Paquete Integrado SIT

Sistema Informático TeleGestión
Paquete Integrado SIT
Aplicación informática
para la gestión integral
de la empresa orientada a la explotación de
la información empresarial al más alto nivel
y a la toma de decisión. El SIT mecaniza
cada uno de los departamentos de la empresa potenciando, de forma inmediata, la comunicación y colaboración entre ellos.
Como aspectos más llamativos del SIT, comparado con otras soluciones de sus características son:
• Coste de implementación, formación y mantenimiento mínimos.
• El soporte al usuario es prestado por especialistas en gestión, no
por informáticos.
• Absoluta estabilidad en el servidor en los clientes.
• El SIT es, además, la única solución compatible 100% Windows /
MacOSX
• El SIT está desarrollado sobre una Base de Datos que no precisa
mantenimiento. Los datos se guardan en un solo fichero, por lo
que los problemas técnicos se reducen al mínimo.
• El SIT es un programa diseñado y desarrollado íntegramente por
Telegestión Informática, y el Servicio de Asistencia Técnica y
Mantenimiento es prestado directamente por los mismos técnicos
que lo han desarrollado, lo que permite conocer de primera mano
las necesidades de los USUARIOS.
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• El manejo es totalmente gráfico, sin necesidad de conocimiento
de los menús.
• Gracias a que el departamento de Asesoría y Gestión de Empresas
de TeleGestión es el principal usuario del SIT, se puede garantizar
al resto de usuarios la permanente actualización del programa
según los cambios legislativos que se producen.
• SIT es un programa que, para dos o más usuarios, trabaja con
máximas garantías y rapidez en un sistema Cliente/ Servidor.
• Las actualizaciones del programa se descargan directamente de
Internet.
• El SIT unifica en un solo fichero las gestiones de distintos periodos y distintas empresas, lo que permite obtener información
interanual, incluso de consolidación entre empresas.
• El SIT actúa en multiproceso, es decir, se pueden abrir varias ventanas al mismo tiempo manteniendo su operatividad, sin necesidad de ir cerrando cada una de ellas• El SIT permite el acceso instantáneo a cualquier cuenta sin necesidad de abandonar el trabajo que se está realizando.
• Multiempresa. Empresas ilimitadas.
• Copias de Seguridad automáticas (En versiones Cliente / servidor).
• Preferencias de funcionamiento para cada empresa y cada usuario.
• Control de Acceso de Usuarios a empresas y a determinadas áreas
y prestaciones.
• Control de Fechas de trabajo de cada usuario.
• Sistema interno de correo entre usuarios del sistema.
• Envíos automáticos de Cartas, Faxes, Correo Electrónico a cualquier destinatario.
NOTA: Las características reseñadas en este documento NO son aplicables a todas
las configuraciones del programa. El usuario disfrutará de aquellas características
que contengan los módulos efectivamente adquiridos. No obstante, el acceso al
resto de características es posible para todos los usuarios en modo “demostrativo”.
Aplicación TeleCONTA
Aplicación de la
familia SIT para la
confección de una
Contabilidad Financiera básica según la
normativa Española.
Dispone de herramientas auxiliares
como Registro de
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Facturas e IVA, Registro de Nóminas e IRPF y un control básico de
Vencimientos.
• Funcionamiento basado en el Plan General Contable.
• Modelos de introducción de asientos inteligentes y programables.
• Multiproceso: ventanas vivas simultáneas de asientos, extractos,
vencimientos, etc.
• Reversibilidad de todas las operaciones.
• Control del régimen de I.V.A. y R.E.
• Extractos de Cuenta interanuales.
• Informes Interanuales.
• Amortización automática del inmovilizado por días.
• Control específico de retenciones de I.R.P.F.
Aplicación TeleCONTA+
Aplicación de la
familia SIT. Añade
a TeleCONTA las
siguientes características: Multidiario, Formatos
Magnéticos CSB,
Periodificación de
Gastos, Búsqueda
Inmediata
de
Apuntes, Control
Ampliado de Vencimientos, Gestión de comunicaciones, y muchas
más.
Módulos de ampliación: Contabilidad Analítica, Contabilidad Presupuestaria, Análisis Financiero.
• Múltiples diarios (ilimitados).
• Generación de ficheros CSB (Consejo Superior Bancario) para
operaciones con bancos.
• Conciliación automatizada entre registro de IVA y su situación
contable.
• Periodificación automática de gastos.
