Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 1 de 25 PLIEGO DE CONDICIONES CONCURSO ABIERTO ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 2 de 25 CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES En este pliego de condiciones se establecen los requerimientos para la ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS, que se realizarán a favor de VENEZOLONA DE CEMENTOS S.A.C.A., en lo sucesivo denominada “LA CONTRATANTE”, así como los términos y condiciones generales y contractuales que regirán este proceso. En líneas generales dicho pliego de condiciones comprende: N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 17.1 17.2 17.3 17.4 DESCRIPCIÓN PAG. Objeto del concurso Normativa Aplicable Condiciones Generales del Concurso Plazo de ejecución de la contratación Aclaratoria al Contenido del Pliego de Condiciones Idiomas de las Ofertas y Comunicaciones Tiempo de Validez de las Ofertas Moneda para las Ofertas Modificaciones del Pliego Documentación comprendidos en las Ofertas Presentación de la Documentación Criterio para la evaluación de la Oferta Criterios para la adjudicación Causales de la Declaración Desierta de la modalidad de contratación Criterio de Rechazo de las Ofertas Notificación de la Adjudicación Otras consideraciones Plazo Máximo para la Firma del Contrato u Orden de Compra Acuerdo de Confidencialidad Garantías y Documentos Anexo “A” Instrucciones a los participantes Sobre “A” - manifestación de voluntad de participar y documentos para la calificación legal. Anexo “B”. Instrucciones a los participantes. Sobre “B”. Técnica y Financiera Formato I.1 Formato I.2 Formato I.3 Formato I.4 Formato I.5 Formato I.6 3 3 3 10 10 11 11 11 11 11 12 12 13 14 14 14 15 15 15 15 17 17 19 20 21 22 23 24 25 Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 3 de 25 1. OBJETO DEL CONCURSO El objeto de este procedimiento para la ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS, mediante la aplicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas vigente, y su Reglamento, Decretos, Resoluciones y Normativa Interna de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. 2. NORMATIVA APLICABLE Esta contratación se regirá por lo dispuesto en la: o Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, según Gaceta Oficial N° 5.453 Extraordinaria del 24 de marzo de 2000. Con la enmienda N°1, según Gaceta Oficial N° 5.908 Extraordinaria del 19 de febrero 2009. o Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.154, Extraordinaria del 19 de noviembre de 2014. o Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en Gaceta Oficial N° 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009. o Ley Orgánica de Procedimiento Administrativo, de fecha 7 de mayo de 1981, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria 2.818, de fecha 1° de julio de 1981. o Decreto N° 4.248 mediante el cual se regula el otorgamiento, vigente, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales en los trabajadores y trabajadoras. 3. CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO Modalidad de Contratación: CONCURSO ABIERTO, SEGÚN EL ARTÍCULO 82 DEL DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS. Naturaleza de la Contratación: Siendo Venezolana de Cementos S.A.C.A, una empresa del estado, en pleno apego al marco jurídico vigente, garantizando mediante este proceso la dotación de Juguetes para los hijos de los trabajadores y trabajadoras de esta empresa durante el año 2015 ya que la misma está contemplada como beneficio socioeconómico, dentro de las diferentes contrataciones colectivas suscritas por la misma con las diferentes organizaciones Sindicales existentes en esta empresa, tal como se detalla continuación: CLAUSULAS CEMENTO Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 4 de 25 CONVENCIÓN COLECTIVA 2005 – 2008, FIRMADO ENTRE C.A. VENCEMOS PLANTA PERTIGALETE Y EL SINDICATO ÚNICO DE TRABAJADORES DEL CEMENTO Y SUS SIMILARES DEL ESTADO ANZOÁTEGUI – SINTRACEA. CEMENTO PERTIGALETE 2005 AL 2008 CLAUSULA N° 57 JUGUETES Y FIESTA INFANTIL: La Empresa continuará con la práctica de donar juguetes como aguinaldo en el mes de diciembre a cada uno de los hijos de los trabajadores menores de doce (12) años inclusive y que estén inscritos en los registros de la Empresa. Este beneficio se extiende bajo las mismas condiciones, a los hermanos y sobrinos que dependan económicamente del trabajador y convivan con él. La Empresa garantizará a los beneficiarios de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexos. Esta entrega se hará durante la fiesta que anualmente la Empresa y la escuela “Henrique Stolk” organizan en la primera quincena de Diciembre con motivo de las fiestas navideñas. En esta fiesta infantil se ofrecerá a los niños, helados, golosinas, cotufas, algodones, sándwich, perros calientes, hamburguesas y refrescos. Además estará amenizada por títeres, payasos y algún grupo musical. En la organización y coordinación de este evento los miembros de la Junta Directiva Sindical colaborarán con las maestras de la Escuela, la Sociedad de Padres y Representantes y con la Empresa. Para la selección de los juguetes, participaran conjuntamente con un representante de la empresa, dos (02) miembros de la Junta directiva del Sindicato. Adicionalmente y con el ánimo de apoyar la labor social del Sindicato, la Empresa entregará a su Junta Directiva, 30 juguetes anuales (15 para niños y 15 para niñas), dentro de las edades que señala esta cláusula. CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO CELEBRADA ENTRE C.A. VENCEMOS – PLANTA