Ponencia: “LA CAPACITACIÓN EN LOS GOBIERNOS LOCALES. ARTICULACIÓN ENTRE NACIÓN, PROVINCIAS Y MUNICIPIOS PANEL: “Fortalecimiento Institucional de los Gobiernos Locales a partir de la Cooperación entre Nación, Provincias y Municipios” Lic. Ana María D’Agostino Psicopedagoga, Universidad del Salvador. Asesora Secretaría de Asuntos Municipales del Ministerio del Interior. Se considera la capacitación y asistencia técnica a los municipios uno de los pilares para el fortalecimiento de las gestiones locales promovida desde la Secretaria de Asuntos Municipales del Ministerio del Interior, organismo que tiene por finalidad entender desde el Estado Nacional en las cuestiones locales siendo Se plantean dos articulaciones importantes para llevar a cabo un proceso de capacitación permanente que puedan apropiarse los agentes implicados en la capacitación y la gestión. Una articulación vertical de cooperación entre naciónprovincia-municipios y una articulación horizontal: con organismos públicos y tercer sector. Pensamos la capacitación como una herramienta estratégica para el conjunto de la organización municipal, de ahí el compromiso de los gobiernos nacional y provincial para impulsarla como una política de estado, considerando la heterogeneidad de los municipios y territorio de la Argentina. Esto implica el desarrollo de diagnósticos previos que permitan conocer las capacidades de los municipios y las necesidades reales de capacitación para el desempeño de las diferentes funciones y roles teniendo en cuenta las dimensiones poblacionales de cada uno. A partir de esta situación, desarrollar acciones que posibiliten un proceso de formación continua, no limitada en el tiempo y con financiación suficiente, para capacitar y formar agentes y funcionarios públicos locales, combinando actividades virtuales y presenciales. Dichas actividades estarán centradas en brindar la asistencia técnica necesaria para posibilitar procesos de modernización en la función pública local. Por ello, la capacitación debe ser integral, tanto para los empleados de carrera como para los funcionarios de nivel político. Se puede impulsar una escuela de gobierno con una estructura descentralizada adecuada a cada estructura de gobierno local. Se considera necesario promover que exista en cada municipio un área responsable de gestionar la capacitación que se articule con la escuela de gobierno para facilitar la formación sistemática de las personas que trabajan en el mismo. 1 No pueden estar ausentes en este objetivo los sindicatos de los trabajadores municipales colaborando y participando en las gestiones de capacitación que se lleven adelante. Esto nos lleva a la importancia de idear, elaborar, pensar juntos planes de carrera administrativa donde la capacitación esté íntimamente ligada a un sistema de incentivos y promoción, con vistas a institucionalizar la idea de carrera en la gestión publica municipal. En la elaboración de los contenidos, además de considerar todo el bagaje de la experiencia de las formas tradicionales, debemos incorporar nuevos instrumentos, roles y modelos de gestión, exitosos y de buenas prácticas. Observamos que para llevar adelante las acciones que nos proponemos, no partimos de cero, sino que existen ofertas de capacitación disponible en todo el sistema educativo formal y no formal, público y privado, que debemos articular y sistematizar a los fines de nuestro proyecto. La decisión para hacer efectiva la capacitación es política, pensamos que las dirigencias de los gobiernos locales reconocen que hoy se requieren otras herramientas y recursos para fortalecer la gestión que llevan adelante, por ello el fortalecimiento de capacidades en los capacitadotes, la exigencia de formación, un alto nivel de conocimiento sobre la realidad municipal argentina así como el de las realidades locales, se hacen necesarios para atender las demandas y mejorar la calidad de vida de la comunidad en cada municipio. De acuerdo a la experiencia de trabajo que la Secretaría viene desarrollando con los distintos municipios del país en la temática de capacitación y asistencia técnica para el fortalecimiento de su gestión, se pueden hacer algunas reflexiones para entender cuales son los ejes que tomamos en cuenta para una política de capacitación: - lo heterogéneo que resulta el mapa de los municipios argentinos, en cuanto a categorías, complejidades, demandas, etc. - los municipios más grandes tienen mas valorizada la idea de la capacitación en virtud de la complejidad de la estructura que deben gestionar. - los municipios de escala más intermedia están en un proceso de renovación de sus dirigencias que requiere otras herramientas y recursos para fortalecer la gestión. - los programas de nación o provincia con o sin financiamiento externo están orientados a temas de recaudación o de administración. - la apreciación por parte del personal de la administración pública de créditos por puntaje a pesar de la discontinuidad de la carrera en la administración publica. Reconocemos: A) la importancia de fortalecer la eficacia y la eficiencia de los municipios argentinos en los aspectos relacionados a su administración así como a su capacidad de análisis, formulación e implementación de estrategias públicas. B) el valor estratégico que asume la calificación de los profesionales de la administración pública en todos sus niveles, para mejorar la capacidad estatal de 2 gestión como pieza clave, con el fin de lograr que la respuesta a las demandas y necesidades