05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:41 Página 58 _ Gobierno Corporativo 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 59 ASAMBLEA ÓRGANOS DE GOBIERNO CONSEJO DIRECCIÓN 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 60 60 De naturaleza no lucrativa, benéfica y social, Caixa Catalunya es una institución independiente de toda empresa, entidad o corporación. Como caja de ahorros, entidad financiera, se rige por el Decreto legislativo 1/1994, del 6 de abril, y por las leyes posteriores que lo han modificado, por las otras normas legales que le sean aplicables, por los Estatutos y Reglamentos y por los acuerdos de sus órganos de gobierno. Informe Anual 2007 El objeto social de Caixa Catalunya es el fomento de la previsión en general y del ahorro en todas las modalidades autorizadas; la captación, custodia, administración e inversión de los fondos confiados en activos seguros y rentables de interés general; el fomento del desarrollo económico y social en su ámbito de actuación de acuerdo con los principios que inspiran la responsabilidad social y el buen gobierno de la empresa, y la realización de obras benéficas y sociales. Caixa Catalunya ‘07 1. ÓRGANOS DE GOBIERNO El gobierno, la administración, la representación y el control de Caixa Catalunya corresponden, de acuerdo con la ley y los Estatutos, a la Asamblea General, al Consejo de Administración y a la Comisión de Control. La Actuación de los órganos de gobierno es colegiada, independientemente del origen de su representatividad, y va dirigida, en todos los casos, en beneficio exclusivo de los intereses de Caixa Catalunya, de sus impositores y de la función social de ésta. Los cargos de los órganos de gobierno tienen carácter honorífico y gratuito, y no pueden originar ninguna otra percepción que las dietas por asistencia y desplazamiento establecidas por la misma Caja, de acuerdo con las reglas que determine el protectorado ejercido por el Departament d’Economia i Finances de la Generalitat de Catalunya. El ejercicio del cargo de Presidente es retribuido. Su dedicación no es exclusiva, y sus incompatibilidades son las establecidas en los Estatutos para los otros miembros del Consejo de Administración. En todo caso, el Presidente no puede ostentar cargos de administración o dirección en empresas que realicen actividades que de forma directa entren en competencia con las que realizan Caixa Catalunya o sus filiales. 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 61 61 1.1. Asamblea General En la Asamblea están representados la corporación fundadora, con 55 consejeros generales; los impositores, con 60 consejeros generales; las corporaciones locales, con 25 consejeros generales, y el personal de la Entidad, con 20 consejeros generales. Transitoriamente, con el objetivo de cumplir con la Ley estatal 62/2004 y el Decreto de la Generalitat 311/2004, la Asamblea estará compuesta por 161 miembros, de los cuales 26 corresponden a corporaciones locales, fruto del nombramiento de un representante del Ayuntamiento de Madrid. En 2007 se ha hecho una Asamblea General Ordinaria, en la cual se han aprobado por amplia mayoría todos los puntos del orden del día, relacionados básicamente con el cierre de ejercicio. De acuerdo con la actual redacción del artículo 21 del texto refundido de la ley de cajas, todos los consejeros generales son elegidos para un periodo de seis años. La renovación de la Asamblea se hace cada tres años, por mitades, dentro de cada grupo de representación, respetando la proporcionalidad entre éstos. Los acuerdos se toman por mayoría simple de votos de los asistentes, excepto en determinados casos previstos en los Estatutos. 1.2. Consejo de Administración Es un órgano delegado de la Asamblea General y tiene encomendados el gobierno, la gestión, la administración y la representación de Caixa Catalunya. En 2007 ha realizado 16 reuniones. Lo integran 21 vocales designados entre los miembros de cada uno de los sectores de representación: 8 procedentes del grupo de los impositores, 7 de la corporación fundadora, 3 de las corporaciones locales y consejos comarcales y 3 del personal. Los vocales son nombrados por la Asamblea General entre los miembros de cada sector de representación a propuesta de la mayoría del sector representativo, del _ Gobierno Corporativo / Informe Anual 2007 La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de Caixa Catalunya, y lo integran 160 miembros. 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 62 62 Consejo de Administración o de una cuarta parte de los miembros de la Asamblea. Sin embargo, se prevé la posibilidad de nombrar hasta dos vocales del Consejo de Administración, uno en representación de las corporaciones locales y otro en representación de los impositores, entre personas que no sean miembros de la Asamblea pero que cumplan los requisitos adecuados de profesionalidad. Informe Anual 2007 Los acuerdos se adoptan por mayoría de votos de los asistentes, excepto en los casos previstos en los Estatutos. Caixa Catalunya ‘07 Entre los miembros designados por la corporación fundadora, el Consejo nombra el Presidente, que a la vez lo es de la Entidad y que es un cargo no ejecutivo. Asimismo, nombra dos Vicepresidentes, el primero entre los vocales procedentes del grupo de los impositores, y el segundo entre los vocales procedentes de las corporaciones locales. A las reuniones del Consejo de Administración asiste el Director General, que es a la vez el Secretario de las comisiones delegadas. Actualmente hay constituidas cuatro comisiones delegadas del Consejo de Administración para el tratamiento de cuestiones específicas: la Ejecutiva, la de Obras Sociales, la de Inversiones y la de Retribuciones. 