MARACAIBO Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DEL CEMENTO Y SUS SIMILARES DEL ESTADO ZULIA (SINTRACEZ) del 1° DE DICIEMBRE DE 2.005 AL 1° DE DICIEMBRE DE 2.008 CEMENTO MARA 2005 AL 2008 CLÁUSULA Nº 29 JUGUETES A HIJOS, HERMANOS Y SOBRINOS DEL TRABAJADOR: El patrono continuará con la práctica de donar juguetes, como aguinaldo en el mes de diciembre, a los hijos de trabajadores hasta la edad de trece (13) años inclusive, debidamente inscritos en los registros del patrono. Este beneficio se extiende, bajo las mismas condiciones, a los hermanos y sobrinos que convivan y dependan económicamente del trabajador. Es entendido que para la mejor administración de esta cláusula, la empresa agrupará a los niños por edades, comprando juguetes similares en cuanto a calidad y valor Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 5 de 25 económico. Estos juguetes serán entregados en una fiesta infantil organizada a estos efectos, en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año. Así mismo queda entendido que la escogencia de los juguetes se realizara de mutuo acuerdo entre la empresa y el sindicato. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO2005 - 2008 CEMENTO LARA 2005 AL 2008 CLÁUSULA Nº. 59 FIESTA INFANTIL Y JUGUETES: El Patrono conviene en continuar con la práctica, como hasta ahora lo ha venido haciendo, de celebrar a sus expensas una fiesta de fin de año en el mes de Diciembre de cada año, para los hijos de sus Trabajadores hasta 12 años de edad, lo cual hará bajo las costumbres y uso local y en las mismas, además de las golosinas, confiterías, entremeses, pasapalos y bebidas, se repartirán juguetes donados por el Patrono, a los hijos de los Trabajadores hasta la edad de 12 años, debidamente inscritos en los Registro del Patrono. Finalmente el Patrono conviene en atender las recomendaciones que formule la organización sindical para la planificación y organización antes y durante el evento con el propósito de garantizar el buen funcionamiento. En la escogencia de los juguetes el Patrono conviene, en solicitar al Sindicato la designación de un trabajador miembro de la junta directiva para tal fin. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO ENTRE EL SINDICATO DE TRABAJADORES ( AS) DE CEMEX Y LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A, EN PLANTA GUAYANA. (AREA CEMENTO) PERIODO 2007- 2010 CLAUSULA N° 48. JUGUETES Y FIESTA INFANTIL: La Empresa continuará con la práctica de entregar juguetes como aguinaldo en el mes de diciembre a cada uno de los hijos de los trabajadores (as) menores de doce (12) años inclusive y que estén inscritos en los registros de la Empresa. La Empresa garantizará a los beneficiarios de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexos. Esta entrega se hará durante en la primera quincena de Diciembre. Para la selección de los juguetes, participaran conjuntamente con un representante de la empresa, un (01) miembro de la Junta directiva del Sindicato. Adicionalmente y con el ánimo de apoyar la labor social del Sindicato, la Empresa entregará a su Junta Directiva, 10 juguetes anuales (5 para niños y 5 para niñas), dentro de las edades que señala esta cláusula. Adicionalmente, con motivo de las fiestas navideñas, la empresa se compromete a realizar una fiesta infantil para los hijos de los trabajadores en ella ofrecerá a los niños, helados, golosinas, cotufas, algodones, sándwich, perros calientes, hamburguesas y refrescos. Además estará amenizada por una actividad musical y cualquier otra actividad infantil. En Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 6 de 25 la organización y coordinación de este evento los miembros de la Junta Directiva Sindical colaborarán en los preparativos del evento con la Empresa. CLAUSULAS CONCRETO CONVENCIÓN COLECTIVA DEL TRABAJO DE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA, SECTOR PREMEZCLADO, REGIÓN CAPITAL, Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES UNIDOS DE LA EMPRESA C.A. VENCEMOS, EN EL DISTRITO METROPOLITANO.DEL 02 DE MAYO DEL 2.007 AL 02 DE MAYO DEL 2.010. CLAUSULA Nro. 16 JUGUETES: La empresa se compromete a mantener su costumbre del reparto anual de juguetes de buena calidad y la fiesta infantil para los hijos de los trabajadores, hasta doce (12) años de edad inclusive. Igualmente las partes acuerdan en nombrar una comisión anual integrada por un representante de la Empresa y uno del Sindicato, con el fin de coordinar de mutuo acuerdo estas actividades CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO DE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A (ARAGUA) Y SINDICATO BOLIVARIANO DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A, ARAGUA (SIMBOLTRA – CEVENA) CONCRETO ARAGUA 2009 AL 2011 CLAUSULA Nº 20.- JUGUETES DE FIN DE AÑO: La empresa continuará con la práctica de reparto anual de juguetes en el mes de diciembre a cada uno de los hijos e hijas de los trabajadores y trabajadoras hasta la edad de 12 años inclusive, debidamente inscritos en el registro de la empresa. La empresa garantizará a los beneficiarios y beneficiarias de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexo. Para la selección de los juguetes participará conjuntamente con un (1) representante de la empresa y un (1) miembro de la junta directiva del sindicato. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A. EN EL ESTADO CARABOBO CONCRETO CARABOBO 2009 AL 2011 CLAUSULA Nº 20.