Se procede a la convocatoria de un proceso de selección de

Capital para tu inversión exterior
Se procede a la convocatoria de un proceso de selección de personal funcionarlo o laboral fijo
de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos para la contratación de
una persona para el puesto de recepcionlsta en Compañía Española de Financiación del
Desarrollo, COFIDES S.A. (en adelante COFIDES), tal y como se recoge en el Art. 20 Tres de la Ley
48/2015, de 29 de octubre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2016.
La presente convocatoria respeta los principios de igualdad, mérito, capacidad y publicidad,
según establece la Ley 7/2007 de 12 de abril, el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de
octubre por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado
Público, así como el del Estatuto de los Trabajadores, de aplicación a los trabajadores de la
Compañía no considerados Consejero Delegado/Directivo.
Asimismo, tendrá en cuenta el principio de igualdad de trato entre mujeres y hombres por lo
que se refiere al acceso al empleo, de acuerdo con el artículo 14 de la Constitución Española, la
Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo y el Acuerdo de Consejo de Ministros de 28 de enero de
2011.
BASES DE CONVOCATORIA
PRIMERA. PLAZA VACANTE
1.
Se convoca un puesto de recepcionista para su integración en la plantilla de COFIDES,
como personal sujeto al Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid.
La plaza vacante a cubrir se detalla a continuación:
Recepcionista
Grupo profesional (Categoría según Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de
Madrid): Grupo V.9
Categoría dentro de la Compañía: Personal de Apoyo 5
Dirección Adjunta a la que está adscrita: Secretaría General, Unidad de Servicios Generales
(SG-SSGG)
Salario Bruto Fijo Anual: 23.000 €
Localidad: Madrid
Funciones:
Atención telefónica tanto de llamadas externas como internas y faxes tanto
en español como en Inglés.
Anotación en el fichero de control, gestión y seguimiento de todas las visitas
y llamadas recibidas: transferencia, toma de mensajes, envío de email a la
persona correspondiente, etc.
1
COFIDES 1/
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Recepción y atención inicial a las visitas. Gestión de reservas de las salas de
reuniones para visitas.
Compras, consumos, bienes y servicios recurrentes del área de SG-SSGG.
o
Control de inventarios- stock de los consumos, bienes y servicios del
área SG-SSGG, en coordinación con el ordenanza.
o
Petición, control, seguimiento de las compras, tanto del servicio
(albaranes) como de la facturación y resolución de las incidencias.
o
Almacenamiento de los artículos y ordenación de los mismos.
o
Actualización y seguimiento de las ofertas de proveedores de
determinados servicios para su potencial validación.
Correspondencia, paquetería y mensajería:
o
Recepción y distribución de la correspondencia in/out a la empresa,
tanto vía normal (Correos/Unipost) como por mensajería, según las
instrucciones facilitadas por cada departamento / personal de
apoyo.
o
Interlocución con Correos y Consejería del edificio para su
recepción en tiempo y forma.
Gestión inicial de las incidencias en los servicios generales de la
oficina/edificio reportadas por los empleados y su traslado a quien
corresponda de su unidad y SG-SSGG.
Viajes empresa
o
Control y centralización de la facturación de los viajes de empresa
con la Agencia de Viajes Concertada. Remisión de toda la
facturación recibida de la agencia a quien corresponda.
Apoyo en todas las compras y servicios asociados a los SG-SSGG
Apoyo puntual al personal de apoyo de las distintas áreas, cuando estén
ausentes o en picos de trabajo.
2.
La contratación laboral tendrá carácter de indefinida. Los candidatos seleccionados
estarán sujetos a toda la normativa laboral aplicable a los empleados de COFIDES.
3.
El salario bruto anual será complementado con las condiciones particulares que se
aplican a los empleados de COFIDES:
■
Conceptos de acción social (cheques de comida, seguro médico, seguro de vida,
seguro colectivo de accidente).
4.
La prestación de servicios se realizará en jornada partida salvo en los meses en que por
acuerdo interno de la Compañía se realice jornada intensiva.
5.
El horario de este puesto no estará sujeto a flexibilidad horaria.
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SEGUNDA. - PERFIL PROFESIONAL
Para el puesto de Recepcionista, se requiere:
1.
Formación General:
1.1.Secretariado de Dirección, FP Administrativo, Aux. Administrativo o equivalente.
Para candidatos que tengan otras titulaciones a las detalladas en este punto, se
podrá sustituir la formación por 4 años de experiencia en puesto, tareas y
responsabilidades similares.
2.
Formación Específica:
2.1. Nivel alto de inglés. Se requiere mínimo B1 en general y B2 oral.
2.2. Conocimientos de Ofimática. Nivel Usuario: paquete Office (Excel, Word). Manejo
del Outlook.
3.
Experiencia:
3.1. Al menos 4 años de experiencia demostrada en puesto y responsabilidades similares
con inglés, tanto en la Administración del Estado como en la empresa privada.
4.
Aptitudes:
4.1. Persona, seria, eficiente, ordenada, atenta, educada, discreta, con mucha paciencia,
puntual y resolutiva para pequeñas incidencias que pudieran surgir en el cargo.
4.2. Que sepa expresarse y comunicarse deforma correcta y clara en forma oral y escrita.
Con buena dicción.
TERCERA.- REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS
Para ser admitido al proceso de selección, los candidatos deberán poseer en el día de la
finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantener hasta el momento de la
formalización del contrato de trabajo, los siguientes requisitos de participación:
■
■
■
■
Ser funcionario de carrera o personal laboral fijo con destino en Departamentos u
Organismos Públicos del Sector Público Estatal, en activo.
Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas de la Base Primera.
Cumplir los requisitos detallados en el perfil profesional de la Base Segunda.
No haber sido condenado por delito doloso ni haber sido separado del servicio por
sanción disciplinaria de cualquiera de las Administraciones Públicas u organismos
públicos del sector público Estatal.
CUARTA.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
1.
Quienes deseen participar en este proceso de selección deberán cumplimentar la solicitud
adjunta a las bases y remitirla a RRFIFI@cofides.es.
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CO Fl DES //
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Opcionalmente, se podrá presentar directamente la solicitud que se acompaña a estas bases
junto con la documentación requerida (en el Registro de COFIDES) situado en la siguiente
dirección:
Compañía Española de Financiación del Desarrollo, COFIDES S.A.
Recursos Humanos
P9 de la Castellana 278 PI-39
28046 Madrid
Horario de Registro de COFIDES:
Julio y Septiembre: de lunes a jueves de 8:30 a 19:15; viernes de 8:30 a 15:30
Agosto: de lunes a viernes de 8:15 a 15:00
Se deberá señalar en el sobre la siguiente referencia: Prueba selectiva de la plaza de
Recepcionista.
2.
3.
4.
5.
6.
Las Bases de la convocatoria estarán publicadas en la página Web de COFIDES
www.cofides.es , en Funciona (http://administracionelectronica.gob.es/ctt/funciona) y en
la página web www.administracion.gob.es . No se admitirán, en ningún caso, las solicitudes
o documentación presentadas por medios distintos a los descritos.
La no presentación de la citada documentación, así como el no poseer los requisitos exigidos
en las bases de convocatoria, supondrán la exclusión del candidato en la Fase de Admisión.
Todos los documentos habrán de estar redactados en lengua castellana. Los documentos
presentados en otros idiomas deberán ser traducidos oficialmente al castellano.
En cualquier momento del proceso de selección el Tribunal de Selección podrá solicitar,, la
acreditación de cualquier otro dato que estime oportuno que haya sido incluido en la
solicitud y que sea valorado en el proceso de selección.
Durante el desarrollo del proceso, COFIDES podrá realizar cualquier comunicación a los
candidatos por escrito o telefónicamente, a través de los medios de contacto indicados en
su solicitud. Por este motivo, los interesados se comprometen a mantener actualizados los
datos de contacto durante el proceso de selección.
A la solicitud se anexará la siguiente documentación:
❖ Curriculum Vitae detallado en el que se deberán especificar, de la forma más detallada
posible, las actividades desarrolladas por el candidato así como los períodos exactos en
los que se han llevado a cabo cada una de las mismas.
❖ Fotocopia del título oficial exigido o del documento de solicitud del mismo (abono de
derechos de solicitud) o certificado de calificaciones oficial expedido por la
Universidad/escuela competente. En el caso de titulaciones obtenidas en el extranjero
deberá presentarse la acreditación de su homologación.
