ARCHIVO GENERAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

ARCHIVO GENERAL DEL CONSEJO
DE LA JUDICATURA FEDERAL
El Archivo General proporciona
al Consejo de la Judicatura
Federal, servicios confiables y
oportunos en la administración
de archivos, de acuerdo a los
requerimientos de los usuarios
y la aplicación de las mejores
prácticas en el
aprovechamiento de los
recursos
I. ACTIVIDADES RELEVANTES
El pasado mes de abril fueron entregadas a la Unidad de Archivo General
del Consejo, las instalaciones ubicadas en Sidar y Rovirosa N° 236, colonia
del Parque, Delegación Venustiano Carranza, en el Distrito Federal, donde
se cuenta con tecnología avanzada para el resguardo y conservación de
archivos, esto es, sistemas de estantería compacta, seguridad, control de
temperatura, humedad, detección y extinción de incendios, así como áreas
para desinfección y cuarentena de materiales contaminados.
Instalaciones del
Archivo General
Desde el inicio de operaciones se han completado 38
transferencias documentales desde diversas áreas al Archivo
General, que suman un total de 2,458 cajas. Actualmente,
estos acervos se encuentran debidamente resguardados hasta
su destino final.
Revisión de Transferencias
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INFORME ANUAL DE LABORES 2007
De conformidad con las facultades del Titular del Archivo General, fueron autorizados
los primeros 3 dictámenes de baja documental a igual número de áreas que lo requirieron.
Se pusieron en operación los módulos de transferencia primaria, elaboración de
inventarios, así como de baja documental, como parte del Sistema de Administración de
Expedientes y Control Archivístico, por lo que fueron actualizados 290 equipos en los cuales
opera el referido sistema.
En colaboración con la Dirección General de Programación y Presupuesto, personal
del Archivo General llevó a cabo la limpieza y desinfección de 2,272 cajas con archivos,
además de restaurar 350 expedientes con información presupuestal.
Previo a su traslado al archivo de concentración y como parte del control biológico
Baja documental
de los acervos, se dio tratamiento correctivo a 1,470 expedientes contaminados por diversos
vectores.
Limpieza y desinfección de
expedientes
Restauración de expedientes
VIGILANCIA
En el periodo se otorgaron un total de 273 asesorías en distintos tópicos,
destacándose los siguientes:
•
Definición de series documentales.
•
Conformación de Instrumentos de Control Archivístico.
•
Operación del Sistema de Administración de Expedientes y Control
Archivístico.
•
Valoración documental.
•
Clasificación y desclasificación de información.
•
Depuración de archivos.
•
Restauración de documentos
•
Destino final de expedientes.
Encaminado a for talecer la
capacitación
en
materia
archivística, se elaboró un manual
de auto capacitación, dirigido a
ser vidores
públicos
de
las
Delegaciones del Instituto Federal
de Defensoría Pública. De igual
forma, personal del Archivo General
elaboró el primer borrador del libro
intitulado “Guía sobre Aspectos
Generales a Considerar en la Salud
de los Trabajadores de Archivos
Documentales”.
II. SUPLEMENTO GRÁFICO
Capacitación
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