1.3. Comisión de Control Tiene por objeto velar para que la gestión del Consejo de Administración se ajuste a las líneas generales de actuación señaladas por la Asamblea General y a los fines propios de la Entidad. Además, asume las funciones del Comité de Auditoría, de acuerdo con la Ley de Medidas de Reforma del Sistema Financiero del año 2002. La integran 7 miembros, elegidos por la Asamblea General entre sus componentes que no tienen la condición de vocal del Consejo de Administración y en representación de los sectores que están presentes. El presidente, elegido por la Comisión entre sus miembros, es un vocal procedente del grupo de impositores. Durante el ejercicio 2007, esta Comisión se ha reunido 15 veces. 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 63 63 2. DIRECCIÓN DIRECTOR GENERAL DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE NEGOCIO DIRECCIÓN FINANCIERA Y DE INVERSIONES SECRETARIO GENERAL DIRECCIÓN DE MEDIOS DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE NEGOCIO Bajo esta estructura organizativa, los comités y órganos de gestión y control que operan en la Entidad son: • Comité de Dirección. Debate y decide aspectos generales de la dirección de la Entidad, con periodicidad semanal. Además, hay un comité ampliado, el Comité de Áreas, de periodicidad mensual, al cual asisten también todos los directores de área. • Comité de Activos y Pasivos. Aprueba las estrategias de inversión y marca las políticas de gestión, cobertura, medición y control de los riesgos de mercado estructurales del balance, a la vez que establece los límites de riesgo y revisa mensualmente los niveles de riesgo de tipo de interés estructural, para poder tomar acciones correctoras en caso de considerarlo necesario. _ Gobierno Corporativo / Informe Anual 2007 La estructura organizativa de la Entidad vigente a 31 de diciembre, que agrupa a las principales líneas de actividad en direcciones, dependientes de la Dirección General, se configura de la siguiente forma: 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 64 64 • Comité de Productos y Precios. Aprueba las características de los productos que comercializa la Entidad y presenta las propuestas de precios, tanto de activo como de pasivo, así como la fijación de las comisiones. La periodicidad de las reuniones es como mínimo mensual. • Comité de Auditoría. Analiza las auditorías en las cuales se han observado situaciones de riesgo o de deterioro significativas y propone medidas correctoras que garanticen una reconducción de la situación. La periodicidad de las reuniones es mensual. Informe Anual 2007 • Comité de Prevención de Blanqueo de Dinero. Debate y propone a la Entidad la política a desarrollar para prevenir el blanqueo de capitales y analiza las comunicaciones significativas relativas a operaciones sospechosas de blanqueo que le son presentadas. La periodicidad de las reuniones es como mínimo bimensual. Caixa Catalunya ‘07 • Órgano de Control del Reglamento Interno de Conducta en los Mercados de Valores. Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de Conducta, de acuerdo con lo establecido por la legislación vigente sobre transparencia y sobre la actuación de las entidades financieras en los mercados de valores. La periodicidad de las reuniones es como mínimo cuatrimestral. • Comité de Liquidez. Analiza la situación del mercado, define las actuaciones a emprender, supervisa las acciones en curso y baraja el horizonte temporal de liquidez de la Entidad. Se convoca bajo determinadas circunstancias definidas en el Plan de Contingencia de Liquidez. 3. ACTUACIÓN EN LA TOMA DE PARTICIPACIONES El Director General tiene que someter a la consideración previa del Consejo de Administración todas las operaciones de las sociedades filiales que así lo exijan de acuerdo con la normativa establecida. Los representantes de la Entidad en los consejos de las sociedades en que la participación sea minoritaria también tienen que seguir este procedimiento. Asimismo, todas las operaciones, inversiones o desinversiones de las sociedades filiales o participadas mayoritariamente que sean estratégicas requieren la autorización previa del Consejo, que debe recibir un dictamen favorable de la Comisión de Inversiones si la inversión o desinversión supera el límite del 3% de los recursos propios. 