Instituto de Vivienda del Distrito Federal Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas Dirección de Administración Calendario de Ejecución de Trabajos del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico del Instituto de Vivienda del Distrito Federal 2015 Actividades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 A. Proyecto de acciones de desarrollo e instrumentación de normatividad técnica 1. Actualización del Cuadro de Clasificación Archivística 2. Elaboración de formatos para la emisión y seguimiento de los Acuerdos emitidos por el COTECIAD 3. Solicitud de No adeudo de Expedientes ante el Sistema Institucional de Archivos. B. Proyecto de Capacitación, especialización y desarrollo profesional 1. Curso de Conservación preventiva y conservación de archivos 2. Taller ¿Cómo conformar un expediente? 3. Taller para la elaboración del Catalogo de Disposición Documental C. Proyecto de incorporación de Tecnologías de Información en el campo de los archivos, para la conservación y preservación de la información archivística 1. Respaldo de la información de los archivos institucionales 2. Renovación de vales de préstamo o devolución de Expedientes D. Proyecto de acciones de difusión, divulgación y fomento de la cultura institucional en materia archivística 1. Actualización de Información en materia de Archivo en la Intranet. E. Proyecto de acciones preventivas, de conservación y mantenimiento 1. Conservación y Mantenimiento en el Archivo de Trámite "Canela 660" 2. Conservación y Mantenimiento en el Archivo de Concentración "El Coyol" F. Proyecto de operación y funcionamiento cotidiano del Archivo Central de Tramite “Canela 660”, y de Concentración “El Coyol" 1. Préstamo 2. Inventario de Serie “Expediente Único” 3. Transferencia Documental al Archivo Central de Trámite "Canela 660" 4. Transferencia Primaria al Archivo de Concentración "El Coyol" G. Actividades especificas en los archivos del Sistema Institucional Archivo de Títulos Valor Realizar las acciones que permitan el cumplimiento del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015. Visita de SAI a instalaciones Archivo de Cierre de Fondos Gestionar la adquisición de 100,000 caratulas estandarizadas para expedientes. Gestionar la contratación de un prestador de servicios para la ordenación, espurgo y digitalización de aproximadamente 50,000 expedientes individuales de beneficiarios del extinto fideicomiso FICAPRO Reacomodo del acervo documental de los extintos fideicomisos FIVIDESU y FICAPRO, y limpieza profunda de instalaciones. Reacomodo del acervo documental hasta INVI 2006, y limpieza profunda de instalaciones. Visita de SAI a instalaciones Archivo de Mejoramiento de Vivienda Prestamos documentos Actualización de bases de datos Entrega cac/convenio Archivar documentación varia Eliminación primer entrepaño Listado de baja por mesa de tramite Resguardo en cajas de expedientes Transferencia de expedientes Archivo paralelo de contratos y convenios Visita de SAI a instalaciones Archivo de Recursos Humanos Transferencia documental de las incidencias recibidas por conceptos de permisos personales, comisiones, días económicos y firmas de boletas correspondientes a los trabajadores técnico operativos que durante el año de 2014 fueron generadas. Visita de SAI a instalaciones