UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA AUDITORIA FINANCIERA “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS DE OPERACIÓN PARA EL INTERNATIONAL PARK HOTEL” TRIBUNALES: Presidente : Lic. Alex Rocha Alarcon Vocal : Lic. Hilarion Lafuente Chavez Vocal : Lic. Teodoro Apaza Chambi POSTULANTE: Gutierrez Bilbao Luzmila Mirian FECHA DE DEFENSA: Abril 30 de 2003 INTRODUCCION La hotelería en la actualidad, es una actividad muy importante en nuestra economía tanto local como nacional, es así que la utilización de un Sistema de Contabilidad de costos se hace vital para toda empresa dedicada a este rubro. Para la presente investigación se ha recurrido a diferentes autores que fueron guía imprescindible en nuestra investigación: Polimeni Ralph con su obra “Contabilidad de Costos”, Herbas Soliz Issac “Contabilidad Hotelera”, Hilarion Lafuente “Sistemas Contables” y muchos otros mas . JUSTIFICACION DEL TEMA Toda empresa para la toma de decisiones adecuadas debe contar con información exacta y oportuna del costo de sus operaciones y a partir de ello, fijar sus expectativas de competitividad en el mercado para proyectares hacia su futuro, para contar con un adecuado Sistema de Acumulación de Costos, que en el caso del International Park Hotel no se desarrollan en su justa dimensión por lo tanto el presente trabajo se constituirá en un punto de partida y/o continuidad para la adecuada utilización de instrumento contables y financieros. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Uno de los problemas que afronta el International Park Hotel es la ausencia de información exacta y oportuna de los costos incurrido por la prestación de servicios tales como hospedaje, restaurante, sauna y salón de conferencias entre otros, que lleva a la conclusión que no existe un adecuado Sistema de Costos de Operación por esta razón el planteamiento de problema será: ¿CUAL LA CONSECUENCIA DE LA AUSENCIA DE UNA CONTABILIDAD DE COSTOS DE OPERACIÓN PARA DETERMINAR LOS COSTOS INCURRIDOS POR LOS SERVICIOS PRESTADOS EN EL INTERNATIONAL PARK HOTEL? OBJETIVOS En el análisis de la presente investigación los objetivos a seguir son lo siguientes: GENERAL Diseñar un Sistema de Contabilidad de Costos de operación hotelero para el International Park Hotel adecuado a los requerimientos de cada unidad de servicio, proporcionando información económico –financiera confiable y oportuna. ESPECIFICOS Analizar el Sistema de Acumulación y control de lo costos existentes en la empresa. Evaluar los Registros contables relacionados con los costos de operación y la documentación referida lo informes de cada unidad de servicio. Proponer procedimientos contables y administrativos que sirvan como instrumentos para mejorar el control de lo costos incurridos en cada sección. HIPOTESIS De acuerdo a la problemática planteada en el sujeto de investigación la Hipótesis será: EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS DE OPERACIÓN PARA EL INTERNATIONAL PARK HOTEL PERMITIRA DETERMINAR LOS COSTOS INCURRIDOS POR LOS SERVICIOS PRESTADOS. METODOLOGIA El conjunto de procedimientos sistemáticos utilizados para la demostración de la Hipótesis son: Análisis y Síntesis que permitieron analizar el problema en partes dentro de una estructura, Analógico Comparativo que permitió hacer una comparación del sujeto en una situación ideal perfecta, Estadístico coadyuvando al proceso de acumulación de datos y Deductivo que a partir de premisas o principios generales nos permiten analizar la información de manera especifica. Las técnicas utilizadas para el presente trabajo son: la Entrevista y Cuestionarios dirigida al interior de la empresa, Observación y finalmente muy importante la Revisión Documental. ANALISIS Y DEMOSTRACION DE LA HIPOTESIS Después de haber realizado los procedimientos y técnicas mencionadas anteriormente se ha podido demostrar que los objetivos tanto general como específicos fueron cumplidos con la aplicación del Sistema de Contabilidad de Costos de Operación. CONCLUSIONES Como de ha evidenciado a lo largo de la investigación, el International Park Hotel no cuenta con un adecuado Sistema de Costos de Operación, por tanto el registro de entradas y salidas de insumos no se la realiza adecuadamente, además la información recibida de los centros de costos no son discriminados ya que estos se realizan en forma arbitraria. RECOMENDACIONES Expuestas las Conclusiones como resultado de la demostración de la hipótesis y el cumplimiento de los objetivos las recomendaciones son: la aplicación de un sistema de Contabilidad de Costos de Operación, la aplicación de procedimientos y utilización de formularios descrito en el Manual de Procedimientos, la adopción de un plan de cuentas especifico a Costos y finalmente la aplicación del Manual de Organización y funciones propuesto.