protocolo de asociaciones universitarias

Vicerrectorado de Estudiantes
Secretariado de Asociacionismo
PROTOCOLO DE ASOCIACIONES UNIVERSITARIAS
Con este protocolo de actuación entre el Secretariado de Asociacionismo y el
Vicerrectorado de Estudiantes queremos regular los procedimientos y las actividades de las
asociaciones universitarias.
Reconocimiento de una Asociación Universitaria.
1. Que se encuentre inscrita en el Registro de Asociaciones de la Junta de Andalucía.
2. Que la Junta Directiva de la asociación esté compuesta por miembros de la comunidad
universitaria de la UGR, sin perjuicio de que se admitan en la asociación miembros no
pertenecientes a este colectivo.
3. Que se declare y mantenga abierta en todo momento a cualquier miembro de la
comunidad universitaria que desee integrarse en la misma como asociado.
4. Certificación del registro correspondiente, relativo a la identidad de los titulares de los
órganos de gobierno de la asociación, al objeto de verificar el cumplimiento del requisito
previsto en el punto 2.
Registros de Asociaciones para su reconocimiento como universitarias de la
UGR
1.- Las asociaciones deberán presentar la Ficha de Inscripción en el VE, acompañada de los
siguientes documentos:
- Copia del documento de reconocimiento legal expedido por el Registro de Asociaciones
de la Junta de Andalucía.
- Copia de los Estatutos de la asociación.
- Copia del Acta Fundacional.
- Copia del DNI y carnet universitario o tasas del Presidente de la Asociación.
- Copia del CIF asignado a la asociación.
- Original o copia del Certificado de nombramiento de Junta Directiva.
2.- En un plazo de un mes desde la presentación de los estatutos, el Vicerrectorado de
Estudiantes resolverá aceptar la propuesta de inscripción de aquellas asociaciones cuyos
Estatutos estén conformes con la legalidad vigente y sean conformes a la presente
normativa o desestimar motivadamente la petición.
Asociaciones inactivas y bajas del registro de Asociaciones de la
universidad de Granada.
Se consideran Asociaciones inactivas, todas aquellas que en un plazo de dos cursos
académicos no hayan desarrollado actividad conocida durante este periodo de tiempo y/o
no hayan concurrido a las convocatorias de ayudas o subvención publicadas por el
Secretariado de Asociacionismo.
La calificación de inactivas, se producirá automáticamente por el transcurso del plazo
citado, y en su caso podrá ser comunicada por escrito remitido a la sede social de la
Asociación o domicilio del responsable legal de la misma., en este último supuesto si en el
periodo de tres meses, la Asociación no actualizase su situación ante el Secretariado de
Asociacionismo, se dará de baja del registro de Asociaciones de la Universidad de
Granada, sin que ello afecte a su condición legal de Asociación inscrita en el Registro de
La Junta de Andalucía
.
Así mismo, aquellas Asociaciones que no cumplan los requisitos que establece el
reconocimiento de Asociación Universitaria serán dadas de baja en un plazo de dos cursos
académicos, con la excepción del relativo a la composición de la Junta Directiva, que
implicará la baja automática con efectos desde la fecha en que se produzca el
incumplimiento, previa advertencia y con la posibilidad de subsanación en el plazo de un
mes.
Las Asociaciones dadas de baja podrán ser reactivadas en cualquier momento si presentan
en el Secretariado de Asociacionismo, la actualización de la Junta Directiva, y el
proyecto de actividades para ese curso.
Las Asociaciones que voluntariamente decidan su disolución, deberán proceder según lo
establecido en sus estatutos presentando la documentación pertinente en el Secretariado de
Asociacionismo.
Actualización de datos.
Las Asociaciones inscritas en el Registro de asociaciones de la UGR deberán actualizar sus
datos siempre que se produzca cualquier variación respecto a los que constan registrados.
Así mismo, deberán notificar al Secretariado de Asociacionismo de la Universidad de
Granada las modificaciones que se produzcan en su Junta directiva a fin de que se disponga
en todo momento de la identidad y dirección de las personas a las que dirigir las
comunicaciones necesarias.
Subvenciones.
• Concesión:
Con carácter general la tramitación de las convocatorias, la resolución y justificación de las
concedidas se regirán por la Resolución del Vicerrectorado de Estudiantes dictada a tal
efecto.
1.-El órgano competente podrá realizar las convocatorias en los siguientes términos:
- Todas las convocatorias que se realicen serán enviadas por correo postal y electrónico a
cada Asociación Universitaria de la UGR.
- En cada convocatoria deberá aparecer el periodo máximo para la presentación de
proyectos, que será al menos de 15 días (contados a partir de la publicación de la
Convocatoria) y entregados en la sede del Secretariado de Asociacionismo, la cantidad total
asignada a esa convocatoria, y la fecha de resolución de la misma.
- El tipo de proyecto a presentar y actividades subvencionables, que reflejará además la
prioridad a actividades destinadas a estudiantes de la UGR así como actividades a
desarrollar dentro de la Universidad de Granada.
- Deberá publicarse al menos una convocatoria ordinaria al principio de cada año natural.
- En el caso de emitirse una convocatoria extraordinaria, esta deberá ir destinada a
proyectos que no hayan sido incluidos en la ordinaria, y que cuenten con fechas de
celebración dentro del año natural en que se presente.
2.- Las Asociaciones Universitarias que deseen concurrir a cualquiera de las convocatorias
deberán presentar:
- Identificación de la Asociación.
- Memoria detallada correspondiente a las actividades subvencionadas por el Secretariado
de Asociacionismo en el anterior ejercicio.
- Proyecto de actividades detallando el presupuesto para cada una de ellas, y el periodo de
realización, así como a qué personas van destinadas, cuales son los motivos de la
realización, los objetivos y el lugar de realización.
- Lista detallada de los integrantes de la Junta Directiva de la Asociación.
3.- La resolución de cada convocatoria, una vez el Vicerrector haya dado el visto bueno,
será comunicada a las asociaciones concurrentes por correo electrónico y postal, detallando
los requisitos para la percepción que deberán ser al menos:
- Fotocopia de la matrícula del integrante de la Asociación que firma la declaración jurada.
- NIF y número de cuenta de la Asociación.
Con posterioridad a la realización del proyecto, y antes de la próxima convocatoria, se
deberá presentar la justificación de los gastos, con las facturas debidamente
cumplimentadas.
• Revocación y reintegro:
Será competente para iniciar el procedimiento de revocación y reintegro de la
subvención el órgano competente para su concesión.
Será responsable del cumplimiento de las obligaciones contraídas y de la
justificación en plazo de los gastos el Presidente que representa a la Asociación
Universitaria beneficiaria de la concesión de subvención.