❖ Fotocopia de títulos académicos y/o cursos de formación complementarios.
❖ Todos los documentos que acrediten la experiencia específica requerida en las bases de
la convocatoria.
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CQFIDES|/
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❖ Certificado de vida laboral actualizado
❖ Certificado de antecedentes penales.
La falsificación de cualquier dato o documento en el proceso de selección será causa de
eliminación del candidato.
QUINTA. PLAZO DE PRESENTACIÓN Y FASE DE ADMISIÓN
1.
2.
3.
El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 5 de septiembre a las 15:00.
Transcurrido el plazo de presentación de solicitudes, el Tribunal de Selección analizará
las candidaturas recibidas para determinar los candidatos admitidos y excluidos en
función de la documentación aportada según lo requerido en las Bases Segunda y
Tercera.
En el caso de resultar adjudicatario de la plaza, los requisitos establecidos deberán ser
acreditados conforme a lo establecido en la Base Novena de la presente convocatoria.
En el plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de terminación del plazo para la
presentación de solicitudes se publicará la lista de admitidos y excluidos en la página
web de COFIDES. De forma simultánea, se informará al Centro de Información
Administrativa, calle María de Molina 50, de que han sido expuestas las listas de
admitidos y excluidos.
Los candidatos excluidos dispondrán de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir
del siguiente al de la publicación de la Resolución, para realizar las reclamaciones que
estimen oportunas. Una vez analizada la documentación presentada y en el plazo
máximo de 5 días hábiles, contado a partir de la fecha de terminación del plazo de
reclamaciones, se hará pública en la página web de COFIDES la lista definitiva de
admitidos al proceso de selección.
SEXTA.-COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL
El Tribunal calificador de la plaza para recepcionista tendrá plena capacidad para valorar e
interpretar todas las normas de procedimiento y evaluación que sean necesarias para el
desarrollo del proceso de selección. Está formado por:
Presidenta del Tribunal: Ana Victoria Fernández Saiz de la Maza
Vocal y suplente de la Presidenta: Teresa Tamés Alonso
Secretario vocal: Jesús Aranaz Navarro
Suplente Vocal: May Sánchez Prados
Suplente Secretario: Antonio Fernández Barral
SÉPTIMA.- PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección constará de una fase de evaluación de méritos específicos (formación y
experiencia profesional) y otra fase de evaluación de competencias técnicas y genéricas.
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COJF IDES||
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Entre la terminación de una fase y el comienzo de la siguiente deberá transcurrir un plazo
mínimo de setenta y dos horas.
a.
b.
Fase de méritos específicos. Puntuación máxima de 30 puntos.
•S
Formación. Puntuación máxima de 10 puntos
Se valorará la posesión de titulaciones, cursos y especialidades o ramas de
titulación, recibidas por los candidatos cuyos contenidos guarden relación con
las competencias técnicas especificadas en el Perfil.
■S
Experiencia. Puntuación máxima de 20 puntos
El Tribunal evaluador valorará los años de experiencia profesional del candidato
en puestos similares al que se solicita, teniendo en cuenta la similitud de las
funciones desarrolladas, las responsabilidades de dichos puestos y, en general,
la trayectoria profesional del candidato. Para justificar la experiencia se deberá
aportar certificación de cada empresa que especifique los puestos
desempeñados y las funciones realizadas. Se podrán pedir referencias del
candidato en los organismos o empresas donde haya prestado sus servicios.
Fase de evaluación de competencias técnicas y genéricas. Puntuación máxima de 40
puntos
Esta fase constará de tres pruebas, cada una de ellas eliminatoria.
Prueba genérica. Puntuación máxima de 20 puntos
Una prueba escrita para evaluar las aptitudes administrativas del candidato
(requerimientos técnicos del puesto, razonamiento numérico, verbal,
ortografía, Excel,...). Deberá puntuarse al menos con la mitad de la puntuación
máxima para pasar a la siguiente prueba.
y
Prueba Inglés. Puntuación máxima de 20 puntos
Una prueba en inglés que constará de: una prueba oral "speaking" (puntuación
máxima de 10 puntos), una prueba de comprensión "listening" (puntuación
máxima de 7 puntos) y una prueba escrita "writing" (puntuación máxima de 3
puntos). Deberá puntuarse al menos con la mitad de la puntuación máxima para
pasar a la siguiente prueba.
La calificación provisional vendrá determinada por la suma de las puntuaciones
obtenidas en la fase de evaluación de méritos específicos y la fase de evaluación de
competencias técnicas y genéricas.
El Tribunal de Selección hará pública en la web de COFIDES la relación de candidatos con
las puntuaciones obtenidas.
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COFI DES I)
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Los candidatos dispondrán de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir del
siguiente al de la publicación de la Resolución, para realizar las reclamaciones que
estimen oportunas.
Pasarán a entrevista los 10 candidatos que hayan obtenido mayor puntuación en la
calificación provisional.
c.
Entrevista. Puntuación máxima de 30 puntos
Dirigida a comprobar la capacitación profesional y la adecuación del candidato al puesto
convocado. En la entrevista se valorará también la capacidad del candidato de
comunicar de forma correcta y clara con buena dicción.
OCTAVA.-ADJUDICACIÓN DEL PUESTO
1.
2.
3.
Finalizada la fase de oposición, el Tribunal de Selección hará una relación de los
candidatos cualificados para la plaza a cubrir, en orden de mayor a menor puntuación
(no se relacionarán aquellos candidatos que hayan resultado excluidos en alguna de las
fases del proceso).
Tendrá opción a la adjudicación de la plaza el candidato que haya obtenido mayor
puntuación, siguiendo el orden establecido en la relación a la que alude el apartado
anterior. En caso de empate entre dos o más candidatos, la opción a la adjudicación de
la plaza será para el candidato que de entre ellos haya obtenido la mayor puntuación en
la fase de oposición.
El Tribunal de Selección elevará al Presidente-Consejero Delegado la propuesta de los
candidatos seleccionados junto con la relación ordenada de los candidatos cualificados.
NOVENA. - PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Antes de la formalización del contrato, el candidato seleccionado deberá presentar la siguiente
documentación:
a.
b.
c.
d.
e.
Declaración jurada o promesa de no haber sido separado mediante expediente
disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse
inhabilitado para el desempeño de las funciones públicas mediante sentencia judicial
firme.
Declaración de no hallarse desempeñando ninguna otra actividad pública o privada que
pueda requerir autorización o reconocimiento previo de compatibilidad, así como de no
percibir pensión de jubilación o retiro por derechos pasivos o por cualquier régimen de
Seguridad Social obligatorio.
Título académico original requerido para la obtención de la plaza. En el caso de
titulaciones obtenidas en el extranjero, deberá presentarse la credencial de
homologación.
Titulo original del nivel de Idiomas.
Certificado de antecedentes penales.
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COFIDESI)
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DÉCIMA. - FORMALIZACIÓN DE CONTRATO
La incorporación al puesto de trabajo se efectuará dentro de los dos meses siguientes a la
adjudicación del puesto siempre y cuando la plaza para la contratación del puesto de
recepcionista haya sido autorizada por la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones
Públicas.
El periodo de prueba será de dos meses.
Finalizado el periodo de prueba, el candidato seleccionado adquirirá la condición de fijo en
COFIDES.
Firmado:
i ctírm/l
3*.
S
a
&
Salvador Mal
Presidente y'Consejero Delegado
/
8
COFIDESI)
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ANEXO I
SOLICITUD DE ADMISIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE
FINANCIACIÓN DEL DESARROLLO, COFIDES S.A.
PUESTO:
ÁREA:
RECEPCIONISTA
SECRETARÍA GENERAL
I. DATOS PERSONALES
Segundo Apellido:
D.N.I. o equivalente:
Localidad/ País de
nacimiento:
Código Postal:
Teléfono de contacto:
Primer Apellido
Nombre:
Fecha de
nacimiento:
Domicilio:
Provincia-Municipio:
Correo electrónico:
II. TÍTULOS ACADEMICOS OFICIALES
Formación General
Centro de Expedición
Fecha de obtención
Formación Específica
Centro de Expedición
Fecha de obtención
III. EXPERIENCIA
Organismo/
Empresa
Fecha
Alta
Fecha
Baja
Puesto de
Trabajo
Pequeña Descripción Funciones y
Tareas del Puesto Desempeñado
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