• Búsqueda inmediata desde cualquier lugar de cualquier apunte
contable por cualquier criterio (Incluso importes).
• Comunicaciones con clientes / proveedores
• En el SIT un vencimiento al cobro puede tener hasta 9 posibles
situaciones (Pendiente, emitido / enviado, Recibido / aceptado, No
Aceptado, En gestión de cobro, Al descuento, Pagado, Otros).
• Los vencimientos a pagar tienen hasta 4 posiciones diferentes.
• Autorización digital de pagos.
• Informes de Previsión de Tesorería (Cash-Flow)
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Aplicación TeleGEST
Aplicación de la familia SIT para atender la gestión y el ciclo comercial de la empresa, que integra la Gestión de Cuentas, el Control
básico de Vencimientos y el Proceso completo de Ventas. (Incluyendo la emisión de Facturas)
• Gestión global
de ventas: presupuestos, pedidos,
albaranes, facturas.
• Reversibilidad de
las operaciones.
• Extractos comerciales instantáneos por artículo
/cuenta.
• Series ilimitadas
de emisión de
facturas.
• Ilimitadas direcciones / departamentos en Clientes y Proveedores.
El SIT permite dirigir las facturas y otros documentos comerciales
a diferentes direcciones. No hay límite en el número de direcciones que puede tener una cuenta.
Aplicación TeleGEST+
Aplicación de la familia SIT. Añade a TeleGEST las siguientes características: Control Ampliado de Vencimientos, Proceso completo de
Compras, Facturación Automática de Contratos, Trazabilidad (norma
ISO), Comisión a Vendedores, Gestión de Portes, Control de Existencias, Gestión de Comunicados.
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Módulos de ampliación: CRM Promoción Comercial, Especificaciones (Tallas y Colores), TPV, Gestión de Derechos Audiovisuales, Artes
Gráficas-Producción Interna, Inmobiliarias, Gestión de Tareas.
• Gestión de Compras tan amplia como la de Ventas: Presupuestos,
Pedidos, albaranes, Facturas, etc.
• Trazabilidad de operaciones según normas ISO.
• Precios individualizados para cada proveedor /cliente con actualización automática
• Generación inmediata de Tarifas en formato html (Internet) y
QuarkXPress. (Si se dispone del módulo de Promoción Comercial)
• Gestión de contratos para facturaciones periódicas.
• Control de existencias.
• Impresión de etiquetas con códigos de barras.
• Comunicaciones con clientes / proveedores
• Cálculo de comisiones a vendedores sobre importe y sobre margen.
• Gestión de portes.
Aplicación TeleNOMINA
Aplicación de la familia SIT para la generación, cálculo e impresión
de Nóminas y Seguros Sociales. Incluye la cotización mediante Sistema RED y la generación de Certificados de I.R.P.F. Sistema de Gestión de Riesgos Laborales. Mediante un potente sistema de “Incidencias” se consigue la generación totalmente automática de las
nóminas en el menor tiempo posible.
Módulos de ampliación: Recursos Humanos.
• Actualización de tablas automática y manual.
• Cálculo y modificación de nóminas en tiempo real.
• Régimen General, Artistas y Agrario.
• Nóminas de administradores.
• Liquidación automática de Pagas-Extra.
• Cálculo automático de % de I.R.P.F.
• Gestión múltiple de centros de trabajo.
• Seguros Sociales de diferentes regímenes.
• Liquidación y certificados I.R.P.F.
• Informe de
retenciones
(Declaración
Anual).
• Cálculo automático de
bajas laborales.
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• Previsión y cálculo de nóminas por conceptos parametrizados.
• Calendario laboral individualizable por provincia, empresa, centro
de trabajo y trabajador.
• Registro de personal con Fotografía.
• Registro histórico de contratos de personal y prórrogas.
• Ajuste automático a bruto, líquido y coste total de nómina.
• Gestión de incidencias: Baja Laboral, Dietas, Kilometraje, Horas
Extra, Anticipos, Pagas Extra,…
• Generación y control de los ficheros de intercambio para su posterior envío a través del Sistema RED de la T.G.S.S.
• Sistema de Gestión de Riesgos Laborales: Descripción de posibles
riesgos.
• Generación de cuestionario para los trabajadores sobre Riesgos
Laborales.
• Emisión del Informe de Prevención de Riesgos.
Módulo de Contabilidad Analítica
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Módulo que añade a la
contabilidad financiera
capacidad para asignar
centros de coste / proyectos. Precisa TeleCONTA+.