sociales se lleve adelante profundizando la democracia y asegurando condiciones de crecimiento sostenible. Por ello, el objetivo es desarrollar acciones que resulten de interés común en el ámbito del fortalecimiento de los gobiernos locales argentinos, encarando un proceso de formación continua para capacitar y formar agentes y funcionarios públicos, brindar asistencia técnica en materia de procesos de modernización de la función pública, para el fortalecimiento de la capacidad institucional de los municipios. Se considera necesario contribuir a la formación de los responsables de la gestión de la capacitación en los municipios, implementando estrategias de capacitación que permitan generar en el personal municipal una mirada más global de su organización, a partir de información y de conocimientos actualizados sobre el municipio, su misión, funciones, estructura, servicios, procedimientos y posibilidades de desarrollo laboral. En el marco del convenio de cooperación y asistencia técnica a los municipios, suscripto en abril del 2008, entre la Secretaría de Asuntos Municipales del Ministerio del Interior, la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública de la Nación y la Federación Argentina de Municipios, se desarrolló el Programa de Actividades realizadas durante el segundo semestre del año 2008 y en marzo de 2009 se proyectaron las actividades para el primer cuatrimestre del año. Se utiliza como metodología la educación a distancia, adecuada a la extensión del territorio y la dispersión poblacional de muchos de los municipios. La Secretaría de Asuntos Municipales realiza la difusión de las actividades en el ámbito municipal junto con el apoyo brindado desde la Federación Argentina de Municipios. Decepciona las inscripciones seleccionando los participantes y confirmando las vacantes a los inscriptos. La Secretaría de Gabinete y Gestión Publica de la Nación dispone para el desarrollo de estos cursos de la plataforma educativa TeleINAP y PROCAE. Actividades de capacitación año 2008: Capacitación en la modalidad e-learning (a distancia): En el Ciclo modernización de la gestión en gobiernos locales: Se dictó el Curso: - Introducción a la formulación de proyectos Está dirigido al personal de los Gobiernos Locales con responsabilidades en la formulación y ejecución de proyectos. La modalidad de inscripción se realiza exclusivamente en grupos de 2 personas que colaborarán en todas las actividades del curso. Se sugiere que los postulantes para realizar el curso tengan un buen conocimiento de las problemáticas locales en general y estén abiertos a buscar soluciones, procurando también realizar mejoras en la gestión municipal. En el Ciclo de formación de gestores de la capacitación en los gobiernos locales: Se dictó el Curso: -Diseño de un curso básico de entrenamiento laboral para empleados municipales 3 Se considera necesario contribuir a la formación de los responsables de la Gestión de la Capacitación en los Municipios. Por ello se presenta este primer módulo de diseño de un curso de inducción en municipios, con miras a que se implementen estrategias de capacitación que permitan generar en el personal municipal una mirada más global de su organización, es importante que los gobiernos locales cuenten con equipos capaces de diseñar e implementar cursos de orientación tanto para los nuevos ingresantes como para el personal de planta y/o contratado que presta funciones en los municipios, brindándoles información válida, sistematizada y pertinente sobre el conjunto de la organización, sus deberes y obligaciones, las posibilidades de carrera, la relación entre el sector de trabajo y el resto de la organización y la contribución de sus tareas a las misiones y funciones del sector y de la organización. La idea es que las herramientas adquiridas para el diseño de cursos de inducción puedan ser aplicadas en diseños de otras actividades de capacitación interna en los municipios En marzo de 2009 se proyectan las actividades de capacitación para el primer cuatrimestre del año: En el Ciclo mejora de la gestión en los gobiernos locales: Se dictan los cursos: - Servicios gubernamentales y comunicación institucional. Tecnologías, interacciones y contenidos colectivos Este curso tiene como objetivo, en los ámbitos públicos, incorporar herramientas para mejorar la interacción entre el gobierno y la sociedad. Esto supone organizar un sistema de comunicación interrelacionado. Tal es el caso de los sitios web gubernamentales, radio, prensa, televisión y, también, los nuevos medios masivos como la telefonía celular, sus mensajes de texto y sus interfaces de tercera generación. Por otra parte, es importante incentivar la producción local de contenidos por parte de la comunidad. La creación y participación en estos nuevos espacios, denominados “tecnosociales” supone responder interrogantes tales como 1) qué tecnología usar, de acuerdo a qué necesidad, 2) qué espacios pueden generar “círculos virtuosos” de interacción sociedad - gobierno , 3) qué contenidos y mensajes hay que desarrollar para la provisión de información y servicios por parte de los gobiernos, y esperables por parte de la ciudadanía, 4) cuáles son los medios socio tecnológicos para favorecer la producción de contenidos por parte de los gobiernos locales. Esto se vincula a las tendencias que deben ser parte de las estrategias políticas. En este sentido nos proponemos contribuirá a: Producir contenidos conjuntos entre organismos de distintos niveles y jurisdicciones, lo que supone acuerdos en servicios conexos según necesidades de los destinatarios y consolidar mecanismos de interoperabilidad entre sistemas y organismos actuantes. 