará en la entrevista: - Capacidad de negociación y toma de decisiones colegiada Capacidad para resolver conflictos Capacidad de demostrar conocimientos técnicos y experiencia adquiridos. - Habilidad para trabajar con tiempos estimados, bajo presión de trabajo y condiciones de estrés. Puntaje Máximo 50 Total de puntos en fase de entrevista: 10 10 20 10 50 * El candidato deberá autorizar prueba de polígrafo, si es requerida. ONU MUJERES se reserva el derecho de realizar las entrevistas de manera presencial o a través de medios remotos de comunicación, a fin de aclarar dudas respecto a los documentos presentados. 6 FORMATOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Elemento Contenido Experiencia Empleo/actividad/proyectos relevantes en el campo de especialidad propuesto, ilustrando la creación de valor para el beneficiario del mismo. No deberá incluir folletos, propaganda o promocionales. Información curricular Currículum Vitae Carta de Interés Referencias Laborales La entrega de documentos arriba citados debe hacerse al correo electrónico: victoria.marroquin@unwomen.org con copia a: victoria.marroquin@onumujeres.net Favor de incluir en el asunto del mensaje: _Vacante Digitalizador/ Digitador CICIG CONDICIONES ESPECIALES: • En caso de renuncia o terminación del contrato, la persona contratada deberá entregar por escrito la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes. • ONU MUJERES no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. • ONU MUJERES no se hace responsable de contratos simultáneos o posteriores firmados con otras agencias de las Naciones Unidas. • Se recomienda que las mujeres calificadas apliquen a los puestos, en concordancia con el instructivo administrativo ST/AI/1999/9 sobre las medidas especiales para lograr igualdad de género dentro de la Organización de las Naciones Unidas. 7