procedimiento de recepción y revisión de solicitudes de

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COLEGIO DE POSTGRADUADOS
INSTITUCIÓN DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRÍCOLAS
Fecha de Emisión
Febrero 2010.
CAMPECHE-CÓRDOBA-MONTECILLO-PUEBLA-SAN LUIS POTOSÍ-TABASCO-VERACRUZ
CAMPUS CAMPECHE
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE
SOLICITUDES DE INGRESO
Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de
Postgraduados.
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TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO
2.
ALCANCE
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4.
DEFINICIONES
5.
RESPONSABILIDADES
6.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
7.
ANEXOS
8.
DIAGRAMA DE FLUJO
9.
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de
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1.- OBJETIVO:
Desarrollar el documento que estandarice el proceso de recepción y revisión de
expedientes.
2.- ALCANCE:
Este proceso abarca desde que el estudiante entrega su expediente a la oficina de la
SED para su evaluación y dictamen.
3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados
4.- DEFINICIONES
SED: Subdirección de Educación
CGA: Consejo General Académico
CAC: Comité Académico de Campus
5.- RESPONSABILIDADES
Las oficinas de SED tienen la responsabilidad de difundir, aplicar, supervisar,
actualizar y mejorar este proceso.
Los aspirantes a ingresar al COLPOS tienen la responsabilidad de seguir el
procedimiento establecido por la institución para la recepción y revisión de
solicitudes de ingreso.
Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de
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6.- TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES
Plan de Calidad/
N°
Procedimiento/
Descripción
Instructivo de
Registro
Áreas
Responsables
Trabajo/Documento
Este proceso es el primer paso
del proceso global de admisión.
Inicia
cuando
el
aspirante
entrega personalmente en la
oficina de la SED su solicitud
de ingreso y los documentos
establecidos como requisitos
1
de ingreso en los artículos 61 a
64
del
Actividades
Reglamento
de
Académicas
y
1. Hoja de
Requisitos de
Aspirante a
ingresar
Ingreso
demás requisitos vigentes por
parte del COLPOS (Hoja de
Requisitos);
y
aquellos
requisitos establecidos por el
programa de postgrado.
La oficina de SED entrega al
aspirante un folder denominado
“Expediente para Dictamen”.
2
Los aspirantes entregan el
folder
de
Dictamen
Expediente
con
documentación requerida
SED/Aspirante
para
la
en
copia simple.
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Si
el
dictamen
aceptación,
comunica
la
a
los
es
de
SED
le
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aspirantes
cambiar los documentos copia
por originales o en su caso,
certificados.
La oficina de SED revisa que el
“Expediente”
contenga
documentación
conforme
3
a
la
completa
la
hoja
de
requisitos. En caso de faltar
2. Hoja de Adeudo de
algún documento se toma nota
Documentos para
en la Hoja de Adeudo de
Alumnos del CP
SED
Documentos del CP para dar
seguimiento. (Solo se acepta la
falta de Seguro de Vida y
Seguro Médico).
Si el expediente no contiene
los
requisitos
mínimos
obligatorios, se devuelve al
4
aspirante y se pide lo complete
SED
y vuelva a someterlo para
recepción dentro de las fechas
límites.
Después de la fecha límite
establecida para la recepción
5
de solicitudes, se hace una
SED
relación general de solicitantes
y se clasifican por programa.
6
Los expedientes y la lista son
SED
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archivados en la oficina de la
SED
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FIN DEL PROCESO
7.- ANEXOS
1. Hoja de Requisitos de Ingreso.
2. Hoja de Adeudo de Documentos para Alumnos del CP
8.- DIAGRAMA DE FLUJO
Ver anexo.
9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Cambios o
Hojas
Modificaciones
Afectadas
Fecha
Naturaleza
Persona
de
del
que
Cambio
Cambio
Autoriza
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES DE
INGRESO
DIAGRAMA DE FLUJO
NO. DE
ACT
1
2
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
Entrega su solicitud de ingreso
Entrega al aspirante un folder denominado
Expediente para dictamen
Los aspirantes entregan el folder con la
documentación requerida en copia simple
3
4
5
Comunica a los aspirantes que fueron
aceptados el cambio de documentación de
copias por originales.
Revisar que el expediente esté completo.
En caso de que la documentación este
incompleta completarla para su próxima
recepción
6
7
8
9
ASPIRANTE
Posterior a la fecha límite para la recepción
de solicitudes, generar relación de aspirantes
clasificados por programa.
Se archivan los expedientes y listados de los
aspirantes
Fin del Proceso
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