4 Articular el sector responsable de producción de contenidos con el resto de los sistemas organizativos, para generar las correcciones en los procesos en busca de un mejor servicio, según los requerimientos de los usuarios, tanto internos como externos. Promover mecanismos participativos de distintos sectores de las organizaciones e instituciones conexas a fin de generar producciones colectivas de contenido que alimenten los sitios web con “toda” la información institucional. Tender al uso de estándares para la digitalización de documentos públicos, entre otros. Analizar el software más pertinente para generar mecanismos participativos y fomentar la gestión descentralizada, considerando que los aspectos tecnológicos condicionan el tipo de contenido posible y sus agentes de carga. - Información y atención al público Las áreas de atención al público expresan la cara visible de toda organización. Son el nexo entre Estado-Ciudadano, el punto de encuentro donde comienza una relación entre institución-sociedad. La modernización del Estado requiere que estos sectores sean dinámicos, con perfil profesional y con estándares que satisfagan las demandas de los Ciudadanos. A partir de la posibilidad de generar mejoras en la atención al público surge el presente curso que apunta a los agentes de ese sector específicamente. Es de suma importancia fortalecer y desarrollar las competencias necesarias del personal que se desempeña en las diversas áreas de atención al público así como también poder visualizar la importancia de este rol dentro de la organización. El conocimiento de herramientas y técnicas de la atención al público aportan a los participantes amplias posibilidades de mejoras en sus tareas y sectores que se pueden implementar en su gestión actual, impactando en la relación CiudadanoEstado. - Ceremonial y relaciones públicas institucionales A través de este curso se espera promover y favorecer la correcta aplicación de los principios del Ceremonial y Normas Protocolares, aprovechando las potencialidades de las NTIC. También se espera contribuir a la Modernización del Estado. Nuestros propósitos son: - Contribuir, mediante un curso de capacitación electrónica, a la apropiación de los principios del Ceremonial y Reglas Protocolares para que todo tipo de acto, recepción y ceremonia se produzca en total armonía, comodidad y respeto, afianzando de ese modo la imagen positiva tanto de organismos y reparticiones públicas como de cada uno de los miembros. - Brindar ayudas de trabajo para la correcta aplicación del Ceremonial y Reglas Protocolares, especialmente en las manifestaciones públicas de carácter formal, que se constituirán en un material de consulta permanente. En el Ciclo de formación de gestores de la capacitación en los gobiernos locales: Se vuelve a dictar el Curso: 5 - Diseño de un curso básico de entrenamiento laboral para empleados municipales En el Ciclo modernización de la gestión en gobiernos locales: Dada la importancia de la temática, se vuelve a dictar el Curso: - Introducción a la formulación de proyectos En todos los cursos participan entre 50 y 60 municipios. Nuestra convocatoria va dirigida a las autoridades locales las cuales designan a la persona cuyo perfil responda a la temática del curso o en su defecto inicie el proceso de capacitación para luego generar un ámbito de capacitación para que se extienda al área donde desarrolla su trabajo. En virtud de una mayor demanda, se volvieron a dictar este año los cursos propuestos el año anterior. En el segundo cuatrimestre del año 2009 se capacitará desde el estado nacional a representantes de los gobiernos provinciales (asuntos municipales y gestión pública) para crear en cada uno de ellos una plataforma e-learning, que les permita funcionar como impulsores de la capacitación en los municipios de cada provincia. Pensamos, también, que la cooperación técnica y académica puede realizar aportes en los siguientes campos: 1. Desarrollar programas de formación y capacitación de recursos humanos, cuyos contenidos serán objeto de acuerdo entre las partes. 2. Diseñar y ejecutar proyectos conjuntos de cooperación y asistencia técnica. 3. Desarrollar investigaciones y estudios sobre distintos aspectos de la administración pública local. 4. Facilitar la generación de información técnica y académica sobre temas de interés común. Con la modalidad a distancia se busca una mayor participación de los funcionarios municipales ya que tiene una mayor flexibilidad que la modalidad presencial, la cual la pensamos como complemento según las necesidades en cada lugar. Tiene la particularidad que podemos iniciar el proceso de capacitación en zonas donde todavía no hay ámbitos instituidos ni personal con formación suficiente, donde esta idea de su importancia estratégica para la gestión municipal se vaya encarnando en los agentes implicados en la misma. Nuestra Secretaría, acompañando y fortaleciendo las políticas públicas que lleva adelante el gobierno nacional, se suma con esta temática, apoyando y fortaleciendo al conjunto de iniciativas que bajo el liderazgo de las autoridades locales, procuran estimular las capacidades de todos los actores y promover un desarrollo más participativo e inclusivo. Se adjunta en Anexo los programas de los cursos dictados a los municipios. 6