el 85% de las secretarias utiliza whatsapp para hablar con sus

EL 85% DE LAS SECRETARIAS UTILIZA WHATSAPP
PARA HABLAR CON SUS RESPONSABLES
Las Secretarias y Asistentes Personales invierten
más de tres horas diarias en las redes profesionales
Madrid, 24 de abril de 2015. – Las Secretarias y Asistentes Personales
desempeñan una labor crucial dentro de las compañías, actuando como mano
derecha de mandos ejecutivos y directivos. Para rendir homenaje a estos valorados
perfiles por el Día de la Secretaria, Page Personnel, líder en trabajo temporal
especializado y selección de mandos intermedios y personal de apoyo cualificado,
revisa las tendencias laborales predominantes en el ámbito del secretariado.
La revolución digital, con la implementación y desarrollo de las nuevas tecnologías,
ha trasformado los procesos de trabajo en las organizaciones, creándose nuevos
conceptos, canales de comunicación alternativos y nuevas formas de generar
negocio. Esta evolución ha fomentado que profesionales como las Secretarias y
Asistentes Personales hayan tenido que reenfocar sus tareas y sumarse al cambio
para aportar valor añadido, demostrando un amplio dominio de herramientas
indispensables como las redes sociales y las plataformas de comunicación interna.
Secretarias: nuevas gestoras de las redes sociales
En la actualidad, las Secretarias invierten más de tres horas diarias de media
conectadas a las redes, actuando como auténticas “Community Managers” de sus
directivos. Así, a sus funciones tradicionales se suman otras como la optimización
de perfiles en las redes, el control de los contenidos que se comparten o la gestión
de los blogs y foros en los que sus superiores participan.
Entre las redes sociales que más utilizan se encuentran Twitter y LinkedIn. Mientras
que el primer canal les permite obtener información sobre la ubicación de sus
responsables, facilitando así el control de la agenda y la obtención de información
sobre reuniones o eventos de interés, el segundo les ofrece la oportunidad de
conocer temas de utilidad para los clientes o averiguar información sobre otros
profesionales.
Asimismo, en los últimos años, la aplicación móvil WhatsApp se ha consolidado
como el nuevo gran aliado de las Secretarias. Empleado por más del 85% de las
Asistentes Personales para hablar con sus directores, esta rápida alternativa se ha
convertido en el canal por excelencia para enviar mensajes y cuestiones urgentes.
Experiencia y formación, entre los requisitos más valorados
La formación superior es uno de los aspectos más solicitados en los procesos de
selección dirigidos a posiciones como Executive Assistant, Personal Assistant y
Office
Manager.
Habitualmente,
se
exigen
estudios
relacionados
con
el
Secretariado, Derecho, Filología o ADE, así como experiencia previa mínima de 3 a
5 años y conocimiento de otros idiomas. En cuanto a las funciones, pueden variar
según la compañía y el perfil. Entre las atribuciones más frecuentes se hallan:
apoyo a la dirección del negocio, gestión de la agenda profesional y personal,
control del correcto funcionamiento de la oficina, tareas de contabilidad y gestión
de proveedores, soporte de mandos ejecutivos, etc.
“Los perfiles del ámbito del secretariado ocupan un importante papel de soporte a
mandos directivos y ejecutivos. Son cargos de confianza, cuyas funciones se
renuevan constantemente y exigen formación continua. Desde Page Personnel
hemos querido reconocer su inestimable labor, revisando diversos aspectos de
interés relacionados con las nuevas tendencias predominantes en el área”, indican
desde la división de Asistentes & Secretarias de Page Personnel.
Acerca de Page Personnel
Con más de 800.000 candidatos disponibles, Page Personnel es el líder en España
en trabajo temporal especializado y selección directa de mandos intermedios y
personal de apoyo cualificado en las áreas de Contabilidad & Finanzas, Asistentes &
Secretarias, Banca, Marketing, Tecnología, Administración de Ventas, Compras &
Logística, Comercial, Retail, Ingenieros & Técnicos, Servicios de Atención al Cliente,
Tax&Legal, Inmobiliaria & Construcción, Recursos Humanos, Healthcare y Seguros.
Fundada en 1994, la compañía, que forma parte de PageGroup, está presente en
España desde 1998 con 5 oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla y Bilbao.
Los consultores seleccionan tanto mandos medios como personal de apoyo
cualificado para proyectos temporales o indefinidos en las áreas en las que son
expertos.
A nivel global, la compañía está presente en 20 países: Francia, Argentina,
Holanda, Italia, Bélgica, Portugal, Luxemburgo, Alemania, Reino Unido, Suiza,
Brasil, Hong Kong, Singapur, Australia, Estados Unidos, Méjico, Suecia, Rusia,
Polonia y España.
Para más información sobre PageGroup, visite:
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