MINI!FIERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA DIRECCION GENERALDE SEGUROS Y FONDOS DE PENSIONES SUBDIRECCI~NGENERALDE ORDENACI~N DEL MERCADO DE SEGUROS SERVICIO DE MEDIADORES DE SEGUROS SERVICIO DE MEDIADORES Y CANALES DE DISTRIBUCI~N N. ReC.: 0000158212009 -- -- - -- En contestación a su escrito que al margen se referencia en el que se formula consulta relativa a la aplicación de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, esta Dirección General le comunica lo siguiente: CONSULTA: Para el desarrollo de las funciones propias de su objeto social, entre las que figuran la prestación de servicios de telemarketing, marketing y mercadotecnia y la realización de actividades de mediación de segurvs como agencia de seguros vinculada, articulándose los unos y las otras en centros de teleatención o en plataformas tecnológicas telefónicas asistidas ("contact centers" o "cal1 centers"), dispone de diversos cal1 centers establecidos en distintas localídaaes distribuidas por el territorio nacional, si bien, tambien dispone de call centers establecidos en el territorio de distintos paises situados fuera del Espacio Económico Europeo, y ello mediante el establecimiento de sucursales en tales paises. -- - La sociedad estaría contemplado la posibilidad de realizar su actividad de mediación en EspaAa singularmente la contratacidn telefónica de seguros-, bien para las entidades aseguradoras con las que actualmente se encuentra vinculada, bien para otras con las que en el futuro pudiese producirse la vinculación, desde las sucursales anteriormente comentadas, y ello mediante la oportuna suscripcibn, en su caso, del correspondiente contrato de agencia con la entidad aseguradora para la que se fuese a realizar la actividad de mediación; la impartición y certificación de la formación impartida a las personas flsicas (que no tendrían residencia no domicilio en Espatia) participantes de la actividad de mediación; la modificación, en su caso, de la inscnpcidn practicada en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos; y la tramitación ante la Agencia Espatiola de Protección de Datos, en su caso, de la preceptiva autorización para transferencia internacional de datos personales. ~ *ONTESTAC16N: El artlculo 295 del Real Decreto 178411996. de 19 de julio. por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil regula la noción de sucursal. Dice textualmente: "A efectos de lo prevenido en este Reglamento, se entenderá por sucursal todo establecimiento secundario dotado de representación permanente y de cierta autonomia de gestibn, a travbs del cual se desanollen, total o parcialmente, las actividades de la sociedad. En virtud de ello, las sucursales carecen de personalidad jurldica propia, pues no son sociedades distintas ni jurldicamente independientes de la principal. El artlculo 2 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados regula el Limbito de aplicación y definiciones. El apartado 3 de dicho artlculo establece que: "Las actividades y operaciones definidas en el apartado 1 se ajustarán a lo dispuesto en esta Ley: a) Cuando sean realizadas por mediadores de seuuros v corredores de reasequros residentes o domiciliados en Espada; b) Cuando sean realizadas en EspaAa por mediadores de seguros y de reasegurvs domiciliados en el territorio de cualquiera de los restantes países miembros del Espacio Económico Europeo". El artlculo 21 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados establece los requisitos para ejercer como agente de seguros vinculado. En concreto, el artlculo 21.3. b) de la mencionada Ley 2612006 establece que "en las sociedades de agencia de seguros vinculadas deberá designarse un órgano de dirección responsable de la mediación de seguros y, al menos, la mitad de las personas que lo compongan, y, en todo caso, las personas que ejenan la dirección tecnica o puesto asimilado deberán acreditar haber superado un curso de formación o prueba de aptitud en materias financieras y de seguros privados que reúna los requisitos establecidospor resolución de la Dirección Po. DE LA USI€LLANA, 44 28046 MADRID %~.:~9133970 O0 FAX: 91 339 70 53 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA DIRECCION GENERAL DE SEGUROS Y FONWS DE PENSIONES SUBDIRECCION GENERALDE ORDENACION DEL MERCADO DE SEGUROS SERVICIO DE MEDIADORES DE SEGUROS General de Seguros y Fondos de Pensiones. Asimismo, cualquier otra persona que participe directamente en la mediación de los seguros deberá acreditar los conocimientos y aptitudes necesarios para el ejercicio de su trabajo". Las sucursales de la sociedad de agencia de seguros vinculada, al no ser personas jurídicas distintas e independientemente de que se encuentren en territorio nacional o extranjero, disfrutan de la autorización administrativa concedida a la sociedad para ejercer la actividad de mediación en Espatia como agencia de seguros vinculada y, por tanto, estdn sometidas al