4 year olds only - Polk County Public Schools

POLK COUNTY SCHOOLS
Preschool Program
Application Information 2016-17
PROGRAM OPTIONS
Voluntary Prekindergarten (VPK)
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Your child must be 4 years old on or before September 1, 2016.
Free 3 instructional hours in either an AM or PM class (540 hours).No meals or transportation provided.
 VPK Certificate required. See Voluntary (VPK) Programs
Full Pay/School Day Program
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Full school day program (regular elementary school hours)
Four year olds use their VPK certificates for free 540 hours – fee is $12.00 per day for additional hours
Before and after school care offered for an additional fee at some locations through the Kid Care Program
There are no registration or supply fees. Payment agreements must be signed.
Parents who do not qualify for free or reduced lunch must pay for or provide lunch
Parents must provide transportation.
Polk County Schools – Employees (only)

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
Full school day program (regular elementary school hours)
PCS employees are required to complete an automatic payroll withdrawal
Fees will be automatically deducted from employee’s paycheck at the end of each month.
Full School Day Program for Subsidized Child Care


Full school day program (regular elementary school hours)
Subsidized Child Care Certificate accepted with VPK certificates to cover the fee for a full day program
Title One/VPK
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
Free school day program for students zoned for Title One schools offering this program (see locations)
Students must be 4 years old on or before September 1, 2016.
Students must obtain a VPK certificate
To Enroll Your Child in our PreK Program
At the time you submit the application you MUST have the following items:  Completed Application for the PreK Program
 Copy of child’s certified Birth Certificate (not hospital record)
 Original VPK Certificate for 4 year olds.
For Subsidized Child Care Applicants
 Subsidized Child Care Certificate of Eligibility, if you qualified for this funding.
Call 863-648-3047 or visit our Preschool Programs Office located at the address below to request an application or for
more information such as space availability. Individual schools do not accept completed applications. Please send
completed applications to the Preschool Programs Office at the address below.
4 year olds only POLK COUNTY SCHOOLS PRESCHOOL PROGRAM
3425 NEW JERSEY ROAD  LAKELAND, FL 33803
(863) 648-3047
TheMissionofPolkCountySchoolsistoprovideahighqualityeducationforallstudents.
ESCUELAS DEL CONDADO DE POLK
Programa Pre- Escolar
Información para Solicitar 2016-17
OPCIONES DEL PROGRAMA
Pre-Kindergarten Voluntario (VPK)
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Su hijo/a debe tener 4 años de edad para el 1ro de septiembre de 2016.
3 horas gratis de instrucción en una clase ya sea AM o PM (540 horas). No se provee comidas o transporte.
Se requiere un Certificado VPK. Vea Programas Voluntarios (VPK).
Programa de Día/Pago Completo
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Programa de día escolar completo (el horario regular de escuela elemental).
Los niños de 4 años usan sus certificados de VPK para 540 horas gratis – el costo es de $12.00 por día para horas
adicionales.
El cuido para antes y después de clases se ofrece por un cargo adicional en algunas localidades a través del
Programa Kid Care.
No hay que pagar por la matricula ni los materiales. Los acuerdos de pago deben estar firmados.
Los padres que no cumplen los requisitos para recibir almuerzo gratuito o a precio reducido deben pagar o
proveer el almuerzo.
Los padres deben proveer el transporte. Empleados de las Escuelas del Condado de Polk (solamente)

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
Programa de día escolar completo (el horario regular de escuela elemental).
Se requieren a los empleados de PCS completar un retiro automático de su cheque.
Los pagos serán deducidos automáticamente del sueldo del empleado al final de cada mes.
Programa de Día Completo Subsidiado para Cuido de Niños


Programa de día escolar completo (el horario regular de escuela elemental).
Certificados Subsidiados de Cuido de Niños aceptados con certificados VPK para cubrir el pago de un programa
de día completo.
Título Uno/VPK



Programa gratis de día escolar para estudiantes cuya zona de asistencia es una escuela Título 1 que ofrece este
programa (ver lugares).
Los estudiantes deben tener 4 años de edad para el 1ro de septiembre de 2016.
Los estudiantes deben obtener un Certificado VPK.
