COMPRAS Y SUMINISTROS, FARMACIA, HOSTELERÍA-PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y ALMACÉN DE MANTENIMIENTO CONDICIONES GENERALES DE PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURACIÓN DE PRODUCTOS 1. Consideraciones generales 1.1. Las unidades de compras de Compras y Suministros, Farmacia, Hostelería-Productos Alimenticios y Almacén de Mantenimiento y la unidad de Contabilidad disponen de procesos de gestión que obligan a una perfecta trazabilidad y sincronización de los pedidos, entregas de material y facturas de las empresas proveedoras. 1.2. Estas condiciones generales van dirigidas a que los procesos de gestión de compras, almacén y pagos a proveedores funcionen correctamente y que exista una perfecta trazabilidad entre pedido-entregas-facturas. 1.3. Las incidencias en todos estos procesos pueden tener repercusión en la evaluación de proveedores de nuestro sistema de gestión de la calidad. 2. Pedidos 2.1. El proveedor debe revisar el pedido. Si a su recepción observa alguna diferencia o error en las condiciones pactadas (datos del proveedor, referencias de los productos, unidades de entrega, precios, plazos de entrega, etc.) debe resolverlas con la unidad de compras de la Gerencia de Gestión Integrada A Coruña antes de proceder al envío del material. 2.2. Las incidencias se comunicarán a las siguientes unidades de compras indicando obligatoriamente el número de pedido y demás referencias indicativas que consten: Compras y Suministros Teléfono: 981.176.228 E-mail: XXIACoruna.comprasesubministros.pedidos@sergas.es Hostelería-Productos alimenticios Teléfono: 981. 178.085 Compras y Suministros-CEE Teléfono: 981.706.193 E-mail: sumi.xun@sergas.es E-mail: XXIACoruna.hosteleria.pedidos@sergas.es Farmacia Teléfono: 981. 176.469 / 981.176.468 Almacén de Mantenimiento Teléfono: 981.178.239 E-mail: E-mail: XXIACoruna.farmacia.pedidos@sergas.es XXIACoruna.mantemento.pedidos@sergas.es 2.3. Si el error o la diferencia se confirmaran por la unidad de compras, ésta deberá enviar un nuevo pedido al proveedor rectificando el anterior. 2.4. Todos los pedidos se comunican por EDI, right-fax o fax, lo que garantiza una transmisión inmediata. La unidad de compras dará por firme el pedido si la empresa suministradora no comunica ninguna discrepancia en el plazo de 3 días laborables a partir de su notificación. 2.5. Los pedidos son limitativos, las entregas deberán respetar las cantidades máximas y los precios establecidos en el mismo. Todas las valoraciones económicas incluyen el IVA correspondiente. 2.6. El plazo de entrega es importante. Todas las líneas de pedido o el pedido en su totalidad van con su plazo de entrega según las condiciones pactadas. 2.7. Los pedidos caducarán a los 60 días naturales de que haya vencido la última fecha de entrega. Deben pedir confirmación si su envío es posterior y no han recibido una notificación para su anulación. 2.8. El envío del material es a portes pagados, debiendo elegir el proveedor la empresa de transportes que le ofrezca más garantía de seguridad y rapidez. 3. Entregas de material 3.1. Las entregas de material se realizarán en el Almacén o lugar indicado en el pedido. Los lugares de entrega habituales son: Compras y Suministros - Almacén de Servi-Móvil, Polg. de Pocomaco, parcela B-5. A Coruña Hostelería-Productos alimenticios - Hospital A Coruña, Bloque Oeste, 5ª pl. Compras y Suministros-CEE - Cocina de resto de centros: H.Teresa - Almacén. Rúa Buenaventura Herrera; H. Abente y Lago y H. de Oza Castro Rial. Edif. Raíces, 1 bajo. Cee Farmacia - Almacén de Servi-Móvil, Polg. de Almacén de mantenimiento Pocomaco, parcela B-5. A Coruña - Hospital A Coruña, Almacén de Almacén Farmacia, Hospital A mantenimiento, Bloque Sur, 1ª pl Coruña, 1ª planta Farmacia-CEE - Almacén Farmacia. Hospital Virxe da Xunqueira, planta baja. CEE - Jefaturas de grupo de mantenimiento en resto de centros 3.2. El proveedor, con el envío del material, debe remitir un albarán de entrega donde se hará constar el nº de pedido y el procedimiento de contratación, si fuese el caso, y que estará valorado en cada una de sus líneas con los precios que constan en el pedido. Para aquellos productos que por su normativa legal sea exigible trazabilidad, deberán indicar en cada línea el lote y la fecha de caducidad. 3.3. El almacén procederá a la devolución al proveedor, y a su cargo, de los productos no conformes con el pedido y todas las valoraciones económicas para contraer la obligación del pago se harán según las cantidades efectivamente entregadas y a precios del pedido. 4. Facturación 4.1. La factura se ajustará a la normativa vigente y a las condiciones del pedido. No puede integrar conceptos de distintos pedidos. Además del contenido legal, constará el nº de pedido, el procedimiento de contratación, si fuese el caso, y el nº de albarán de entrega. Será enviada a nuestra Unidad de Contabilidad, siendo la dirección fiscal del centro (según a que centro corresponda): Gerencia Gestión Integrada A Coruña NIF Q-1569009-B Hospital Universitario A Coruña As Xubias, 84 15006 A Coruña Gerencia de Cee NIF: Q-1500344-E Hospital Virxe da Xunqueira Paseo do Alcalde Pepe Sánchez, 7 15270 Cee 4.2. El pago se realizará por transferencia bancaria en la cuenta declarada en la Consellería de Economía e Facenda de la Xunta de Galicia. Es conveniente, en todo caso, que nos indique en la factura los datos bancarios pertinentes. Cuando la factura esté cedida debe venir cumplimentado el endoso. 5. Pedidos mensuales 5.1. El material de escaso valor y entrega continuada (pan, fruta, pequeño material de ferretería, medicamentos adquiridos a distribuidores, etc.) será formalizado en un pedido mensual. 5.2. La unidad de compras facilitará a la empresa proveedora un número de pedido o varios al comienzo de cada mes para estas entregas. Las entregas serán realizadas, asignándolas a su pedido. A la finalización del mes, la unidad de compras procederá a su cierre y envío a la empresa proveedora que procederá a su facturación. A Coruña, a 1 de agosto de 2012 LA DIRECCIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS