Cartilla IX Premio Luis Caballero

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IX PREMIO LUIS CABALLERO
FASE DE NOMINACIÓN
Télefono: 379 57 50 Ext. 3703 -3701 o 3706
Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
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ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL................................................................................................................................................................... 3
1. DESCRIPCIÓN:............................................................................................................................................................................ 3
2. NÚMERO DE ESTÍMULOS:.......................................................................................................................................................... 3
3. VALOR DEL ESTÍMULO............................................................................................................................................................... 4
4. PROPUESTA................................................................................................................................................................................ 4
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN..................................................................................................................................................... 8
6. CRONOGRAMA............................................................................................................................................................................ 8
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.................................................................................................................................................... 10
7. PUEDEN PARTICIPAR............................................................................................................................................................... 10
8. NO PUEDEN PARTICIPAR......................................................................................................................................................... 11
9. DOCUMENTOS FORMALES...................................................................................................................................................... 12
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL...........................................................................................13
11. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS.......................................................................................................................................... 15
12. CAUSALES DE RECHAZO....................................................................................................................................................... 16
13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.................................................................................................................................... 17
14. JURADOS................................................................................................................................................................................. 17
GANADORES...................................................................................................................................................................................... 19
15. OTORGAMIENTO DEL IX PREMIO LUIS CABALLERO – FASE DE NOMINACIÓN...............................................................19
16. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO.......................................................................................19
17. DESEMBOLSO......................................................................................................................................................................... 20
18. DERECHOS DE LOS GANADORES........................................................................................................................................ 21
19. DEBERES DE LOS NOMINADOS............................................................................................................................................ 21
20. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR...............................................................................................25
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES.....................................................................................26
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Información General
IX PREMIO LUIS CABALLERO – FASE DE NOMINACIÓN
1. DESCRIPCIÓN:
El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, a través de la Gerencia de Artes Plásticas, convoca a artistas plásticos y visuales
mayores de 35 años de edad a presentar proyectos curatoriales o propuestas de creación artística concebidos para un espacio
específico sugerido por la entidad, o uno propuesto por el artista.
A lo largo de su historia el Premio Luis Caballero se ha desarrollado en dos fases importantes: nominación y premiación. Para esta
versión del premio, en 2016 se entregará el estímulo correspondiente al desarrollo creativo e investigativo y la preproducción de los
proyectos nominados. En 2017 los ocho (8) artistas nominados al IX Premio Luis Caballero, de manera simultánea, pondrán en
escena pública los resultados de sus investigaciones entre los meses de septiembre y noviembre de 2017. De estos ocho proyectos
se seleccionará al ganador del IX Premio Luis Caballero.

Categorías:
- Proyectos curatoriales.
- Propuestas artísticas.
•
Dirigido a: artistas plásticos y visuales mayores de 35 años de edad con una trayectoria continua en el campo de las
artes plásticas y visuales mínimo desde el 2008.
2. NÚMERO DE ESTÍMULOS: Ocho (8) premios.
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3. VALOR DEL ESTÍMULO: Ciento veintiocho millones ochocientos mil pesos moneda corriente ($128.800.000 m/cte.), distribuidos
en ocho (8) estímulos de dieciséis millones cien mil pesos moneda corriente ($16.100.000 m/cte.) cada uno.
La nominación incluye además:
•
Costos de producción del montaje, mantenimiento y desmonte de la intervención artística asumidos por el Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES de acuerdo con la base presupuestal disponible en 2017, concertada entre la entidad y los artistas.
•
Un catálogo virtual del IX Premio Luis Caballero que se publicará durante las actividades de apertura del mismo en
www.premioluiscaballero.gov.co
•
Diseño y realización del componente académico - pedagógico del IX Premio Luis Caballero (Conversatorio y Ruta del
Caballero).
•
Un catálogo general bilingüe impreso que reúne el registro de las intervenciones artísticas en cada espacio, acompañado de
un video documental sobre el proceso de creación e investigación del artista.
4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

Cada componente de la propuesta debe identificarse con su respectivo título y en el orden indicado en esta cartilla. En caso
de que cada punto de la propuesta sea entregado en archivos independientes, es necesario que cada uno de ellos esté
nombrado como se indica en esta cartilla (ej.: Descripción_de_la_propuesta.pdf).

Pueden presentarse propuestas para espacios no convencionales (incluido el espacio público) o no incluidos en el listado de
esta cartilla, siempre y cuando el proponente realice los trámites pertinentes para contar con los permisos de intervención
respectivos.
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
Los espacios donde se realicen las exposiciones ganadoras contarán únicamente con los servicios de vigilancia que estén
previstos por cada uno de ellos. No existirá compromiso de seguros adicionales, por tanto el concursante es libre de
asegurar sus obras si así lo desea.

Algunos de los espacios tienen restricciones para el montaje al ser declarados como Bien Cultural de Interés Nacional. En
las jornadas informativas se ampliará la información al respecto.

Se recomienda hacer visitas previas a los espacios para conocer sus condiciones de uso.

Los aspectos no estipulados en el presente concurso serán resueltos por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.

En caso de que haya dos proyectos preseleccionados para el mismo espacio, el jurado decidirá cuál de los dos proyectos se
realizará en ese lugar y podrá recomendar un espacio alterno para la segunda propuesta.

Tenga en cuenta que además del monto definido como el estímulo del presente concurso para adelantar el proceso de
creación e investigación, el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES podrá cubrir en 2017 los gastos de producción,
montaje, mantenimiento y desmonte de la intervención artística, de acuerdo con la base presupuestal disponible”.

Los espacios sugeridos en esta cartilla están sujetos a cambios, los cuales serán informados antes de la recepción de
propuestas mediante Aviso Modificatorio en el micrositio web del concurso
● Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles
para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).
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Espacios sugeridos para llevar a cabo los proyectos de instalación o intervención artística








Museo Santa Clara: carrera 8 No. 8 – 91.
Espacio ArtNexus: carrera 8 No. 20 – 17, Las Nieves.
Sala de Exposiciones ASAB: carrera 13 No. 14 – 69.
Sede Aduanilla de Paiba Antiguo Matadero Distrital: calle 13 No. 31 – 75.
Edificio tres (3), Estación de la Sabana: calle 13 No. 18-90.
Plataforma Bogotá: calle 10 No. 4-28.
Terraza del Planetario de Bogotá: calle 26 B No. 5 – 93.
Guerrero Espacio Galería: calle 45 No. 18 A – 25.
Notas

Las fichas técnicas, los planos de los lugares gestionados para el premio por parte del Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES y las condiciones especiales para algunos espacios se encuentran en el vínculo asociado al IX Premio Luis
Caballero
–
Nominados
en
el
micrositio
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/es/convocatorias-
2016/programa-distrital-de-estimulos/instituto-distrital-de-las-artes/ix-premio-luis-caballero-fase-de-nominacion
,
sección convocatorias. Se aconseja realizar visita previa al espacio de interés para determinar posibilidades técnicas,
espaciales y de montaje.

Las intervenciones realizadas en los espacios sugeridos no pueden poner en riesgo los edificios o sus colecciones.

Algunos de estos espacios tienen condiciones específicas de intervención determinadas en la ficha técnica de cada espacio.
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Contenido:
El concursante debe entregar la propuesta con la siguiente información y en el mismo orden:
a) Propuesta artística con presentación visual de la intervención para el espacio seleccionado que explique las razones por
las cuales se eligió el lugar.
b) Propuesta técnica de la intervención que incluya el emplazamiento de la intervención en el espacio seleccionado mediante
bocetos o montajes en soporte digital (formato PDF) y su relación con la propuesta artística. Se sugiere incluir
procedimientos técnicos y requerimientos especiales de montaje, mantenimiento y desmonte.
c) Si el espacio es DIFERENTE a los sugeridos en el presente concurso, el artista debe adjuntar una carta de intención
-firmada en original por parte del propietario del inmueble o por el representante de la institución donde se realizaría la
intervención artística- en la que sea explícito el compromiso de reservar el lugar entre el 1 septiembre y el 30 noviembre de
2017. De ser necesario, deben incluirse los acuerdos realizados entre las partes para garantizar la realización de la
intervención durante los meses de exhibición.
d) Presupuesto detallado de los costos de la intervención artística especificando las etapas de preproducción, producción y
posproducción (ver anexo formato de presupuesto).”
e) Cronograma que cubra el periodo comprendido entre noviembre de 2016 y noviembre de 2017.
f)
Hoja de vida con portafolio:
- Categoría proyectos curatoriales hoja de vida que muestre la trayectoria artística (año a año) de la persona natural o de
todos los integrantes de la agrupación, según sea el caso, especificando en particular la producción continua en el campo de
las artes plásticas y visuales desde 2008.
- Categoría proyectos artísticos hoja de vida que muestre la trayectoria artística (año a año) de la persona natural o del
representante de la agrupación, según sea el caso, especificando en particular la producción continua en el campo de las
artes plásticas y visuales desde 2008.
g) Propuesta de actividad pedagógica y de socialización que describa cómo se darán a conocer los resultados del proyecto
nominado entre la ciudadanía en general.
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El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO
Solidez conceptual y formal de la propuesta
Viabilidad técnica y económica de la propuesta
Pertinencia de la propuesta en relación con el espacio
o el entorno a intervenir.
El jurado podrá considerar criterios adicionales de evaluación que se ajusten a la naturaleza específica del concurso,
consignándolos en el acta correspondiente.
6. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES
mediante Aviso Modificatorio en el cual se especificará el cambio correspondiente. Asimismo, los cambios a los contenidos
específicos de la cartilla se anunciarán a través de Aviso Aclaratorio a los respectivos términos. En cualquier caso, los avisos se
publicarán en www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias con anterioridad no menor a un (1) día
hábil al vencimiento de la fecha fijada en este cronograma.
Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta oportunamente en el
micrositio web.
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DESCRIPCIÓN
Jornadas informativas
Recepción de propuestas
Publicación de propuestas inscritas
Publicación
de
propuestas
habilitadas,
rechazadas y con documentos por subsanar
Fecha de subsanación de documentos
Publicación de propuestas definitivas habilitadas
para evaluación y rechazadas
Publicación de ganadores
Ejecución de las propuestas ganadoras
FECHA Y HORA
LUGAR
29 de marzo de 2016
3:00 p.m. a 5:00 p.m
Planetario de Bogotá -Auditorio
(Calle 26 B # 5 -93)
29,30 de junio y 01 de julio de
2016
8.30 a.m. - 5:00 p.m.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Carrera 9 No. 8 - 30
05 de julio de 2016 de 2016
www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
11 de julio de 2016
www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
13 y 14 de julio de 2016
8.30 a.m. - 5:00 p.m.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Carrera 9 No. 8 - 30
19 de julio de 2016
www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
08 de septiembre de 2016
www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
A partir de la fecha de aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la
propuesta y hasta noviembre de 2017
Entrega de documentos por parte de los
ganadores
Del 09 al 15 de septiembre de
2016
8.30 a.m. - 5:00 p.m.
de lunes a viernes
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Carrera 9 No. 8 - 30
Devolución de propuestas no ganadoras
Del 03 al 18 de octubre de 2016
8:30 a.m. - 5:00 p.m.
de lunes a viernes
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Carrera 9 No. 8 - 30
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En la etapa de devolución de propuestas, el concursante persona natural, representante de la agrupación o representante legal de
la persona jurídica, deberá presentarse con su documento de identidad o delegar a un tercero mediante autorización escrita y
firmada.
Posterior a la fecha límite establecida para la devolución de propuestas, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procederá a
destruir las propuestas y la documentación formal que no sea retirada por los concursantes.
Requisitos de Participación
7. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: colombianos o extranjeros mayores de treinta y cinco (35) años, que residan de manera permanente en
Colombia, con una trayectoria continua en el campo de las artes plásticas y visuales de mínimo ocho (8) años y seis (6)
exposiciones individuales.
Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada únicamente por él (ella).

Agrupación: conformada por personas naturales, colombianas o extranjeras mayores de treinta y cinco (35) años, que
residan de manera permanente en Colombia, cuyos integrantes demuestren una trayectoria continua en el campo de las
artes plásticas y visuales de mínimo ocho (8) años y seis (6) exposiciones realizadas de manera individual o como parte de
la agrupación aspirante.
Se entiende por agrupación un conjunto de personas reunidas informalmente que presentan una propuesta en la que participan
activamente en su creación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante, el cual será el canal de comunicación
con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y asumirá las funciones respectivas para efectos de este concurso. El representante
de la agrupación debe ser mayor de edad.
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Condiciones
- Un concursante y sus integrantes podrán inscribir sólo una (1) propuesta a este concurso.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los servidores públicos del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con el Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES.
c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los
términos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2016 del Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con los servidores públicos del Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad
(yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos
adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
e) Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestación de
servicios con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES en la Gerencia de Artes Plásticas o el Área de Convocatorias, hasta
el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo de afinidad (yerno, nuera,
suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge,
compañero o compañera permanente.
f)
Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes
como ganadores del estímulo otorgado, durante los dos (2) años anteriores al cierre del presente concurso.
g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero(a) permanente, así como sus
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parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno,
nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las
propuestas de las personas jurídicas y también a los integrantes de las agrupaciones.
Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de este concurso,
incluso posterior al desembolso del estímulo.
9. DOCUMENTOS FORMALES
De acuerdo a su tipo de concursante identifique los documentos que debe aportar, y si estos son subsanables.
TIPO DE CONCURSANTE
DOCUMENTO
SUBSANABLE
Persona Natural
NO
X
SI
X
Formulario único de inscripción y aceptación de las condiciones del
concurso del Programa Distrital de Estímulos 2016. De acuerdo al tipo de
concursante el formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica,
según las condiciones del concurso; así mismo, debe estar firmado en original,
facsímile o escáner. La firma facsímile o escaneada podrá ser ratificada, según
lo considere el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
a
Agrupación
X
Si el concursante es agrupación, el formulario de inscripción debe estar firmado
por todos los integrantes de la propuesta.
No se aceptarán formularios diferentes al del Programa de Estímulos 2016 del
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, así como aquellos que estén
incompletos o sin firma.
b
Fotocopia legible del documento de identificación. Cédula de ciudadanía
vigente (amarilla con hologramas) o contraseña expedida por la Registraduría
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X
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TIPO DE CONCURSANTE
DOCUMENTO
SUBSANABLE
Persona Natural
Agrupación
SI
X
X
Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.
En el caso de agrupaciones y personas jurídicas todos los integrantes deben
aportar fotocopia del documento de identificación.
Documentos para extranjeros. Si alguno de los integrantes de la propuesta es
extranjero, debe aportar fotocopia por ambas caras de la cédula de extranjería
residente.
d
En caso de no contar con este documento, debe presentar fotocopia(s) por
ambas caras de la(s) cédula(s) de extranjería que acredite(n) una permanencia
continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre del concurso.
No se aceptarán documentos diferentes a los tipos de cédula anteriormente
descritas.
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL
El concursante debe presentar:


Una (1) carpeta con la documentación formal legajada.
Cuatro (4) CD o DVD con información idéntica del contenido de la propuesta en formato PDF.
Los discos deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta.
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Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:
Destinatario
Remitente
Señores:
Nombre del concursante:
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Nombre del representante (si aplica):
Programa Distrital de Estímulos 2016
Número de documento de Identidad.
IX Premio Luis Caballero – Fase de NIT (si aplica):
Nominación
Dirección de correspondencia
Categoría___________________________
Teléfono fijo
Nombre de la propuesta_________________
Teléfono celular
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogotá
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El sobre debe ser radicado en el Área de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, ubicado en la carrera 9 No. 8
– 30 en el horario de atención de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. hora legal colombiana, o enviado por correo certificado a la misma dirección.
Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente
concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de
recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión o verificación de documentos. Lo anterior también
aplica para la documentación subsanable.
11. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez cerrado el proceso de recepción de propuestas, y para garantizar la transparencia del concurso, las propuestas recibidas
serán abiertas en presencia de un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificará la
documentación de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicará las propuestas en los siguientes estados:
 Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentación formal, la propuesta completa y que cumplen con las
condiciones previstas en esta cartilla.
 Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentación formal no subsanable, que no subsanan en los
tiempos definidos, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta
cartilla.
 Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripción la documentación
subsanable.
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El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanación y Observaciones
Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarán con el
tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentación subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la
verificación de la documentación requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaración sobre la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación
con su solicitud en físico o al correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
12. CAUSALES DE RECHAZO
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos
aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:
a)
Sea presentada en forma extemporánea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada
por correo electrónico o fax.
b)
El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentación formal de acuerdo a las condiciones
previstas en esta cartilla, o no subsane la documentación en el plazo establecido.
c)
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por
el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
d)
El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente.
e)
El concursante presente más de una (1) propuesta a este concurso.
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f)
El concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES información que induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
g)
El material (físico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.
El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrán
participar por el término de dos (2) años en este concurso ni en los que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación
y Deporte y sus entidades adscritas.
13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Realizada la verificación, las propuestas que cumplan con los requisitos serán evaluadas por un jurado compuesto por un
número impar de expertos, el cual emitirá un concepto escrito de cada una de las propuestas evaluadas, deliberará y
seleccionará a los ganadores del concurso.
14. JURADOS
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES designará un número impar de expertos de reconocida trayectoria e idoneidad,
seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con
los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirán un concepto escrito de las mismas, deliberarán y seleccionarán a los
ganadores del concurso, previa suscripción de un acta en la que se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la
recomendación de la selección.
El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:
a) Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.
b) Recomendar declarar desierto total o parcialmente el concurso si durante la deliberación encuentra, por unanimidad, que la
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calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento de alguno de los estímulos. En cualquiera de los casos, el
jurado expondrá las razones que tuvo en cuenta para tomar esta decisión.
c) Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el
representante de la agrupación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá delegar por escrito a uno
de los integrantes de la propuesta.
d) Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignará en el acta de recomendación del
concurso.
e) Definir suplentes para los casos de inhabilidad, impedimento o renuncia.
f)
Realizar recomendaciones a las propuestas seleccionadas como ganadoras.
g) Las demás facultades, deberes y derechos que están establecidos en la Invitación para la inscripción al Banco Sectorial de
Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estímulos y en los procedmientos del Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado. Para
el efecto, expedirá acto administrativo contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad
correspondiente y a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las
obligaciones recíprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los ganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, a partir de la evaluación del jurado, asignará el estímulo al concursante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de evaluación (si aplica). En caso de que alguno de los estímulos se declare desierto, el monto
correspondiente se destinará al desarrollo de programas y proyectos artísticos contemplados en el plan de acción establecido por la
Gerencia de Artes Plásticas.
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Ganadores
15. OTORGAMIENTO DEL IX PREMIO LUIS CABALLERO – FASE DE NOMINACIÓN
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicará en www.idartes.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias,
el acta de recomendación del jurado y la resolución por la cual se acoge dicha recomendación (acto administrativo mediante el cual
se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicación de los documentos
mencionados.
Una vez publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
iniciará los trámites para efectuar el desembolso del estímulo.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan
sugerir las propuestas concursantes.
16. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO
El ganador del concurso debe presentarse en el Área de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES ubicado en la
carrera 9 No. 8 – 30 en el horario de atención de 8:30 a.m. a 5:00 p.m, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la publicación de la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado y aportar los siguientes documentos:
DOCUMENTO
a
Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) legible y actualizado.
b
Certificación bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación en donde conste sucursal, número y tipo de
cuenta, que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores a su entrega.
c
Factura, si el concursante o el representante de la agrupación pertenece al régimen común, o si el concursante es persona jurídica.
Télefono: 379 57 50 Ext. 3703 -3701 o 3706
Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
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DOCUMENTO
d
Garantía a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES constituida en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia
que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el treinta por ciento (30%) del valor total del premio que le sea otorgada, con una
vigencia igual a la fecha límite de ejecución estipulada en la resolución de adjudicación y cuatro (4) meses más contados a partir de la
constitución de la misma. b) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales
legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al período de ejecución de la propuesta. PARÁGRAFO. Durante la ejecución de la
propuesta el ganador mantendrá vigentes las pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual; en caso de cualquier
modificación deberán ampliarse las mismas.
e
Un CD que contenga reseña biográfica del ganador de máximo dos (2) párrafos, reseña de la propuesta presentada de máximo dos (2)
párrafos y fotografía reciente del ganador en alta resolución, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgación y memoria del proceso.
Además de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podrá solicitar documentación adicional que
considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta. No presentarlos
dentro de la fecha establecida en el numeral 6. Cronograma, se entenderá como la no aceptación del estímulo. En ese caso la
Entidad adelantará los trámites administrativos a los que haya lugar, salvo en casos de fuerza mayor demostrables.
17. DESEMBOLSO
Publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, se iniciarán los trámites administrativos pertinentes que
permitirán realizar el desembolso del estímulo económico, el cual se efectuará de la siguiente manera:

Se realizará un único desembolso del cien por ciento (100%) del estímulo posterior al proceso de comunicación de la
resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes para tal
efecto.
Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Dichos
desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.
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Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
18. DERECHOS DE LOS GANADORES
a)
b)
c)
Recibir el estímulo correspondiente.
Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estímulo.
19. DEBERES DE LOS NOMINADOS
a)
Informar por escrito y con la debida anticipación al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en caso de renunciar al estímulo
otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los términos establecidos por la entidad.
b)
Presentar la documentación requerida para el otorgamiento del estímulo en los plazos establecidos (revisar numerales 6.
Cronograma y 16. Documentación requerida para aceptar el estímulo). Cuando no sea aportada en las fechas establecidas
por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, se entenderá como la no aceptación del estímulo. En ese caso, la Entidad
adelantará los trámites administrativos a los que haya lugar, salvo en casos de fuerza mayor demostrables.
c)
Asumir los costos de legalización del estímulo, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en
calidad de estímulo.
d)
Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el
ganador deberá asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
e)
Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que
sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
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f)
g)
Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Aportar la documentación requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgación, compilación
de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las
fechas señaladas por la entidad.
h)
Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
i)
Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES durante la ejecución de la propuesta.
j)
Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2016 hasta noviembre de 2017, de acuerdo al cronograma
establecido, tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso
indiquen lo contrario.
k)
Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificación por motivos de
fuerza mayor; para ello, debe presentar comunicación escrita haciendo la solicitud donde argumente los cambios, esta puede
ser o no aprobada por la Gerencia de Artes Plásticas. En caso de ser necesario se solicitará una reunión con el ganador para
revisar el tema.
l)
Acatar los procedimientos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES en caso de que el ganador haya
modificado el desglose del presupuesto o el contenido de la propuesta aprobada por el jurado sin previa autorización de la
Gerencia de Artes Plásticas. La Entidad podrá descontar el valor del recurso de los componentes no ejecutados en los
desembolsos correspondientes mediante acto administrativo, sin que ello exima la responsabilidad de ejecutar el proyecto en
su totalidad.
m)
Efectuar los desembolsos del encargo fiduciario de acuerdo al porcentaje definido para cada uno de ellos por el Instituto
Distrital de las Artes – IDARTES, en la presente cartilla, numeral 17 (Desembolso) y presentar a la Gerencia de Artes Plásticas
los respectivos soportes que den cuenta de ello.
n)
Presentar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de
identidad del nuevo integrante en el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, previo a la ejecución de la propuesta o a la
realización de las presentaciones artísticas. Una vez informado el cambio, se verificará que los nuevos integrantes cumplan
con las condiciones requeridas para participar en este concurso. El anexo debe estar firmado por las personas que se
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relacionan en el documento y realizan el cambio, aceptando cada una la nueva condición en que se encuentra, anexando la
fotocopia de cédula de ciudadanía del nuevo integrante, de no cumplir las condiciones mencionadas el cambio no será
aceptado. (Condición para las agrupaciones y personas jurídicas)
o)
Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los
términos de este concurso en caso de que se haya efectuado el desembolso.
p)
Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se
generen piezas de comunicación, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.
q)
Dar los créditos a la entidad para efectos de divulgación todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de
divulgación que se desarrollen en la ejecución de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en
torno a ellas incluir los logos del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y de la Alcaldía Mayor (según manual de uso):
Fomenta:
Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
Concurso IX Premio Luis Caballero – Fase de Nominación
Programa Distrital de Estímulos 2016
r)
Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar
la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
s)
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta
por medio de las pólizas correspondientes (si se requiere) o a título del concursante.
t)
Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por el
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Vencido este plazo, la entidad y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte no