Para Inscribir a su Hijo/a en nuestro Programa Pre-K
En el momento de enviar la solicitud debe tener los siguientes documentos:
 Solicitud completada para el Programa Pre- K
 Copia del Acta de Nacimiento del/de la niño/a (No registro del hospital)
 Certificado de VPK original para niños de 4 años.
Para los Solicitantes de Cuido de Niños Subsidiado
 Certificado de Elegibilidad de Cuido de Niños Subsidiado, si usted califica para este financiamiento.
Llame al 863-648-3047 o visite nuestra Oficina de Programas Preescolares ubicada en la dirección de abajo para pedir
una solicitud o para más información tal como la disponibilidad de espacio. Las escuelas individuales no aceptan las
solicitudes. Favor de enviar las solicitudes completadas a la Oficina de Programas Preescolares a la dirección de
abajo.
4 year olds only POLK COUNTY SCHOOLS PRESCHOOL PROGRAM
3425 NEW JERSEY ROAD  LAKELAND, FL 33803
(863) 648-3047
TheMissionofPolkCountySchoolsistoprovideahighqualityeducationforallstudents.
POLK COUNTY SCHOOLS
Preschool Program
Application Information 2016-17
The Early Learning Coalition (ELC) of Polk County is the agency that determines eligibility and issues certificates
for the Voluntary Prekindergarten (VPK) program and for School Readiness - Subsidized Child Care. If you would
like to apply for one of these programs, please contact the Early Learning Coalition.
 Voluntary Prekindergarten (VPK) Program
The Voluntary Prekindergarten Education Program (VPK) is a FREE educational
program created to prepare every four-year-old in Florida for kindergarten and to
build the foundation for their educational success.
Requirements:
To be eligible for the VPK Program your child must be 4 years old on or before September 1, 2016.
The Early Learning Coalition will determine your child’s eligibility for this program.
Steps to get a VPK Certificate:
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Log on to www.elcpolk.org
Go to “PARENTS”
Go to “VPK”
Go to “FAMILY PORTAL - ONLINE APPLICATION”
Read welcome page and information
Register your email
Go to your email and activate your account to start application
Follow the online directions
Once you have your VPK Certificate please bring it to Polk County Schools Preschool Programs
office to reserve a space in a public school program.
This certificate makes you eligible for one of two options through Polk Schools…
1. You may choose a Three Hour per Day (A.M or P.M.) / School Year program as long as space is available.
2. You may choose the Full School Day/School Year program. (See Payment Options in the PreK Application)
 School Readiness (Subsidized Child Care) Certificate:
School Readiness child care funding is available for eligible families to assist them
in obtaining affordable, high quality child care.
Requirements:
The Early Learning Coalition must determine your child’s eligibility for this program
and issue the Certificate of Eligibility.
Once you have your Certificate of Eligibility, please bring it to Polk County Schools Preschool Programs office
to reserve a space in a public school program.
Lakeland
Winter Haven
Lake Wales
115 South Missouri Ave., Ste 201
863-577-2450
203 Avenue A, NW, Ste 200
863-508-2037
(by Appointment only)
863-899-4610
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ESCUELAS DEL CONDADO DE POLK
Programa Pre- Escolar
Información para Solicitar 2016-17
La Coalición de Aprendizaje Temprano (ELC) del Condado de Polk es la agencia que determina la elegibilidad y
emite certificados para el Pre-Kindergarten Voluntario (VPK) y el programa de Preparación Escolar - Cuidado
Subsidiado de Niños. Si desea solicitar para uno de estos programas, favor de ponerse en contacto con la
Coalición de Aprendizaje Temprano.
 Programa de Pre-K Voluntario (VPK)
El Programa Educativo de Pre-K Voluntario (VPK) es un programa educativo
GRATIS creado para preparar a todos los niños de 4 años de la Florida para entrar
al Kindergarten y para sentar las bases para su éxito educativo.