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 65 En general, el régimen de administración de las participaciones en entidades del Grupo –excepto en los casos en los que normativamente deba haber un órgano colegiado de gobierno y en el de las sociedades inmobiliarias pertenecientes al Grupo Procam, porque hay una participación equilibrada en el capital con el socio promotor– se corresponde con un administrador único, que acostumbra a ser la misma Entidad, representada habitualmente por el responsable del área de Caixa Catalunya con la que funcionalmente se relacionan. Cuando se trata de una participación financiera, la política seguida habitualmente es la de ejercer directamente los derechos políticos consiguientes a la participación con el nombramiento, como representante, de uno de los altos ejecutivos de la Entidad. Hay, pues, directivos que desarrollan, en representación de la Entidad, diversas funciones en las sociedades filiales y en las principales participadas, pero ninguna de estas personas percibe retribución por este motivo. Todas las operaciones efectuadas en sociedades con participación mayoritaria de los miembros del Consejo de Administración y de la Comisión de Control y de la Dirección General tienen que ser autorizadas por el Consejo y comunicadas al Departament d’Economia i Finances de la Generalitat de Catalunya, que las tiene que autorizar expresamente. Actualmente no hay operaciones significativas del Grupo Caixa Catalunya en sociedades controladas por consejeros generales o por el Director General. 4. RETRIBUCIONES RECIBIDAS POR LOS MIEMBROS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y POR EL PERSONAL DIRECTIVO Las retribuciones recibidas por los miembros del Consejo y de las comisiones delegadas y de la Comisión de Control han ascendido a 1.062 miles de euros. Ni el Director General ni los Directores Generales Adjuntos perciben ninguna remuneración por la asistencia a las reuniones de los órganos de gobierno. Asimismo, Caixa Catalunya no tiene contraídas obligaciones con relación a los miembros de los órganos de gobierno antiguos y actuales en materia de pensiones, por su condición de consejeros. En cambio, tiene concertada una póliza de seguro de accidentes para los miembros de los órganos de gobierno, mientras ostentan esta condición, cuyas primas han ascendido a 19 miles de euros en el ejercicio 2007. _ Gobierno Corporativo / Informe Anual 2007 65 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 66 66 El total de las remuneraciones percibidas por los 9 miembros del Comité de Dirección a lo largo del ejercicio 2007 en concepto de sueldos y otras remuneraciones análogas es de 3.210 miles de euros, mientras que las obligaciones contraídas en materia de pensiones o de pago de primas de seguros de vida ascienden a 664 miles de euros. Informe Anual 2007 La representación en sociedades cotizadas o en sociedades en las que la Entidad tiene una presencia o representación significativa no es a título personal, sino que se realiza en representación de Caixa Catalunya. Por este motivo, las remuneraciones derivadas de esta participación siempre son percibidas por la Entidad y no por la persona física designada. Caixa Catalunya ‘07 En consecuencia, las empresas filiales no tienen registrado ningún gasto por concepto de sueldo, dieta u otras remuneraciones a favor de ningún miembro de los órganos de gobierno ni del personal directivo, en el ejercicio de sus funciones de representación de la Entidad matriz. Igualmente, los miembros de los órganos de gobierno y del personal directivo de la Entidad no han recibido ninguna remuneración por la representación de la Entidad en sociedades cotizadas o en otras sociedades en las que la Entidad tiene una presencia o representación significativa. 5. OPERACIONES DE CRÉDITO, AVAL O GARANTÍA La concesión de créditos, avales y garantías a los vocales del Consejo, a los miembros de la Comisión de Control, al Director General o a sus cónyuges, ascendientes, descendentes y colaterales hasta segundo grado, y también a las sociedades en las cuales estas personas tengan una participación de relevancia, debe ser autorizada por el Consejo de Administración de Caixa Catalunya y se debe comunicar al Departament d’Economia i Finances de la Generalitat de Catalunya, que la tiene que autorizar. Se necesitan también estas autorizaciones para que las personas a las que hace referencia el párrafo anterior puedan enajenar a Caixa Catalunya bienes o valores propios o emitidos por la entidad en la que participan o ejercen el cargo. En 2007 se han formalizado, en condiciones de mercado, 19 operaciones crediticias o de aval, por un importe, a 31 de diciembre, de 8.341 miles de euros, con los vocales 05 Llibre Caste Caixa 07.qxd 27/2/08 13:42 Página 67 67 Por otra parte, se han formalizado -con la aprobación previa del Consejo- 3 operaciones de crédito, aval o garantía, por un importe total, a 31 de diciembre, de 2.802 miles de euros, con los grupos políticos con representación en las corporaciones locales y asambleas legislativas que participan en el proceso electoral de renovación de los órganos de gobierno de Caixa Catalunya. Asimismo, las operaciones crediticias formalizadas con instituciones públicas, entes territoriales incluidos, que han nombrado consejeros generales suman, a 31 de diciembre, 130.617 miles de euros. _ Gobierno Corporativo / Informe Anual 2007 del Consejo y los miembros de la Comisión de Control y familiares en primer grado y con empresas o entidades con relación a las cuales los anteriores se encuentran en alguna de las situaciones previstas en la ley marco de ordenación del mercado de valores.