cumplimiento de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados. Así, los empleados de dichas sucursales que participen directamente en la mediación de los seguros en Espatia deberBn acreditar los conocimientos y aptitudes necesarios establecidos en la citada Ley 2612006 y en la Resolución de 28 de julio de 2008, de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones por la que se establecen los requisitos y principios bBsicos de los programas de formación para los mediadores de seguros, corredores de reaseguros y demhs personas que participen directamente en la mediación de los seguros y reaseguros privados. Finalmente, se recuerda el contenido del articulo 62 de la Ley 2612006 relativo a la protección de datos de carecter personal. El apartado 1. b) de dicho artículo establece que a los efectos previstos en la Ley Orghnica 1511999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de CarBcter Personal los agentes de seguros vinculados tendrdn la condición de encargados del tratamiento de las entidades aseguradoras con las que hubieran celebrado el correspondiente contrato de agencia, en los términos previstos en esta Ley. Cuando el cliente hubiera firmado un contrato de seguro, los agentes de seguros vinculados deberhn tratar los datos del contrato de forma que únicamente puedan ser conocidos por la entidad aseguradora con la que se hubiera celebrado el contrato, sin que puedan tener acceso a dichos datos las restantes entidades aseguradoras por cuenta de las cuales actúen. CONSMLTA: Una vez inscrita la sociedad como agencia de seguros vinculada en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos, la sociedad estarla contemplando, de conformidad con lo establecido por la Directiva 2002/92/CE, de 9 de diciembre de 2002, la posibilidad de realizar actividades de mediación para entidades aseguradoras domiciliadas en Francia, en regimen de libre prestacidn de servicios y sirviendose para ello de una de sus sucursales establecidas fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, en concreto, en Marruecos. Consultada dicha posibilidad en Francia con el "Organisme pour le Registre des Intermediaires en Assurance" (ORIAS), este se ha mostrado favorable a la misma, indicando que en la medida en que la sociedad figure inscrita en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones como mediador de seguros, no sera necesario que tramite la obtencidn de ninguna autorizacidn adicional en Francia, s i bien la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones debera comunicarle esta situación. ¿Que tramites debe seguir la sociedad ante la Dirección General de Seguros a tales efectos? CONTESTACIÓN: Al igual, que en la consulta anterior, el artículo 295 del Real Decreto 178411996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil regula la noción de sucursal. Dice textualmente: "A efectos de lo prevenido en este Reglamento, se entenderá por sucursal todo establecimiento secundario dotado de representacidn permanente y de cierta autonomla de gestión, a traves del cual se desarrollen, total o parcialmente, las actividades de la sociedad': En virtud de ello, las sucursales carecen de personalidad jurídica propia, pues no son sociedades distintas ni jurídicamente independientes de la principal. Po, DE LA CASTELLANA, 44 28046 MADRID TEL.:91 339 70 O0 FAX: 91 339 70 53 M:íNISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA SECRITAR~A DE ESTADO DE ECONOMIA, DIRECCION GENERAL DE SEGUROS Y FONDOS DE PENSIONES SUBDIRECCI~N GENERAL DE ORDENACI~N DEL MERCADO DE SEGUROS SERVICIO DE MEDIADORES DE SEGUROS El articulo 40 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados regula las actividades en régimen de derecho de establecimiento o en régimen de libre prestación de servicios en el Espacio Económico Europeo de los mediadores de seguros y corredores de reaseguros residentes o domiciliados en Espalla e indicando en este artlculo los trdmites a seguir para realizar estas actividades. En el apartado 1 del mismo se establece que todo mediador de seguros (agente de seguros vinculado) residente o domiciliado en Espafia que se proponga ejercer por primera vez en uno o m&s Estados miembros del Espacio Económico Europeo actividades en regimen de derecho de establecimiento o en régimen de libre prestación de servicios deberá informar previamente de su proyecto a la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones y aportar& la documentación que acredite el mantenimiento de los requisitos que le fueron exigidos para ejercer la actividad de mediación. En el artlculo 40.2 de dicha Ley 2612006 se dice que en el plazo de un mes, a partir de la recepción de la información a que se refiere el apartado anterior, la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones lo comunicar& al Estado o Estados miembros en cuyo territorio el mediador de seguros (agente de seguros vinculado) residente o domiciliado en Espalla manifieste