Vendor Agreement

Fecha: ________________ 20___
Acuerdo Comercial
El propósito de este acuerdo entre Almacenes Siman S.A. de C.V. y __________________ es para
establecer una relación a largo plazo mientras se desarrolla el crecimiento de la mercadería de la
marca ______________, vendida por ___________________ en Almacenes Siman.
Esta nueva manera de hacer negocio requiere que ALSISA tenga los productos correctos, con el
precio correcto en las tiendas correctas.
Las categorías que se incluyen en todas las cláusulas son las mencionadas a continuación:
____________________________________________________________________________
Información General de Proveedor
Nombre de Proveedor (nombre legal) _________________________________________________
Dirección _______________________________________________________________________
Nombre de Contacto
______ ______
Ciudad _________
_______ ___ Estado
_______________ País __________________
Confidencialidad
Este documento y sus adjuntos son propiedad confidencial de Almacenes Simán, S.A. de CV. y
serán utilizados exclusivamente bajo el propósito de la administración de la relación comercial
entre Almacenes Siman S.A. de C.V. y ___________________. _______________, ninguno de los
empleados que tienen acceso a estos documentos debe divulgar sus contenidos a cualquier otra
personas no empleada por____________________________, y no lo hará por el propósito
mencionado anteriormente.
Este acuerdo será efectivo en la fecha primera escrita abajo, y continuará en efecto hasta que el
receptor y La Compañía a que actualmente están comprometidos en una relación comercial,
automaticamente den por finalizado dicha relacion.
Ante la terminación y/o expiración de este acuerdo, receptor y La Compañía deben inmediatamente
regresarse el uno al otro todos los papeles, documentos, materiales y cualquier otra propiedad que
cada uno obtuvo durante el termino de este acuerdo.
Términos de Pago
Descuento de Cross Docking $_________
_________%
Términos de pago regular: __________ días
Términos de pago de compra temprana:
días
Otro: ___________________________________________________________________________
Términos de pago para nueva tienda:
120
días Comentario: ______________________
___________________________________________________________________________.
Descuento de tienda nueva $_________ _________%
Cuota Publicitaria para tienda nueva $ ________ _________%
Todas las fechas deberán empezar en la día que se reciba la mercadería por Almacenes Siman S.A
de C.V., a no ser que se estipule diferente en la Orden de Compra. En todas las fechas de E.O.M, la
mercadería recibida después del 24th de cualquier mes debe ser pagada como si fuese recibida en el
primer dia del siguiente mes. Las facturas deben ser enviados por correo en el mismo día que la
mercadería sea enviada.
Ventas Perdidas y Rentabilidad
1.
se compromete a garantizar el margen bruto a_____%.
Este desempeño será revisado cada_____días por un período de_____________. Si el
2.
3.
4.
5.
margen bruto cae por debajo de lo acordado, el proveedor otorgará a Almacenes Siman S.A.
de C.V. con una nota de crédito para cubrir la deficiencia.
garantiza que las rebajas/descuentos no excederán
del______% de las ventas. Si el porcentaje de las rebajas/descuentos excede este acuerdo, el
proveedor otorgará a Almacenes Siman S.A. de C.V. una nota de crédito para cubrir la
deficiencia.
acuerda aceptar el retorno de la mercadería que no vende
_____% en _____ días.
acuerda garantizar el margen inicial % de _____% y aun
así mantener puntos de precios competitivos.
acuerda reembolsar a Almacenes Siman S.A. de C.V. por
cuota de Monedero $____________ o ________%
Centro Comercial Galerías
Paseo Gral. Escalón #3700
Garantía de Precio y Aviso de Precios Incrementa Exclusividad
1.
deberá dar a La Compañía aviso escrito sobre cualuier
tipo de aumento por lo menos sesenta (60) días antes de la fecha efectiva del incremento,
para que el comprador acepte o rechace dicho incremento de precio por escrito.
2.
no puede vender productos especialmente manufacturados
o marcas y estilos negociados en exclusividad para Almacenes Siman S.A. de C.V. para sus
competidores.
3.
garantiza que no venderá mercadería idéntica a los
competidores de Almacenes Siman S.A. de C.V. a un precio menor bajo las mismas
condiciones de compra (términos de pago, volumen, etc.)
Mercadeo y Publicidad
1.
acuerda invertir $___________ o ___________% del
costo de compra para los esfuerzos de publicidad de Almacenes Siman S.A. de C.V.
2.
acuerda invertir $___________ o ___________% del
costo de compra en eventos especiales (festivales, lanzamiento de nuevos productos,
fashion shows, etc).
se compromete a estructurar y desarrollar un plan exclusivo de
marketing para sus marcas en Almacenes Siman.
Visual e Instalaciones en Tienda
se compromete a invertir $___________ o ___________% del
costo de compra en instalaciones y/o exhibiciones en tienda.
Cumplimiento de Envío
garantiza solo enviar mercadería que:
a) cumple con todas las especificaciones contenidas en la orden de compra y que estará en
igual o mejor calidad que las muestras enviadas al comprador.
b) será entregada sin daños y en buenas condiciones, y que cuando entregadas, sean estas
vendibles, adecuadas y seguras para el propósito que se estableció, incluyendo sin
limitación, el uso del consumidor.
c) estén entre el rango de fecha de embarque de la PO. Cualquier incumplimiento resultará en
cancelación o __________% de descuento por envío tardío.
Los productos pueden requerir manuales de instrucción en español incluidos adentro de los
empaques individuales, asimismo, el empaque y las etiquetas deben tener traducción al español
(uso bilingüe del inglés y español está permirido) si es requerido por el comprador y la orden de
compra en categorías específicas.
En el caso de mercadería dañada o faltante que haya sido detectada en nuestra bodega durante el
proceso de recibimiento, el comprador responsable contactará al representante de
para informarle del problema y del total del costo (precio al
desembarque) de la mercadería para poder extender una nota de crédito por el total.
Toda la mercadería debe ser enviada deacuerdo con las fechas indicadas en la orden de compra.
Todas las órdenes deben de ser enviadas con flete prepagado, FOB a nuestro consolidador, a menos
que cualquier otra instruccion sea detallada en la Orden de Compra escrita.
es responsable de todos los costos incurridos o derivados por
Almacenes Siman S.A. de C.V. debido a errores de envío, facturación, o documentación que cause
que el producto sea detenido en aduanas, resultando en demora, multas relacionadas con
importaciones, o cualquier otro gasto que resulte por error o atraso de parte del proveedor.
será notificado en un documento por escrito la cantidad de dichos
costos y tender treinta (30) días después del envío para emitir una nota de crédito.
Proveedores de Panamá deben proveer descripciones de productos en español en las facturas
para pasar debidamente por aduana.
Ejecución del Acuerdo
Este acuerdo es valido por _____ años, fecha que comienza en ______ de __________ de
________. Este acuerdo terminará en la fecha establecida anteriormente o cuando
___________________________ y Almacenes Siman S.A. de C. V. decidan que mantendrán una
relación comercial.
La violación de este acuerdo por cualquier empleado o por ____________ mismo, dará permiso a
Almacenes Siman S.A. de C.V. para ejecutar todos los recursos de un arbitraje internacional.
Aceptado por
Para:________________________________
Firma_____________________ Fecha __________
Nombre Escrito_______________________
Título_____________________________
Para: Almacenes Siman, S.A. de CV.
Firma_____________________ Fecha __________
Nombre Escrito_______________________
Título_________________