Outlook 2007:Configuración IMAP

MS. OUTLOOK 2007: CONFIGURAR UNA CUENTA IMAP CON DOMINO DE CORREO @UJAEN.ES
Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Comunicación - Servicio de Informática
Este documento explica cómo comenzar a utilizar IMAP en Ms. Outllook.
A continuación se muestran dos posibles situaciones desde los que comenzar a utilizar IMAP.
Elige una de ellas y sigue los pasos que se indican. Algunos pasos son opcionales.

ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook está vacío, NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones
de otros servidores de correo. Sigue los siguientes pasos:
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)

Con IMAP se mantienen los mensajes en el servidor, en lo que se denomina “carpetas remotas”,
aunque también existe la posibilidad de copiar esos mensajes a las carpetas locales de tu PC,
donde podrás almacenar correos antiguos. Esto último es muy importante ya que el espacio del
servidor es limitado.
Importante
Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo
podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.
ESCENARIO 2: Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los
mensajes actuales y comenzar con IMAP. Sigue los siguientes pasos:
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
(8) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta
(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)
(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es

ESCENARIO 3: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 o 2) y necesitas
configurar una segunda dirección de correo tipo alias. Sigue los siguientes pasos:
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: alias@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta.
 En este paso escribe la dirección de correo del alias: alias@ujaen.es y en
el nombre de usuario utiliza el de tu cuentaTIC personal.
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
 En la pestaña General, escribe como descripción: alias@ujaen.es
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
-Abre Outlook, elige tu perfil y luego entra en el Menú Herramientas>Configuración de la
cuenta..... Pulsa en el botón Nuevo… , que aparece dentro de la pestaña Correo electrónico.
-En el panel Elegir servicio de correo electrónico, activa Microsoft Exchange, POP, IMAP o
HTTP y luego pulsa en el botón Siguiente
-En el panel Configuración automática de la cuenta, elige Configurar manualmente las
opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y después pulsa en Siguiente.
-A continuación elige Correo Electrónico de Internet: conectar con su servidor POP, IMAP o
HTTP para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
-Escribe tu nombre, dirección de correo electrónico, tipo de cuenta (en este caso IMAP), el
servidor de correo entrante: imap.ujaen.es, el servidor de correo saliente (SMTP):
smtp.ujaen.es y del nombre de usuario (tu cuentaTIC en la Universidad de Jaén)
- Desactiva Recordar contraseña y el Inicio de Sesión utilizando Autenticación de contraseña
de segura (SPA)
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar
seguridad.
-Pulsa en el botón Más configuraciones… y luego en la pestaña General; escribe una
descripción para tu nueva cuenta.
-ahora en la pestaña Servidor de Salida, activa las opciones para indicar que el servidor de
salida (SMTP) requiere autenticación.
Nota: si tu equipo está en una red externa a la Universidad de Jaén (p.e. otra
institución/universidad) y no puedes enviar utilizando la configuración indicada, debes cambiar
al puerto 587 en el Servidor de Salida (SMTP).
(4) Confirma todos los cambios.
-Pulsa el botón Aceptar.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
-Pulsa en el botón Probar configuración de la cuenta… y escribe la clave de tu usuario
(cuentatTIC). Ms. Outlook 2007 intentará conectarse al servidor de correo entrante y saliente
con la clave que has introducido.
-ahora en la pestaña Avanzadas, configura las opciones de conexión cifrada como se indica en la
imagen.
Nota: si aparece algún error, deberás revisar si existe algún dato incorrecto: nombre de
servidores, nombre de usuario, clave, etc… Comprueba también que no haya ningún problema
de red (p. ej. abre el navegador y navega por alguna página web).
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
-Pulsa el botón Siguiente y luego Finalizar.
-Pulsa el botón Cerrar.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
Si necesitas almacenar los mensajes enviados en la carpeta remota del servidor.
-Entra en el Menú
Herramientas>Configuración de la
cuenta…
- Elige la cuenta IMAP
-Pulsa en el botón Más
configuraciones… y luego en la
pestaña Carpetas.
ANEXO: SÓLO PARA USUARIOS QUE PASAN DESDE UNA CUENTA POP/POP3 A
UNA CUENTA IMAP
No es recomendable tener la misma cuenta con doble configuración (para lectura con
POP/POP3 e IMAP al mismo tiempo). Si es tu caso y ya has probado que la nueva cuenta IMAP
funciona correctamente, debes eliminar la configuración de la antigua cuenta POP/POP3 con el
paso 8.
(8) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta
Importante: elimina sólo la configuración de la cuenta para la que tienes 2 tipos de acceso: POP
e IMAP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no está duplicada su configuración ¡no la borres!.
-Entra en el Menú Herramientas>Configuración de la cuenta.....
-Selecciona la línea correspondiente a la cuenta POP/SMTP.
-Pulsa en el botón Quitar.
-Finalmente, selecciona la carpeta
“Sent”.
-Pulsa el botón Cerrar.
(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)
(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)
Si necesitas importar mensajes y contactos, almacenados en archivos .PST, provenientes de
otras instalaciones de Ms. Outlook sigue los siguientes pasos:
En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los mensajes en el disco de tu
PC o carpetas remotas IMAP, que almacenan los mensajes en el servidor y que están visibles
desde cualquier PC desde el que te conectes.
En el equipo antiguo, EXPORTA los datos
 Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo>Importar y Exportar
 Selecciona Exportar a un archivo y pulsa en el botón Siguiente
 Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente
 Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas
 Guarda el fichero con extensión .PST, en un disco externo o en un lápiz USB
Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP selecciona los
mensajes y/o carpetas y arrástralas hasta la carpeta Bandeja de entrada IMAP.
En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos
 Localiza el fichero .PST que quieres importar
 Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo>Importar y Exportar
 Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el botón Siguiente
 Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente.
 Selecciona la carpeta a importar. ¡No olvides activar Incluir Subcarpetas!
 Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la carpeta.
 Finalmente, indica el archivo .PST que tiene los datos a importar.
Importante
Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo
podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.