Julio 2014 Tax Alert Ecuador This publication contains information in summary form and is therefore intended for general guidance only. It is not intended to be a substitute for detailed research or the exercise of professional judgment. Neither Addvalue Asesores Cia. Ltda. nor any other member of the global Ernst & Young organization accepts any responsibility for loss occasioned to any person acting or refraining from action as a result of any material in this publication. On any specific matter, you should seek appropriate advice. A. En un vistazo.Mediante Suplemento de Registro Oficial N° 278 publicado el día lunes 30 de junio de 2014, la Superintendencia de Compañías y Valores- SCV expidió la Resolución N° SCVDSC-G-14- 008. El punto más corresponde a: importante a destacar ► Reglamentación para el Proceso Simplificado de Constitución y Registro de Compañías por vía Electrónica - PSCR. B. Generalidades.- o Registro Mercantil - RM: Responsable de la inscripción de los actos y contratos; y, o Servicio de Rentas Internas – SRI: Generará electrónicamente el Registro Único de Contribuyentes – RUC. INFORMACIÓN RELEVANTE ► Para acceder al sistema los usuarios se deben registrar y obtener su clave personal de acceso en el portal de la SCV: www.supercias.gob.ec. ► Las compañías que se constituyan mediante el PSCR deberán pagar el capital únicamente en numerario. ► Dentro del contrato de constitución, deberá constar una declaración juramentada, en donde se indique que los socios o accionistas depositarán el capital social de la compañía en una institución bancaria, en cuenta abierta a nombre de la misma. ► Los sujetos que intervienen en el PSCR son: o Usuario solicitante: conjunto de accionistas o socios fundadores interesados en constituir una compañía y quienes ingresan la información al sistema; o SCV: Pondrá a disposición de los usuarios el sistema informático que permita generar el contrato constitutivo y la existencia de la compañía como persona jurídica. o Notarios: El notario escogido por el usuario es el responsable de revisar la información ingresada por el usuario al sistema y de generar la escritura pública de constitución. CONTROL POSTERIOR ► Sin perjuicio de las amplias facultades de control in situ de la SCV, la compañía deberá presentar los documentos aplicables que justifiquen la correcta integración del capital social; siendo estos: o El estado inicial; de situación financiera o El comprobante de depósito; y, o El asiento de diario en la modalidad prevista para el efecto. ► La documentación debe presentarse en el plazo 30 días posteriores a la inscripción de la escritura de constitución en el RM, bajo pena de aplicarse sanciones pecuniarias o adecuarse a las causales de intervención o cancelación de inscripción en el RM, contempladas en la Ley de Compañías vigente. VIGENCIA ► El presente reglamento entró en vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial. Ernst & Young ÷ 2 Detalle del procedimiento Paso Responsable Descripción 1 Ingresar al sistema - SCED, con su nombre de usuario y contraseña. 2 Seleccionar la reserva de denominación aprobada, para la compañía a constituir. 3 Usuario Llenar formulario “Solicitud de Constitución de Compañía” en el sistema. 4 Adjuntar documentos habilitantes desmaterializados. 5 Seleccionar una de las Notarías activas del listado. 6 Asigna un número de trámite. SCV 7 Notifica al usuario los valores que debe pagar por los servicios notariales. Realizar el pago por servicios notariales. 1 8 Usuario 9 SCV 10 Notario Ingresa al sistema y verifica que la información ingresada corresponda con documentos habilitantes, en caso de existir observaciones, notifica al usuario. 11 Usuario Realiza correcciones (en caso de haberlas) y devuelve el trámite al Notario 12 Notario Asigna fecha y hora para firma de escritura y nombramientos, los cuales son generados en el sistema. 13 Usuario Recibe la notificación de la cita mediante el correo electrónico y acude personalmente a la Notaría para firmar los documentos. 14 Notario Recoge las firmas autógrafas y electrónicas de los usuarios y adjunta escritura y nombramientos en versión PDF al sistema. 15 SCV RM 18 19 Verifica que los documentos cumplan con normativa y que en los libros que no exista otros títulos que impidan la inscripción actual. Genera un número de inscripción en el Sistema Nacional de Registro Mercantil. Si existen causas para negar el trámite se sienta esta razón. Imprime y firma las razones y las actas pertinentes de las inscripciones generadas. DINARDAP 20 SCV 21 22 Remite la escritura y nombramientos firmados al RM. Verifica que se haya realizado el pago del trámite y emite factura. 2 16 17 Verifica pago y notifica mediante correo electrónico al Notario y al RM. Remite la razón de inscripción o negativa firmada electrónicamente y los datos correspondientes al SCED. Notifica al usuario y al Municipio, mediante correo electrónico, con la razón de inscripción del RM. Si se negó la inscripción, notifica al Usuario y al Notario sobre la negativa de inscripción y la finalización del trámite. Genera un número de expediente para la Compañía y remite información al SRI. SRI 23 Valida información, genera un número de RUC para la Compañía y remite información al sistema. Registra el RUC asignado a la Compañía. SCV 24 1 2 Graba información y notifica la finalización del trámite a todos los participantes del PSCR. El Banco remitirá en línea la Información de las recaudaciones realizadas. Las facturas se enviarán por Correos del Ecuador a las direcciones definidas para el efecto. Ernst & Young ÷ 2 Ernst & Young Ecuador Ernst & Young Javier Salazar Tax Managing Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Javier.Salazar@ec.ey.com . Carlos Cazar Tax Partner Guayaquil: Tel: 593-4-2634-500 Quito: Tel: 593-2-2555-553 Carlos.Cazar@ec.ey.com Assurance | Tax | Transactions | Advisory About Ernst & Young Ernst & Young is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. Worldwide, our 175,000 people are united by our shared values and an unwavering commitment to quality. We make a difference by helping our people, our clients and our wider communities achieve their potential. For more information, please visit www.ey.com. Iván García Tax Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Ivan.Garcia@ec.ey.com Alexis Carrera Tax Senior Manager Quito: Tel: 593-2-2555-553 Alexis.Carrera@ec.ey.com For more information please visit: www.ey.com Ernst & Young refers to the global organization of member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a separate legal entity. © 2014 Ernst & Young All Rights Reserved.