ORGANO INTERNO DE CONTROL EN EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS DE LOS CONVENIOS DE CONCERTACION, COORDINACION O COLABORACION QUE HAYA CELEBRADO EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS CON ORGANIZACIONES SOCIALES O DE PRODUCTORES, Y CON INSTITUCIONES DE INVESTIGACION O ENSEÑANZA EN LOS EJERCICIOS DE 2001 A 2003, QUE DEBERAN ELABORARSE CON MOTIVO DEL ACUERDO TOMADO EN SESION DEL COMITE DE CONTROL INTERNO (COCOI) DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACION. Estos lineamientos se expiden, con el propósito de apoyar la elaboración y presentación de los Expedientes de Transparencia y Rendición de Cuentas de los Convenios de Concertación, Coordinación o Colaboración que haya celebrado el Colegio de Postgraduados con organizaciones sociales o de productores, y con instituciones de investigación o enseñanza en los ejercicios de 2001, 2002 y 2003, mismos que deberán elaborarse con motivo del Acuerdo tomado en Sesión del Comité de Control Interno (COCOI) de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. Los presentes Lineamientos son de carácter enunciativo, más no limitativo, por lo que no se excluye la posibilidad de adoptar otros principios complementarios, que de acuerdo a las características y naturaleza de los Convenios, sea necesario adaptarlos a cada caso en particular. Se elaborará un Expediente de Transparencia y Rendición de Cuentas por cada Convenio que se haya celebrado, donde se describirá de manera clara y precisa desde su conceptualización, desarrollo, logros y beneficios; situaciones que en su totalidad se tendrán que soportar con fotocopias de los documentos originales que se hubieren generado con motivo de la aprobación, ejecución y conclusión del Convenio, elementos que serán requeridos por las distintas instancias fiscalizadoras. Los Expedientes de Transparencia y Rendición de Cuentas deberán contener: 1. Presentación Fundamento para la formulación del Expediente de Transparencia y Rendición de Cuentas (Acuerdo tomado en Sesión del Comité de Control Interno “COCOI” de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación). Titulo del Convenio. ORGANO INTERNO DE CONTROL EN EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS Período de vigencia. Vinculación con el P.N.D. y Programas Sectoriales (en su caso). Nombre y firma del Titular de la Entidad y del Responsable del Convenio y la fecha de terminación del documento. 2. Formalización del Convenio Convenio celebrado y addendum (en su caso). Anexo Técnico y addendum (en su caso). 3. Síntesis ejecutiva del Convenio Breve descripción cronológica de las acciones principales realizadas desde la celebración y puesta en marcha del Convenio, hasta el informe final del responsable de su ejecución. 4. Acciones realizadas en el período 4.1- Autorización presupuestal: Propuesta de creación (En su caso). Autorización presupuestal de la SHCP (en su caso). 4.2- Radicación de recursos a favor de la entidad: Comunicación de radicación de recursos. 4.3- Aplicación de los recursos: Programa de actividades. Calendario de ejecución del presupuesto autorizado y programa de distribución del gasto. Licitaciones públicas, publicación de convocatorias, bases y actas de fallo (en su caso). Convenios y/o contratos celebrados. Actas de inspección física y de evaluación de la ejecución del Programa por personal técnico capacitado y autoridades competentes (en su caso). ORGANO INTERNO DE CONTROL EN EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS Documentación emitida con motivo de la transferencia de recursos: recibos, solicitudes, oficios, estados de cuenta, etc. Documentación comprobatoria del ejercicio de los recursos. Informes de avance físico-financiero del Convenio. Documentación que acredite el registro y resguardo de los bienes muebles e inmuebles. Documentación soporte de reintegros a la TESOFE. Correspondencia relevante tramitada ante diversas instancias, como Actas de los Comités de Regulación y Seguimiento (en su caso). 5. Resultados Informe final (presupuestal, contable, de resultados y de ejecución) Actas de cierre-finiquito. 6. Titular del Organo Interno de Control Dar seguimiento a la realización de los trabajos de integración de Expedientes de Transparencia y Rendición de Cuentas, que se desarrollen conforme a los presentes Lineamientos. 7. Requisitos de presentación 7.1- Se deberá integrar un ejemplar de cada Expediente de Transparencia y Rendición de Cuentas, mismo que quedará en poder del Responsable del Convenio. 7.2- Adicionalmente, deberán remitir al Organo interno de Control en el Colegio de Postgraduados, una copia de la carátula del Expediente de Transparencia y Rendición de Cuentas, así como del Informe final y del Acta de cierre-finiquito de cada uno de los Convenios.