Requisitos:
Para ser elegible para el Programa VPK su hijo/a debe tener 4 años cumplidos en o antes del 1 de septiembre,
2016. La Coalición de Aprendizaje Temprano determinará la elegibilidad de su hijo/a para este programa.
Pasos Sencillos para obtener el Certificado VPK
 Inicie sesión en www.elcpolk.org
 Vaya a "PADRES "
 Vaya a " VPK "
 Vaya a " FAMILY PORTAL – ONLINE APPLICATION "
 Leer página de bienvenida e información
 Registre su correo electrónico
 Vaya a su correo electrónico para activar su cuenta e inicie la aplicación
Una vez usted tenga su Certificado de Elegibilidad favor de traerlo a la oficina de los Programas Pre-Escolares
de las Escuelas del Condado de Polk para reservar un espacio en un programa en una escuela pública.
Este certificado le hace elegible para una de las dos opciones a través de las Escuelas de Polk…
1. Usted puede elegir el programa de tres horas por día (A.M. o P.M)/ Año Escolar siempre y cuando haya
espacio disponible.
2. Usted puede elegir el programa de Todo el Día/Año Escolar (Vea las Opciones de Pago en la Solicitud de
Pre-K)
 Certificado de Preparación Escolar (Cuido de Niños Subsidiado)
Hay financiamiento de cuido de niños del Programa de Preparación Escolar para
familias elegibles para ayudarles a obtener cuido de niños asequible y de alta calidad.
Requisitos:
La Coalición de Aprendizaje Temprano debe determinar la elegibilidad de su hijo/a para
este programa y emitir el Certificado de Elegibilidad.
Una vez usted tenga su Certificado de Elegibilidad favor de traerlo a la oficina de los Programas Pre-Escolares
de las Escuelas del Condado de Polk para reservar un espacio en un programa en una escuela pública.
COALICIÓN DE APRENDIZAJE TEMPRANO DEL CONDADO DE POLK (ELC)
Lakeland
Winter Haven
Lake Wales
115 South Missouri Ave., Ste 201
863-577-2450
203 Avenue A, NW, Ste 200
863-508-2037
(con cita solamente)
863-899-4610
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POLK COUNTY SCHOOLS
4 year olds only Preschool Program Application 2016-2017
Solicitud Programas Pre-escolares 2016-2017
Student Information / Información del Estudiante First Name Nombre Middle Sex Last Name Apellido Segundo Nombre o Inicial Sexo  M
 F Birth Date Fecha de Nacimiento Raza
White (Blanca) Black (Negra) Asian (Asiática) Hawaiian (Hawaiana) American Indian (Nativo American)
 Yes (Si)  No / / Race Hispanic/Latino Hispano/Latino Family Demographics / Información Demográfica Parent/Guardian First Name Nombre Parent/Guardian Last Name Sex Apellido Sexo Race Hispanic/Latino Hispano/Latino  M
 F M
 F Raza White (Blanca) Black (Negra) Asian (Asiática) Hawaiian (Hawaiana) American Indian (Nativo American)
White (Blanca) Black (Negra) Asian (Asiática) Hawaiian (Hawaiana) American Indian (Nativo American)
 Yes (Si)  No  Yes (Si)  No Home Address: _________________________________ Apt ______ City__________________ State__________ Zip____________ Dirección Residencial Apartamento Ciudad Estado Código Postal Mailing Address: ________________________________ Apt ______ City__________________ State__________ Zip____________ Dirección Residencial Apartamento Ciudad Estado Código Postal Day Time Phone: ( )____________________ Other Phone: ( )___________________ E‐mail: _____________________________ No Teléfono Otro No. Teléfono Correo electrónico Total Number in Household: _____ Primary Language Spoken Idioma Principal Hablado Idioma Principal Hablado por el/la niño(a) No. de personas viviendo en la residencia English (Inglés)  Spanish (Español) Arabic (Árabe) Haitian Creole (Haitiano Criollo) French (Francés) Other (Otro) ________ English (Inglés)  Spanish (Español) Arabic (Árabe) Haitian Creole (Haitiano Criollo) French (Francés) Other (Otro) ________ Primary Language Spoken by Child Employer Information/Información de Empleador Parent/Guardian Padre/Tutor Employer’s Name Nombre de Compañía de Trabajo Employer’s Address Dirección del Trabajo Employer’s Phone #
Numero de Teléfono  AM/PM VPK 3 hours per day (Free) for 180 days (540 hours) GRATIS 3 horas por día por 180 días (540 horas) Lugar y espacios Limitados Program Options/Opciones del Programa  Full Pay  PCSB Employee