- JUGUETES DE FIN DE AÑO: La empresa continuará con la práctica de reparto anual de juguetes en el mes de diciembre a cada uno de los hijos e hijas de los trabajadores y trabajadoras hasta la edad de 12 años inclusive, debidamente inscritos en el registro de la empresa. La empresa garantizará a los beneficiarios y beneficiarias de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexo. Para la selección de los juguetes Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 7 de 25 participará conjuntamente con un (1) representante de la empresa y un (1) miembro de la junta directiva del sindicato. CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A. SECTOR PREMEZCLADO Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE AGREGADOS Y CONCRETO PREMEZCLADO, SUS SIMILARES, AFINES Y CONEXOS DE VENEZUELA (SINTRAGCPVEN) 01 DE JUNIO DE 2.007 AL 01 DE JUNIO DE 2.010 CLAUSULA N° 15 FIESTA INFANTIL Y JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES: La Empresa acuerda en otorgar como aguinaldo en el mes de diciembre de cada año, Juguetes a los hijos de los trabajadores menores de trece (13) años debidamente inscritos en los registros de la empresa y conviene en hacer su tradicional fiesta la cual será organizada conjuntamente entre la Empresa y el Sindicato. CONVENCIÓN COLECTIVO DE 2006-2009 CONCRETO CENTRO OCCIDENTE 2006 AL 2009 CLAUSULA N° 33 JUGUETES DE NAVIDAD: La Empresa conviene en obsequiar antes del día veinticuatro (24) de diciembre de cada año, un (1) juguete para cada uno de los hijos de los trabajadores, hasta los doce años de edad inclusive, estos juguetes deben ser de buena calidad y marca reconocida. CONVENCIÓN COLECTIVO DE 2007-2010 CONCRETO ORIENTE 2007 AL 2010 CLAUSULA 64: JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES Y FIESTA INFANTIL: La empresa conviene en dar a cada trabajador dentro de la primera quincena del mes de diciembre de cada año, un juguete para cada uno de sus hijos, hermanos y sobrinos, que aparezcan inscritos en el Seguro Social Obligatorio como dependientes del trabajador y cuya edad no exceda de los doce años de edad. Esta entrega de juguetes, se hará durante la fiesta infantil que anualmente la empresa organiza la primera quincena de diciembre con motivos de las festividades navideñas. En esta actividad, se ofrecerá a los niños helados, refrescos, golosinas cotufas, algodones, sándwich, perros calientes, hamburguesas, estando amenizada por actividades variadas. La organización y coordinación de este evento estará a cargo de la empresa y de 02 miembros de la organización sindical. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 8 de 25 Así mismo hará entrega a los trabajadores de una cesta navideña contentiva de artículos navideños. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO ENTRE EL SINDICATO DE TRABAJADORES ( AS) DE CEMEX Y LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A, EN PLANTA GUAYANA. (AREA CONCRETO) PERIODO 2007- 2010 CLAUSULA N° 43. JUGUETES Y FIESTA INFANTIL: La Empresa continuará con la práctica de donar juguetes como aguinaldo en el mes de diciembre a cada uno de los hijos de los trabajadores (as) menores de doce (12) años inclusive y que estén inscritos en los registros de la Empresa. La Empresa garantizará a los beneficiarios de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexos. Esta entrega se hará durante en la primera quincena de Diciembre. Para la selección de los juguetes, participaran conjuntamente con un representante de la empresa, un (01) miembro de la Junta directiva del Sindicato. Adicionalmente y con el ánimo de apoyar la labor social del Sindicato. CLAUSULAS TRANSPORTE CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO CELEBRADA ENTRE LA EMPRESA C.A. VENCEMOS DIVISIÓN DE TRANSPORTE, FRENTE DE CATIA LA MAR Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES UNIDOS DE LA EMPRESA C.A. VENCEMOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DESDE EL 22 DICIEMBRE DEL 2005 HASTA EL 22 DICIEMBRE DEL 2008 CLAUSULA N° 36 JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES: La empresa conviene en dar a cada trabajador dentro de la primera quincena del mes de Diciembre de cada año, un (1) juguete de buena calidad para cada uno de sus hijos, que aparezcan inscritos en el Seguro Social Obligatorio y cuya edad no exceda de los doce (12) años de edad. CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO CELEBRADA ENTRE LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A DIVISIÓN DE TRANSPORTES Y EL SINDICATO UNICO DE TRABAJADORES DEL CEMENTO Y SUS SIMILARES DEL ESTADO ANZOATEGUI 22 DE JUNIO DE 2.006 AL 22 DE JUNIO DE 2.009. CLAUSULA Nº 42: JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES Y FIESTA INFANTIL: La empresa conviene en dar a cada trabajador dentro de la primera quincena del mes de diciembre de cada año, un juguete para cada uno de sus hijos, hermanos y sobrinos, que aparezcan inscritos en el Seguro Social Obligatorio como dependiente del trabajador y cuya Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 9 de 25 edad no exceda de los doce años de edad. Esta entrega de juguetes, se hará durante la fiesta infantil que anualmente la empresa organiza la primera quincena de diciembre con motivos de las festividades navideñas. En esta actividad, se ofrecerá a los niños helados, refrescos, golosinas cotufas, algodones, sándwich, perros calientes, hamburguesas, estando amenizada por actividades variadas. La organización y coordinación de este evento estará a cargo de la empresa y de 02 miembros de la organización sindical. Así mismo hará entrega a los trabajadores de una cesta navideña contentiva de artículos navideños. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO ENTRE EL SINDICATO DE TRABAJADORES ( AS) DE CEMEX Y LA EMPRESA CEMEX VENEZUELA S.A.C.A, EN PLANTA GUAYANA. (AREA TRANSPORTE) PERIODO 2007- 2010 CLAUSULA N° 50. JUGUETES Y FIESTA INFANTIL: La Empresa continuará con la práctica de donar juguetes como aguinaldo en el mes de diciembre a cada uno de los hijos de los trabajadores (as) menores de doce (12) años inclusive y que estén inscritos en los registros de la Empresa. La Empresa garantizará a los beneficiarios de esta cláusula que los juguetes serán de buena calidad y de acuerdo a sus edades y sexos. Esta entrega se hará durante en la primera quincena de Diciembre. Para la selección de los juguetes, participaran conjuntamente con un representante de la empresa, un (01) miembro de la Junta directiva del Sindicato. CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO 2007-2010 TRANSPORTE CENTRO OCCIDENTE 2007 AL 2010 CLAUSULA N° 28 JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES: El Patrono conviene en dar a cada trabajador dentro de la primera quincena del mes de diciembre de cada año, un (1) juguete para cada uno de sus hijos, que aparezcan inscritos en los registros del Seguro Social Obligatorio y cuya edad no exceda de los doce años de edad. El patrono continuará con la práctica como hasta ahora lo ha venido haciendo de celebrar a sus expensas una fiesta de fin de año en el mes de Diciembre de cada año para los hijos de los trabajadores de hasta 12 años de edad, debidamente inscrito en los registros del Patrono. CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO CELEBRADA ENTRE LA EMPRESA C.A. VENCEMOS SECTOR TRANSPORTE EN SAN FRANCISCO ESTADO ZULIA Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DEL CEMENTO Y SUS SIMILARES DEL ESTADO ZULIA (CINTRAZES) 01 DE ENERO 2.005 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2.007 Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 10 de 25 TRANSPORTE OCCIDENTE 2005 AL 2007 CLÁUSULA Nº 25 JUGUETES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES: La empresa conviene en entregar a cada trabajador dentro de la primera quincena del mes de diciembre de cada año, un (1) juguete para cada uno de sus hijos, que aparezcan inscritos en los registros del Seguro Social Obligatorio o en los registros de la empresa y cuya edad no exceda de los doce (12) años. El patrono continuará con la práctica como hasta ahora lo ha venido haciendo de celebrar a sus expensas una fiesta de fin de año en el mes de Diciembre de cada año para los hijos de los trabajadores de hasta doce (12) años de edad, debidamente inscrito en los registros del patrono. Así mismo hará entrega a los trabajadores de una cesta navideña contentiva de artículos navideños por un monto equivalente a bolívares ciento veinte mil (Bs. 120.000,00), la cual será revisada anualmente, a fin de ajustar su valor tomando en consideración la inflación anual. Mecanismo de Calificación: ACTO UNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA Monto del Presupuesto Base: Bolívares CIENTO TRES MILLONES, SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL, SETECIENTOS TREINTA Y SEIS CON 03/100 CÉNTIMOS (BS. 103.728.736,03) más un monto de BOLÍVARES DOCE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 32/100 CÉNTIMOS (BS. 12.447.448,32) por concepto de IVA. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN La fecha tope para el despacho de los artículos requeridos debe ser el 16/11/2015. 5. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES La reunión de aclaratoria acerca del contenido de este pliego se realizará entre los días 28 al 30 de octubre 2015 a través del correo electrónico: karen.lopez@venceremos.com.ve, Persona autorizada: KAREN LÓPEZ. Teléfono: 0212-9997866. Dirección: Primer piso, Dirección de Compras, Edificio Administrativo de Venezolana de Cementos, S.A.C.A., ubicada en la Urbanización Las Mercedes, Calle Londres entre Calles Nueva York y Trinidad, Torre Venezolana de Cementos S.A.C.A. La asistencia no es obligatoria. En aquel caso en que la empresa requiera realizar alguna aclaratoria acerca del contenido de este pliego, podrá solicitarlas desde el primer (1er.) día hábil a partir del cual se encuentre disponible el pliego, hasta el día antes de la entrega de oferta, por medio de una comunicación escrita enviada a la(s) persona(s) responsable(s) autorizadas del proceso o a la dirección indicada en el presente pliego, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 11 de 25 Nota: Para todos los efectos se considerarán como acuse de recibo de las respuestas enviadas, el reporte emitido por el fax o notificación emitida por correo electrónico en señal de recibido la información. 6. IDIOMA DE LAS OFERTAS Y COMUNICACIONES o La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, dispone en su Artículo 9, que el idioma oficial es el CASTELLANO, por tal motivo debe ser el idioma exigido en el pliego de condiciones. o NOTA: Deberá presentarse en papel membrete de la empresa debidamente foliada y firmada en original, siendo suscrita en cada una de las páginas por el representante legal. 7. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS Todas las ofertas deben tener un tiempo mínimo de validez de treinta (30) días continuos, contados a partir de la fecha de recepción de los sobres contentivos de las ofertas. 8. MONEDA PARA LAS OFERTAS Las ofertas económicas deben ser presentadas en BOLIVARES (Bs.) 9. MODIFICACIONES AL PLIEGO LA CONTRATANTE se reserva el derecho y podrá, cuando a su juicio lo considere conveniente, modificar el Pliego de Condiciones hasta dos (2) días hábiles antes de la recepción de sobres según Artículo 68 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. 10. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LAS OFERTAS Las empresas participantes deben consignar la información inherente al presente procedimiento de selección de contratistas, en original y copia, en sobres separados debidamente cerrado, identificado y separado de la siguiente forma: Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 12 de 25 Sobre N° 1: Manifestación de Voluntad de Participar y Documentos para la Calificación Legal, Técnica y Financiera. SOBRE N° 1 DOCUMENTOS GENERALES, TÉCNICOS PARA PARTICIPAR CONCURSO ABIERTO Empresa:_______________________________________ Comisión Única de Contrataciones de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. Proceso: N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 Descripción del Proceso: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Organización Contratante: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SOBRE N° 2 : OFERTA ECONÓMICA SOBRE N° 2 OFERTA ECONÓMICA CONCURSO ABIERTO Empresa:_______________________________________ Comisión Única de Contrataciones de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. Proceso: N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 Descripción del Proceso: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Organización Contratante: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 11. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN – FECHA Y LUGAR ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA FECHA: 03 DE NOVIEMBRE DE 2015 A LAS 10:00 A.M. Lugar: Planta Baja (sala de reuniones) de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A., ubicada en la Urbanización Las Mercedes, Calle Londres entre Calles Nueva York y Trinidad, Torre Venezolana de Cementos S.A.C.A. Caracas – Venezuela. 12. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES: FASE I: RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES: Tal como lo establece el Artículo 93 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. La Comisión de Contrataciones una vez concluido el lapso de entrega de los sobres contentivos de los documentos para calificar y las ofertas procederá a la apertura en acto público el día 03 de noviembre de 2015, verificación de su contenido, dejando constancia en el acto de esto, y de cualquier observación que se formule al respecto. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 13 de 25 La Comisión de Contrataciones revisará el contenido del sobre y validará los documentos exigidos para la calificación y evaluación de las ofertas descritas en el Anexo “A” del presente pliego. FASE II: DETERMINACIÓN DE OFERTAS VÁLIDAS Y CALIFICACIÓN DE LOS OFERENTES. La Comisión de Contrataciones determinará como ofertas válidas, aquellas que cumplen con todos los requisitos de carácter obligatorio exigidos en el sobre, utilizando la metodología descrita en el Anexo A. conformada por un conjunto de parámetros, uno de tipo excluyente de carácter obligatorio y otros de tipo evaluativo u opcional. FASE III: EVALUACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LAS OFERTAS. El Grupo Evaluador, calificará o descalificará las ofertas recibidas, considerando lo establecido en el Anexo B del presente pliego de condiciones, donde se han incluido un conjunto de parámetros y criterios de cumplimiento obligatorio y excluyentes, o de tipo evaluativo u opcional. Evaluadas las ofertas económicas de los oferentes que resulten calificadas técnicamente y de conformidad con el criterio utilizado para empleo del estimado de costo interno, se determina la empresa que presente la oferta que en su condición integral sea la más conveniente a los intereses de LA CONTRATANTE, y los demás términos establecidos en el pliego de condiciones. Así mismo, cuando no sea posible llegar a un acuerdo favorable con la empresa que presente la oferta integral que resulte más convenientes a los intereses de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A., la Gerencia Contratante podrá solicitar a la Comisión de Contrataciones correspondiente, rechazar dicha oferta y negociar los términos y condiciones de la oferta integral de la empresa calificada como segunda opción y/o tercera opción, según sea el caso. La Comisión de Contrataciones correspondiente, recomienda conforme a lo sometido por la Gerencia Contratante y procede con la aprobación y firma del respectivo contrato; repitiendo el procedimiento de acuerdo con lo indicado en el párrafo anterior hasta agotar las tres mejores opciones. 13. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN LA MEJOR OFERTA EVALUADA, será aquella calificada jurídica, económica y técnicamente y que resulten favorecidos una vez aplicado los criterios de evaluación establecidos en el pliego de condiciones. Si en el lapso comprendido entre la recepción de oferta y el otorgamiento de la Adjudicación se comprueba que el OFERENTE con la MEJOR OFERTA EVALUADA, incurre en alguno de los supuestos que se mencionan en el párrafo siguiente, su oferta será rechazada y se otorgará la Adjudicación a la siguiente MEJOR OFERTA EVALUADA. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 14 de 25 En caso de que la empresa con la MEJOR OFERTA EVALUADA, no esté de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego, se niegue a firmar el contrato, incurra en accidentes, no suministre la fianza de fiel cumplimiento o anticipo, o le sea anulada la carta de adjudicación, por haber suministrado información falsa, la empresa que continúe en la jerarquía de evaluación, le será otorgada la Adjudicación, de la MEJOR OFERTA EVALUADA. Este último criterio se aplicará con el resto de las empresas en la jerarquía de evaluación de ofertas, hasta que una de ellas acepte. En todo caso, la adjudicación se hará de acuerdo a los mejores intereses de LA CONTRATANTE según las ofertas válidas resultantes. 14. CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN LA CONTRATANTE deberá declarar desierto el presente procedimiento de Contratación, con base a lo establecido en el Artículo 113 del Capítulo II del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. 15. CRITERIOS DE RECHAZO DE LAS OFERTAS LA CONTRATANTE deberá rechazar las ofertas del presente procedimiento de Contratación, con base a lo establecido en el Artículo 76, Capitulo IV del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en concordancia con lo establecido en el artículo 102, Título III, Capítulo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. Adicionalmente se consideraran como criterios de rechazo de las ofertas, cuando se presentan los siguientes supuestos. La empresa oferente beneficiada con la Adjudicación, en los procesos de Contratación llevado a cabo por la contratante, que no haya mantenido la oferta durante su vigencia, o que se haya negado a firmar los contratos correspondientes o no hayan manifestado su disposición para iniciar actividades de los contratos firmados en el periodo mencionado. Que incurra en cualquier otra causal de rechazo establecido en las condiciones. Omisiones o desviaciones con respecto a las especificaciones técnicas que contribuyan a la pérdida de la funcionalidad de la obra requerida. 16. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN MEDIANTE COMUNICACIÓN ESCRITA DIRIGIDA AL OFERENTE FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIÓN, LA CONTRATANTE NOTIFICARÁ A DICHO OFERENTE LO SIGUIENTE: La adjudicación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su otorgamiento. La Consultoría Jurídica de Venezolana de Cementos S.A.C.A., con la cual debe hacer contacto para la celebración y firma del Contrato u Orden de Compra. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 15 de 25 Las garantías a presentar y el monto de las mismas, así como las solvencias y demás documentos que se requieran consignar en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles contado a partir de la fecha de notificación. Así mismo, se notificará a través de correspondencia escrita dirigida al resto de los oferentes el aviso de no haber sido favorecidos con la Adjudicación. 17. OTRAS CONSIDERACIONES 17.1 PLAZO MÁXIMO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA El beneficiario de la adjudicación dispondrá de ocho (8) días hábiles contados a partir de la notificación para entregar a plena satisfacción, las fianzas solicitadas en el documento de adjudicación y presentarse en las instalaciones de Venezolana de Cementos S.A.C.A., ubicada en la Urbanización Las Mercedes, Calle Londres entre Calles Nueva York y Trinidad, Torre Venezolana de Cementos S.A.C.A. Caracas – Venezuela. 17.2 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Los participantes deben emplear todos los medios razonables para preservar el secreto de toda la información técnica, financiera y legal, manejados durante el proceso. Ningún documento o información entregada en este procedimiento de contratación podrá ser suministrado a terceros o usado por el participante sin la autorización previa y por escrito de LA CONTRATANTE. 17.3 GARANTIAS Y DOCUMENTOS LA CONTRATISTA favorecida con la Adjudicación debe entregar antes de iniciar las actividades los siguientes documentos: Garantía de anticipo: por el 50% del monto total del contrato el cual debe ser la garantía del 100% del monto otorgado como anticipo. Garantía de Fiel Cumplimiento: Debe presentar, con anterioridad a la firma del contrato una fianza solidaria de fiel cumplimiento, a los fines de garantizar el cabal cumplimiento de la ejecución del objeto del contrato, otorgada por un banco NACIONAL, compañía de seguros (inscritas en la Superintencia de Seguros) o Sociedades de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa a satisfacción de VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A., por el VEINTE por ciento (20%) del monto del contrato, la cual permanecerá vigente hasta la firma del acta de recepción definitiva. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 16 de 25 En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista retención del diez por ciento (10%) en el caso de la Garantía de Fiel cumplimiento, sobre los pagos que realicen, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio (Referencia: Artículo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 17 de 25 ANEXO “A” INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES SOBRE “A” MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN LEGAL La información requerida debe ser presentada en documento físico, conforme a los formatos indicados en la siguiente tabla: CARPETA DESCRIPCIÓN FORMATO CONDICIÓN N° 1 MANIFESTACIÓN PARTICIPAR: EL DOCUMENTO DE VOLUNTAD PARA OFERENTE DEBE PRESENTAR ESTE FIRMADO POR LA(S) N° 2 PERSONA(S) I.1 OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA AUTORIZADA(S) LEGALMENTE PARA REPRESENTARLO. DOCUMENTO CONSTITUTIVO-ESTATUTARIO: Y LAS CORRESPONDIENTES MODIFICACIONES DEBIDAMENTE APOSTILLADO, EN CASO QUE APLIQUE. DICHA ACTA CONSTITUTIVA DEBERÁ REFLEJAR LA ACTIVIDAD OBLIGATORIO PRINCIPAL DE LA EMPRESA QUE ESTE DIRECTAMENTE COPIA COPIA RELACIONADA AL OBJETO A QUE SE REFIERE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. (CON VISTA A SU ORIGINAL) PODER O CERTIFICADO: QUE AUTORIZA A LA PERSONA FIRMANTE DE LA OFERTA, CUANDO QUIEN SUSCRIBE SEA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL DE OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA ORIGINAL COPIA ORIGINAL COPIA LA EMPRESA EN CASO QUE APLIQUE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA: DONDE SE INDIQUE EL MONTO TOTAL DE LA OFERTA, EN LETRAS Y NÚMEROS, Y EL PERIODO DE VALIDEZ DE LA MISMA I.