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 Política de Confidencialidad y Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de lo señalado por la legislación aplicable en materia de protección de datos, en especial el artículo 15 de la
Constitución Política de Colombia y la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas
que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen (en adelante “Legislación aplicable”), esta política de confidencialidad y
tratamiento de datos personales (la “Política”) explica el uso que El COLEGIO BENNETT Y/O LA FUNDACIÓN BENNETT (El
Bennett) le da a la información brindada por el/ las personas titulares de datos personales sean padres de familia, proveedor,
contratista, empleado o cualquier persona que, en virtud de una relación comercial o jurídica con El Bennett , entregue datos
personales ya sea que la suministre para matricular, solicitud de cupo, mediante el uso de nuestro sitio Web, o mediante
cualquier otro medio. Esta política le permitirá tomar una decisión con conocimiento de causa acerca de si darnos o no su
información personal, y también le brindará la oportunidad de dirigirse a nosotros para poner límites a la manera en la que
utilizaremos su información personal.
1.
Nuestro objetivo:
En El Bennett, creemos en la importancia de proteger la privacidad de nuestros padres, alumnos, proveedores, socios,
empleados, y demás titulares de datos personales. Por ello, recopilamos y utilizamos su información con el único fin de ofrecer
un mejor servicio y cumplir mejor nuestra misión corporativa.
2.
Consentimiento:
Al utilizar este sitio Web www.colegiobennett.edu.co para enviar información y datos personales, al llenar un formulario para
obtener un formulario de cupo, al matricular su hijo/hija en el Colegio Bennett, o al tener una relación comercial o jurídica con El
Bennett, usted está realizando un comportamiento inequívoco que permite concluir su aceptación de los términos y condiciones
descritos en esta Política.
3.
Recopilación y seguridad de la información personal:
Usted suministra y nosotros recopilamos su información personal cuando:
•
•
•
•
•
Matricula su(s) hijos/hijas en el Colegio Bennett.
Diligencia una Solicitud o Formulario de cupo
Se registra como proveedor de servicios y/o artículos con El Colegio.
Sostiene una relación comercial, laboral o jurídica con El Colegio.
Nos contacta por cualquier otra situación vía correo electrónico, teléfono, fax, o por medio escrito o personal en
cualquiera de nuestras dependencias.
Realizamos todos los esfuerzos comerciales razonables para proteger esta información contra accesos desautorizados,
pérdida, abuso o alteración; mediante el uso de medidas técnicas, contractuales, físicas y administrativas.
4.
Información adicional recopilada en línea y seguridad relacionada:
Cuando usted visita nuestro sitio web, o Bennettsoft es posible que recopilemos de manera automática información que nos
ayude a reconocerlo como padre de familia, alumno, empleado y facilitarle un mejor servicio. Entre la información se encuentra:
la dirección de red y el sistema operativo de su computadora, , su actividad en nuestro sitio web, así como la hora y la fecha en la
cual lo visitó . Utilizamos controles de acceso y encriptaciones para proteger la información. Si usted utiliza nuestro sitio web para
brindarnos información personal, su transmisión será protegida por las tecnologías de encriptación de los protocolos de capa de
conexión segura (SSL por sus siglas en inglés) y seguridad de la capa de transporte (TLS por sus siglas en inglés).
Avenida Cascajal, Calle Alférez Real. Ciudad Jardín. Cali – Colombia. PBX 3322353 A.A 7948 www.colegiobennett.edu.co 5.
Uso y divulgación de la información personal por parte de El Colegio:
Como le explicaremos más adelante, es probable que compartamos su información personal identificable con empresas
afiliadas u otras empresas, en las circunstancias limitadas que se van a describir.
En el caso de los padres, acudientes y alumnos, El Colegio utiliza su información personal para procesar sus solicitudes o
transacciones, para darle seguimiento a cualquier solicitud o comentario que usted haga, para brindarle un servicio de calidad y
para entender sus necesidades e inquietudes y servirle mejor cada día. También podríamos utilizar su información para hacerle
llegar boletines, notas, facturas, circulares y notificaciones especiales. En el caso de empleados y proveedores El Colegio utiliza
su información personal para procesar pagos de obligaciones contractuales, soporte en procesos de auditoría externa/interna, o
cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y la Compañía.
Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no
procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de El Colegio salvo que :
a.
b.
c.
d.
e.
Usted nos autorice expresamente a hacerlo.
Ayude a nuestros contratistas (Academias deportivas, intercolegiados o interligas, servicios de exámenes externos
como la preparación de las pruebas saber, servicio de transporte escolar tercerizado, servicio de cafetería) a prestar
los servicios que les hemos encomendado.
Con el fin de proporcionarle productos o servicios. (Seguros, Información de las Cajas de Compensación, Información
de los bancos.
Sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las
cuales tengamos acuerdos.
Según sea requerido o permitido por la ley.
También podríamos compartir su información con nuestro banco afiliado para el programa de recaudo, y para empleados: El
pago de nómina y el programa de créditos por libranza, Bigpass, EPS, SOI, Caja de Compensación familiar, otras.
Las terceras personas con quienes compartamos información según la lista anterior, están en la obligación de no utilizar la
información compartida con fines diferentes al ofrecimiento del servicio que les solicitemos.
Adicionalmente, podríamos divulgar su información cuando sea razonablemente necesario hacerlo para obedecer procesos o
autoridades legales, responder a cualquier queja o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de El
Colegio, nuestros padres de familia, alumnos, clientes, empleados y el público en general.
Terceros:
Debido a que no somos responsables por ninguna información adicional que usted le brinde directamente a un tercero, usted
deberá familiarizarse con las políticas de confidencialidad y seguridad de los terceros antes de brindarles cualquier información a
ellos. No somos responsables por ninguna información que usted le brinde a terceros tales como Asobennett y cafeterías.
Sus derechos como titular de datos personales en relación con El Colegio:
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos
personales son:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del
Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el Tratamiento;
c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha
dado a sus datos personales;
Avenida Cascajal, Calle Alférez Real. Ciudad Jardín. Cali – Colombia. PBX 3322353 A.A 7948 www.colegiobennett.edu.co d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las
demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y
garantías constitucionales y legales;
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual El Colegio garantiza el ejercicio de todos sus derechos.
Cómo contactarnos para limitar la forma en que El Colegio utiliza su información:
En desarrollo de los derechos anteriormente enumerados, usted puede indicarnos que no le enviemos ninguna comunicación
con fines de mercadeo, o bien solicitarnos que limitemos el uso y la distribución de su información personal. Como padre de
familia o acudiente usted puede enviarle a El Colegio las instrucciones entregando un documento escrito en el área de
informática contactándolo por medio de correo electrónico informatica@colegiobennett.edu.co
Si usted tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a esta política de confidencialidad, o si le gustaría contactarnos por
cualquier otra razón, puede hacerlo por cualquiera de las vías detalladas a continuación:
1. Enviándonos un correo electrónico a informática@colegiobennett.edu.co
2. Llamándonos a nuestras oficinas: (572) 3322353 o 3120600
En el caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitud de acceso o de sustracción de datos, usted
deberá remitirla a:
Padres de familia , estudiantes o acudientes: Yovany Romo, correo: informatica@colegiobennett.edu.co, telf. 572 3322352 ext.
231 o 3120600
Empleados: Cármen Flórez, correo: nomina@colegiobennett.edu.co, telf. 572 3322352 ext. 229.
Proveedores: Jazli Caicedo, correo: contabilidad@colegiobennett.edu.co, telf. 572 3322352 ext. 136.
Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento a la/s personas de El Colegio antes señaladas, esta/s persona/s
darán trámite a la consulta, solicitud o queja.
Su solicitud o petición deberá ser atendida en un término máximo de 15 días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición.
Para la correcta y completa consideración de su petición, solicitud o reclamo, le solicitamos su nombre, su número de
identificación, la dirección de notificaciones/respuestas y los documentos que quiere hacer valer.
Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permiten a El Colegio atenderla de forma correcta y
completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamo para que
subsane sus fallas. Después de transcurridos quince (15) días desde la fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha
subsanado según lo requerido, El Colegio entiende que ha desistido de su solicitud.
Para proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de brindarle acceso o
hacer correcciones a su información.
Modificación de esta política
Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual le recomendamos revisar regular o periódicamente
en nuestra página web en la que se le avisará del cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los
mecanismos para obtener una copia de la misma.
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