 School Readiness Regular school day hours Fee for service Día escolar completo Costo por servicio  Title I
Full school day Automatic payment withdrawal monthly Día escolar completo Acuerdo de Pago Directo mensual (Subsidized funds) Full School day Clients will apply for eligibility through the Early Learning Coalition. Free school day for 4 year olds zoned to specific Title I schools (Fondos Subsidiados) Día escolar completo Clientes podrán aplicar a través de la Coalición de Aprendizaje Temprano. Día escolar gratuito para niños de 4 anos Zonas especificas School / Escuela 3 hour VPK Program (Programa de VPK 3 horas) Name of School Requested for Services:  AM or  PM Nombre de la escuela solicitada: a. Has your child attended a PreK Program before? ¿A asistido su hijo(a) anteriormente a un programa de PreK?  No  Yes If yes, where? No Sí Si es así ¿Dónde? b. What school are siblings currently attending? ¿A qué escuela asisten actualmente sus hermanos? I certify the above information is correct. I understand that I am responsible for the full payment of fees at the beginning of each month and failure to meet this financial obligation will result in the loss of services for my child. Yo certifico que esta información es correcta. Me comprometo hacer los pagos mensualmente al principio de cada mes y entiendo que el no cumplir con mis pagos a tiempo resultará en la perdida de servicios para mi hijo(a). Signature of Parent/Guardian Firma del Padre o Tutor(a) Date Fecha TheMissionofPolkCountySchoolsistoprovideahighqualityeducationforallstudents.
LaMisióndelasEscuelasdelCondadodePolkesproveerunaeducacióndecalidadparatodoslosestudiantes
POLK COUNTY SCHOOLS
Preschool Programs - Service Locations
Programas Pre-escolares – Lugares de Servicio
2016 - 2017
You may choose to enroll your child at any of the service locations below provided space is available. These
sites are subject to change depending on enrollment numbers.
Parents must provide transportation; therefore, it is important to choose a school close to your
home or work. We strongly recommend using your zoned school, if available.
For more information on our schools, please visit our Website at www.polk-fl.net.
Usted puede elegir matricular a su hijo(a) en cualquiera de los siguientes lugares de servicio, siempre y cuando haya
espacio disponible. Estas escuelas están sujetas a cambios dependiendo del número de matrícula.
Tenga en cuenta que los padres proveen el transporte, por lo tanto es importante elegir una escuela cerca
de su hogar o trabajo. Le recomendamos el uso de su escuela de zona si está disponible.
Para más información acerca de nuestras escuelas, visite nuestra página del Internet al www.polk-fl.net.
SCHOOLS offering AM /PM and Full School Programs
Escuelas
AUBURNDALE Area
Caldwell Elementary
Lake Alfred Elementary
Lena Vista Elementary
BARTOW Area
Stephens Elementary
Spessard L. Holland Elementary
FT. MEADE Area
Lewis Elementary
Frostproof Area
Ben Hill Griffin
LAKELAND Area
Blake Academy
Churchwell Elementary
DR. NE Roberts Elementary
Griffin Elementary
Highland Grove Elementary
Highland City Elementary
Medulla Elementary
North Lakeland Elementary
Padgett Elementary
Rochelle School of the Arts
R. Bruce Wagner Elementary
Scott Lake Elementary
Southwest Elementary
Valleyview Elementary
NORTHEAST POLK Area
Davenport School of the Arts
Horizon Elementary
Laurel Elementary
Loughman Oaks Elementary
WINTER HAVEN Area
Chain of Lakes Elementary
Jewett Elementary
Lake Shipp Elementary
Brigham Academy
Title One/VPK
(Child must reside in the school zone)*
Alta Vista Elementary
Alturas Elementary
Boswell Elementary
Combee Elementary
Dundee Elementary
Eastside Elementary
Elbert Elementary
Floral Elementary
Garden Grove Elementary
Inwood Elementary
Kathleen Elementary
Palmetto Elementary
Philip O’Brien Elementary
Pinewood Elementary
Polk City Elementary
Purcell Elementary
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