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA: (RESUMEN POR PARTIDA O POSICIONES) OBLIGATORIO INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA (RNC) OBLIGATORIO Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 18 de 25 CARPETA DESCRIPCIÓN FORMATO CONDICIÓN N° 1 CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA EMITIDA POR EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA (RNC) N° 2 OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA CARTA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL, DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA AUTORIZADA POR CARTA PODER, DONDE IDENTIFIQUE A LA EMPRESA OFERENTE, AL DECLARANTE Y EL CARÁCTER CON QUE ACTÚA. POR UN MONTO DEL 3% DEL TOTAL DE LA OFERTA INCLUIDO TRIBUTOS. I.3 OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA DECLARACIÓN JURADA DE OBLIGACIONES EXIGIBLES CONTRANTE. I.4 OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA I.5 OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA NO TENER CON EL DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA, CON PERSONAS NATURALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS CONFORME AL DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS. EMPRESAS NACIONALES: CEDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTATE LEGAL O PERSONA AUTORIZADA POR CARTA PODER, EN CASO QUE APLIQUE. EMPRESAS EXTRANJERAS: PASAPORTE DEL REPRESENTATE LEGAL O PERSONA AUTORIZADA CON PODER DEBIDAMENTE APOSTILLADO DECLARACIÓN DE CONOCER EL LUGAR DONDE SE VA A EJECUTAR LA OBRA/PRESTAR EL SERVICIO/ENTREGAR LOS DETERMINADOS BIENES. OBLIGATORIO I.6 OBLIGATORIO COPIA ORIGINAL COPIA COPIA Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS ANEXO Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 19 de 25 “B” INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES SOBRE “B” TÉCNICA Y FINANCIERA CARPETA DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO FORMATO DESCRIPCIÓN SUMINISTRO APLICA) DE MUESTRA CONDICIÓN N° 1 FÍSICA (SI SEGÚN EL CASO GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO OBLIGATORIO MANEJO DE RELACIÓN DE SERVICIO POST VENTA. DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO DESCRIPCIÓN N° 2 ORIGINAL COPIA SEGÚN EL CASO CARPETA FORMATO CONDICIÓN N° 1 N° 2 LA OFERTA: TODA LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA DEBE SER PRESENTADA EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA. DEBE SER DIRIGIDA A: VENEZOLANA DE CEMENTOS OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA OBLIGATORIO ORIGINAL COPIA S.A.C.A., RIF: G-20011432-0 LA OFERTA DEBERÁ EXPRESARSE DE LA SIGUIENTE FORMA: NÚMERO DE OFERTA COMERCIAL FECHA DE EMISIÓN DE LA OFERTA Y GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA MISMA POR SESENTA (30) DÍAS. CÓDIGOS ARANCELARIOS DE CADA UNO DE LOS BIENES EN LA MONEDA DE LA OFERTA. DEBE INDICAR DIRECCIÓN, ASÍ COMO CORREO ELECTRÓNICO EN DONDE SE LE HARÁN LAS NOTIFICACIONES PERTINENTES. NOTA: ES IMPORTANTE DESTACAR QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA EN FORMATO DIGITAL (CDS.) Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 20 de 25 LOGO DE LA EMPRESA FORMATO I.1 LUGAR:__________________ FECHA: _________ MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD YO, ___________________________ MAYOR DE EDAD, TITULAR DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD N° ______________________, EN MI CARÁCTER DE ___________________ DE LA EMPRESA: _____________________________________, CONFORME DESIGNACIÓN EFECTUADA EN REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA N° ______DE FECHA ____________ O DEBIDAMENTE FACULTADO CONFORME A PODER OTORGADO EN FECHA____________ POR ANTE LA NOTARÍA PÚBLICA ____________ DEL MUNICIPIO_________________ EN FECHA______________ QUEDANDO INSERTO BAJO EL N°_____, TOMO__________ DE LOS LIBROS DE AUTENTICACIONES LLEVADOS POR ESA NOTARÍA (ELEGIR LO QUE CORRESPONDA), MANIFIESTO MI VOLUNTAD DE PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN IDENTIFICADO CON EL (APLICAR NUMERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN), QUE TIENE POR OBJETO EL “ADQUISICIÓN DEL BIEN, SERVICIO U OBRA” A LOS EFECTOS DE CUALQUIER NOTIFICACIÓN RELACIONADA CON EL REFERIDO PROCEDIMIENTO, LA DIRECCIÓN DE MI REPRESENTADA ES: _______________________________________________ EN LA CIUDAD DE ____________________________ MUNICIPIO __________ DEL ESTADO:_______ TELÉFONOS: _________________________ FAX N°:____________________ E-MAIL: _________________________________ SELLO DE LA EMPRESA CONTRATISTA OFERENTE FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL _____________________ Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 21 de 25 LOGO DE LA EMPRESA FORMATO I.