HERRAMIENTA RESALTAR REGISTROS DUPLICADOS EN

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HERRAMIENTA
RESALTAR REGISTROS DUPLICADOS EN DISTINTAS HOJAS
Conceptos básicos
Supongamos que en un libro de Excel, tiene en la Hoja 1 un listado de clientes y en la Hoja 2 otro listado
de clientes y desea resaltar aquellos clientes que se encuentran en ambos listados.
Y en la Hoja 2, este otro listado:
Por ejemplo en la Hoja 1, podría tener un
listado así:
El objetivo es resaltar en el listado de la Hoja 1, los nombres que también figuran en el listado de la Hoja
2.
Paso 1
Seleccione de la Hoja 1, el rango de celdas desde B3:B12
Paso 2
En la pestaña Incio/Estilos,clic en la flechita
del botón Formato Condicional y de la lista
desplegable seleccione Nueva regla.
Paso 3
En el cuadro de diálogo
Nueva regla, clic en Utilice
una fórmula que determine
las celdas para aplicar
formato.
Paso 4
Para resolver el problema planteado, debemos usar la función CONTAR.SI. Esta función
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cuenta las celdas de un rango que cumplen con una condición.
La función CONTAR.SI requiere de dos argumentos:
- El rango de celdas que se va a contar, en este ejemplo es el rango $B$2:$B$9 de la Hoja 2.
Atención: El rango de celdas que debe contar es siempre el mismo, por eso es que
usamos referencias absolutas.
- El criterio a aplicar para contar las celdas, que en este ejemplo es la celda B3 de la Hoja 1.
Atención: El criterio que debe aplicar para contar es variable, en un caso cuenta todos los
clientes cuyo apellido es Santos que figuran en la Hoja2, luego todos los clientes cuyo
apellido es Silva y así sucesivamente. Por esta razón, la referencia a la celda de criterio es
relativa.
Finalmente, debemos indicar que si la cuenta del apellido del cliente es mayor a 0, el apellido
está repetido.
En resumen, la función que debe escribir es:
Paso 5
Clic en el botón Formato del cuadro de diálogo Nueva regla de Formato.
En la pestaña Relleno, seleccione un color de relleno para la celda y clic en Aceptar.
En la Hoja 1 quedarán resaltados los
nombres de los clientes que también
figuran en la Hoja 2
Aplica a:
Un paso
más
MS Excel 2010
Si quiere pintar en la Hoja 1 el cliente y el customer de los clientes que también figuran en la
Hoja 2:
Vaya al Administrador de reglas en la pestaña Inicio/Estilos/Formato condicional y corrija el
rango al cual le va a aplicar la regla para incluir también las celdas de Customer.
Luego, edite la fórmula creada en la regla anterior y escriba:
Fíjese que en este caso, la referencia al criterio cambió de relativa a Mixta, ahora es $B3.