• Seis niveles de información
analítica
configurables por el
usuario.
Los niveles son independientes por lo que se pueden relacionar
cuentas por su raíz, terminación o niveles intermedios.
Entrada automática por los usuarios elegidos para ello.
Programación de los repartos analíticos más frecuentes.
Copia y pega repartos de analítica complejos de un apunte financiero a otros.
Generación en bloque de analítica en un período dado y según un
reparto complejo.
Módulo de Contabilidad Presupuestaria
Módulo que añade a TeleCONTA+ un sistema de generación ilimitada de presupuestos y de informes basados en esos presupuestos,
además de en la contabilidad financiera y analítica. Precisa TeleCONTA+
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• Presupuestos e
Informes Multiempresa y Multidiario, es decir,
pueden estar vinculados a diferentes empresas
y a los distintos
diarios de las
mismas.
• Independencia de
fechas y de ejercicios.
• Cuatro revisiones de presupuesto respetando el original.
• Generación de informes totalmente libres.
• Control Financiero, Analítico o simultáneo.
• Hasta 12 columnas de información real, presupuestaria, períodos
anteriores, operaciones aritméticas, etc.
• Generación masiva de informes por distintos centros de coste.
• Proyección contable.
Módulo de Análisis Financiero
Módulo de generación de gráficos interanuales sobre contabilidad
financiera a cualquier nivel. Precisa TeleCONTA+
• Cálculo y representación gráfica de Ratios ilimitados.
• Generación de informes multiempresa (Consolidación).
• Creación libre de gráficos a partir de fórmulas de cuentas a cualquier nivel.
• Proyección contable
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CRM Módulo de Promoción Comercial
CRM (Customer Relationship Management) Módulo que añade a las
aplicaciones SIT capacidades para el control de contactos comerciales, Generación y seguimiento de campañas de ventas, de prensa y
de información en general, Listados Clasificados, envíos masivos por
carta, correo electrónico, etc...
• Introducción de contactos comerciales convertibles en cuentas.
• Determinación del producto / artículo de interés.
• Seguimiento del proceso comercial por fecha, usuario, estado…
• Creación y archivo de modelos de correspondencia.
• Creación y archivo de modelos de generación de ficheros en formato html.
• Importación desde otras bases de datos
• Asignación dinámica de procesos de venta a usuarios.
• Informe resumen por usuario / situación.
• Envíos masivos de correo electrónico, cartas o Fax personalizados.
• Gestión de ilimitadas listas de correo.
e-HR/B2E Módulo de Recursos Humanos
• e-HR/B2E Electronic Human Resources / Bussiness to Employment. Módulo que añade a las aplicaciones SIT capacidades para
el control de candidatos laborales y de relaciones con el personal.
Precisa TeleNOMINA
• Control y perfil de candidatos: fotografía, datos personales, académicos, profesionales, laborales, y de formación.
• Calificaciones ilimitadas según baremos personalizables.
• Búsquedas completas y ponderadas de candidatos
• Valoración global de candidatos.
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Módulo de Producción Externa (A.Gráficas)
Módulo que añade a TeleGEST+ prestación para la gestión de órdenes de trabajo complejas, con asignación de tareas y de recursos,
planificación del trabajo, etc... Precisa TeleGEST+
• Asignación libre de responsable a cada tarea. El responsable
puede ser proveedor, cliente, empleado, etc...
• Generación automática del plan de trabajo a partir de asignación
de fases y duraciones.
• Previsión de fecha de entrega.
• Previsión de entregas.
• Automatización de trabajos de producción complejos.
Módulo TPV
Módulo independiente o combinado en el SIT que convierte uno o
varios puestos del SIT en caja registradora. Gestiona únicamente
salidas de almacén, impresión de tickets de venta y control de caja.
• Soporta todos los dispositivos necesarios en un punto de venta:
lector, visor, cajón portamonedas, códigos de barra,…
• Cuadre de caja y emisión diaria de informe de ventas.
• Permite ofrecer a los clientes información instantánea relativa a
las existencias.
• Multiempresa y Multicaja: gestiona un número ilimitado de cajas
y de tiendas.
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• Soporte de I.V.A. e I.G.I.C., R.E. y descuentos variables.
• Sistema de claves de acceso: el supervisor personaliza para cada
usuario funciones específicas que decide permitirle utilizar.
• Duplicación, borrado y modificación de ventas. Memorización y
duplicación de tiques.
• Gestión de ventas en curso: posibilidad de iniciar nuevos tiques de
venta sin necesidad de haber cerrado ventas ya iniciadas.