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA LUGAR: FECHA: SEÑORES: COMISIÓN UNICA DE CONTRATACIONES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. Proceso N°: ______________________ ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS O EJECUCIÓN DE OBRAS. Estimados señores: Nos permitimos presentar a su consideración nuestra mejor oferta económica para el proceso en referencia, la cual según consta en los documentos anexos, asciende a la suma de ____________________________ en letras _________________, (Bs. ________ en números________). Nos comprometemos a mantener la oferta por un tiempo mínimo de validez de (TREINTA (30) DÍAS CONTINUOS) y un tiempo de ejecución de ________________, en tal sentido ratificamos que el monto de nuestra oferta es el aquí señalado. Reiteramos nuestra disposición para cualquier aclaratoria, nos suscribimos, LUGAR Y FECHA _____________________ FIRMA DEL REPRESENTATE_______________ (SELLO DE LA EMPRESA) Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 22 de 25 FORMATO I.3 LOGO DE LA EMPRESA DECLARACIÓN JURADA COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Señores VENEZOLANA DE CEMENTOS, S.A.C.A Presente.Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en mi carácter de Presidente de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, registrada en el Registro Mercantil xxxxxxxxx, bajo el número xx; Tomo xxxx, Rif: XXXXXXXX, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento, que me comprometo a cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social de conformidad con lo establecido en las condiciones del Contrato VDC-XX-XXX-XX-9999, de fecha XXXXXXX, por un monto de Bs.XXXXXXX, equivalente al 3% del monto total del Contrato. Dicho Compromiso de Responsabilidad Social se llevará a cabo, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula XXXXX, numeral XXX mediante depósito bancario a un fideicomiso que VENEZOLANA DE CEMENTOS, S.A.C.A destinó para tal obligación, cuenta bancaria: Cuenta Corriente Nº 01750488620072394763 del Banco Bicentenario a nombre de VENEZOLANA DE CEMENTOS, S.A.C.A En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de Caracas, a los xxxx días del mes de xxxx del año 2.015. Atentamente, XXXXXXXXXXXXXXXXXX PRESIDENTE XXXXXXXXXXXXXXXXX Corporación Socialista del Cemento, S.A. Ministerio del Poder Popular para Industrias ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 23 de 25 FORMATO I.4 DECLARACIÓN DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON LA CONTRATANTE LOGO DE LA EMPRESA FECHA / / ASUNTO: DECLARACIÓN JURADA Referencia: Contratación Nº (VDC-XX-XXXX-XX-9999) Quien suscribe, APELLIDOS Y NOMBRES, de nacionalidad _____________, mayor de edad, residenciado en _______________________, teléfonos__________________, titular de la C.I. ________________, actuando en este acto en mi carácter de __________ de la empresa ___________, domiciliada en ___________________, e inscrita en XXXXXXXXXXXXXXXXX________, bajo el numero _____( tomo, protocolo) ______ de fecha _____, suficientemente facultado por los estatutos sociales de mi representada, por el presente DECLARO QUE: NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES DE NATURALEZA ALGUNA CON VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. Atentamente, FIRMA Y SELLO DE EMPRESA Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS LOGO DE LA EMPRESA Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 24 de 25 FORMATO I.5 FECHA / / ASUNTO: DECLARACIÓN JURADA Referencia: Contratación Nº (VDC-XX-XX-XX-XXX-201X) Quien suscribe, APELLIDOS Y NOMBRES, de nacionalidad _____________, mayor de edad, residenciado en _______________________, teléfonos__________________, titular de la C.I. ________________, actuando en este acto en mi carácter de __________ de la empresa ___________, domiciliada en ___________________, e XXXXXXXXXXXXXXXXX________, bajo el numero _____( tomo, protocolo) inscrita en ______ de fecha _____, suficientemente facultado por los estatutos sociales de mi representada, por el presente DECLARO QUE: NO CONTAR DENTRO DE LA CONFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE MI EMPRESA, CON PERSONAS NATURALES QUE PARTICIPEN COMO SOCIOS, MIEMBROS O ADMINISTRADORES DE ALGUNA EMPRESA, SOCIEDAD O AGRUPACIÓN QUE SE ENCUENTRE INHABILITADA CONFORME AL DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS. EN CASO CONTRARIO, DECLARO EL COMPROMISO DE SUBSANAR TAL SITUACIÓN, EN UN PLAZO QUE SERÁ FIJADO EN ATENCIÓN A LAS CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN . Atentamente, FIRMA Y SELLO DE EMPRESA Ministerio del Poder Popular para Industrias Corporación Socialista del Cemento, S.A. ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LAS HIJAS E HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE VENEZOLANA DE CEMENTOS S.A.C.A. A NIVEL NACIONAL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS Venezolana de Cementos, S.A.C.A. N° VDC-CC-RRHH-CA-0002-2015 FECHA 27/10/15 Página 25 de 25 FORMATO I.6 DECLARACIÓN DE CONOCER EL LUGAR DONDE SE VA A EJECUTAR LA OBRA/PRESTAR EL SERVICIO/ENTREGAR LOS DETERMINADOS BIENES. LOGO DE LA EMPRESA FECHA / / ASUNTO: DECLARACIÓN JURADA DE CONOCER EL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO. Referencia: Contratación Nº (VDC-XX-XX-XX-XXX-201X) Quien suscribe, APELLIDOS Y NOMBRES, de nacionalidad _____________, mayor de edad, residenciado en _______________________, teléfonos__________________, titular de la C.I. ________________, actuando en este acto en mi carácter de __________ de la empresa ___________, domiciliada en ___________________, e XXXXXXXXXXXXXXXXX________, bajo el numero _____( tomo, protocolo) inscrita en ______ de fecha _____, suficientemente facultado por los estatutos sociales de mi representada, por el presente DECLARO QUE: CONOZCO EL LUGAR (DIRECCIÓN DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO) Y LAS CONDICIONES DONDE SE VA A PRESTAR. Atentamente, FIRMA Y SELLO DE EMPRESA