se harán responsables por los materiales no retirados. En caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente los
productos, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicación escrita firmada por el concursante.
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u)
Cumplir con los protocolos de uso del espacio en el que se ejecutó la propuesta y una vez concluido el desarrollo de la
misma entregar el espacio en iguales condiciones como lo recibió.
v)
Entregar al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, durante el mes de mayo de 2017, el material escrito, documental,
visual o audiovisual que alimentará los contenidos del catálogo virtual del Premio y que se publicará en
www.premioluiscaballero.gov.co y en www.galeriasantafe.gov.co. Este material consiste en: 1) Un texto del proceso de la obra
–entre 500 y 1.000 palabras–, de autoría del artista o de quien considere pertinente, que se refiera a los antecedentes, la
concepción del proyecto o los referentes del mismo. 2) Una reseña biográfica del artista con una extensión entre 250 y 300
palabras. 3) Entre 8 y 12 fotografías (formato JPG o TIFF, 300 dpi, con un tamaño de 19 x 24 cm.) del proceso de la obra con
su respectivo pie de foto”.
w)
Revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicará toda la información del concurso, incluso el acto
administrativo que declara el ganador y adjudica el premio.
x)
El artista nominado deberá asistir a las reuniones para conocer los procedimientos internos de la institución que permitan
coordinar y concertar el cronograma de montaje y la divulgación de la exposición. Se deberán firmar actas de compromiso
entre el artista, el lugar de intervención y la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, en
reuniones planeadas para tal fin.
y)
Retirar en las fechas indicadas por el Instituto Distrital de las Artes –IDARTES las obras resultantes de este concurso, las
cuales serán informadas oportunamente a los nominados. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser
responsabilidad de los artistas, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad.
z)
Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en esta cartilla, así como otros
gastos que no estén incluidos en la propuesta.
aa) Entregar dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el registro (fotográfico, videográfico o sonoro) del proceso y
del producto final ejecutado, en el medio o soporte que mejor se ajuste a la naturaleza del proyecto (que incluya cabezote y
créditos), junto con los formatos de relación de gastos y registro poblacional entregados por la Gerencia de Artes Plásticas del
Instituto Distrital de las Artes – IDARTES
bb) El artista nominado debe entregar el espacio en el cual exponga en las mismas condiciones que lo reciba. Para ello deberá
diligenciar un acta de recibo y entrega del lugar en el formato definido por la entidad.
Télefono: 379 57 50 Ext. 3703 -3701 o 3706
Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
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cc)
Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
En caso de que un ganador incumpla con alguno de los deberes estipulados en el presente concurso, el Instituto Distrital de las
Artes - IDARTES lo requerirá para las explicaciones pertinentes, para lo cual debe presentarse únicamente la persona natural o el
representante según corresponda al tipo de concursante. De no atender dicho requerimiento en las fechas establecidas o no cumplir
los compromisos acordados, la Entidad procederá a retirar el estímulo de manera unilateral mediante acto administrativo, so pena
de declaratoria de inhabilidad por el término de (2) dos años siguientes a la presente vigencia, a fin de garantizar el buen desarrollo
del concurso.
20. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
a) El ganador del estímulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada,
autoriza al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier
medio, así como para que la distribuya o transforme, únicamente con fines promocionales de formación, circulación,
divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con la firma del
formulario. De ser necesario, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripción de
un documento de licencia de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.
c) En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual mantener indemne, eximir y liberar de
toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver
afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a
cualquier reclamación.
d) Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.
Télefono: 379 57 50 Ext. 3703 -3701 o 3706
Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
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Se recomienda registrar la propuesta ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus derechos.
Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle
28 No. 13A - 15, piso 17, Bogotá D. C. Teléfono: 3418177. Fax: 2860813.
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
a) Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan
inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada.
b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en el presente concurso, previa verificación del cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.
f)
Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los micrositios
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias.
Télefono: 379 57 50 Ext. 3703 -3701 o 3706
Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co
www.idartes.gov.co y en