Módulo de Especificaciones
Añade funcionalidades de control de Tallas, Colores, Formatos, etc..
en la gestión de Compras y Ventas. Precisa TeleGEST+
• Configuración libre de hasta 3 especificaciones: Talla y Color,
Ancho; Largo; Espesor, etc...
• Informes de consumos y estadísticos por especificación.
• Generación masiva de artículos a partir de un artículo raíz.
• Impresión de etiquetas de códigos de barras con especificación.
• Hasta tres especificaciones por artículo.
• Distintas especificaciones para cada familia.
Módulo de Gestión de Derechos Audiovisuales
Módulo independiente o combinado en el SIT para el control de
adquisición y cesión de derechos, audiovisuales o de otra naturaleza, por distintos conceptos y áreas geográficas. Control de cesión de
materiales para la explotación.
• Control de producciones propias o de derechos adquiridos.
• Control de disponibilidad de explotación por producción, derecho
y territorio.
• Consulta inmediata de disponibilidad para un territorio concreto.
• Control de materiales entregados para la explotación.
• Inventario de
soportes originales y archivos
de materiales.
• Generación de
contratos
de
cesión.
• Módulo de control de tenencia
y cesión de derechos de explotación audiovisual.
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Módulo de Inmobiliarias para SIT
Módulo independiente o combinado en el SIT que añade capacidades para el control de ofertas y demandas para la compraventa o
alquiler de inmuebles. Cruce automático de ofertas y demandas.
Generación de Procesos Comerciales que permite el trabajo en equipo, asignación de agentes, optimización de la agenda de visitas,
etc...
• Cruce automático de Ofertas y Demandas.
• Características de inmuebles ilimitadas.
• Publicación en directo de fichas de inmueble en Internet.
• Máximo seguimiento de cada oportunidad de venta.
• Todas las prestaciones del módulo de Promoción Comercial.
Módulo de Asesorías
Módulo de la familia SIT que añade prestaciones para el cálculo e
Impresión de Declaraciones de Hacienda, Comunicaciones a empresas / clientes, acceso de la empresa / cliente desde sus propias oficinas.
• Impresión de Declaraciones de Hacienda.
• Comunicaciones automatizadas a clientes.
• Fichero de Direcciones Varias.
• Informe de seguimiento de tareas fiscales.
• Envíos automatizados de comunicados a las Empresas Gestionadas.
• Archivos varios: biblioteca, videoteca, archivos varios, etc…
Módulo de Fabricación
Módulo que añade al SIT la capacidad de gestionar procesos de
fabricación, con control automático de existencias, mermas, escandallos, etc... Precisa TeleGEST+
• Órdenes de fabricación
• Planificación de tareas.
• Cálculo de necesidades.
• Automatización de trabajos de producción complejos.
• Partes de Producción.
• Costes previstos y reales.
• Previsión de fechas de entrega.
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Módulo de Gestión de Tareas y Protocolos
Módulo que añade al SIT la capacidad de generar automáticamente
tareas asignadas a los distintos usuarios y permite el control de su
ejecución.
• Asignación automática desde Pedidos de Clientes, Contratos, Procesos comerciales, etc...
• Asignación manual de tareas por parte del coordinador.
• Seguimiento de tareas por usuarios y fechas.
• Control de ejecución por prioridades.
• Acceso individual de cada usuario a la gestión de sus tareas: consulta, notificación del estado, etc...
• Planificación de tareas.
• Seguimiento por usuario.
Módulo de Servicio Técnico
Módulo que añade al SIT la capacidad generar presupuestos, pedidos de proveedores y órdenes de trabajo específicas de un Servicio
de Asistencia Técnica. Precisa TeleGEST+
• Control de Nºs de Serie, en contratos de mantenimiento técnico y
en albaranes de venta.
• Asignación de precios de repuestos en venta o cambio.
• Enlace automático con el Gestor de Tareas (Opcional).
• Automatización en la generación de presupuestos y pedidos de
clientes adaptados a un S.A.T.
Módulo de Alquileres
Módulo que añade al SIT la capacidad gestionar un parque de elementos de explotación en alquiler, no en venta. Control de disponibilidad dinámica de existencias mediante gráfico. Control de amortización y venta de los elementos en alquiler. Precisa TeleGEST+
• Grafico de GANTT de disponibilidad futura.
• Generación e impresión de contrato de alquiler.
• Idóneo para inmuebles, coches, equipos técnicos...