la intención de desarrollar sus actividades en regimen de derecho de establecimiento o en régimen de libre prestación de servicios. Continúa diciendo este articulo que la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones informar& al mediador de seguros (agente de seguros vinculado) residente o domiciliado en Espafía de dicha comunicación, y el mediador podr& iniciar su actividad un mes despues de la recepción de aquélla. En el supuesto de que el Estado miembro de acogida no desee ser informado, la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones comunicará al mediador dicha circunstancia, y el mediador podrh iniciar su actividad inmediatamente a partir de la recepción de dicha comunicación. CONSULTA: A la vista de lo establecido por la Ley 26I2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, de las restante normativa aplicable y de los criterios expresados por la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, ¿es admisible que una sociedad de nacionalidad extranjera, no perteneciente al Espacio Económico Europeo, pueda realizar funciones de auxiliar externo -en los t6rminos y con los límites establecidos por el articulo 8 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados- para un mediador de seguros residente o domiciliado en EspaAa? En caso afirmativo, y además de la oportuna suscripción del correspondiente contrato entre e l y este auxiliar externo y de la observancia de los límites referidos en e l artículo 8 de la Ley 26í2006, de 17 de julio, de mediación en seguros y reaseguro privados, ¿que otros requisitos deberían observarse? En particular, 'sería necesario que los empleados del auxiliar externo que realizasen las funciones de captación de clientes o de tramitación administrativa, con los limites establecidos por el articulo 8 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación en seguros y reaseguro privados, ninguno de los cuales tendría residencia n i domicilio en Espafia, dispusiesen de la oportuna certificación acreditativa de la formación recibida en los t6rminos previstos en la Resolución de 28 de julio de 2006 de la Direccidn General de Seguros y Fondos de Pensiones?. CONTESTACIÓN: El artículo 8 de la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación en seguros y reaseguro privados regula la'figura de los auxiliares externos de los mediadores de seguros. El apartado 1 de este artículo dice: "Los mediadores de seguros podr&n celebrar contratos mercantiles con auxiliares externos que colaboren con ellos en la distribución de productos de seguro actuando por cuenta de dichos mediadores y podr&n realizar trabajos de captación de la clientela, asl como funciones auxiliares de tramitación administrativa, sin que dichas operaciones impliquen la asunción de obligaciones". Po. DE iA CASTELLANA, 44 28046 MADRID TEL.: 91 339 70 00 FAX: 91 339 70 53 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA SECRETAR~A~DE ESTADO DE ECONOMIA, DIRECCI~N GENERALDE SEGUROS Y FONDOS DE PENSIONES WBDIRECCION GENERAL DE ORDENACI~N DEL MERCADO DE SEGUROS SERVICIO DE MEDIADORES DE KGUROS Por otra parte, el articulo 10 de la mencionada Ley 2612006 regula el contrato de agencia de seguros, estableciendo en su apartado 4 que: "Los agentes de seguros podrán utilizar los servicios de los auxiliares externos a que se refiere el articulo 8 de esta Ley, que colaboren con ellos en la distribución de productos de seguros, en los términos en que se acuerde con la entidad aseguradora en el contrato de agencia de seguros". Teniendo en cuenta que, de acuerdo con el articulo 2.3.a) de la Ley 2612006, la actividad de una agencia de seguros vinculada domiciliada en Espatia se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la misma, entonces la actividad de tramitación administrativa y captación de la clientela que realice a través de sus auxiliares externos (estén o no domiciliados en Espatia) para clientes domiciliados en Espaiía o cualquier otro Estado miembro del Espacio Económico Europeo, estará también sometida a los requisitos y condiciones establecidos en la normativa espatiola. En consecuencia, los mencionados auxiliares externos están sometidos a lo establecido en la Ley 2612006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados y en la Resolución de 28 de julio de 2006, de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones por la que se establecen los requisitos y principio básicos de los programas de formación para los mediadores de seguros, corredores de reaseguros y demás personas que participen directamente en la mediacidn de los seguros y reaseguros privados. En cumplimiento del artículo 10.4 de la Ley 2612006, en el contrato de agencia de seguros suscrito entre el agente de seguros vinculado y la entidad aseguradora se deberá hacer constar tales extremos. LA SUBDIRECTORA GENERAL DE ORDENACI~N DEL MERCADO DE SEGUROS Po. DE LA CASELLANA, 44 28046 MADRID TEL.: 91 339 70 O0 FAX: 91 339 70 53