Julio 2014 Tax Alert Ecuador A. En un vistazo.This publication contains information in summary form and is therefore intended for general guidance only. It is not intended to be a substitute for detailed research or the exercise of professional judgment. Neither Addvalue Asesores Cia. Ltda. nor any other member of the global Ernst & Young organization accepts any responsibility for loss occasioned to any person acting or refraining from action as a result of any material in this publication. On any specific matter, you should seek appropriate advice. Mediante suplemento del Registro Oficial N° 249, publicado el día 20 de mayo de 2014, se promulgó la Ley Orgánica Para El Fortalecimiento y Optimización del Sector Societario y Bursátil - LOFOSSB. Dentro de la mencionada Ley se reforman algunos cuerpos normativos, que regulan el Sector Societario. Los puntos más importantes que han sido reformados corresponden entre otros a: Procesos de Constitución Objeto social Capital social Accionistas extranjeros Reservas facultativas Compañías en liquidación Aprobación previa de la SCV ► Inoponibilidad de la personalidad jurídica ► ► ► ► ► ► ► B. Reformas Societarias.PROCEDIMIENTO ORDINARIO REFORMADO ► Respecto de este procedimiento la SCV ha emitido el Reglamento de Proceso Simplificado de Constitución y Registro de Compañías. OBJETO SOCIAL 1 Escritura Pública de Constitución de la Compañía Reformas a los artículos relativos al contenido de la escritura de constitución: ü Compañías limitadasart. 137 de la LC.1 ü Compañías anónimasart. 150 de la LC.2 ü Deben presentarse: 2 Inscripción en el Registro Mercantil – RM del domicilio de la Cía. - 3 3 copias de la escritura, designación de administradores nombramientos respectivos. 3 Obtención del RUC 4. ► El objeto social de la compañía deberá comprender una sola actividad empresarial. ► La operación empresarial única podrá comprender el desarrollo de varias etapas o de varias fases de una misma actividad que se encuentren vinculadas, dentro de una sola clasificación económica. ► La SCV elaborará anualmente la clasificación actualizada de las actividades. CAPITAL SOCIAL NUEVO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO ► Se realizará a través del sistema que desarrollará la Superintendencia de Compañías y Valores - SCV, mismo que funcionará de manera electrónica, e incluye los siguientes pasos: 1 Reserva de nombre y modelo de estatutos sociales online. 2 Cita con notario para suscribir escritura. 3 Envío de documentación al RM/ inscripción. ► Aportes en numerario: Los socios o accionistas fundadores declararán bajo juramento que depositarán el capital de la compañía en una institución bancaria. Después de inscripción en el RM, la SCV podrá verificar este hecho. ► Aportes en bienes: La SCV podrá verificar los avalúos mediante peritos designados, una vez registrada la constitución en el RM. ACCIONISTAS EXTRANJEROS 1 Se modificó el primer inciso, los numerales 7 y 8, y el inciso final. 2 Se modificó el primer inciso, el numeral 6, y el inciso final. 3 De acuerdo con el art. 138 de la LC, aplicable a compañías de responsabilidad limitada, la inscripción debe solicitarse dentro de los treinta días de otorgada la escritura por los administradores designados, o por la persona por ellos autorizada. Si éstos no lo hicieren dentro del plazo indicado, podrá hacerlo cualquiera de los socios a costa del responsable de la omisión. 4 Los requisitos para la obtención del Registro Único de Contribuyentes - RUC se encuentran en el art. 8 del Reglamento a la Ley del Registro Único de Contribuyentes. ► Si uno de los socios o accionistas es una sociedad extranjera, a la escritura de constitución se agregará los siguientes documentos apostillados: ü Certificación que acredite la existencia legal de dicha sociedad en su país de origen. ü Lista completa de socios o accionistas (hasta llegar a la última persona natural)5 ü Nacionalidades y domicilios. RESERVAS FACULTATIVAS ► Se establecen límites respecto de la constitución de reservas facultativas para emisores cuyas acciones se encuentren inscritas en el Registro del Mercado de Valores.6 ► La SCV podrá disponer que el RM cancele la inscripción de los actos societarios no sujetos a aprobación previa. INOPONIBILIDAD DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA ► No será oponible la personalidad jurídica en caso de comprobarse judicialmente7 que el contrato social fue celebrado por abuso o fraude a la ley, siempre que hubiera perjuicios a terceros. ► Para estas entidades, todo remanente de utilidades líquidas y realizadas del ejercicio, que no se hubiere repartido o destinado a la constitución de reservas legales y facultativas, debe ser capitalizado. ► También es aplicable a todas las modificaciones al contrato social referidas en el Art. 33 de la LC y a cualquier actividad que buscaré perjudicar derechos de terceros. COMPAÑIAS EN LIQUIDACIÓN ► Por fraudes o abusos de la personalidad jurídica de la compañía serán personal y solidariamente responsables: ► Si una compañía en liquidación careciere de patrimonio levantará en acta en la que se declare esta circunstancia en lugar de presentar un balance final. ü Quienes los ordenen o ejecuten, ü Los que obtuvieren provecho, ü Los tenedores de los bienes para el efecto de la restitución ACTOS SOCIETARIOS QUE REQUIEREN APROBACION PREVIA DE LA SCV ► Los siguientes actos requieren de aprobación previo a su inscripción: 1. Constitución sucesiva 2. Domiciliación de compañía extranjera 3. Cambio de denominación 4. Cambio de domicilio 5. Disminución de capital social 6. Fusión 7. Escisión SANCIONES ► Cuando se produzca la cancelación de la inscripción de un acto societario (que contravenga a la ley), los socios/accionistas, serán sancionados de manera individual con multa equivalente a 10 salarios básicos unificados. 8. Transformación 9. Disolución y Liquidación 10. Reducción del plazo social 11. Exclusión de socio 12. Reactivación. 13. Convalidación de cualquiera de estos actos VIGENCIA ► La LOFOSSB entró en vigencia desde su publicación en el Registro Oficial. 5 Si la sociedad extranjera accionista, cotizare sus acciones en bolsa, se requerirá una certificación que acredite tal hecho. 6 No podrán destinar más del 30% de las utilidades líquidas y realizadas del ejercicio económico, a la constitución de reservas facultativas, salvo autorización unánime de la Junta General que permita superar dicho porcentaje. Las reservas facultativas no podrán exceder del 50% del capital social, salvo resolución unánime en contrario de la Junta General. 7 El procedimiento judicial está determinado en los artículos 412-A al 412-F del Código de Procedimiento Civil, mismos que fueron introducidos por la LOPEFOSSB. Ernst & Young Ecuador Ernst & Young Javier Salazar Tax Managing Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Javier.Salazar@ec.ey.com Carlos Cazar Tax Partner Guayaquil: Tel: 593-4-2634-500 Quito: Tel: 593-2-2555-553 Carlos.Cazar@ec.ey.com Iván García Tax Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Ivan.Garcia@ec.ey.com Assurance | Tax | Transactions | Advisory About Ernst & Young Ernst & Young is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. Worldwide, our 175,000 people are united by our shared values and an unwavering commitment to quality. We make a difference by helping our people, our clients and our wider communities achieve their potential. For more information, please visit www.ey.com. 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